Las secciones te ayudan a dividir un proyecto grande en partes manejables, de modo que puedas concentrarte sin sentirte agobiado/a por una sola lista interminable de tareas. En Todoist, puedes crear hasta 20 secciones por proyecto para categorizar tareas u organizarlas en fases. De esta manera, sabrás a qué sección pertenece una tarea o cuál abordar primero.
Añade una sección
Si estás utilizando la vista de lista:
- Abre Todoist.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Añadir sección .
- Ponle nombre a la sección.
- Haz clic en Añadir sección nuevamente para confirmar.
Consejo rápido
Lleva el cursor hacia la parte superior o inferior de la lista de tareas hasta que veas la opción de Añadir sección (texto en rojo).
Si estás utilizando la vista de panel:
- Abre Todoist.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Desplázate hacia la derecha hasta llegar al final de tu panel.
- Haz clic en Añadir sección .
- Ponle nombre a la sección.
- Haz clic en Añadir sección nuevamente para confirmar.
Cámbiale el nombre a una sección
Puede que necesites cambiarle el nombre a una sección en cualquier momento del proyecto. Así es como se hace:
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la sección.
- Selecciona Editar .
- Ponle nombre a la nueva sección.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
Mueve una sección
Si notas que alguna de tus secciones debería estar más abajo en la lista o que pertenece a un proyecto completamente diferente, así es como puedes mover una sección en Todoist:
Mueve una sección dentro del proyecto
- Haz clic en el icono de controles de arrastre a la izquierda de la sección.
- Arrastra la sección a su nueva ubicación.
Mueve una sección a otro proyecto
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la sección.
- Selecciona Mover a... .
- Haz clic en el proyecto hacia el que quieres mover tu sección.
Rikke · Especialista en atención al cliente
Si estás trabajando en un proyecto de equipo, solo puedes mover secciones a otros proyectos que pertenezcan a ese mismo equipo. Si necesitas mover la misma sección a un proyecto personal, tendrás que añadirla como una nueva sección en ese proyecto.
Duplica una sección
Cuando necesites reutilizar una sección (con todas sus tareas) en tu proyecto, simplemente duplícala.
- Abre Todoist.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Busca la sección en el proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la sección.
- Selecciona Duplicar .
Esto crea una sección nueva con las mismas tareas. El nombre de la sección será Copia de ....
Archiva una sección
No puedes completar secciones de la misma forma como completas tareas, pero puedes archivarlas. Archiva una sección para guardar su información de forma segura. Puedes restaurar esta sección y todas sus tareas en cualquier momento.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la sección.
- Selecciona Archivar .
- Haz clic en Archivar para confirmar.
Ubica una sección archivada
- Abre Todoist.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en Vista en la parte superior derecha del proyecto.
- Mueve el interruptor de Tareas completadas .
Los nombres de las secciones archivadas están en gris, y las tareas en estas secciones aparecen como completadas.
Desarchiva una sección
- Abre Todoist.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en Vista en la parte superior derecha del proyecto.
- Activa las Tareas completadas . Los nombres de las secciones archivadas están en gris, y las tareas en estas secciones aparecen como completadas.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la sección archivada.
- Selecciona Desarchivar .
Aunque la sección regresa al proyecto, las tareas guardadas en ella permanecerán completadas.
Elimina una sección
Cuando una sección ya no cumpla su propósito, elimínala del proyecto para mantenerlo despejado:
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la sección.
- Selecciona Eliminar .
- Haz clic en Eliminar para confirmar.
Advertencia:
Si eliminas una sección, todas sus tareas activas y completadas también se eliminan, y no se pueden restaurar. Si eres cliente de Todoist Pro o Business y necesitas recuperar esa sección eliminada, descarga e importa una copia de seguridad.
Mejores prácticas para las secciones
Las secciones son muy útiles para organizar y estructurar tus proyectos en Todoist. Aquí hay algunas pautas para que les des el mejor uso posible.
Reordena secciones en tu proyecto
Arrastra una sección y todas sus tareas al proyecto adecuado. Puedes reorganizar proyectos según su prioridad o categoría, alfabéticamente o cronológicamente. ¡El cielo es el límite!
Archiva una sección después de completar todas sus tareas
Las secciones son fases o hitos de tu proyecto. Después de completar todas las tareas en una sección, archívala para indicar que has completado esta fase y te moverás hacia la siguiente.
Utiliza emoji o caracteres especiales
No se pueden añadir etiquetas, prioridades o comentarios a una sección, pero se pueden usar emoji o caracteres especiales para nombrar secciones en un proyecto. Utiliza emoji para añadir referencias visuales, o caracteres especiales como " ( ) | & ! _ - o , para incluir más información en el nombre de la sección.
Mueve tareas antes de archivar o eliminar una sección
Evita archivar o eliminar tareas que realmente quieras conservar moviéndolas fuera de la sección:
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Selecciona varias tareas en la sección.
- Haz clic en el icono de Mover a....
- Selecciona la sección o el proyecto hacia la/el que quieres mover las tareas.
Empieza ahora
¿Te emociona poder organizar todos esos proyectos voluminosos que has estado posponiendo? Por supuesto que sí. Esperamos que esta guía te brinde la guía necesaria para desglosar tus proyectos más ambiciosos en secciones y así, ver el panorama general de lo que necesitas hacer para prepararte (y preparar a tu equipo) para el éxito.
Si estás teniendo problemas para crear, archivar o trabajar con secciones, contáctanos. Nosotros ( Rikke, Stef, Dermot u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte a devolver el orden a tus proyectos.
