Los proyectos son donde tus mejores ideas se convierten en tareas concretas. Aprende a crear y gestionar proyectos pequeños y grandes para priorizar, programar, asignar y organizar todas tus tareas. Todo en un lugar central.
Empecemos a crear tu primer proyecto:
- Haz clic en el signo más junto a Mis Proyectos o el espacio de trabajo de tu equipo.
- Selecciona Añadir proyecto .
- Ponle un nombre al proyecto, elige su color y vista preferida.
- Haz clic en Añadir para confirmar.
Consejo rápido
Al crear un proyecto de equipo, haz clic en el menú Acceso y elige si quieres otorgar acceso total o mantenerlo como un proyecto restringido.
Los proyectos crecen y cambian con el tiempo. Ya sea que necesites codificar por colores los proyectos del equipo, o a que tus compañeros de equipo se les haya ocurrido un nombre más idóneo para el proyecto, así es como se hacen estos cambios en tu proyecto:
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona la opción Editar en el menú.
- Escribe el nuevo nombre del proyecto.
- Haz clic en Guardar.
Consejo rápido
Si ya tienes el proyecto abierto en Todoist, haz clic en el nombre del proyecto en la parte superior y edítalo allí mismo. Luego, haz clic en Guardar para confirmar.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Editar .
- Selecciona el color que quieres para tu proyecto en el menú Color.
- Haz clic en Guardar.
Si con frecuencia terminas copiando o compartiendo las mismas listas de tareas con diferentes personas, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo duplicando tu proyecto. Solo puedes duplicar un proyecto a la vez.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Duplicar .
- Abre el proyecto duplicado en la barra lateral. El nombre del proyecto comienza con Copia de.
- Cambia el nombre del proyecto.
Consejo rápido
Si ya estás trabajando en un proyecto, haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Duplicar para duplicar el proyecto.
Cuando duplicas un proyecto, Todoist crea una copia de cualquier proyecto o subproyecto existente muy rápidamente. Verás las palabras Copia de junto al nombre del proyecto para ayudarte a diferenciarlo del original. Puedes cambiar fácilmente el nombre del duplicado en cualquier momento.
Esto es lo que se incluye y lo que no se incluye en un proyecto duplicado:
| INCLUIDO | NO INCLUIDO |
|---|---|
| Nombre y color del proyecto | Recordatorios de tareas |
| Vista elegida | Tareas completadas y secciones archivadas |
| Opciones para ordenar, agrupar o filtrar | Comentarios de proyecto y tarea |
| Secciones, tareas y subtareas activas (con sus respectivas fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas) | Favoritos. Añade el proyecto como un favorito. |
| Ajustes para compartir: un proyecto duplicado es privado por defecto. Puedes compartirlo más tarde. | |
| Subproyectos: puedes duplicarlos individualmente de la misma manera que duplicas los proyectos raíz. |
Ahora que has creado tu proyecto, vamos a añadir y organizar tus tareas. A continuación encontrarás las mejores prácticas para aprovechar al máximo tu proyecto en Todoist:
Agrega a tu nuevo proyecto con todas las tareas relevantes que se te ocurran. Usa la opción para Añadir rápido o presiona Añadir tarea en la parte inferior de la lista de tareas para agregar tareas directamente a tu proyecto. ¡Es una lluvia de ideas, no hay malas ideas!
Stacey · Especialista en atención al cliente
Con la opción para Añadir rápido, puedes mover rápidamente una tarea a un proyecto. En el nombre de la tarea, simplemente escribe # seguido del nombre del proyecto.
Divide tu proyecto en partes más manejables con las secciones de Todoist. Añade tareas o arrastra tareas existentes a su sección correspondiente.
Si estás trabajando en un proyecto de equipo muy grande, con cientos de tareas, divídelo en proyectos de equipo más pequeños y utiliza carpetas para organizarlos a tu criterio.
A medida que organizas tu proyecto, encontrarás que hay tareas con plazos de entrega más apremiantes que otras.
Para asegurarte de completar tus tareas a tiempo, añade fecha y hora a cada tarea. Estas tareas aparecerán en las vistas Hoy y Próximo, y podrás consultarlas en vista de lista, panel o calendario (disponible para clientes Pro y Business).
Convierte la barra lateral de Todoist en tu asistente personal guardando tus proyectos más utilizados como favoritos. Activa Añadir a favoritos mientras creas el proyecto o después de identificar qué proyectos utilizas más.
En el caso de proyectos personales, puedes arrastrarlos manualmente a su ubicación preferida en tu lista de proyectos para cambiar su orden.
En el caso de proyectos de equipo, los administradores pueden decidir si los proyectos se deben ordenar alfabética o manualmente.
Si a menudo te encuentras recreando las mismas listas de tareas, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo creando una plantilla de proyecto. Estas plantillas se guardan en la sección Mis plantillas en la galería de plantillas de Todoist, de modo que puedas acceder a ellas en cualquier momento.
Consejo rápido
Cuando importas una plantilla a un proyecto nuevo, el proyecto no se sincroniza con la versión original. Cuando haces cambios en una versión, esos cambios no aparecerán en la otra.
Si necesitas dejar de lado un proyecto por algún tiempo, archívalo para eliminarlo de tu lista de proyectos. Tendrás la opción de verlo y restaurarlo más adelante.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al proyecto en la barra lateral.
- Selecciona la opción Archivar en el menú.
- Haz clic en Archivar para confirmar.
- Haz clic en Mis Proyectos o en tu espacio de trabajo en equipo.
- Haz clic en Proyectos activos . Se abre el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados . Verás una lista de proyectos archivados.
- Busca el proyecto archivado y haz clic en el icono de tres puntos junto a su nombre.
- Selecciona Desarchivar .
Si tienes proyectos que ya no aportan valor o no se alinean con tus objetivos, puedes eliminarlos y así, mantener tu lista de proyectos ordenada y despejada:
- Abre el proyecto que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar .
- Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
- Abre el proyecto de equipo que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Archivar .
- Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.
- Haz clic en el espacio de trabajo de equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Proyectos activos en el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados en el mismo menú. Aparecerá una lista de proyectos archivados.
- Busca el proyecto archivado y haz clic en el icono de tres puntos junto a su nombre.
- Selecciona Eliminar .
- Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Nota
Si estás compartiendo un proyecto con otras personas, la opción que te aparece es Abandonar .
Si eres cliente Pro o Business, Todoist hace automáticamente copias de seguridad de tu información cada vez que entras en tu cuenta. Puedes almacenar hasta 21 copias de seguridad. Si eliminaste un proyecto por error, crea un proyecto nuevo e importa una copia de seguridad.
¿Listo/a para empezar a trabajar en tus proyectos? ¡Esperamos que esta guía te brinde las herramientas para trabajar en esa idea que has estado gestando todo este tiempo! Si sientes que tienes demasiada información y no sabes por dónde empezar, echa un vistazo a la galería de plantillas de Todoist con docenas de plantillas prediseñadas que te ayudarán a ponerte en marcha enseguida.
Si estás teniendo problemas para crear o gestionar tus proyectos, contáctanos. Nosotros ( Melis, Galina, Marco u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.
