Tehtävänäkymän käyttäminen tehtävien hallintaan Todoistissa

Saatavilla

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Jotta voit seurata tehtäviäsi tehokkaasti, sinun on kiinnitettävä huomiota kaikkiin yksityiskohtiin. Joten kun tehtävällä on päivämäärä, projekti, prioriteetti, tunniste, alitehtäviä, kommentteja ja paljon muuta, on kätevää hallita kaikkea samassa paikassa.

Tehtävänäkymässä voit tehdä juuri tämän. Näin se toimii:

Task view

Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.

Tässä näkymässä voit:

  • Siirtyä tehtävän projektiin klikkaamalla projektin nimeä yläreunassa.
  • Siirtyä tehtävän osioon klikkaamalla osion nimeä yläreunassa.
  • Jos tarkastelet alitehtävää, näet sen päätehtävän tehtävänimen yläpuolella. Klikkaa päätehtävän nimeä avataksesi sen tehtävänäkymässä.
  • Jos tarkastelet alitehtävää, klikkaa alitehtävän ilmaisinkuvaketta nähdäksesi muut alitehtävät sen päätehtävän alla.
  • Muokata tehtävän nimeä klikkaamalla tehtävänimikenttää.
  • Lisätä tehtäväkuvauksen (tai muokata olemassa olevaa tehtäväkuvausta) klikkaamalla tehtävän nimen alla olevaa Kuvaus-kenttää.
  • Siirtyä edelliseen/seuraavaan tehtävään klikkaamalla yläreunassa olevia nuolipainikkeita.
  • Asettaa päivämäärän (ja ajan) klikkaamalla Päivämäärä + oikealla puolella.

  • Lisätä määräajan klikkaamalla oikeasta reunasta Määräaika.

  • (Vain jaetuissa projekteissa) Delegoida tehtävän klikkaamalla Vastuuhenkilö + oikealla puolella.
  • Siirtää tehtävän toiseen projektiin ja/tai osioon klikkaamalla projektin nimeä oikealla.
  • Lisätä tunnisteita oikealla olevan Tunnisteet + -vaihtoehdon kautta.
  • Lisätä muistutuksia oikean reunan Muistutukset + -vaihtoehdon kautta.
  • Aseta prioriteetti oikealla puolella olevan web_flag-outline.svglippukuvakkeen avulla.
  • Hankkia linkin tehtävään web_three-dots.svgkolmen pisteen kuvakkeen kautta → Kopioi linkki tehtävään.
  • Monista tehtävä web_three-dots.svgkolmen pisteen kuvakkeella → Monista tehtävä.
  • Suorita toistuvat tehtävät ja ajoita ne uudelleen seuraavaan ajankohtaan web_three-dots.svgkolmen pisteen kuvakkeen kautta → Suorita.
  • Suorittaa toistuvat tehtävät pysyvästi web_three-dots.svgkolmen pisteen kuvakkeen kautta → Suorita pysyvästi.
  • Hankkia tehtävän sähköpostiosoitteen, jotta voit edelleen lähettää sähköposteja kommentteina klikkaamalla web_three-dots.svgkolmen pisteen kuvaketta → Lisää kommentteja sähköpostitse.
  • Tarkastella tehtävän toimintaa, mukaan lukien kuka on luonut tehtävän (käytettävissä vain jaetuissa projekteissa) ja milloin se luotiin klikkaamalla web_three-dots.svgkolmen pisteen kuvaketta → Näytä tehtävän toiminta.
  • Poista tehtävä web_three-dots.svgkolmen pisteen kuvakkeella → Poista tehtävä.

  • Avaa tehtävä uudessa ikkunassa kolmen pisteen kuvakkeella → Avaa uudessa ikkunassa.

  • Tarkastella, muokata ja lisätä alitehtäviä Alitehtävät-kentässä.
  • Avata alitehtävän tehtävänäkymän klikkaamalla muokattavaa alitehtävää.
  • Tarkastella ja lisätä kommentteja Kommentit-kentässä.

UKK

Voinko muokata tai poistaa tehtävän toimintalokin merkintää tehtävätoimintonäkymässä?

Ei, toimintalokista ei voi muokata tai poistaa mitään kohteita.

Voinko muokata suoritettua tehtävää tehtävänäkymässä?

Ei, tehtävän on oltava suorittamatta, jotta voit tehdä muutoksia siihen.

Onko mahdollista järjestää alitehtäviä tehtävänäkymässä?

Kyllä, voit vetää ja pudottaa alitehtäviä uuteen sijaintiin.

Voinko lisätä kommentteja tehtävänäkymän kautta, jos minulla on Free-suunnitelma?

Kyllä, voit lisätä kommentteja ja ladata liitteitä (enintään 5 Mt).

Minulla on Free-suunnitelma, voinko tarkastella toimintalokia?

Kyllä, voit tarkastella toimintahistoriaasi yhden viikon ajalta.