Los roles de usuario te ayudan a determinar el nivel de acceso que tienen las personas en tu equipo. Hay tres roles de usuario disponibles en un equipo: Admin, Miembro (solo en el plan Business) e Invitado.
Administrador (o Admin)
Cuando creas un equipo, automáticamente se te asigna el rol de admin. También puedes ascender a los miembros del equipo a administradores. En el plan de equipo gratuito, todas las personas invitadas al equipo quedan como administradores de forma predeterminada.
Como admin, tienes acceso y control total sobre el equipo. Puedes:
- ✅ Explorar, previsualizar y unirse a cualquier proyecto visible en el equipo
- ✅ Crear proyectos nuevos en el equipo
- ✅ Invitar o eliminar personas del equipo
- ✅ Actualizar los roles de las personas en el equipo
- ✅ Gestionar invitados
- ✅ Actualizar la configuración de todo el equipo
- ✅ Eliminar el equipo permanentemente
- ✅ Administrar la facturación del equipo
- ✅ Tener propiedad sobre la información añadida al espacio de trabajo del equipo
Funciones exclusivas para administradores
Solamente los administradores pueden:
- Inicia sesión en tu cuenta Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Miembros en la parte superior derecha. Aparecerá una lista de los miembros del equipo.
- Busca a la persona que quieres convertir en administrador/a.
- Haz clic en la función junto a su nombre. Aparecerá un menú con una lista de funciones.
- Selecciona Admin.
- Inicia sesión en tu cuenta Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Miembros en la parte superior derecha. Aparecerá una lista de los miembros del equipo.
- Encuentra a la persona a la que deseas cambiarle la función.
- Haz clic en la función junto a su nombre. Verás un menú con una lista de funciones.
- Selecciona su nueva función.
Nota
La función de Miembro no se puede cambiar a la función de Invitado porque los Miembros son parte de todo el equipo, mientras que los Invitados solo tienen acceso a proyectos específicos. Para cambiar de Miembro a Invitado, elimina al Miembro del equipo. Luego, invítalo a proyectos específicos como Invitado.
- Inicia sesión en tu cuenta Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Miembros en la parte superior derecha. Aparecerá una lista de los miembros del equipo.
- Busca a la persona que quieres eliminar.
- Hacer clic en la función junto a su nombre. Aparecerá un menú con una lista de funciones.
- Selecciona Eliminar del equipo.
Selecciona quién puede editar los proyectos recién creados en tu equipo. Puedes elegir entre dar acceso a todo tu equipo a los nuevos proyectos por defecto, o puedes establecer el nivel de acceso predeterminado como restringido.
- Inicia sesión en tu cuenta Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Hacer clic en el menú de acceso debajo de la sección de nivel de acceso predeterminada.
- Seleccionar entre dos niveles de acceso:
- Restringido: Solo los colaboradores invitados pueden editar nuevos proyectos.
- Equipo: Todos en tu equipo pueden editar nuevos proyectos.
- Haz clic en Actualizar para confirmar.
Los colaboradores predeterminados se añaden automáticamente a cualquier nuevo proyecto creado en tu equipo. Aquí te explicamos cómo seleccionar personas como colaboradores predeterminados:
- Inicia sesión en tu cuenta Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en tu equipo en la barra lateral.
- Seleccionar Configuración en la parte superior derecha.
- Haz clic en el campo de colaboradores predeterminado debajo de la sección de nivel de acceso predeterminado.
- Añade a cualquier miembro de equipo que desees asignar como colaborador predeterminado.
Administra el acceso de invitados desde la configuración de Miembros. Puedes convertir a un invitado en miembro o eliminarle de los proyectos de tu equipo.
El acceso de los invitados está activado de forma predeterminada, pero los admin pueden desactivarlo:
- Haz clic en tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Activa la opción Prohibir invitados externos.
Miembro
Como miembro, puedes colaborar con todo el equipo, pero tu acceso a la configuración de alto nivel es limitado. Esto es lo que puedes y no puedes hacer en este rol:
- ✅ Explorar, previsualizar y unirse a cualquier proyecto visible en el equipo
- ✅ Crear proyectos nuevos en el equipo
- ✅ Invitar a personas al equipo
- ❌ Eliminar personas del equipo
- ❌ Actualizar los roles de otras personas en el equipo
- ❌ Gestionar invitados
- ❌ Actualizar la configuración de todo el equipo
- ❌ Eliminar el equipo permanentemente
- ❌ Administrar la facturación del equipo
- ❌ Tener propiedad sobre la información añadida al espacio de trabajo del equipo
Nota
El rol de miembro solo está disponible en el plan Business. En el plan de equipo gratuito, cualquier usuario invitado a todo el equipo tiene rol de administrador automáticamente.
Invitado
Un invitado es una persona ajena al equipo a la que se le convoca a un proyecto específico. Los invitados son gratuitos y no aparecerán en la factura.
Como invitado, solo tendrás acceso a los proyectos a los que te inviten, y no podrás hacer nada de lo siguiente:
- ❌ Explorar, previsualizar y unirse a cualquier proyecto visible en el equipo
- ❌ Crear proyectos nuevos en el equipo
- ❌ Invitar o eliminar personas del equipo
- ❌ Actualizar los roles de otras personas en el equipo
- ❌ Gestionar a otros invitados
- ❌ Actualizar la configuración de todo el equipo
- ❌ Eliminar el equipo permanentemente
- ❌ Administrar la facturación del equipo
- ❌ Tener propiedad sobre la información añadida al espacio de trabajo del equipo
Contáctanos
Si estás teniendo problemas con las funciones o permisos en tu equipo, ponte en contacto con nosotros. Nosotros - Dermot, Galina, Marco u otro de nuestros 14 compañeros de equipo - estaremos encantados de ayudarte.
