Einführung: Teams

Trenne persönliche Aufgaben von geteilten Aufgaben und biete Teammitgliedern einen gemeinsamen Ort für die Zusammenarbeit.

Hinweis

Es ist derzeit nicht möglich, Projekte zwischen Teams zu verschieben. Wir arbeiten daran, dies zu ändern. In der Zwischenzeit kannst du ein Projekt exportieren und es in ein anderes Team importieren.

Neues Team einrichten

Du kannst ein kostenloses Team mit den Plänen Beginner und Pro erstellen. Wenn du ein Team auf den Business-Plan upgradest, kannst du ein weiteres kostenloses Team erstellen. Hier erfährst du, wie du ein Team erstellst:

  1. Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
  2. Klicke auf dein Profilbild.
  3. Wähle Team hinzufügen.
  4. Gib einen Teamnamen ein. Du siehst ein kurzes Formular, in dem du Informationen über dein Team eintragen kannst.
  5. Wähle die relevantesten Antworten im Formular aus.
  6. Gib die E-Mail-Adressen deiner Teammitglieder ein.
  7. Klicke auf Team hinzufügen.

Hinweis

Wenn du Todoist für iOS oder Android nutzt, gibt es keine Option, ein Team zu erstellen. Du kannst ein Todoist-Team nur in der Web-App oder den Desktop-Apps erstellen.

Personen in ein Team einladen

Lade Leute per E-Mail oder über einen Einladungslink in dein Team ein:

  1. Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
  2. Klicke in der Seitenleiste auf das Team.
  3. Klicke oben rechts auf Mitglieder einladen.
  4. Verwende eine dieser beiden Optionen:
  • Per Link einladen: Kopiere einen Einladungslink und teile ihn mit anderen, um sie in dein Team einzuladen.
  • Per E-Mail einladen: Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, wähle ihre Teamrolle aus und klicke auf Einladungen senden. Die Person erhält eine E-Mail, um deinem Team beizutreten.

Wenn du eine Person in das Team einlädst, wird sie automatisch als Mitglied (im Business-Plan) oder als Admin (im kostenlosen Team-Plan) hinzugefügt. Erfahre hier mehr über die einzelnen Rollen.

Hinweis

Du kannst jedem beliebigen Team beitreten, zu dem du eingeladen wirst, auch wenn du bereits ein aktives kostenloses Team hast.

Jemanden aus einem Team entfernen

  1. Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
  2. Öffne das Team, aus dem du jemanden entfernen möchtest.
  3. Klicke oben rechts auf Mitglieder einladen.
  4. Suche die Person, die du entfernen möchtest, und klicke auf ihre Rolle (Admin, Mitglied oder Gast) rechts neben ihrem Namen.
  5. Wähle Aus Team entfernen.

Achtung

Nur Admins können jemanden aus einem Team entfernen.

Team verlassen

  1. Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
  2. Klicke in der Seitenleiste auf das Team.
  3. Klicke oben rechts auf Einstellungen.
  4. Klicke auf Team verlassen.

Team löschen

Achtung

Nur Admins können ein Team löschen.

Als Admin hast du die Möglichkeit, ein Team zu löschen. Dabei werden alle Daten deines Teams, einschließlich Projekte, Aufgaben, Kommentare und Dateien, sofort und dauerhaft gelöscht. Diese Aktion ist unwiderruflich und betrifft sowohl dich als auch alle anderen Teammitglieder.

  1. Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
  2. Klicke auf das Team, das du löschen möchtest.
  3. Klicke oben rechts auf Einstellungen.
  4. Klicke auf Team löschen.

Kontaktiere uns

Wenn es Probleme mit der Erstellung oder Verwaltung eines Teams gibt, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus David, Diane, Stacey und 14 weiteren Mitgliedern – freut sich darauf, dir zu helfen!