Sobald du dein Team in Todoist eingerichtet hast, kannst du sofort mit der Zusammenarbeit beginnen. Die Projekte sind standardmäßig für alle Teammitglieder zugänglich, sodass ihr schnell und unkompliziert loslegen könnt!
Kleiner Tipp
Arbeitest du mit einer Person aus deinem Freundeskreis oder deiner Familie zusammen? Teile stattdessen ein persönliches Projekt.
Team-Projekt erstellen
Als Admin oder Mitglied eines Teams kannst du Projekte erstellen. So funktioniert’s:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Klicke auf den Button Hinzufügen.
- Wähle im Menü die Option Projekt hinzufügen.
- Gib deinem Projekt einen Namen.
- Klicke zur Bestätigung auf Hinzufügen.
Team-Projekte sind standardmäßig für alle Teammitglieder sichtbar. Wenn du Projekte erstellen möchtest, die nur für bestimmte Personen sichtbar sind, ändere den Zugriff auf dein Projekt auf Eingeschränkt. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
Team-Projekt beitreten
Als Admin oder Mitglied eines Teams kannst du automatisch alle nicht eingeschränkten Projekte sehen. Wenn du an einem Projekt mitarbeiten möchtest, musst du diesem allerdings zunächst beitreten:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Öffne das Projekt, dem du beitreten möchtest.
- Klicke auf den Button Beitreten.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
Kleiner Tipp
Klicke in deinen Teameinstellungen auf den Button Nicht beigetretene Projekte, um einen Überblick über alle Projekte zu erhalten, denen du noch nicht beigetreten bist.
Jemanden zu einem Team-Projekt einladen
Möglicherweise hat dein Team noch keinen Zugang zu den Projekten, die es benötigt. Hier erfährst du, wie du jemanden zu einem Team-Projekt einladen kannst:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Öffne das Projekt.
- Klicke oben rechts auf das Teilen-Symbol.
- Teammitglieder hinzufügen:
- Wenn du dein gesamtes Team hinzufügen möchtest, klicke auf Personen per Namen oder E-Mail-Adresse hinzufügen und wähle Alle bei [Teamname] aus.
- Wenn du ein bestimmtes Teammitglied hinzufügen möchtest, gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Klicke auf Einladen.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
Projekteinladungen automatisch annehmen
Nimm Projekteinladungen automatisch an, entweder von Mitarbeitenden, deren Einladungen du in der Vergangenheit angenommen hast, oder von Mitgliedern deines Todoist-Teams:
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Klicke auf Einstellungen.
- Wähle den Tab Allgemein.
- Scrolle nach unten zum Abschnitt Erweitert.
- Schalte Projekteinladungen automatisch annehmen ein oder aus.
Wenn du diese Option deaktiviert hast und ein Mitglied eine Projekteinladung sendet, erscheint in Todoist eine Benachrichtigung, in der du aufgefordert wirst, diese manuell anzunehmen oder abzulehnen.
Wenn du verhindern möchtest, dass Projekte mit Personen außerhalb deines Teams geteilt werden, ändere die Rolle der Person in Gast.
Team-Projekt nutzen
Hier findest du einige der einfachen, aber effektiven Features, die das Arbeiten an Team-Projekten kinderleicht machen:
- Weise den Mitgliedern deines Teams Aufgaben zu.
- Lege Berechtigungen für jede Person im Projekt fest.
- Erstelle eingeschränkte Projekte, wenn du mit jemandem in deinem Team an vertraulichen Aufgaben arbeiten willst.
Evert · Head of Customer Experience
Schau dir unseren Leitfaden zur Verwaltung von Teamaufgaben in Todoist an, um zu sehen, wie du das Beste aus Team-Projekten herausholen kannst.
Team-Aufgabe zuweisen
Neue Teamaufgabe zuweisen
- Klicke auf ein geteiltes Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
- Gib den Namen der Aufgabe, das Plus-Symbol und den Namen der Person ein.
- Wähle den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
Kleiner Tipp
Du kannst dir selbst Teamaufgaben zuweisen! Klicke in der Aufgabenansicht auf das Personen-Symbol und wähle die Option „Ich“.
Bestehende Teamaufgabe zuweisen
- Klicke auf eine Aufgabe in einem Team-Projekt. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke rechts auf Beauftragte Person.
- Suche den Namen der Person im Menü der beauftragten Personen oder wähle ihn aus. Ist die Person nicht in der Liste aufgeführt, wird die Option angezeigt, sie zum Team-Projekt einzuladen.
Zwei oder mehr bestehende Teamaufgaben zuweisen
- Klicke auf ein geteiltes Projekt in der Seitenleiste.
- Halte die ⇧ Umschalttaste gedrückt, während du auf eine Aufgabe klickst. Dadurch werden alle Aufgaben in der Aufgabenliste ausgewählt und die Symbolleiste der Mehrfachauswahl oben angezeigt.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Zuweisen... aus und wähle den Namen der Person.
Hinweis
Du kannst nur eine Person einer Teamaufgabe zuweisen. Weitere Informationen, einschließlich einiger Workarounds, findest du in diesem Artikel.
Team-Projekt verlassen
- Suche das Team-Projekt in der Seitenleiste.
- Setze den Cursor auf das Projekt.
- Klicke neben dem Projektnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Verlassen.
- Klicke zur Bestätigung erneut auf Verlassen.
Jemanden aus einem Teamprojekt entfernen
- Klicke in der Seitenleiste auf das Team-Projekt.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Teilen.
- Klicke auf das Rollen-Menü neben dem Namen der Person.
- Klicke auf Aus Projekt entfernen.
Team-Projekt löschen
- Suche das zu löschende Team-Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Projektnamen.
- Klicke auf Archivieren. Klicke zur Bestätigung erneut auf Archivieren.
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Klicke auf Aktive Projekte, um das Menü Projekttyp zu öffnen.
- Wähle Archivierte Projekte und öffne das Projekt.
- Klicke rechts neben dem Projektnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Löschen. Klicke zur Bestätigung erneut auf Löschen.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme bei der Nutzung dieser Features für die Zusammenarbeit mit deinen Teammitgliedern und Gästen hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Galina, Rikke, Sergio und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern, dich wieder auf Kurs zu bringen.
