Una vez que hayas creado tu equipo en Todoist, puedes empezar a colaborar con tus colegas. Todos en el equipo tienen acceso a los proyectos de forma predeterminada, por lo que es muy fácil y rápido empezar a trabajar.
Consejo rápido
¿Estás colaborando con alguno de tus amigos o parientes? Mejor prueba a compartir un proyecto personal.
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes crear proyectos. Así es como se hace:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en el botón Añadir .
- Selecciona la opción Añadir proyecto en el menú.
- Ponle nombre a tu proyecto.
- Haz clic en Añadir para confirmar.
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes ver todos los proyectos no restringidos automáticamente. Sin embargo, si quieres trabajar en un proyecto, tendrás que unirte a él.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto al que quieres unirte.
- Haz clic en el botón Unirme.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Consejo rápido
Haz clic en No unido/a en la configuración de tu equipo para ver un resumen de todos los proyectos a los que no te has unido.
Es posible que tu equipo aún no tenga acceso a los proyectos que necesita. A continuación, te explicamos cómo invitar a alguien a un proyecto de equipo:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de Compartir en la parte superior derecha.
- Escribe la dirección de email o el nombre de la persona.
- Haz clic en Invitar.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Estas son algunas de las sencillas, pero potentes características que facilitan el trabajo en proyectos de equipo:
- Asignar tareas a personas en tu equipo.
- Establecer permisos para cualquier persona en el proyecto.
- Crear proyectos restringidos para cuando necesites trabajar en tareas confidenciales con alguien del equipo.
Evert · Jefe de atención al cliente
Consulta nuestra guía sobre la gestión de tareas de equipo en Todoist para ver cómo puedes sacar el máximo provecho de los proyectos de equipo.
- Busca el proyecto de equipo en la barra lateral.
- Pasa el cursor por encima del proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Abandonar.
- Haz clic en Abandonar nuevamente para confirmar.
- Busca el proyecto de equipo que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Archivar . Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Activar proyectos para abrir el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados y abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del proyecto.
- Selecciona Eliminar . Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Es posible asignar varias tareas ¡a la vez!. Así es como se hace.
- En cualquier proyecto compartido, haz clic en el icono de responsable que está a la derecha del nombre de la tarea.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
- Abre cualquier proyecto compartido y haz clic en + Añadir tarea.
- Escribe el nombre de la tarea e introduce el signo + seguido de su nombre.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Consejo rápido
¿Sabías que puedes establecer un recordatorio para otra persona? Lee cómo puedes asignarle un recordatorio a alguien de tu equpo.
Por supuesto. Simplemente cambia el acceso de tu proyecto a Restringido. Puedes obtener más información en este artículo.
Lee cómo evitar se compartan proyectos con personas ajenas a tu equipo aquí. Debes ser admin para poder establecer permisos para tu equipo.
No es posible asignar la misma tarea a diferentes personas. Para obtener más información y aprender algunas soluciones, lee este artículo.
¡Sí, claro que puedes! Al asignar una tarea, simplemente elige la opción "Mí". Ten en cuenta que solo puedes hacer esto en proyectos compartidos.