Nastavte si, které úkoly chcete vidět, a jak se budou zobrazovat, aby vyhovovaly vašemu stylu správy, projektovým požadavkům a specifikům pracovního postupu.
Změna rozvržení
V Todoist máte k dispozici pět různých druhů rozvržení, která můžete libovolně měnit:
| Rozvržení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seznam | Prohlédněte si vše na jednom místě. Získejte jasný přehled o všech úkolech a dílčích úkolech, od velkých plánů až po drobné detaily. |
| Nástěnka | Organizujte úkoly vizuálně. To se skvěle hodí pro pracovní postupy, při nichž úkoly procházejí jednotlivými fázemi – například pro sledování postupu, odhalování komplikací a stanovování priorit. |
| Denní kalendář | Zaměřte se na dnešek. Projděte si, co je dnes zpožděné a co je třeba splnit, a zablokujte si čas na úkoly. Den tak využijete na maximum. |
| Týdenní kalendář | Naplánujte si týden. Zablokujte si čas na úkoly na celý týden v jakémkoliv projektu, filtru, štítku nebo v zobrazení Nadcházející. (Na mobilním zařízení uvidíte vždy 3 dny, na počítači celé 7denní zobrazení.) |
| Měsíční kalendář | Koukejte dopředu. Spravujte a plánujte úkoly na příštích 30 dní v projektu, filtru, štítku nebo zobrazení Nadcházející. |
Pokud se jedná o sdílený projekt, lidé v projektu uvidí nové rozvržení, jakmile projekt otevřou a zobrazí.
Řazení úkolů
Úkoly můžete uspořádat s využitím následujících možností:
| Typ řazení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seskupování | podle vybraných kritérií seskupit úkoly v projektu, štítku, filtru, složce Schránka nebo zobrazení Dnes. |
| Seřazování | seřadit úkoly podle abecedy nebo podle přiřazené osoby, data dokončení, data vytvoření, priority nebo projektu. |
Pokud jsou možnosti řazení nebo seskupování zapnuty u sdíleného projektu, změny vidíte pouze vy. Lidé v projektu úkoly nadále uvidí tak, jak mají nastaveno u sebe.
Filtrování úkolů
Úkoly můžete kromě seřazování a seskupování také filtrovat. To znamená, že namísto seřazování všech úkolů v projektu, štítku, filtru, složce Schránka nebo zobrazení Dnes, si úkoly můžete vyfiltrovat, a to podle následujících kritérií.
| Filtrování podle | Používejte, když chcete vidět |
|---|---|
| Přiřazená osoba | úkoly přiřazené vám či konkrétní osobě nebo nepřiřazené úkoly |
| Datum | úkoly s konkrétním časovým rámcem |
| Termín dokončení | Úkoly s naplánovaným termínem dokončení |
| Priorita | úkoly s konkrétní prioritou |
| Štítek | úkoly s konkrétním štítkem |
| Pracovní prostor | Úkoly v konkrétním pracovním prostoru |
Sdílená zobrazení projektu s kolegy
Jakmile použijete možnosti seskupování, řazení a filtrování k uspořádání projektu podle svých představ, máte možnost toto zobrazení sdílet s kolegy. Stačí kliknout na možnost Uložit pro všechny.
Poznámka
Zobrazení projektu v týmovém projektu mohou sdílet pouze správci a členové. Hosté tuto možnost nemají.
Ozvěte se nám
Pokud máte s nastavováním různých možností zobrazení v projektu potíže, ozvěte se nám. Olivia, Melis, Keita nebo někdo z našich dalších kolegů vám s radostí pomůže.
