Simplifica y gestiona proyectos y tareas, independientemente de si tu equipo es grande o pequeño. Tanto si estás colaborando con varios departamentos para el lanzamiento de un producto como si quieres reducir las comunicaciones entre colegas, los equipos de Todoist cuentan con las herramientas necesarias para organizar el trabajo compartido y hacer seguimiento al progreso de todos.
Pon en marcha tu primer equipo con nuestra demostración guiada:
Nota
Para configurar, modificar, unirte, abandonar o eliminar un equipo en Todoist, abre la aplicación para web o escritorio. Por ahora, estas acciones no son posibles en las apps de iOS o Android.
Obtendrás un equipo gratis tanto en el plan Beginner como en el Pro. A continuación te explicamos cómo configurar tu equipo en Todoist:
- Entra a tu Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Añadir un equipo .
- Ponle nombre a tu equipo. Verás un formulario breve con información sobre tu equipo.
- Selecciona las respuestas más relevantes del formulario.
- Introduce las direcciones de email de tus compañeros de equipo.
- Haz clic en Añade un equipo.
Cuando actualizas un equipo al plan Business, Todoist te permite crear un equipo adicional gratis.
Nota
Si estás utilizando Todoist para iOS o Android, no está disponible la opción para crear un equipo. Solo puedes crear un equipo Todoist en la aplicación para la web o en las versiones de escritorio.
Mientras configuras tu equipo, puede que necesites añadir el logotipo de la compañía o eliminar un error tipográfico que viste en el nombre de tu equipo. Para editar y modificar tu equipo:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Haz cambios en tu equipo (añade el logotipo de tu compañía, modifica el nombre del equipo, etc.)
- Haz clic en Actualizar para confirmar.
Invita personas al equipo por email o compartiendo el enlace de invitación:
- Entra a tu Todoist en https://todoist.com/es.
- Haz clic en el equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Invitar miembros en la parte superior derecha.
- Utiliza una de estas dos opciones disponibles:
- Invitar por enlace: Copia el enlace de invitación y compártelo con cualquier persona que quieras invitar a tu equipo.
- Invitar por email: Introduce el email de la persona, selecciona su rol en el equipo y haz clic en Enviar invitaciones. Él o ella recibirá un email para unirse a tu equipo.
Cuando invitas a alguien al equipo, esta persona se añadirá automáticamente como miembro (en el plan Business) o como admin (en el plan de equipo gratuito). Lee más sobre cada rol aquí.
Marco · Especialista en atención al cliente
Puedes unirte a cualquier equipo al que te inviten, incluso si ya tienes un equipo gratis activo.
Si recibiste una invitación para unirte a un equipo en Todoist, haz clic en el botón Unirme al equipo en el email para confirmar.
Si estás buscando el equipo correcto al cual quieres unirte en Todoist:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en No unido/a en la parte superior.
- Busca el proyecto al que quieres unirte.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del proyecto.
- Selecciona Unirme .
Los/as admins son las únicas personas que pueden eliminar a alguien de un equipo. Si hay alguien que ya no forma parte de tu equipo, así es como puedes eliminarle:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Abre el equipo del que quieres eliminar a alguien.
- Haz clic en Invitar miembros en la parte superior derecha.
- Busca a la persona que quieres eliminar y haz clic en su rol (Admin, Miembro o Invitado) a la derecha de su nombre.
- Selecciona Eliminar del equipo.
Si ya no eres miembro de un equipo, tienes la opción de abandonarlo en Todoist:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Haz clic en Abandonar equipo.
Advertencia:
Los/as admins son las únicas personas que pueden eliminar un equipo.
Si eres admin y eliminas un equipo, toda la información contenida en él se eliminará de forma inmediata y permanente, incluyendo todos los proyectos, tareas, comentarios y archivos. Esto no se puede deshacer, y esta acción te afecta a ti y a todos las demás en el equipo.
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el equipo que quieres eliminar.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Haz clic Eliminar equipo.
Estas son algunas de nuestras mejores prácticas para empezar a colaborar con tu equipo:
Encontrar información puede ser desafiante si tu empresa utiliza distintos canales de comunicación. Te recomendamos utilizar los comentarios de proyecto o de tarea para intercambiar ideas, compartir novedades o dar y recibir sugerencias.
La Actividad del equipo te permite consultar y supervisar el progreso de tu equipo en sus proyectos. En esta vista encontrarás la lista completa de las personas que hay en el proyecto, un gráfico que muestra el número de tareas activas por día y gráficos de barras que muestran cuántas tareas están por vencer en el proyecto.
Crea filtros de equipo que te muestren solo las tareas de tu equipo para tener un panorama general de lo que tu equipo ha terminado y de lo que queda por hacer. A continuación encontrarás algunos ejemplos de un equipo llamado “Doist”:
- Ve en qué están trabajando tus compañeros este mes:
espacio de trabajo: Doist & asignadas a: otros & vencen antes de: próximo mes - Filtra las tareas de los demás para poder centrarte en las tuyas:
Espacio de trabajo: Doist & asignadas a: mí & próximos 7 días - Revisar todas las tareas vencidas del equipo:
Espacio de trabajo: Doist & vencidas
Instala ingeniosas extensiones de Todoist para que tu equipo pueda aportar ideas o resolver problemas en su trabajo. El Task Helper, por ejemplo, te ayuda a automatizar las tareas que forman parte de tus procesos recurrentes. La extensión Habit Tracker te permite hacer seguimiento al número de días que has completado una tarea periódica. Si estás en los planes pagados, puedes instalar el AI Assistant para desglosar eficazmente tus tareas, planificar tus proyectos y mucho más, gracias a la inteligencia artificial.
Si estás teniendo problemas para crear o gestionar un equipo, contáctanos. Nosotros ( Dermot, Marco, Olivia u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.
