Nosta suunnittelutaitosi seuraavalle tasolle tehtäväkestojen avulla Todoistissa. Arvioi, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää, aseta se tehtävän kestoksi ja saat yleiskuvan päivän suunnitelmastasi. Se on tehokas ja helppo tapa hallita aikaasi.
Tehtäväkeston asettaminen
Ennen kuin aloitat, tarkista, onko tehtävällä eräpäivä ja -aika. Aseta sitten tehtävän kesto joko luonnollisella kielellä tai ajastimella.
Käytä luonnollista kieltä
Kirjoita tehtävän nimi -kenttään eräpäivä ja -aola sekä sana ajan/ajaksi ja kesto. Käytä t (tunti)ja m (minuutti).
Esimerkiksi:
| Kirjoita tämä: | Tämän saamiseksi |
|---|---|
tänään 21:00 2t ajan | Tehtävä on aikataulutettu tänään 21:00 ja kesto on kaksi tuntia. |
Huomenna 13:00 10m ajan | Tehtävä on aikataulutettu huomiseksi 13:00 ja sen kesto on 10 minuuttia. |
Joka maanantai klo 16:00 1t15m ajan | Tehtävä on aikataulutettu joka maanantai 16:00 ja kestää tunnin ja 15 minuuttia. |
Ajastimen käyttäminen
Kun lisäät tehtävää, aseta sen kesto ajastimella:
- Kun lisäät tehtävää, klikkaa Eräpäivä-sirua avataksesi ajastimen.
- Valitse alareunasta Aika.
- Valitse tai kirjoita aika.
- Valitse tai kirjoita kesto.
- Klikkaa Tallenna.
Pikavinkki
Kokeile Google Kalenteri -integraatiota visualisoidaksesi kaikki Todoist-tehtäväsi niiden kestoineen. Integraatio synkronoi kaikki tehtäväsi ja tapahtumasi Todoistin ja valitun kalenterisi välillä, jolloin saat täydellisen yleiskuvan tulevasta päivästä, viikosta ja kuukaudesta.
Tehtäväkeston poistaminen
On olemassa useita tapoja poistaa tehtäväkesto.
- Kirjoita tehtävän nimikenttään
ei eräpäivääja tallenna tehtävä. - Poista tehtävän kesto, kun käytät tehtävänäkymää.
Voit poistaa keston tehtävänäkymästä seuraavasti:
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa eräajan oikealla puolella olevaa X-merkkiä.
Huomionarvoista
- Aseta tehtäväkesto varmistamalla, että tehtävällä on aina eräpäivä ja määräaika.
- Tehtävälle asetettava enimmäiskestoaika on 24 tuntia.
Huomautus
Enintään 24 tunnin tukeminen perustuu filosofiamme edistämiseen tuottavuutta jakamalla tehtävät pienempiin, hallittavissa oleviin osiin. Uskomme, että suuren, mahdollisesti ylivoimaisen projektin jakaminen pieniin osiin voi auttaa ylläpitämään motivaatiota ja keskittymistä ja viime kädessä lisäämään tehokkuutta.
- Google Kalenterin yli 24 tuntia kestävät tapahtumat synkronoidaan Todoistiin, mutta tehtävällä ei ole kestoa.
Tehtäväkesto synkronoidaan Google Kalenteristasi, jos tapahtumaa päivitetään jollakin tavalla (esimerkiksi: otsikko muuttuu tai tapahtuma ajoitetaan uudelleen). Tämä koskee myös tehtäviä, jotka on luotu ilman kestoa.
UKK
Todoist ei tue aloituspäiviä, jotka piilottaisivat tehtävän alkamispäivämäärään asti. Tämä estäisi sinua pääsemästä helposti tärkeisiin tehtävätietoihin, kuten kommentteihin. Kun pidät tehtäväsi näkyvissä projekteissasi, voit käyttää kaikkia sen tietoja milloin tahansa.
Pikavinkki
Käytä Tänään-näkymää tai luo mukautettu suodatin nähdäksesi vain tehtävät, joita tarvitset aktiivisesti.
Pyydä apua
Jos sinulla on ongelmia tehtäväkeston asettamisessa tai poistamisessa Todoistissa, ota meihin yhteyttä.