Zobrazení Nadcházející vám na váš týden poskytne pohled z ptačí perspektivy a zároveň vám umožní uspořádat si nadcházející úkoly na jednom místě. Prohlédněte si plán na dny, týdny, nebo dokonce měsíce dopředu – a to až na dva roky dopředu!
Zobrazení nadcházejících úkolů
Zobrazte si všechny úkoly, které mají být ve všech vašich projektech dokončeny v následujících 7 dnech (a později).
Rychlý tip
Pokud používáte Todoist Pro nebo Business, úkoly si můžete zobrazit v rozvržení jako kalendář, a to buď po měsících, nebo po týdnech. Přečtěte si podrobnosti.
- V postranním panelu klikněte na Nadcházející.
- Projděte seznam a podívejte se na úkoly naplánované na libovolné budoucí datum.
- Kliknutím na aktuální měsíc přejdete na minulé nebo budoucí datum. Zobrazí se úkoly naplánované na toto datum.
- Pokud chcete zobrazit jiný týden, vpravo nahoře klikněte na tlačítka se šipkami vlevo a vpravo.
- Kliknutím na tlačítko Dnes vpravo nahoře se vrátíte k dnešnímu datu.
Naplánování úkolů
Naplánujte si data dokončení v řádu minut, ať přesně víte, co vás čeká.
- V postranním panelu klikněte na Nadcházející.
- Projděte seznam úkolů nebo využijte výběr týdne nahoře. Pomocí obou metod se dostanete na libovolné budoucí datum.
- Kliknutím na možnost + Přidat úkol ve vybraném dni vytvořte úkol.
Přeplánovat úkoly
Přeplánujte úkoly tak, abyste si uvolnili plně obsazené dny v týdnu. V Todoist přetáhněte úkol přes zobrazení Nadcházející na nové datum. Zajistíte tak, že váš plán bude zvládnutelný a splnitelný.
Stávající úkoly: Přetáhněte úkol na nové datum, nebo na něj umístěte ukazatel myši, klikněte na ikonu plánovače a vyberte nové datum dokončení.
Zpožděné úkoly: Vpravo nahoře klikněte na Přeplánovat.
Zobrazení nebo skrytí budoucích výskytů
Pokud používáte Todoist Pro nebo Business, v zobrazení Nadcházející budete mít přístup k rozvržení jako kalendář. Tam si můžete vybrat, jestli chcete všechny budoucí výskyty svých opakujících se úkolů v kalendáři zobrazit, nebo skrýt.
Budoucí výskyty úkolů skryjete nebo zobrazíte tak, že vpravo nahoře kliknete na možnost Zobrazit a Budoucí výsyty zapnete, nebo vypnete.
Osvědčené postupy pří práci se zobrazením Nadcházející
Jakmile se naučíte efektivně plánovat týden dopředu, zobrazení Nadcházející se stane skvělým nástrojem k shrnutí odvedené práce a dosažených výsledků a také k proaktivnímu plánování úkolů na následující týden. Nabízíme několik tipů a osvědčených postupů, které můžete vyzkoušet:
Odložení úkolů, na které potřebujete více času
Pokud na úkol potřebujete více času, odložte ho na další týden pomocí možnosti Odložit v plánovači úkolů.
Vyhodnocení nadcházejících schůzek
Mít přehled o nadcházejících schůzkách, abyste si podle nich mohli naplánovat týden, se určitě hodí. A to zejména, pokud jste si nastavili synchronizaci kalendáře s Todoist.
Ke každému úkolu, kde záleží na přesném čase, přidejte čas dokončení a nastavte připomenutí, ať opravdu nezapomenete.
Vytvoření opakujícího se úkolu týdenních vyhodnocení
Vyhodnocujete dosažený pokrok raději v pátek večer, nebo si nadcházející práci plánujete spíš v neděli ráno? Vytvořte si týdenní úkol „Naplánovat týden“. Stane se pak pevnou součástí vaší rutiny.
Ozvěte se nám
Pokud máte s prací se zobrazením Nadcházející potíže nebo pokud vás snad trápí plánování úkolů v Todoist, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Stacey, Sergio, Stef, nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.
