Einführung in Teams

Vereinfache und verwalte Projekte und Aufgaben, unabhängig von der Größe deines Teams. Egal, ob du an einer abteilungsübergreifenden Produkteinführung arbeitest oder die Kommunikation im Team effizienter gestalten möchtest: Mit den richtigen Tools kannst du die Zusammenarbeit effektiv organisieren und die Fortschritte aller Beteiligten im Blick behalten.

Starte mit deinem ersten Team mithilfe unserer interaktiven Demo:

Team einrichten

Du erhältst ein kostenloses Team, wenn du den Beginner- oder Pro-Plan nutzt. Hier erfährst du, wie du dein Team in Todoist einrichtest:

1. Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
2. Klicke oben links auf dein Profilbild.
3. Wähle Team hinzufügen.
4. Gib einen Teamnamen ein. Du siehst ein kurzes Formular, in dem du Informationen über dein Team eintragen kannst.
5. Wähle die relevantesten Antworten im Formular aus.
6. Gib die E-Mail-Adressen deiner Teammitglieder ein.
7. Klicke auf Team hinzufügen.

Wenn du ein Team auf den Business-Plan upgradest, kannst du ein zusätzliches kostenloses Team erstellen.

Team bearbeiten

Während du dein Team zusammenstellst, bemerkst du vielleicht, dass du noch dein Firmenlogo hinzufügen oder einen Tippfehler im Teamnamen korrigieren musst. So kannst du dein Team bearbeiten und anpassen:

1. Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
2. Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
3. Klicke oben rechts auf Einstellungen.
4. Passe dein Team an, indem du zum Beispiel dein Firmenlogo hinzufügst oder den Teamnamen änderst.
5. Klicke zur Bestätigung auf Aktualisieren.

Personen in ein Team einladen

Lade Personen entweder per E-Mail oder per Einladungslink in dein Team ein:

Marco · Customer Experience-Spezialist

Du kannst jedem Team beitreten, zu dem du eingeladen wirst, auch wenn du bereits ein aktives kostenloses Team hast.

Team beitreten

Wenn du eine Einladung erhalten hast, einem Team in Todoist beizutreten, klicke zur Bestätigung auf den Button „Team beitreten“ in der E-Mail.

Wenn du in Todoist nach dem passenden Team suchst, dem du beitreten möchtest:

1. Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
2. Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
3. Klicke oben auf Nicht beigetretene Projekte.
4. Finde das Projekt, dem du beitreten möchtest.
5. Klicke rechts neben dem Projektnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
6. Wähle Beitreten.

Jemanden aus einem Team entfernen

Admins sind die einzigen, die jemanden aus einem Team entfernen können. Wenn eine Person nicht mehr Teil deines Teams ist, kannst du sie folgendermaßen entfernen:

1. Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
2. Öffne das Team, aus dem du jemanden entfernen möchtest.
3. Klicke oben rechts auf Mitglieder einladen.
4. Suche die Person, die du entfernen möchtest, und klicke auf ihre Rolle (Admin, Mitglied oder Gast) rechts neben ihrem Namen.
5. Wähle Aus Team entfernen.

Team verlassen

Wenn du nicht mehr Mitglied in einem Team bist, hast du die Möglichkeit, das Team in Todoist zu verlassen:

1. Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
2. Klicke in der Seitenleiste auf das Team.
3. Klicke oben rechts auf Einstellungen.
4. Klicke auf Team verlassen.

Team löschen

1. Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
2. Klicke auf das Team, das du löschen möchtest.
3. Klicke oben rechts auf Einstellungen.
4. Klicke auf Team löschen.

Best Practices für Teams

Du hast endlich alle Mitglieder deines Teams in Todoist hinzugefügt. Damit alle gut starten und stets auf dem Laufenden bleiben, haben wir hier einige Best Practices zusammengestellt:

Nutze die Projekt- oder Aufgabenkommentare, um dich mit deinem Team auszutauschen

Wenn dein Unternehmen viele verschiedene Kommunikationskanäle verwendet, kann es schwer sein, den Überblick zu behalten. Deshalb empfehlen wir, die Projekt- oder Aufgabenkommentare zu nutzen, um projektrelevante Ideen auszutauschen, Updates zu teilen und Feedback zu geben.

Verwende „Teamaktivität“, um den Status deiner Teamprojekte zu überprüfen

Mit der Teamaktivität kannst du den Fortschritt deines Teams bei seinen Projekten überprüfen und verfolgen. Diese Ansicht bietet dir eine vollständige Liste aller Projektbeteiligten, ein Liniendiagramm zur täglichen Anzahl aktiver Aufgaben sowie Balkendiagramme, die die überfälligen und erledigten Aufgaben im Projekt anzeigen.

Verwende Filter, um nur deine Teamaufgaben anzuzeigen

Erstelle Teamfilter, die dir ausschließlich die Aufgaben deines Teams anzeigen, damit du genau weißt, was bereits erledigt wurde und was noch ansteht. Hier sind einige hilfreiche Beispiele für ein Team namens „Doist“:

• Schau dir an, woran deine Teammitglieder diesen Monat arbeiten: Workspace: Doist & zugewiesen an: andere & fällig vor: 1. Februar
• Filtere die Aufgaben aller anderen heraus, damit du dich auf deine eigenen konzentrieren kannst: Workspace: Doist & zugewiesen an: mich & nächste 7 Tage
• Überprüfe alle überfälligen Aufgaben des Teams: Workspace: Doist & überfällig

Installiere Todoist-Erweiterungen, die die Teamproduktivität steigern

Nutze intelligente Todoist-Erweiterungen, um deinem Team bei der Ideenfindung und Problemlösung zu helfen. Task Helper ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben, die regelmäßig anfallen, und Habit Tracker sorgt für mehr Disziplin im Team, indem er dokumentiert, an wie vielen Tagen ihr wiederkehrende Aufgaben erfüllt habt. Mit den kostenpflichtigen Plänen kannst du AI Assistant einsetzen, der mithilfe von künstlicher Intelligenz größere Aufgaben in kleinere zerlegt, Projekte plant und vieles mehr erledigt.

Kontaktiere uns

Wenn es Probleme mit der Erstellung oder Verwaltung eines Teams gibt, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Marco, Olivia und weiteren Mitgliedern – freut sich darauf, dir zu helfen!