Una vez que hayas creado tu equipo en Todoist, puedes empezar a colaborar con tus colegas. Todos en el equipo tienen acceso a los proyectos de forma predeterminada, por lo que es muy fácil y rápido empezar a trabajar.
Consejo rápido
¿Estás colaborando con alguno de tus amigos o parientes? Mejor prueba a compartir un proyecto personal.
Crea un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes crear proyectos. Así es como se hace:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en el botón Añadir .
- Selecciona la opción Añadir proyecto en el menú.
- Ponle nombre a tu proyecto.
- Haz clic en Añadir para confirmar.
Únete a un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes ver todos los proyectos no restringidos automáticamente. Sin embargo, si quieres trabajar en un proyecto, tendrás que unirte a él.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto al que quieres unirte.
- Haz clic en el botón Unirme.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Consejo rápido
Haz clic en No unido/a en la configuración de tu equipo para ver un resumen de todos los proyectos a los que no te has unido.
Invita a alguien a un proyecto de equipo
Es posible que tu equipo aún no tenga acceso a los proyectos que necesita. A continuación, te explicamos cómo invitar a alguien a un proyecto de equipo:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de Compartir en la parte superior derecha.
- Escribe la dirección de email o el nombre de la persona.
- Haz clic en Invitar.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Utiliza un proyecto de equipo
Estas son algunas de las sencillas, pero potentes características que facilitan el trabajo en proyectos de equipo:
- Asignar tareas a personas en tu equipo.
- Establecer permisos para cualquier persona en el proyecto.
- Crear proyectos restringidos para cuando necesites trabajar en tareas confidenciales con alguien del equipo.
Evert · Jefe de atención al cliente
Consulta nuestra guía sobre la gestión de tareas de equipo en Todoist para ver cómo puedes sacar el máximo provecho de los proyectos de equipo.
Cómo abandonar un proyecto de equipo
- Busca el proyecto de equipo en la barra lateral.
- Pasa el cursor por encima del proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Abandonar.
- Haz clic en Abandonar nuevamente para confirmar.
Elimina un proyecto de equipo
- Busca el proyecto de equipo que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Archivar . Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Activar proyectos para abrir el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados y abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del proyecto.
- Selecciona Eliminar . Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Asigna una tarea de equipo
Asigna una tarea existente
Es posible asignar varias tareas ¡a la vez!. Así es como se hace.
- En cualquier proyecto compartido, haz clic en el icono de responsable que está a la derecha del nombre de la tarea.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Asigna una tarea nueva
- Abre cualquier proyecto compartido y haz clic en + Añadir tarea.
- Escribe el nombre de la tarea e introduce el signo + seguido de su nombre.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Consejo rápido
¿Sabías que puedes establecer un recordatorio para otra persona? Lee cómo puedes asignarle un recordatorio a alguien de tu equpo.
Preguntas frecuentes
Por supuesto. Simplemente cambia el acceso de tu proyecto a Restringido. Puedes obtener más información en este artículo.
Lee cómo evitar se compartan proyectos con personas ajenas a tu equipo aquí. Debes ser admin para poder establecer permisos para tu equipo.
No es posible asignar la misma tarea a diferentes personas. Para obtener más información y aprender algunas soluciones, lee este artículo.
¡Sí, claro que puedes! Al asignar una tarea, simplemente elige la opción "Mí". Ten en cuenta que solo puedes hacer esto en proyectos compartidos.