Anhand von Userrollen kannst du steuern, worauf die Personen in deinem Team Zugriff haben. Es gibt drei Userrollen in einem Team: Admin, Mitglied (nur im Business-Plan) und Gast.
Admin
Wenn du ein Team erstellst, wirst du automatisch zur Admin-Person ernannt. Du kannst auch Teammitglieder zu Admins machen. Beim kostenlosen Team-Plan werden alle Personen, die in das Team eingeladen werden, standardmäßig als Admin festgelegt. Du kannst dies nur durch ein Upgrade auf Business ändern.
Als Admin hast du Vollzugriff und volle Kontrolle über das Team:
- ✅ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ✅ Erstelle neue Projekte im Team
- ✅ Lade Personen ein oder entferne sie aus dem Team
- ✅ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ✅ Verwalte Gäste
- ✅ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ✅ Lösche das Team dauerhaft
- ✅ Verwalte die Team-Abrechnung
- ✅ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team-Workspace hinzugefügten Daten
Exklusive Features für Admins
Als Admin hast du exklusiven Zugriff auf die folgenden Features:
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Klicke oben rechts auf Mitglieder. Es erscheint eine Liste der Teammitglieder.
- Finde die Person, die du zur Admin-Person machen willst.
- Klicke auf die Rolle neben dem Namen der Person. Es erscheint ein Menü mit einer Liste der Rollen.
- Wähle Admin.
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Klicke oben rechts auf Mitglieder. Es erscheint eine Liste der Teammitglieder.
- Finde die Person, deren Rolle du ändern möchtest.
- Klicke auf die Rolle neben dem Namen der Person. Es erscheint ein Menü mit einer Liste der Rollen.
- Wähle die neue Rolle der Person aus.
Hinweis
Die Rolle „Mitglied“ kann nicht in die Rolle „Gast“ geändert werden, da Mitglieder dem gesamten Team angehören, während Gäste nur Zugriff auf bestimmte Projekte haben. Um von „Mitglied“ zu „Gast“ zu wechseln, musst du das Mitglied zunächst aus dem Team entfernen. Anschließend kannst du es als Gast zu bestimmten Projekten einladen.
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke auf deinen Teamnamen in der Seitenleiste.
- Klicke oben rechts auf Mitglieder. Es erscheint eine Liste der Teammitglieder.
- Suche die Person, die du entfernen möchtest.
- Klicke auf die Rolle neben dem Namen der Person. Es erscheint ein Menü mit einer Liste der Rollen.
- Wähle Aus Team entfernen.
Wähle aus, wer neu erstellte Projekte in deinem Team bearbeiten darf. Du kannst entweder deinem gesamten Team standardmäßig Zugriff auf neue Projekte gewähren oder die Standardzugriffsebene auf „eingeschränkt“ setzen.
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Klicke oben rechts auf Einstellungen.
- Klicke auf das Zugriffsmenü unterhalb des Abschnitts „Standard-Zugriffsebene“.
- Wähle zwischen zwei Zugriffsebenen:
- Eingeschränkt: Nur eingeladene Teammitglieder können neue Projekte bearbeiten.
- Team: Alle in deinem Team können neue Projekte bearbeiten.
- Klicke zur Bestätigung auf Aktualisieren.
Standard-Teammitglieder werden automatisch zu jedem neuen Projekt hinzugefügt, das in deinem Team erstellt wird. So wählst du Personen als Standard-Teammitglieder aus:
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Wähle oben rechts Einstellungen aus.
- Klicke auf das Feld Standard-Teammitglieder unterhalb des Abschnitts „Standard-Zugriffsebene“.
- Füge jedes Teammitglied hinzu, das du zum Standard-Teammitglied machen willst.
Verwalte von den Mitgliedereinstellungen aus die Zugriffsberechtigungen der Gäste. Du kannst einen Gast zu einem Mitglied machen oder ihn aus Projekten in deinem Team entfernen.
Der Gast-Zugang ist standardmäßig aktiviert, kann aber von dir deaktiviert werden:
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Klicke oben rechts auf Einstellungen.
- Schalte Externe Gäste verbieten ein.
Mitglied
Als Mitglied kannst du im gesamten Team mitarbeiten, aber du hast nur begrenzten Zugriff auf die erweiterten Einstellungen:
- ✅ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ✅ Erstelle neue Projekte im Team
- ✅ Lade Personen ins Team ein
- ❌ Entferne Personen aus dem Team
- ❌ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ❌ Verwalte Gäste
- ❌ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ❌ Lösche das Team dauerhaft
- ❌ Verwalte die Team-Abrechnung
- ❌ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team-Workspace hinzugefügten Daten
Hinweis
Die Mitgliederrolle ist nur im Business-Plan verfügbar. Beim kostenlosen Team-Plan werden alle, die in ein Team eingeladen werden, automatisch als Admin festgelegt.
Gast
Ein Gast ist eine Person außerhalb des Teams, die zu einem bestimmten Projekt eingeladen wird. Gäste sind kostenlos und werden nicht in der Rechnung aufgeführt.
Als Gast hast du nur Zugriff auf die Projekte, zu denen du eingeladen wurdest, und kannst keine der folgenden Aktionen durchführen:
- ❌ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ❌ Erstelle neue Projekte im Team
- ❌ Lade Personen ein oder entferne sie aus dem Team
- ❌ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ❌ Verwalte andere Gäste
- ❌ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ❌ Lösche das Team dauerhaft
- ❌ Verwalte die Team-Abrechnung
- ❌ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team-Workspace hinzugefügten Daten
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme mit den Rollen oder den Berechtigungen im Team hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Galina, Marco und weiteren Mitgliedern – freut sich darauf, dir zu helfen!
