Tu viaje hacia la claridad y el logro de tus objetivos empieza con una primera tarea. En Todoist, puedes añadir una tarea para casi cualquier cosa utilizando un lenguaje sencillo y coloquial. Sin importar lo sencilla que sea la tarea (Llamar a mamá hoy) o lo pesada que sea tu carga laboral o académica (Escribir la introducción de la tesis a las 2pm por 3 horas), Todoist te permite descargar esa creciente lista mental muy rápidamente.
Añade una tarea
Empecemos por crear tu primera tarea:
Haz clic en Añadir tarea en la barra lateral o en la parte inferior de cualquier lista. Ponle nombre y fecha a tu tarea utilizando lenguaje coloquial. Luego, haz clic en Añadir tarea para confirmar.
Stacey · Especialista en atención al cliente
Si prefieres utilizar atajos de teclado, presiona la Q para Añadir rápido. Si estás utilizando otra aplicación, usa tu atajo global para Añadir rápido.
Edita una tarea
Puede que necesites añadir más contexto a tu tarea, especialmente si trabajas con otras personas. A continuación te explicamos cómo editar una tarea y proporcionar más detalles:
Haz clic en la tarea en sí para abrir la vista de tarea. Puedes cambiarle el nombre o añadirle una descripción. Haz clic en Guardar para confirmar.
En la vista de tarea, puedes reprogramar la fecha o añadir información adicional (prioridad, etiquetas, recordatorios). Esto te permite organizar las tareas según su urgencia o categoría.
Copia el enlace a una tarea
Habrá ocasiones en las que necesites copiar el enlace a una tarea para algo tuyo o para compartirlo con personas en el mismo proyecto. Puedes utilizar este enlace para ver la tarea en Todoist en cualquier plataforma.
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace a una tarea .
El enlace que redirige a la tarea se copiará automáticamente en el portapapeles.
Consejo rápido
Haz clic derecho en una tarea de tu proyecto y selecciona la opción Copiar enlace a la tarea , o bien, selecciona una tarea y utiliza el atajo Shift ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) o Shift + Control + C (Windows).
Duplica una tarea
Si necesitas hacer copias de una tarea, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo duplicando la tarea y cualquiera de sus subtareas activas. Las copias aparecerán justo debajo de la original en la lista de tareas. Sin embargo, no incluirán comentarios, recordatorios personalizados ni subtareas completadas de la tarea original. Si quieres conservar cualquier pieza de información, añádela a la descripción de la tarea antes de duplicarla.
Duplica una tarea individual
Haz clic en el icono de tres puntos que está a la derecha del nombre de la tarea. Si estás en la vista de tarea, haz clic en el icono de tres puntos que está en la parte superior derecha. Luego, selecciona Duplicar . Aparecerá una copia de la tarea en tu lista.
Duplica dos o más tareas
-
Presiona unos segundos la tecla Shift ⇧ mientras haces clic en la primera y la última tarea de la lista. Esto selecciona todas las tareas de la lista.
Para seleccionar tareas que no estén una junto a otra en la lista, mantén presionada la tecla ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) al tiempo que haces clic en cada tarea individual.
- Haz clic en el icono de tres puntos en el menú que aparece en la parte superior de tu Todoist.
- Selecciona Duplicar .
Se creará una copia de las tareas y de cualquiera de sus subtareas activas debajo de cada una de las originales.
Mueve una tarea
Si después de añadir varias tareas a tus proyectos, te das cuenta de que tienes que mover una tarea a otro lugar de tu lista, o bien, a un proyecto diferente, a continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:
Mueve una tarea dentro de un proyecto
Si estás utilizando la vista de lista:
- Pasa el cursor por encima del lado izquierdo de la tarea.
- Haz clic en el icono de controles de arrastre a la izquierda de la tarea.
- Arrastra la tarea a su nueva posición en la lista.
Si estás utilizando la vista de panel, presiona unos segundos una tarea y luego, arrástrala a su nueva posición en la lista.
Mueve una tarea a otro proyecto
-
Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la tarea.
Si estás moviendo dos o más tareas, presiona unos segundos la tecla ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) para seleccionarlas.
- Selecciona Mover a… y escribe el nombre del proyecto o de la sección.
Completa tus tareas
Cada tarea de Todoist tiene un icono de círculo junto a ella. Toca o haz clic en este icono circular cada vez que completes una tarea. La tarea desaparece de la lista, queda guardado en tu Registro de Actividad y se cuenta como un punto para tu Todoist Karma.
Si estás utilizando un dispositivo Apple o Android, puedes personalizar las acciones de desplazamiento en Todoist para completar tus tareas. Toca Configuración → General → Acciones de desplazamiento y elige la acción Completar.
Galina · Jefe de atención al cliente
Cuando se trabaja con tareas en secciones, las tareas completadas permanecen en las secciones en las que se completaron. Para mover una tarea completada a otra sección, primero debes descompletarla. Una vez lo hagas, podrás mover la tarea a otra sección.
Activa el tono de tarea completada
El tono de tarea completada te da la motivación que necesitas para realmente hacer las cosas. Si esa idea te gusta, así es como puedes activarlo en Todoist:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña General .
- Desplázate hacia abajo hasta Sonido & Apariencia.
- Activa el tono de tarea completada para las aplicaciones de escritorio y web, o para la aplicación móvil.
Escucharás un sonido cuando completes tareas en Todoist.
Descompleta una tarea
Si completas una tarea por error o necesitas restaurar una tarea completada, puedes hacerlo.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Activa la opción Tareas completadas.
- Busca la tarea completada y haz clic en el icono de círculo.
Nota
Si estás trabajando con subtareas y decides descompletarlas, esto hará que se descompleten automáticamente sus tareas raíz.
Descompleta una tarea con fecha periódica
Cuando completas una tarea con fecha periódica, aparece una ventana en la parte inferior izquierda de Todoist para deshacer la acción. Esta ventana solo permanece abierta unos segundos.
Una vez que la ventana emergente desaparece, ya no es posible descompletar la tarea. En ese caso, lo que debes hacer es crear una tarea nueva o reprogramar la existente con una fecha periódica que comience en la instancia anterior.
A diferencia de las tareas con fechas absolutas, no existe la opción de anular o deshacer las anteriores recurrencias de una tarea. Si tienes una tarea como 'Comprar fruta todos los días' y has completado varias recurrencias en el pasado, solo podrás deshacer los cambios de la recurrencia de hoy.
Elimina una tarea
Mantén tus proyectos ordenados eliminando las tareas que hayas creado por error o aquellas que ya no sean relevantes. Una vez eliminada la tarea, ya no es posible restaurarla en tu proyecto.
- Haz clic en el proyecto o la vista.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la tarea. Si estás usando la vista de tarea, haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana.
- Selecciona Eliminar .
- Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Nota
Importante: No es posible eliminar una tarea completada o deshacer la eliminación de una tarea. Sin embargo, si eres cliente Pro o Business, puedes restaurarla importando una copia de la tarea utilizando una copia de seguridad.
Mejores prácticas para las tareas
Las tareas son los componentes fundamentales de tu proyecto. Es por esta razón que hemos reunido varias prácticas recomendadas que consideramos útiles a la hora de añadir y gestionar tareas.
Asegúrate de que la primera palabra de tu tarea sea un verbo
Cuando le pongas el nombre a una tarea, empieza con una palabra de acción o un verbo que indique claramente qué es lo que debes hacer. Si tienes que comprar manzanas mañana a las 10:00, crea una tarea llamada Comprar manzanas mañana a las 10:00 en lugar de Manzanas mañana a las 10:00.
Divide tareas grandes en subtareas
Supera el agobio inicial que produce abordar una tarea grande dividiéndola en subtareas. Esto es útil para cualquier tarea que necesite dos o más pasos para completarla, o más de 24 horas completarla.
Añade detalles a tus tareas
En Todoist, puedes añadir detalles como la fecha, la hora, la prioridad o la(s) etiqueta(s) a una tarea. Esto hace que sea muy fácil organizar las tareas en función de cuándo empezarás a trabajar en ellas, su categoría o su prioridad. Si estás en un plan pagado, también puedes añadir fechas límite y recordatorios personalizados.
Agrega contexto en la descripción de tarea
Si estás trabajando con una o más personas, la descripción de una tarea te ofrece mucho espacio para compartir detalles y dar formato a lo que debe hacerse, incluyendo enlaces, citas, listas, etc.
Adjunta imágenes o archivos relevantes a la tarea
Tanto si estás colaborando con otros departamentos, como si necesitas mostrarle a tu mamá las flores que te gustaría que comprara en la floristería, puedes adjuntar imágenes o archivos a tus tareas para que puedas encontrar y consultar toda la información relevante en un lugar central.
Obtén ayuda
Si estás teniendo problemas para añadir tareas a tus proyectos, hacer cambios a una tarea existente o gestionar tareas con otras personas contáctanos. Nosotros ( Galina, Diane, Rikke u otro de nuestros compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte a resolver estos inconvenientes para que puedas volver a ponerte en marcha.
