Kalenteri-integraatio mahdollistaa Google Kalenteri -tapahtumiesi näkemisen tehtäviesi rinnalla Tänään- ja Tulevat-näkymissä, mikä helpottaa päivän ja viikon suunnittelua. Se myös mahdollistaa aikalohkojen synkronoinnin Google Kalenteriin, jotta aikataulusi näkyy sielläkin.
Integraation määrittäminen
Varoitus
Jos käytät vanhaa integraatiota, poista ensin Google Kalenteri (vanha) -integraatio, jotta vältyt päällekkäisiltä merkintöiltä.
- Kirjaudu sisään osoitteessahttps://app.todoist.com/.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa Yhdistä Google Kalenteriin.
- Hyväksy kaikki pakolliset käyttöoikeudet.
Huomautus
Todoist pyytää täydet Google Kalenteri -käyttöoikeudet, jotta voit synkronoida aikataulutetut tehtävät tapahtumina. Emme tallenna tapahtumia Todoistin tietokantoihin emmekä käytä niitä millään tavalla. Tallennamme vain viitteen jokaisesta kalenterista, jotta voit valita kalenterit, joiden tapahtumat näkyvät Todoistissa.
Google Kalenterisi tapahtumat näkyvät nyt Tänään- ja Tulevat-näkymissä.
Ne näytetään myös vain luku -tapahtumina, joten niitä ei voi muokata Todoistissa. Klikkaa sen sijaan tapahtumaa Todoistissa avataksesi ja muokataksesi sitä Google Kalenterissa.
Kalenteritapahtumien tarkasteleminen Todoistissa
Kalenteritapahtumat näyttävät hieman erilaisilta riippuen siitä, minkä asettelun olet määrittänyt tehtäväluettelollesi.
Jos käytät joko luettelo- tai tauluasettelua, tapahtumat on ryhmitelty tapahtumapinoon tehtäväluettelosi yläosassa.
Jos käytät kalenteriasettelua, tapahtumasi näkyvät aikalohkoina sen mukaan, minkä keston olet asettanut niille.
Huomautus
Tämän päivän ja tulevien päivien tapahtumat ovat näkyvissä vain sinulle ja Todoistissa. Tapahtumien näkyvyyttä ja asetuksia ei jaeta kenenkään muun kanssa projektissa tai tiimissä.
Tapahtuman tietojen tarkasteleminen
Klikkaa tapahtuman nimeä, jota haluat tarkastella lähemmin. Tämä avaa tapahtuman Google Kalenterissa, josta pääset tarkastelemaan kaikkia tapahtumaasi liittyviä tietoja.
Tiettyjen kalentereiden piilottaminen
Todoist hakee tapahtumia oletusarvoisesti kaikista yhdistetyn Google Kalenteri -tilin kalentereista. Voit kuitenkin päättää, mitkä kalenterit haluat nähdä Todoistissa:
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kalenterit-välilehti.
- Valitse kalenterit, jotka haluat näkyviin Todoistissa, tai poista valinta niistä.
Tapahtuminen näyttäminen useista kalentereista
Voit yhdistää vain yhden Google Kalenteri -tilin kerrallaan. Voit kuitenkin tarkastella tapahtumia muista kalentereista Todoistissa tilaamalla lisää kalentereita Google Kalenteriin, jonka olet integroinut Todoistin kanssa:
- Avaa Google Kalenteri.
- Klikkaa pluskuvaketta kohdan Muut kalenterit vieressä.
- Riippuen siitä, millaisen kalenterin tapahtumat haluat näyttää, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Tilaa kalenteri: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää tapahtumia toiselta Google Kalenteri -tililtä.
- URL-osoitteesta: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää tapahtumia muista kalenteripalveluista, kuten iCloud-kalenterista.
Lue lisää tästä Googlen ohjeartikkelista.
Jotta integraatio toimisi, varmista, että Näytä kaikki tapahtuman tiedot -jakamisoikeus on valittu tililläsi tilaamissasi kalentereissa:
- Vie osoitin tilattavan kalenterin päälle Google Kalenterin vasemmanpuoleisessa valikossa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Asetukset.
- Vieritä alas ja etsi Käyttöoikeusasetukset.
Aikalohkollisten tehtävien synkronoiminen Google-kalenteriin
Kalenteri-integraation avulla voit synkronoida määritettyjä tehtäviäsi vähintään päivämäärän ja kellonajan kanssa Google Kalenteriin. Tämän avulla voit peilata Todoist-aikataulusi kalenteriisi ja helpottaa vapaan ajan löytämistä uusille tapahtumille tai kokouskutsuille.
Aloita ottamalla Synkronoi tehtävät kalenteriin -asetus käyttöön:
- Kirjaudu sisään Todoist-verkkosovellukseen tai mihin tahansa työpöytäsovellukseen.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehteä.
- Kytke Synkronoi tehtävät kalenteriin -vaihtoehto päälle. Tapahtumat luodaan uuteen kalenteriin nimeltä Todoist.
Jos et halua synkronoida tehtäviäsi kalenteriisi, jätä tämä vaihtoehto pois päältä.
Varoitus
Kaikki "Todoist"-kalenteriin lisätyt kalenteritapahtumat poistetaan, jos poistat Synkronoi tehtävät kalenteriin käytöstä integraatioasetuksista. Tämä sisältää kaikki tapahtumat, jotka olet lisännyt manuaalisesti kyseiseen kalenteriin.
Synkronoidut tiedot
Integraation määrittämisen jälkeen alkuperäinen synkronointi on rajoitettu tehtäviin, joilla on määräaika tänään ja tulevaisuudessa. Näet tiettyjä tietoja synkronoituna Todoist-tehtävien ja Google Kalenteri -tapahtumien välillä:
| Jos Todoistissa | Sitten kalenterissasi |
|---|---|
| lisäät tehtävän, jossa on eräpäivä ja -aika sekä kesto |
lisätään synkronoitu tapahtuma (tehtävät, joilla on pelkkä eräpäivä, eivät synkronoidu) |
| päivität tehtävän nimen | tapahtuman nimi päivitetään |
| päivität tehtävän eräpäivän | tapahtuman alkamispäivämäärä päivittyy |
| päivität tehtävän eräajan tai keston | tapahtuman alkamis- ja päättymispäivät päivitetään |
| suoritat kertaluonteisen tehtävän |
tapahtuman nimi päivittyy valintamerkillä ✔️ ja se pysyy kalenterissa |
| suoritat toistuvan tehtävän | tapahtuman nimi pysyy ennallaan ja se pysyy kalenterissa |
| suorita ttoistuvan tehtävän ikuisesti | tapahtuman nimi päivittyy valintamerkillä ✔️ ja se pysyy kalenterissa |
| poistat tehtävän eräajan tai keston | synkronoitu tapahtuma poistetaan kalenteristasi |
| poistat tehtävän | synkronoitu tapahtuma poistetaan kalenteristasi |
| Jos Google Kalenterissa | Sitten Todoistissa |
|---|---|
| tapahtuman nimi päivitetään | tapahtuman nimi päivitetään |
| tapahtuman alkamispäivämäärä päivitetään | tehtävän eräpäivä päivitetään |
| aloitus- ja päättymispäivät päivitetään | tehtävän eräaika tai kesto päivitetään |
| muutat tapahtuman toistuvuutta, muutos koskee kaikkia tulevia tapahtumia | tapahtuman toistuminen päivitetään |
| tapahtuman toistuminen muuttuu yhdeksi esiintymäksi ("Vain tämä tapahtuma") | ❌ tehtävän toistuminen ei päivity |
| tapahtuma muutetaan koko päivän kestäväksi tapahtumaksi |
tehtävän eräaika tai kesto poistetaan synkronoitu tapahtuma poistetaan |
| synkronoitu tapahtuma poistetaan | ❌ tehtävää ei poisteta |
| lisätään uusi tapahtuma "Todoist"-kalenteriin | ❌ se ei luo tehtävää Todoistissa |
Toistuvien eräpäivien rajoitukset
Toistuvat tehtävät, joilla on eräaika, synkronoituvat toistuvina tapahtumina Google Kalenteriin.
- Jos Todoistin toistuvuus ei ole Google Kalenterin tukema (esimerkiksi "joka toinen" tai "joka x. päivä), Todoist luo tavallisen tapahtuman nykyiselle tapahtumalle ja luo sitten uuden, kun seuraavan tapahtuman eräpäivä on.
- Nykyisen tehtävän uudelleen ajoittaminen toiseen aikaan ei synkronoi muutosta Google Kalenterin toistuvaan tapahtumaan.
Google Kalenterista toistuvuuden päivittäminen synkronoidaan yleensä takaisin Todoistiin, mutta on kaksi tilannetta, jotka eivät synkronoidu:
- Tapahtuman yksittäisen esiintymän päivittäminen ("vain tämä tapahtuma")
- Monimutkaiset mukautetut toistovuudet (kuten "jokainen päivä paitsi perjantai")
Huomautus
Uusien tapahtumien lisääminen "Todoist"-kalenteriin ei luo uusia tehtäviä Todoistiin. Integraatio synkronoi muutokset vain olemassa oleviin tehtäviin linkitettyihin tapahtumiin. Voit luoda uusia tehtäviä nopeasti katsoessasi Google Kalenteria käyttämällä yleistä Pikalisäys-pikanäppäintä.
Viikon aikalohkottaminen
Jos sinulla on Pro- tai Business-suunnitelma, voit ajoittaa tapahtumiin liittyvät tehtäväsi aikalohkoilla kalenterinäkymässä:
- Kirjaudu sisään Todoist-verkkosovellukseen tai mihin tahansa työpöytäsovellukseen.
- Avaa Tulevat-näkymä.
- Klikkaa Näkymä oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Kalenteri.
- Klikkaa Asettelu-kohdan vierestä Viikko. Näet kaikki viikon tapahtumasi.
Tässä on joitain parhaita käytäntöjä tehtäviesi ajoittamiseen aikalohkoilla:
- Aloita viikkokatsaus.
- Lisää eräpäivä- ja aika sekä kesto tärkeille tehtäville, jotka sinun on suoritettava ensi viikolla. Tämä on yhtä helppoa kuin tehtävän vetäminen tiettyyn aikaan.
- Lisää eräpäivä muille tehtäville, joita haluat tehdä ensi viikolla. Kun aika koittaa, raahaa kukin tehtävä "Koko päivä" -osiosta tiettyyn aikaikkunaan.
- Mukauta viikkosuunnitelmiasi vetämällä aikalohkollisia tehtäviä kiinteiden tapahtumiesi ympärille.
- Jos olet ottanut tehtävien synkronoinnin tapahtumina käyttöön, aikalohkolliset tehtäväsi näkyvät Google Kalenterissa, joten saat kattavan yleiskuvan aikataulustasi.
Sergio · Asiakaskokemusasiantuntija
Katso tämä ohjekeskuksen artikkeliin, jossa kerrotaan aikalohkon käyttämisestä viikkokatsausten tekemiseen!
Kalenteriyhteyden katkaiseminen
Jos et enää halua nähdä tapahtumiasi Todoistissa, voit helposti katkaista kalenterin yhteyden:
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa Katkaise yhteys.
UKK
Yritä synkronoida Todoist-tietosi manuaalisesti. Jos sinulta puuttuu edelleen kalentereita tai tapahtumia, voit yrittää katkaista ja yhdistää kalenterin integraation uudelleen.
Tapahtumia ei voi muokata Todoistissa, koska ne ovat vain luku -tilassa. Voit kuitenkin klikata tapahtumaa avataksesi sen kalenterisovelluksessasi, jossa voit muokata sitä.
Voit synkronoida Todoistin vain yhden Google Kalendar -tilin kanssa. Vaihtoehtoisena ratkaisuna voit tilata muita kalentereita, vaikka ne olisivatkin muista kalenterisovelluksista tai eri Google-tileistä, jotta niiden tapahtumat näkyvät kalenterissasi. Nämä tapahtumat synkronoituvat sitten Todoistiin.
Google Kalenteri on ensimmäinen tuettu kalenterisovellus. Pyrimme lisäämään tuen muille kalenterisovelluksille tulevaisuudessa.
Nämä kaksoistapahtumat on luonut vanha Google Kalenteri -integraatio, eivätkä ne ole yhteydessä mihinkään muihin tapahtumiin tai tehtäviin Todoist-tililläsi. Voit turvallisesti poistaa nämä kaksoiskappaleet manuaalisesti.
Tapahtumia ei synkronoida muihin palveluihin eivätkä ne näy varmuuskopioissa. Toisin kuin tehtävät, tapahtumat ovat vain luku -tilassa, jotka näytetään Todoistissa. Tämä tarkoittaa, että niitä ei voi muokata millään tavalla.
Emme tallenna tapahtumia Todoist-tietokantoihin, emmekä näe niitä millään tavalla. Tallennamme vain viitteen kustakin kalenterista, jotta voit valita, mistä kalentereista haluat nähdä tapahtumia Todoistissa.
Integrointi lakkaa toimimasta. Voit korjata tämän ongelman poistamalla ominaisuuden käytöstä ja ottamalla sen uudelleen käyttöön Todoistin asetuksissasi.
integraatioei tue Google Kalenteri -tehtäviä. Jotta Google Kalenteri -sisältösi synkronoituisi Todoistiin, kokeile luoda sen sijaan tapahtuma.
Jos olet ottanut käyttöön "Synkronoi tehtävät kalenteriin" -toiminnon, ajoitetut tehtäväsi luovat tapahtumia Google Kalenterissa "Todoist"-kalenteriin. Varmista, että "Todoist"-kalenteri on piilotettu kalenteriasetuksissa, jotta synkronoidut tapahtumat eivät näy tehtäviesi vieressä Todoistissa.
Jos työskentelet yrityksessä, jossa on tiukat tietoturvakäytännöt, jotkin IT-ohjelmistot saattavat estää integraation Todoistin kanssa, jos työnantajasi ei ole lisännyt työkalua sallittujen luetteloon. Tämä aiheuttaa integraation toistuvan katkeamisen. Ota yhteyttä yrityksesi IT-tiimiin ja pyydä heitä lisämään Todoist sallittujen luetteloon ongelman ratkaisemiseksi.
Jos olet ottanut käyttöön "Synkronoi tehtävät kalenteriin" -ominaisuuden, mutta tehtäväsi eivät näy, se voi johtua muutamista rajoituksista. Vain tehtävät, jotka täyttävät seuraavat ehdot, synkronoidaan kalenteriisi tapahtumina:
• Tehtävät ei-jaetuista projekteista
• Sinulle delegoidut tehtävät jaetuissa projekteissa
• Tehtävät, joilla on tuleva päivämäärä, aika ja tehtäväkesto
• Tehtävät, joita ei ole poistettu
Varmista, että tehtäväsi täyttävät nämä vaatimukset, jotta synkronointi onnistuu.
Tällä hetkellä Todoistissa ei ole mahdollista synkronoida kalenteritapahtumia tehtävinä, eikä tämän ominaisuuden käyttöönottoa ole suunnitteilla.
Kalenteritapahtumat näytetään Todoistissa vain luku -muotoisina kohteina, ei tehtävinä. Tämän vuoksi ne eivät näy sovelluswidgetissäsi tai päivittäisessä yhteenvetosähköpostissa. Tällä hetkellä tätä käyttäytymistä ei ole tarkoitus muuttaa.
Ei, yksittäisiä Todoist-projekteja ei voi synkronoida erikseen. Kalenteri luodaan automaattisesti kaikille tehtäville.
Ei, suoritettuja tehtäviä ei voi piilottaa kalenterista.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia Kalenteri-integraation kanssa, ota yhteyttä meihin. Sergio, Keita, Marija tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
