Sobald du dein Team in Todoist eingerichtet hast, kannst du sofort mit der Zusammenarbeit beginnen. Die Projekte sind standardmäßig für alle Teammitglieder zugänglich, sodass ihr schnell und unkompliziert loslegen könnt!
Kleiner Tipp
Arbeitest du mit einer Person aus dem Freundeskreis oder der Familie zusammen? Versuche stattdessen, ein persönliches Projekt zu teilen.
Team-Projekt erstellen
Als Admin oder Mitglied eines Teams kannst du Projekte erstellen. So funktioniert’s:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Klicke auf den Button Hinzufügen.
- Wähle im Menü die Option Projekt hinzufügen.
- Gib deinem Projekt einen Namen.
- Klicke zur Bestätigung auf Hinzufügen.
Team-Projekt beitreten
Als Admin oder Mitglied eines Teams kannst du automatisch alle nicht eingeschränkten Projekte sehen. Wenn du an einem Projekt mitarbeiten möchtest, musst du diesem allerdings zunächst beitreten:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Öffne das Projekt, dem du beitreten möchtest.
- Klicke auf den Button Beitreten.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
Kleiner Tipp
Klicke in deinen Teameinstellungen auf den Button Nicht beigetretene Projekte, um einen Überblick über alle Projekte zu erhalten, denen du noch nicht beigetreten bist.
Jemanden zu einem Team-Projekt einladen
Möglicherweise hat dein Team noch keinen Zugang zu den Projekten, die es benötigt. Hier erfährst du, wie du jemanden zu einem Team-Projekt einladen kannst:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Öffne das Projekt.
- Klicke oben rechts auf das Teilen-Symbol.
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Klicke auf Einladen.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
Team-Projekt nutzen
Hier findest du einige der einfachen, aber effektiven Features, die das Arbeiten an Team-Projekten kinderleicht machen:
- Weise Personen in deinem Team Aufgaben zu.
- Lege Berechtigungen für jede Person im Projekt fest.
- Erstelle eingeschränkte Projekte, wenn du mit jemandem in deinem Team an vertraulichen Aufgaben arbeiten willst.
Evert · Head of Customer Experience
Schau dir unseren Leitfaden zur Verwaltung von Teamaufgaben in Todoist an, um zu sehen, wie du das Beste aus Team-Projekten herausholen kannst.
Team-Projekt verlassen
- Suche das Team-Projekt in der Seitenleiste.
- Setze den Cursor auf das Projekt.
- Klicke neben dem Projektnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Verlassen.
- Klicke zur Bestätigung erneut auf Verlassen.
Team-Projekt löschen
- Suche das zu löschende Team-Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Projektnamen.
- Klicke auf Archivieren. Klicke zur Bestätigung erneut auf Archivieren.
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Klicke auf Aktive Projekte, um das Menü Projekttyp zu öffnen.
- Wähle Archivierte Projekte und öffne das Projekt.
- Klicke rechts neben dem Projektnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Löschen. Klicke zur Bestätigung erneut auf Löschen.
Team-Aufgabe zuweisen
Bestehende Aufgabe zuweisen
Du kannst mehrere Aufgaben auf einmal zuweisen! So funktioniert’s.
- Klicke in einem beliebigen geteilten Projekt auf das Personen-Symbol rechts neben dem Aufgabennamen.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü.
Neue Aufgabe zuweisen
- Öffne ein beliebiges geteiltes Projekt und klicke auf + Aufgabe hinzufügen.
- Gib den Aufgabennamen und ein Plus-Zeichen gefolgt vom Namen der Person ein.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü.
Kleiner Tipp
Wusstest du, dass du Erinnerungen für andere Personen setzen kannst? Erfahre, wie du einer Person in deinem Team eine Erinnerung zuweisen kannst.
Häufig gestellte Fragen
Ja, natürlich. Ändere einfach den Zugriff auf dein Projekt auf Eingeschränkt. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel.
Hier erfährst du, wie du das Teilen von Projekten mit Personen außerhalb deines Teams verhindern kannst. Du musst eine Admin-Person sein, um Berechtigungen für dein Team festzulegen.
Es ist nicht möglich, mehreren Personen Aufgaben zuzuweisen. Für weitere Informationen und mögliche Alternativlösungen lies diesen Artikel.
Ja, das geht! Wähle beim Zuweisen einer Aufgabe einfach die Option „Ich“. Bitte beachte, dass du dies nur in einem geteilten Projekt tun kannst.