Una vez que hayas creado tu equipo en Todoist, puedes empezar a colaborar con tus colegas. Todos en el equipo tienen acceso a los proyectos de forma predeterminada, por lo que es muy fácil y rápido empezar a trabajar.
Consejo rápido
¿Estás colaborando con un/a amigo/a o familiar? Mejor prueba a compartir un proyecto personal.
Estas son algunas de las sencillas, pero potentes características que facilitan el trabajo en proyectos de equipo:
- Asignar tareas a miembros del equipo.
- Establecer permisos para cualquier persona en el proyecto.
- Crear proyectos restringidos para cuando necesites trabajar en tareas confidenciales con alguien del equipo.
Crea un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes crear proyectos. Así es como se hace:
- En la barra lateral, haz clic en el nombre de tu equipo.
- En la parte superior derecha, haz clic en Añadir.
- Selecciona Añadir proyecto.
- Ponle nombre a tu proyecto.
- Haz clic en Añadir.
Únete a un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes ver todos los proyectos no restringidos automáticamente. Sin embargo, si quieres trabajar en un proyecto, tendrás que unirte a él. Así es como se hace.
- En la barra lateral, haz clic en el nombre de tu equipo.
- (Opcional) Para ver un resumen de todos los proyectos a los que no te has unido, haz clic en No unido/a.
- Hacer clic en el proyecto al que quieres unirte.
- Haz clic en Unirse en la esquina superior derecha.
Cómo abandonar un proyecto de equipo
- En la barra lateral, busca el proyecto que quieres abandonar.
- Pasa el cursor por encima del proyecto.
- Hacer clic en el icono de tres puntos que aparece a la derecha del nombre del proyecto.
- Selecciona Abandonar.
- Haz clic en Abandonar nuevamente para confirmar.
Nota
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Asigna una tarea de equipo
Asigna una tarea existente
Puedes asignar varias tareas a la vez. Así es como se hace.
- En cualquier proyecto compartido, haz clic en el icono de responsable que está a la derecha del nombre de la tarea.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Asigna una tarea nueva
- Abre cualquier proyecto compartido y haz clic en + Añadir tarea.
- Escribe el nombre de la tarea e introduce el signo + seguido de su nombre.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Consejo rápido
¿Sabías que puedes establecer un recordatorio para otra persona? Así es como puedes hacerlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear proyectos privados que no estén disponibles para todos de forma predeterminada?
Por supuesto. Simplemente cambia el acceso de tu proyecto a Restringido. Puedes obtener más información en este artículo.
Tengo una cuenta Business y quisiera restringir el uso compartido de proyectos con usuarios que no formen parte de mi equipo. ¿Es posible?
Sí, puedes leer más en este artículo. Ten en cuenta que debes ser admin para establecer permisos para tu equipo.
¿Puedo asignarle la misma tarea a diferentes personas?
No es posible asignar tareas a varias personas. Para obtener más información y aprender algunas soluciones, lee este artículo.
¿Me puedo asignar una tarea a mí mismo/a?
¡Sí, claro que puedes! Al asignar una tarea, simplemente elige la opción "Mí". Ten en cuenta que solo puedes hacer esto en proyectos compartidos.