Johdanto tehtäviin

Tehtävät ovat Todoistin tärkein ominaisuus. Voit luoda tehtävän mille tahansa isolle tai pienelle asialle:

  • Haluatko muistaa soittaa äidille? Luo tehtävä!
  • Tarvitseeko sinun tuoda tärkeitä asiakirjoja erittäin tärkeään työkokoukseen? Luo tehtävä!
  • Pitääkö sinun ostaa maitoa kotimatkalla? Luo tehtävä!

Opi luomaan, muokkaamaan, ajoittamaan ja poistamaan tehtäviä.

Tehtävän luominen

Tehtävän luomiseen on useita tapoja:

  • Klikkaa tai napauta +-kuvaketta avataksesi Pikalisäyksen.
  • Työpöydällä tai verkossa: Klikkaa projekti-, tarra- tai suodatinnäkymässä Lisää tehtävä -vaihtoehtoa.
  • Tehtävänäkymässä voit luoda alitehtäviä klikkaamalla tai napauttamalla Lisää alitehtävä.

Tehtävän muokkaaminen

Tehtävä saattaa tarvita uuden eräpäivän, tunnisteen, osion tai prioriteetin. On olemassa useita tapoja tehdä muutoksia tehtävään:

  • Käytä tehtävänäkymää muuttaaksesi tehtävän nimeä, päivämäärää, projektia, prioriteettia ja muuta.
  • Käytä Pikalisäys-pikakuvakkeita tehtävän nimen jälkeen lisätäksesi nopeasti tehtävän tai tehdäksesi muutoksia tehtävään.

    Kirjoita esimerkiksi seuraava tehtävän nimeen:

    #Työ tänään

    Tämä siirtää tehtävän #Työ-projektiin ja asettaa eräpäiväksi tänään.

  • Todoistin iOS- ja Android-sovelluksessa voit tehdä nopeasti muutoksia tehtäviin pikavalikoiden avulla.
  • Klikk vetokahvakuvaketta vetääksesi tehtäviä osioiden välillä. Jos ryhmittelyvaihtoehto on otettu käyttöön näkymässä (esimerkiksi Tänään), tehtäviä ei voi siirtää ryhmien välillä.

Tehtävän suorittaminen

Tehtävien suorittaminen on ehdottomasti tyydyttävin osa Todoistin käyttöä.

Kun tehtävä on valmis, klikkaa tai napauta tehtävän vieressä olevaa ympyrää.

Kun käsittelet tehtäviä osioissa, suoritetut tehtävät säilyvät osioissa, joissa ne on suoritettu. Jos haluat siirtää suoritetun tehtävän toiseen osioon, merkitsi se suorittamattomaksi ensin. Siirrä sitten tehtävä toiseen osioon.

Tehtävän suorittamisen äänen laittaminen päälle

Motivaatiosi lisäämiseksi laita päälle tehtävän suorittamisääni, joka toistaa äänen tehtävää suoritettaessa.

  1. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Klikkaa Yleiset.
  4. Vieritä alas kohtaan Ääni ja ulkonäkö.
  5. Ota äänimerkki käyttöön joko työpöydällä ja verkossa tai mobiililaitteella.

Tehtävän merkitseminen suorittamattomaksi

Jos suoritat tehtävän vahingossa tai joudut palauttamaan suoritetun tehtävän, voit merkitä tehtävän suorittamattomaksi.

Merkitsi tehtävä suorittamattomaksi:

  1. Klikkaa Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta.
  2. Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
  3. Klikkaa valintamerkkikuvaketta merkitäksesi tehtävän suorittamattomaksi.

Tehtävän uudelleenajoittaminen

Emme voi aina saavuttaa kaikkea, mitä haluamme tehdä päivässä. Ja se on ok! Todoistilla on helppo ajoittaa tehtäviä myöhemmäksi.

Yksittäisen tehtävän uudelleenajoittaminen

  1. Siirrä hiiren osoitin haluamasi tehtävän päälle ja klikkaa kalenterikuvaketta.
  2. Valitse uusi eräpäivä tehtävälle klikkaamalla päivämääräpikavalintaa tai valitsemalla uuden eräpäivän kalenterista.

Useiden tehtävien uudelleenajoittaminen samanaikaisesti

  1. Paina Ctrl (Windows) tai Cmd (macOS) ja valitse tehtävät klikkaamalla. Voit valita usean tehtävän pitämällä Shift-näppäintä pohjassa ja klikkaamalla alueen ensimmäistä ja viimeistä tehtävää.
  2. Klikkaa yläreunassa näkyvästä palkista Eräpäivä ja valitse uusi eräpäivä kaikille valituille tehtäville.

Tehtävän uudelleenajoittaminen Tänään- tai Tulevat-näkymästä

  1. Siirrä hiiren osoitin haluamasi tehtävän päälle ja klikkaa harmaata kahvaa, joka näkyy tehtävän nimen vasemmalla puolella.
  2. Vedä ja pudota tehtävä myöhempään ajankohtaan ajoittaaksesi sen uudelleen.

Kaikkien erääntyneiden tehtävien uudelleenajoittaminen Tänään- tai Tulevat-näkymästä

  1. Klikkaa erääntyneiden tehtävien oikeasta yläkulmasta Uudelleenajoita.
  2. Valitse uusi eräpäivä kaikille erääntyneille tehtäville.

Jos lykkäät toistuvaa tehtävää suhteellisesti toistuvasti esimerkiksi 2 viikon välein, tehtävä toistuu 2 viikkoa uudesta eräpäivästä.

Jos lykkäät toistuvaa tehtävää, joka toistuu tiettynä päivänä tai viikonpäivänä, esimerkiksi joka maanantai, toistuminen ei muutu.

Tehtävän poistaminen

Kun haluat poistaa tehtävän tehtäväluettelosta suorittamatta sitä, voit poistaa sen. Toimi näin:

  1. Klikkaa hiiren oikealla tehtävää, jonka haluat poistaa.
  2. Valitse pudotusvalikosta Poista tehtävä.
  3. Vahvista klikkaamalla Poista.

UKK

Toistuvien tehtävien suorittaminen voidaan peruuttaa vasta sen jälkeen, kun esiintymä on suoritettu, klikkaamalla ponnahdusikkunassa kumoa-painiketta (verkkosovellus, Windows, macOS) tai napauttamalla näytön alalaidassa kumoaponnahdusikkunaa (iOS, Android).

Tehtävän aikaisempaa esiintymistä ei voida kumota. Esimerkiksi, jos sinulla on joka päivä erääntyvä tehtävä ja suoritat sen tänään, voit kumota vain tämän päivän tehtävän. Et voi kumota aiempia suorituksia.

Huomaa, ettet voi peruuttaa toistuvaa tehtävää, kun ponnahdusviesti katoaa. Sen sijaan voit luoda uuden tehtävän tai uudelleen ajoittaa nykyisen tehtävän lisäämällä uuden toistuvan eräpäivän, joka alkaa edellisestä esiintymästä.

Jos et enää tarvitse toistuvaa tehtävää, voit suorittaa sen pysyvästi:

Klikkaa hiiren oikealla tehtävää ja valitse Suorita pysyvästi.