Rozvržení jako kalendář vám a vašemu týmu pomůže sladit důležité termíny a naplánovat nadcházející práci. Je to ideální pomůcka, jak se vyhnout případným konfliktům v plánování a vyhnout se přetížení kolegů.
Využití rozvržení jako kalendář v Todoist
Aktivace rozvržení během vytváření projektu
Při vytváření nového projektu vyberte v nabídce Rozvržení možnost Kalendář.
Změna rozvržení zobrazení nebo stávajícího projektu
- V postranním panelu otevřete zobrazení nebo projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Vyberte možnost Kalendář.
Rychlý tip
- Znovu klikněte na možnost Zobrazit a vyberte si mezi zobrazením Týden a Měsíc.
- Ruční řazení není v rozvržení jako kalendář k dispozici. Úkoly se místo toho řadí podle výchozího nastavení.
- Pokud už rozvržení jako kalendář nechcete, přepněte na rozvržení jako nástěnka, nebo seznam.
Využití rozvržení jako kalendář ve filtru nebo štítku
- V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
- Vyberte filtr nebo štítek, kde chcete rozvržení aktivovat.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Vyberte možnost Kalendář.
Rychlý tip
Znovu klikněte na možnost Zobrazit a vyberte si mezi zobrazenímTýden a Měsíc.
Vytváření úkolů v rozvržení jako kalendář
- Kliknutím na den v kalendáři naplánujete úkol.
- Zadejte název úkolu a přidejte jeho podrobnosti.
- Klikněte na možnost Přidat úkol.
Rychlý tip
Týden přece nemusí vždycky začínat pondělkem. V záložce Obecné v nastavení Todoist si vyberte, kdy začíná ten váš. Změna se v rozvržení jako kalendář projeví automaticky.
Plánování úkolů v rozvržení jako kalendář
Plánování úkolů bez data dokončení
- V postranním panelu otevřete projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na možnost Bez data. Rozbalí se postranní panel a zobrazí úkoly, které nemají datum dokončení.
- Přetažením úkolu na příslušné datum v kalendáři přiřadíte úkolu toto datum jako datum dokončení.
Pokud chcete místo toho použít plánovač, klikněte na ikonu tří teček vedle úkolu a vyberte datum, které chcete přiřadit jako datum dokončení.
Přeplánování úkolů
Přetáhněte úkol na jiný den v kalendáři.
Poznámka
Pokud bude rozvržení jako kalendář aktivní ve sdíleném projektu, toto rozvržení uvidí každý, jakmile si projekt otevře.
Zobrazení budoucích výskytů
Ve výchozím nastavení se u opakujících se úkolů zobrazuje pouze nejbližší výskyt. Pokud však používáte Todoist Pro nebo Business a na ploše máte v zobrazení Nadcházející aktivní rozvržení jako kalendář, uvidíte všechny budoucí výskyty opakujících se úkolů.
Budoucí výskyty vypnete nebo zapnete tak, že vpravo nahoře kliknete na možnost Zobrazit a přepnete Budoucí výsyty.
Ozvěte se nám
Rozvržení jako kalendář je velmi očekávaná funkce a my se chceme ujistit, že bude fungovat dobře. Pokud máte s používáním rozvržení jako kalendář potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Marija, Sergio, Pierre nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.
