Es gibt 3 User-Rollen in einem Team: Admin, Mitglied (nur im Business-Plan) und Gast.
Admin
Eine Admin-Person hat vollen Zugriff und volle Kontrolle über das Team:
- ✅ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ✅ Erstelle neue Projekte im Team
- ✅ Lade Personen ein oder entferne sie aus dem Team
- ✅ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ✅ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ✅ Lösche das Team dauerhaft
- ✅ Verwalte die Team-Abrechnung
- ✅ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team hinzugefügten Daten
Hinweis
Ein Team kann mehrere Admins haben.
Eine Person, die ein Team erstellt, wird automatisch als Admin festgelegt. Sie kann anderen Personen Admin-Rechte erteilen. Beim kostenlosen Team-Plan werden alle Personen, die in ein Team eingeladen werden, als Admin festgelegt.
Verwaltung der Gäste
- Admins können Gäste zu Vollmitgliedern des Teams ernennen.
- Admins können den Gastzugang über die Einstellungen für Mitglieder verwalten (z. B. können sie einen Gast aus Projekten im Team entfernen).
- Gäste sind kostenlos und stehen nicht auf der Rechnung.
Mitglied
Ein Mitglied kann im gesamten Team mitarbeiten, hat aber nur begrenzten Zugriff auf die erweiterten Einstellungen:
- ✅ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ✅ Erstelle neue Projekte im Team
- ✅ Lade Personen ins Team ein
- ❌ Entferne Personen aus dem Team
- ❌ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ❌ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ❌ Lösche das Team dauerhaft
- ❌ Verwalte die Team-Abrechnung
- ❌ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team hinzugefügten Daten
Hinweis
Die Mitgliederrolle ist nur im Business-Plan verfügbar. Beim kostenlosen Team-Plan werden alle, die in ein Team eingeladen werden, automatisch als Admin festgelegt.
Gast
Ein Gast ist eine Person außerhalb des Teams, die zu einem bestimmten Projekt eingeladen wird.
Ein Gast hat standardmäßig keinen Zugriff auf ein Team und die zugehörigen Daten. Er muss explizit zu Projekten eingeladen werden, um Zugang zu erhalten.
- ❌ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ❌ Erstelle neue Projekte im Team
- ❌ Lade Personen ein oder entferne sie aus dem Team
- ❌ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ❌ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ❌ Lösche das Team dauerhaft
- ❌ Verwalte die Team-Abrechnung
- ❌ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team hinzugefügten Daten
Um einen Gast zu einem Projekt einzuladen:
- Wähle ein Projekt aus, das du für den Gast in deinem Team freigeben möchtest.
- Klicke oben rechts auf Teilen.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Klicke auf das Rollen-Menü und wähle Gast.
- Klicke auf Einladen.
Admin-Zugriff
Die Admins deines Teams haben exklusiven Zugriff auf die folgenden Features:
- Klicke in der Seitenleiste auf das Team.
- Klicke oben rechts auf Mitglieder.
- Suche die Person, die du entfernen möchtest, und klicke auf ihre Rolle (entweder Admin, Mitglied oder Gast) rechts neben ihrem Namen.
- Klicke auf Aus Team entfernen.
- Klicke in der Seitenleiste auf das Team.
- Wähle oben rechts Mitglieder. Es erscheint eine Liste der Teammitglieder.
- Klicke auf das Rollen-Menü und wähle die entsprechende Rolle aus (Mitglied oder Admin).
Hinweis
Ein Mitglied kann nicht in einen Gast umgewandelt werden, da Mitglieder Teil des gesamten Teams sind und Gäste nur Zugang zu bestimmten Projekten haben. Deshalb musst du ein Mitglied zunächst aus dem Team entfernen (Mitglieder-Einstellungen), um den Zugang zu deinem Team zu sperren und die Person dann als Gast zu bestimmten Projekten einzuladen.
Der Gast-Zugang ist standardmäßig aktiviert, kann aber von Admins deaktiviert werden:
- Klicke in der Seitenleiste auf das Team.
- Klicke oben rechts auf Einstellungen.
- Schalte unter Sicherheit die Option Gäste deaktivieren an.
Hilfe erhalten
Wenn du Probleme mit den Rollen oder den Berechtigungen im Team hast, kontaktiere uns.