Getting Things Done (GTD) on suosittu viiden askeleen ajankäyttömenetelmä, joka perustuu ajatukseen listata kaikki päässäsi pyörivät asiat tehtäväluetteloon. Se vähentää stressiä ja unohduksia auttamalla keskittymään tehtävien suorittamiseen niiden muistamisen sijaan.
GTD-työnkulun määrittäminen Todoistilla
Pääse vauhtiin ja hyödynnä GTD:tä Todoistissa seuraamalla näitä 5 vaihetta:
- Kerää kaikki tehtävät, jotka tulevat mieleesi Todoistin Yleiset-projektiin. Kirjoita tai sanele tehtäviä käyttämällä normaalia kieltä, kuten “lähetä lasku 3. toukokuuta” tai “kastele kasvit joka 4 päivän välein alkaen 20. kesäkuuta ja päättyen 30. syyskuuta.”
- Käsittele pyydetyt tehtävät ja varmista, että ne ovat toteutettavissa konkreettisilla vaiheilla. Jos ei, poista ne. Jos tehtävä kestää alle 2 minuuttia, tee se heti (suosittelemme käyttämään tunnistetta @2_min näihin tehtäviin).
- Järjestä Yleiset-projektin tehtävät tiettyihin projekteihin. Jaa monimutkaiset tehtävät hallittavammiksi käyttämällä alitehtäviä. Määritä eräpäivät, tunnisteet ja prioriteettitasot entistä paremman järjestyksen aikaansaamiseksi.
- Katsasta edistymistäsi usein tarkastelemalla nykyisiä, tulevia ja suoritettuja tehtäviäsi varmistaaksesi, että asetat realistisia eräpäiviä ja prioriteettitasoja. Ota Todoist Karma käyttöön ja tarkista päivittäinen, viikoittainen ja kuukausittainen tuottavuutesi ja säädä työmäärääsi tarpeen mukaan. Varmista, että annat itsellesi myös tarpeeksi aikaa tyhjentää mielesi tehtävien suorittamisen jälkeen.
- Tee tehtäväsi! Ole tehokas priorisoimalla tehtävät käytettävän ajan, energiatasosi ja tehtävien kiireellisyyden mukaan.
Huomautus
GTD ja Getting Things Done ovat David Allen & Co:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. Todoist ei ole sidoksissa David Allen & Co:n tai Getting Things Donen kanssa.
Lisätietoja
Jos haluat jatkaa lukemista ja selvittää, onko GTD oikea menetelmä sinulle, tutustu Getting Things Done -tuottavuusoppaaseemme, jossa on vinkkejä aloittamiseen ja sen mukauttamiseen tarpeitasi vastaavaksi.