Todoist ei tue alkamispäivämääriä, jotka piilottaisivat tehtävän alkamispäivämäärään asti. Tämä estäisi sinua pääsemästä helposti tärkeisiin tehtävätietoihin, kuten kommentteihin. Kun pidät tehtäväsi näkyvissä projekteissasi, voit käyttää kaikkia sen tietoja milloin tahansa.
Vaikka Todoist ei tue alkamispäivämääriä, tuemme vastaavaa työnkulkua, jonka avulla voit keskittyä tehtäviin, joita käytät aktiivisesti:
Aloitustehtävät ja -alitehtävät
Jos haluat aloittaa projektin tiettynä päivänä, lisää projektiin "aloita [projektin nimi]" -tehtävä ja aseta aloituspäivän päivämäärä. Vedä ja pudota projekti pääprojektin alle piilottaaksesi sen tehtäväluettelostasi. Kun se tulee ajankohtaiseksi, aloitustehtäväsi ilmestyy Tänään-näkymään.
Samoin, jos sinulla on päivämäärä, jolloin haluat aloittaa tietyn tehtävän, lisää "aloitustehtävä" -alitehtävä ja aseta päivämäärä päivälle, jona haluat aloittaa kyseisen tehtävän. Kun se tulee ajankohtaiseksi, kyseinen alitehtävä ilmestyy Tänään-näkymään.
Toistuvat päivämäärät
Alkamispäivämäärän sijasta sinulla voi olla tehtävä, joka toistuu jokaisesta päivästä, jonka haluat työskennellä tässä tehtävässä.
Aseta toistuva päivämäärä sekä alkamis- että päättymispäivämäärä. Kirjoita esimerkiksi "joka päivä alkaen 3. touko ja päättyen 6. touko". Tehtävä tulee näkyviin Tänään-näkymään 3. toukokuuta. Joka kerta kun suoritat tehtävän, se nollataan 4. toukokuuta, 5. toukokuuta ja 6. toukokuuta varten.
Voit myös asettaa avoimen toistuvan päivämäärän, kuten "joka päivä alkaen 3. touko". Kun olet suorittanut tehtävän, valitse "Suorita pysyvästi" tehtävän vaihtoehtovalikossa suorittaaksesi ja poistaaksesi sen aktiivisista tehtäväluetteloista.
Määräajat
Jos sinun on suoritettava tehtävä ennen tiettyä päivämäärää, harkitse määräajan lisäämistä. Luo esimerkiksi toistuva päivämäärä joka 2 päivä klo 12.00 ja lisää määräaika {28. helmi}. Työskennellessäsi tämän tehtävän parissa näet aina sen määräajan, kun taas toistuva päivämäärä muuttuu. Kalenteriasettelussa määräajalle on oma merkki kyseisenä päivänä.
Lajitteluvaihtoehtojen avulla voit lajitella tai ryhmitellä tehtäviä määräaikojen mukaan.
Suodattimien käyttäminen
Kun et halua nähdä kaikkia tehtäviäsi kerralla, käytä Tänään-näkymää tai luo mukautettu suodatettu näkymä. Tällä tavoin voit keskittyä tehtäviin, joita sinun on aktiivisesti työskenneltävä juuri nyt.
Todoistin käyttäminen kalenterisi kanssa
Käytä Todoistin kalenterisyötettä tai Todoistin ja Google Kalenterin kaksisuuntaista synkronointia nähdäksesi, mitä on suunniteltu tälle viikolle tai kun olet valmis työskentelemään uusien tehtävien parissa.
Huomautus
Tehtävät, joissa on vain päivämäärä, näkyvät koko päivän tapahtumina. Kun taas tehtävät, joissa on päivämääränä ja aika, näkyvät yhden tunnin lohkoina kalenterissasi. Tällä hetkellä on vain mahdollista määrittää kalenteritapahtuman kesto Google Kalenteri -integraation avulla.
Muistutuksien käyttäminen
Lisäämällä muistutuksia tehtäviin saat ilmoituksen tai sähköpostiviestin ajankohdasta ja päivämäärästä, jona sinun pitäisi aloittaa tehtävän käsittely. Voit myös ottaa käyttöön automaattiset muistutukset, jotta saat aina muistutuksen tehtävistä, joihin on määritetty aika.
Jaa palautteesi
Jos ratkaisut eivät täytä sinun ja tiimisi tarpeita, anna meille palautetta. Dermot, Marija, Evert tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään. Käyttäjiltä saatu palaute auttaa meitä parantamaan Todoistia.