Todoist已經是您工作和生活的指揮中心了。您也可以簡化和管理您的團隊工作，並在一個極其定制的地方跟進您所有的任務。
團隊工作空間101
您的團隊工作空間是您團隊任務和項目的共享中心。您團隊工作空間的所有成員都將可以在那裡瀏覽、預覽和加入項目，無論是現時或者存檔項目。
相對而言，您的個人工作空間僅對您開放。您的團隊在此無法查看項目和任務，除非您選擇與他們共享。如果您離開了團隊工作空間，您將依然可以訪問您在個人工作空間的所有內容。
從頭開始設定團隊工作空間
步驟1：創建一個團隊工作空間
如果您已經有了一個Todoist帳戶，您可以免費創建一個全新的團隊工作空間來開始。您將會在您Todoist的左下方看到這個選項。
請注意
如果您剛剛知道Todoist，請先創建一個帳戶。確保在註冊時打開了團隊選項，這樣您就會指引中完成團隊工作空間的創建。
步驟2：邀請您的團隊成員加入
點擊您工作空間右上方的成員來查看您當前成員的完整列表。您將會看到選項來通過郵件邀請更多。或者甚至更加便捷，複製並與您的團隊分享邀請鏈接。
（如果需要，您還可以在那裡移除一些成員的權限。）
步驟3：使用一些新項目啓動您的團隊合作
為您團隊進行的宏大目標創建一兩個新項目，並列出任何您想到的相關任務。(或者使用我們為團隊預製的模板。)
然後點擊任何項目右上角的共享圖標，與相關的工作空間成員共享它。雖然所有成員都可以瀏覽和預覽所有工作空間項目，但他們需要加入一個項目，這樣您才能給他們分配任務並向他們發送評論。
想要更快地共享項目，只需將項目鏈接複製並分享到電子郵件、Slack消息、Twist話題或團隊溝通的任何地方。工作空間成員可以點擊鏈接預覽並自行加入項目。
請注意
目前無法在工作空間之間移動項目，但我們正在努力解決這個問題！
加入現有的團隊工作空間
您已經被邀請進入團隊工作空間，現在是時候加入與您相關的項目了。
點擊側欄中的工作空間名稱來查看所有團隊項目的列表。
然後點擊任何項目預覽並加入它。
只有您加入的項目將會顯示在您側欄的工作空間下方以便您訪問。
發現了團隊需要關注的某個新事務？當您適應了團隊的工作流程後，您就可以開始創建和共享您自己的項目了。
快速提示
收藏您最重要的項目，然後收起工作空間以保持您側欄的乾淨和聚焦。
這篇指南的剩餘部分將引導您完成一些快速提示來簡化團隊的任務管理，這樣每個人就都可以專注地完成實質任務：
管理您的團隊任務
分配每個任務，這樣每個人都將知道誰負責什麼
在Todoist中，每個任務只能分配給一個人，所以誰在做什麼永遠不會有疑問。
設定截止日期或者循環截止日期，這樣每個人都清楚什麼時候該做什麼
只需在任務欄中輸入任何截止日期，Todoist的智能快速添加將會識別、高亮並在保存任務時添加它。使用日常用語輸入的截止日期可以像「明天」一樣簡單，也可以像「8月5日到4月10日每個第三個星期四」這麼複雜。
快速提示
通過我們的谷歌日曆雙向關聯讓您計劃的任務顯示在您的日曆上，同時您也可以把事件作為任務顯示在您的Todoist中。
在任務描述中添加背景資訊，這樣您的成員就可以擁有展開工作所需的資訊
包括文檔鏈接和盡可能多的相關細節。再也不用浪費時間尋找資訊，您的團隊成員將可以隨時開始工作。
描述可以在任務視圖的頂部來進行管理，並且可以在項目列表中任務的下方查看。
快速提示
有時候，「完成」日期（某人實際完成任務的時間）並不是「截止」日期（任務必須完成的時間）。在這種情況下，只需要在任務描述的頂部明確最終截止日期，這樣它將在任務列表中始終可見，同時將任務的實際截止日期設定為您希望任務顯示在團隊成員的今天視圖中的時間。
在評論中討論細節和上傳附件
尋問問題，提供更多的資訊，並且在您的任務中更新進度。有效資訊被保存在任務本身的背景資訊中，而不是在消息應用中被傳遞。
提名正確的團隊成員來確保他們收到新評論的通知。
請注意
任務描述vs評論：使用任務描述獲取關於任務的固有資訊和資源。使用評論來上傳附件並與團隊成員進行來回討論。
創建您自己的任務視圖來保持專注
在您的今天或預覽視圖中按照工作空間分類任務
您可以在今天和預覽視圖中訪問查看選項。您將會看到按照工作空間分組的選項，這樣您就可以看到您的個人和團隊任務分開顯示了，或者按照工作空間過濾任務，這樣您就可以專注於其中的某一個。
使用查看選項來聚焦大型團隊項目中的高優任務
查看選項讓大型項目易於管理
按照任務名稱、任務接收人、截止日期、添加日期、標籤或優先級對項目進行分組、過濾和排序。例如，在一個大型項目中僅查看分配給您的任務。
您也可以使用查看選項來開啓或關閉顯示已完成的任務。
快速提示
在查看選項中，您可以將項目佈局從傳統的列表視圖切換為可以在甬道之間拖放任務卡片的看板視圖。對於可視化您團隊的看板式的敏捷工作流程來說十分實用。
設定自訂過濾器視圖來適配您的工作流程
創建您自己的過濾器視圖，這樣您就可以在正確的時間專注於正確的任務。例如，為「all tasks assigned to me in the [workspace name] workspace due today」設定一個過濾器，這樣您就可以專注於您的團隊成員希望您完成的任何工作。
下面是Todoist中一些其他實用的合作過濾器：
- 「All tasks I’ve assigned to a [teammate's name] in the [workspace name] workspace」
- 「All overdue tasks I’ve assigned to anyone else in the [workspace name] workspace」
- 「All tasks due today in my personal workspace」
快速提示
有了我們全新的Filter Assist，您可以用日常用語描述任何您想要的過濾器，Todoist將為您創建過濾器指令。您可以複製和粘貼上面的任何示例，更改資訊來滿足您的需求，即可在幾秒鐘內創建一個過濾器。
請注意Filter Assist目前僅支持英語。
實時報告，這樣您就能知道工作進展
在活動日誌中獲取您團隊工作的簡報
活動日誌展示了您和您的團隊成員完成的所有內容。按照合作者過濾來查看每個團隊成員都在做什麼，或者從下拉列表中選擇所有人來獲取整個團隊近期效率的總覽。
要查看已完成工作的總覽，只需要從操作下拉菜單中選擇已完成的任務即可。
使用Google Sheets插件創建定制化的項目報告
將任務導出到Google Sheets來快速記錄和報告項目進展。 例如，導出按照截止日期排序的所有已完成的任務或者所有現時任務的列表。
想要創建報告，您可以打開任意項目，從項目菜單中選擇Export to Google Sheets，然後選擇要在表格中包含的任務字段（包括截止日期、完成狀態、優先級、創建日期、描述、版塊和任務接收人）。
常見問題
您可以在工作空間常見問題中瞭解有關工作空間的更多詳細內容。