A veces necesitas copiar una lista desde otra aplicación o página y añadirla como tareas individuales a Todoist (tu lista del supermercado, por ejemplo). ¡Ahora puedes hacerlo! Simplemente pega la lista desde tu portapapeles al momento de crear una tarea y Todoist te dará la opción de añadir una tarea individual por cada elemento.
Crea varias tareas simultáneamente
Esta es una manera rápida y fácil de añadir varias tareas a Todoist:
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre tu Todoist y haz clic en Añadir tarea o abre la opción para Añadir rápido.
Opcional: Añade otros atributos como fecha y hora de vencimiento, prioridad, etiqueta o proyecto.
- Pega tu lista en el campo para el nombre de la tarea.
- Cuando se te pregunte “Añadir X tareas?”, tienes tres opciones:
- Cancelar: Anula la adición de estos elementos como tareas.
- Añadir una sola tarea: Añade todos los elementos como una sola tarea.
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
Si quieres pegar varias subtareas:
- Haz clic en la tarea raíz para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en + Añadir subtarea.
- Pega tu lista.
- Selecciona Añadir X tareas para confirmar.
Consejo rápido
Si tienes algún problema para pegar texto de varios renglones en Todoist, prueba a pegar tu texto presionando Shift + Ctrl + V (en Windows) o Opción + Cmd + Shift + V (en macOS). Si estás usando un dispositivo Android, puedes presionar unos segundos y seleccionar Pegar como texto sin formato.
Gestiona varias tareas
Seleccionar varias tareas a la vez es una forma rápida y práctica de reprogramar, añadir niveles de prioridad y mover/editar varias tareas rápidamente para que puedas concentrarte en las cosas verdaderamente importantes.
- Presiona Ctrl (Windows) o Cmd (macOS) haz clic en el nombre de las tareas para seleccionarlas. Para seleccionar un rango de tareas, presiona la tecla Shift. Esto resaltará las tareas seleccionadas.
- Entre las acciones que aparecen en la parte superior, selecciona la que quieres llevar a cabo:
- Haz clic en Fecha de vencimiento para programar todas las tareas seleccionadas.
- Haz clic en Mover al proyecto para mover todas las tareas seleccionadas a otro proyecto y/o a otra sección.
- Haz clic en Etiquetas para añadir etiquetas (o quitárselas) a todas las tareas seleccionadas.
- Haz clic en Prioridad para cambiar la prioridad de todas las tareas seleccionadas.
- Haz clic en Más → Asignar a alguien (disponible en proyectos compartidos solamente) para delegar todas las tareas seleccionadas a un/a colaborador/a.
- Haz clic en Más →Completar para completar todas las tareas seleccionadas. Si has seleccionado tareas completadas, entonces verás la opción para Descompletar todas las tareas seleccionadas.
- Haz clic en Más →Duplicar para hacer una copia de todas las tareas seleccionadas.
- Haz clic en Más →Eliminar para eliminar todas las tareas seleccionadas.
Arrastra varias tareas
Ahorra tiempo y clics arrastrando varias tareas para:
- Reordenarlas dentro de un proyecto o sección.
- Moverlas a otro proyecto en la barra lateral.
- Ponerlas bajo otra tarea para convertirlas en subtareas. Asegúrate de utilizar la vista de lista.
Las tareas no se arrastrarán ni se moverán bajo otras tareas si estás en la vista Hoy o Próximo, filtros o etiquetas.
Pregunta frecuente
No. Si estás utilizando Todoist en macOS, Windows o la web, tus tareas permanecerán seleccionadas después de realizar una acción. Si estás utilizando Todoist en Android o iOS, tus tareas se deseleccionarán después de realizar una acción.
No. No se crearán objetos nuevos como etiquetas y proyectos al añadir varias tareas a la vez. Por ejemplo, si la etiqueta @medicina no existe, no se creará una, sino que se interpretará como texto. Sin embargo, si la etiqueta @medicina está en tu lista de etiquetas, entonces sí se añadirá.
Sí, pero si algún elemento de la lista contiene una fecha de vencimiento en el texto, la tarea que crees tendrá esa fecha de vencimiento en lugar de la seleccionada en el editor de tareas. Las propiedades del texto pegado siempre tienen prioridad.
Si tu selección incluye una combinación de tareas activas y tareas completadas, solo estarán disponibles las acciones que se pueden aplicar a las tareas completadas (eliminar y duplicar).