當Todoist開始被任務填滿,查找資訊需要迅速高效。這也是過濾器實用的地方!過濾器是讓您的任務基於特定查詢語法,並根據特定條件篩選的自訂視圖。您可以按照任務名稱、日期、項目、標籤、優先級、建立日期等來縮小您的列表範圍。
添加過濾器
讓我們從創建第一個過濾器開始:
- 選擇側欄的 過濾器&標籤。
- 點擊過濾器旁邊的 添加圖標。
- 在添加過濾器窗口中輸入過濾器的名稱或者更改過濾器的顏色。
- 輸入過濾器指令。請查看這些過濾器指令示例。
- 點擊添加來保存您的過濾器。
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 輕觸過濾器旁邊的 添加圖標。
- 在命名您的過濾器一欄中輸入過濾器名稱。
- 在指令欄中輸入過濾器指令。請查看這些過濾器指令示例。
- 輕觸右上角的完成來保存您新的過濾器。
快速提示
- 輕觸 顏色菜單來選擇一個不同的過濾器顏色。
- 輕觸收藏切換鍵來收藏過濾器。
- 輕觸並拖動過濾器到列表的新位置來重新排序。
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 輕觸過濾器旁邊的 添加圖標。
- 輸入過濾器名稱。
- 輸入過濾器指令。請查看這些過濾器指令示例。
- 輕觸右上方的 勾選圖標來保存您的過濾器。
快速提示
- 輕觸 顏色菜單來選擇一個不同的過濾器顏色。
- 輕觸收藏切換鍵來收藏過濾器。
- 輕觸並拖動過濾器到列表的新位置來重新排序。
請注意
編輯過濾器
您發現有些過濾器缺少資訊或出現錯誤。以下說明如何編輯過濾器:
點擊過濾器名稱右側的 鉛筆圖標。然後,更改您的過濾器。
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 選擇一個過濾器。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 選擇 編輯過濾器並且進行更改。
- 輕觸右上角的完成來進行確認。
快速提示
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 選擇一個過濾器。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 選擇 編輯過濾器並且進行更改。
- 輕觸 勾選符號圖標來進行確認。
使用符號分隔它
這是您可以在Todoist中創建過濾器時使用的一系列(半角)符號:
| 半角符號 | 解釋 | 示例 |
|---|---|---|
| | | 或 | 今天 | 過期 |
| & | 和 | 今天&p1 |
| ! | 非 | !子任務 |
| () | 系統會先基於括號內的指令過濾任務。在括號內或者括號之間使用&或者|來在單個過濾器內執行多個指令。 | (今天 | 過期) & #工作 |
| , | 使用不同的列表展示過濾後的任務。 | 日期:昨天,今天 |
| \ | 在項目、版塊和標籤名稱中像普通字符一樣使用特殊字符。 在項目、版塊和標籤名稱中使用兩個或者更多字符來過濾任務。 | #一 \& 二 #購物\列表 |
Marija · 客戶體驗專家
&或者|符號,您可以基於指定的標準來過濾任務。例如,過濾器可以顯示在擁有@工作標籤的任務中過期和今天截止的任務,無論是已分配還是未分配的任務。
使用這些過濾器
以下是所有支援的 Todoist 過濾器總覽,您可以利用這些過濾器來整理您的工作。如果過濾器指令未列於下方,則表示 Todoist 不提供或不支援該過濾器。
過濾依據:
您可以創建過濾器,根據關鍵詞使用 搜尋: 後接關鍵詞。
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有含有文字「會議」的任務 | 搜尋:會議 |
| 查看所有含有文字「會議」且在今天到期的任務 | 搜尋:會議&今天 |
| 查看所有含有文字「會議」或者「工作」的任務 | 搜尋:會議 | 搜尋:工作 |
| 查看所有包含兩個或多個特定詞彙的任務 (例如:發送電子郵件) | 搜尋: 發送電子郵件 |
| 查看所有帶有網頁鏈接的任務 | 搜尋:http |
創建過濾器來查看或者排除視圖中的子任務。
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有子任務 | 子任務 |
| 查看所有主任務,排除它們的子任務 | !子任務 |
查看所有安排在指定日期的任務
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有安排在1月3號的任務 | 日期:1月3日 |
| 查看所有安排在指定日期前的任務 | 在此日期前:5月5日或者在此日期前:5/5 |
| 查看所有安排在指定日期後的任務 | 在此日期後:5月5日或者在此日期後:5/5 |
| 查看所有安排在接下來4個小時內和所有已過期的任務。 | 在此日期前:+4小時 |
| 查看您在設定 → 一般 → 下週中選擇的日期之前的所有任務 | 在此日期前:下週 |
| 查看所有安排在當前工作週內的任務 | 在此日期前:週六 |
| 查看所有安排在下週的任務 | (日期:下週 | 在此日期後:下週) & 在此日期前:下週之後1週 |
| 查看所有安排在當前日曆月內的任務 | 在此日期前:第一天 |
| 查看安排在昨天的現時任務,並且今天的任務將會列在下方 | 日期:昨天,今天 |
| 查看所有沒有日期的任務 | 沒有日期 |
| 查看所有帶有日期的任務 | !沒有日期 |
| 查看所有帶有日期和時間的任務 | !沒有日期&!沒有時間 |
| 查看所有安排在今天和指定時間前的任務 | 日期:今天&在此日期前:今天下午2點 |
| 查看所有已過期的任務 | 過期或者到期 |
| 查看所有已過期且帶有截止時間的任務,以及所有安排在今天且帶有截止時間的任務 | 過期&!沒有時間, 日期:今天&!沒有時間 |
| 查看您收件箱中沒有日期的所有任務,以及您設置了日期但不在您收件箱中的所有任務將會在下方分版塊顯示 | #收件箱&無日期, 全部&!#收件箱&!無日期 |
您可以用以下方式中的任何一種輸入日期:
- 指定日期:2022/10/5、2022年10月5日
- 指定日期和時間:2022/10/5下午5點、2022年10月5日17點
- 相對日期:今天、明天、昨天、3天(安排在未來3天內)、-3天(安排在過去3天內)
- 一週日期:週一、週二、週日
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有沒有截止期限的任務 | 沒有截止期限 |
| 查看所有帶有截止期限的任務 | !沒有截止期限 |
| 查看所有截止期限為今天的任務 | 截止期限:今天 |
| 查看所有截止期限為未來7天的任務 | 截止期限後:昨天&截止期限前:7天內 |
| 查看所有帶有過期截止期限的任務 | 截止期限前:今天 |
到期指令會將日期和截止期限欄納入考量。如果一個任務同時有日期和截止期限,到期會優先顯示日期。如果任務沒有日期,到期會檢查截止期限是否符合過濾器條件。如果您不使用截止期限,到期和日期過濾器將會傳回相同的結果。
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看1月3號到期的所有任務 | 1月3日 |
| 查看指定日期前到期的任務 | 在此前到期:5月5日或者在此前到期:5/5 |
| 查看指定日期後所有到期的任務 | 在此後到期:5月5日或者在此後到期:5/5 |
| 查看所有在接下來4個小時內到期和所有已過期的任務。 | 在此前到期:+4小時 |
| 查看您在設置>常規>下週中選擇的一週開始的那天之前到期的所有任務 | 在此前到期:下週 |
| 查看所有在當前工作週內到期的任務 | 在此前到期:週六 |
| 查看所有下週到期的任務 | (到期:下週 | 在此後到期:下週) & 在此前到期:下週之後1週 |
| 查看當前日曆月內所有到期的任務 | 在此前到期:第一天 |
| 查看昨天到期的現時任務,並且今天的任務將會列在下方 | 到期:昨天,今天 |
| 查看所有在今天和指定時間前到期的任務 | 今天&在此前到期:今天下午2點 |
| 查看所有已過期的任務 | 過期或者到期 |
| 查看所有已過期且帶有指定時間的任務,以及所有在今天到期且僅帶有時間的任務 | 過期&!沒有時間, 今天&!沒有時間 |
| 查看所有在您收件箱中沒有日期和截止期限的任務,以及您所有到期但不在收件箱中的任務將會顯示在另一個版塊中 | #收件箱&沒有日期, 全部&!#收件箱&!沒有日期 |
| 查看所有在未來5天內到期的任務 | 5天或者未來5天 |
| 查看所有帶有循環日期的任務 | 循環 |
| 查看所有帶有非循環日期或者截止期限以及沒有任何日期的任務 | !循環 |
| 查看所有帶有非循環日期或者截止期限但沒有截止時間的任務 | 沒有時間&!循環 |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有優先級為1的任務。 | p1 |
| 查看所有優先級為2的任務。 | p2 |
| 查看所有優先級為3的任務 | p3 |
| 查看所有沒有優先級的任務(即p4) | 沒有優先級 |
基於標籤創建過濾器。例如,過濾器今天&@電子郵件將會顯示所有帶有@電子郵件標籤且今天到期的任務。
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有帶有標籤「電子郵件」的任務 | @電子郵件 |
| 查看所有不帶任何標籤的任務 | 沒有標籤 |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有在「工作」項目中的任務 | #工作 |
| 查看所有在「工作」項目及其子項目中的任務。 | ##工作 |
| 查看所有在「學校」項目及其子項目但不在「科學」項目中的任務 | ##學校&!#科學 |
| 查看所有在任何項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務 | /會議 |
| 查看所有在「工作」項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務 | #工作&/會議 |
| 查看所有沒有指定版塊的任務 | !/* |
| 查看所有沒有指定版塊且不在您收件箱中的任務 | !/*&!#收件箱 |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有在「我的項目」工作空間中的任務 | 工作空間:我的項目 |
| 查看所有在「設計團隊」文件夾中的項目的任務 | ##設計團隊 |
| 僅查看「Doist」工作空間中的任務 | 工作空間:Doist |
| 查看在「Doist」和「Halist」工作空間中的所有任務 | (工作空間:Doist | 工作空間:Halist) |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有在指定日期創建的任務 | 創建:2023年1月3日 |
| 查看所有在365天前創建的任務 | 在此前創建:-365天 |
| 查看所有在過去365天之內創建的任務 | 在此後創建:-365天 |
| 查看所有在今天創建的任務 | 創建:今天 |
當您搜尋分配給其他人或由您的合作者分配給您的任務時,請確保您使用您的合作者在Todoist中的用戶名。
例如,小東的真實姓名是趙東,但是如果他在Todoist中起名為「趙小東」,那麼您應該搜尋分配自:趙小東或者分配給:趙小東。
合作者可以被以下方式識別:
- 合作者的電子郵箱帳號
- 合作者的姓名
- 「我」(指代您自己)
- 「其他人」(指代除您以外的所有用戶)
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有被分配給其他人的任務 | 分配給:其他人 |
| 顯示所有趙小東分配的任務 | 分配自:趙小東 |
| 查看所有您分配給其他人的任務 | 分配自:我 |
| 查看所有被分配的任務(即分配給您和其他人的) | 分配 |
| 查看所有共享項目中的任務 | 共享 |
| 查看您Todoist中的所有任務,不包括分配給其他人的任務 | !分配給:其他人 |
| 查看您分配給其他人的任務 | 分配給:張三, 分配給:李四, 分配給:趙五 |
Todoist 過濾器的實用示例
建立 Todoist 過濾器時需要更多靈感嗎?試試這些:
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有由您創建的任務 | 添加自:我 |
| 查看所有分配給您的任務 | 分配給: 我 |
| 查看所有您分配給其他人的任務 | 分配自:我 |
| 查看所有由小文創建的任務 | 添加自:小文 |
| 查看所有分配給小文的任務 | 分配給:小文 |
| 查看 Todoist 中所有的現時任務 | 查看全部 |
| 查看 Todoist 中所有不能完成的任務 | 不能完成 |
| 查看所有子任務 | 子任務 |
| 查看所有主任務 | !子任務 |
| 查看所有在共享項目中沒有分配給任何人的任務 | 共享&!分配 |
| 查看所有沒有日期或截止期限的任務 | 沒有日期 & 沒有截止期限 |
| 查看所有有日期但沒有時間的任務 | 沒有時間 |
| 查看所有沒有日期和時間的任務 | 沒有日期 | 沒有時間 |
| 查看所有在365天前創建的任務 | 在此前創建:-365天 |
| 查看所有在「工作」項目中今天到期或者已過期的任務 | (今天 | 過期) & #工作 |
| 查看接下來兩週內所有高優先級的任務 | (P1 | P2) & 14天 |
| 查看所有在30天前創建的任務 | 在此前創建:-30天 |
| 查看所有帶有標籤「夜晚」並在週六到期的任務 | 週六&@夜晚 |
| 查看您在「工作」項目中被分配的任務 | #工作&分配給:我 |
超級感謝我們的Todoist大使,Leighton Price,為這篇文章提供示例。
不支持的過濾器
雖然 Todoist 過濾器能呈現許多有價值的資訊,但有些不支援的過濾器無法使用於您的任務或項目:
| 不支持的過濾器 | 原因 |
|---|---|
| 分配給: 無人 | 這是不支援的過濾器指令。若要查看所有未指派的任務,請改用 !已分配。 |
| 顯示所有有評論的任務 | Todoist 過濾器無法存取評論資料。您只能依日期、項目、標籤、優先級、指派和搜尋字詞進行過濾。 |
| 顯示包含特定關鍵字的任務留言 | Todoist 過濾器無法訪問評論內容。 |
| 顯示已完成的任務 | Todoist 過濾器按默認會顯示打開或進行中的任務。已完成的任務不會顯示在過濾器視圖中。 |
| 顯示主任務及其子任務 | Todoist 過濾器只會顯示主任務或子任務,不會同時顯示兩者。 |
刪除過濾器
如果您不再需要或使用 Todoist 過濾器,請依照以下步驟刪除:
- 點擊側欄的 過濾器&標籤。
- 右鍵點擊過濾器或者點擊過濾器名稱旁邊的 省略符號圖標。
- 選擇 刪除來移除過濾器。
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 選擇一個過濾器。
- 輕觸 省略符號圖標。
- 選擇 編輯過濾器。
- 選擇刪除過濾器。
快速提示
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 選擇一個過濾器。
- 輕觸 省略符號圖標。
- 選擇 編輯過濾器。
- 選擇刪除過濾器。
過濾器的最佳實踐範例
當您掌握了使用 Todoist 過濾器的技巧,您將會發現更多快速瀏覽資訊的方法。請記住這些最佳範例,以避免發生錯誤:
使用符號來合併過濾器
您可以合併任何您想要查看的指定視圖的過濾器指令。以下是一些示例:
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有在今天到期同時帶有標籤@電子郵件的任務 | 今天&@電子郵件 |
| 查看所有帶有標籤@工作或者@辦公室的任務 | @工作 | @辦公室 |
| 查看所有在「工作」項目中今天到期或者已過期的任務 | (今天 | 過期) & #工作 |
| 查看所有帶有標籤@等待中並在未來7天到期的任務 | 7天&@等待中 |
| 查看分配給鄧妮或者朱莉並且在下週截止的任務,同時這些任務帶有@Todoist標籤 | (分配給:鄧妮|分配給:朱莉) & (在此後到期:週日&在此前到期:週日之後8天) & @Todoist |
| 查看所有在今天截止或者過期並且包含@工作標籤的任務 | (全部 | 今天) & (全部 | 過期) & @工作 |
| 查看所有在今天到期並且不在「工作」項目中的任務 | 今天&!#工作 |
| 查看所有在「家庭作業」項目中明天到期但是不帶有@語言標籤的任務 | #家庭作業&明天&!@語言 |
使用通配符
為了過濾使用相同的符號或者字符的任務,在搜尋字段中輸入星號(*)來使用通配符。
例如,過濾器指令@緊急*將會顯示帶有以「緊急」開頭的標籤的所有任務。
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
| 查看所有帶有以「家」作為開頭的標籤的任務。例如,@家庭作業和@家。 | @家* |
| 查看所有分配給姓氏以司開頭且名字為懿的人的任務 | 分配給:司*懿 |
| 查看所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如,#藝術工作、#兼職工作和#工作 | #*工作 |
| 查看所有在名稱中含有「工作」的版塊下的任務。比如,/工作會議、/工作主管和/工作電話 | /*工作* |
| 查看所有不屬於任何版塊的任務 | !/* |
快速提示
如果您需要搜尋名稱中含有表情符號的項目,您可以使用星號來代替表情符號。例如,您可以在您的指令中使用#歡迎*來代替#歡迎👋。
添加兩個或者更多過濾器指令
您可以通過同時添加多個過濾器指令來在同一個過濾器視圖中創建多個任務列表。想要區分視圖中的每個過濾器指令,請在過濾器指令之間添加逗號。
例如,過濾器指令p1&過期, p4&今天會在同一個視圖中顯示兩個任務列表:
- 優先級為1的過期任務列表
- 優先級為4且今天到期的任務
使用Filter Assist
讓 Filter Assist 為您生成正確的過濾器。請用英文或西班牙文描述您想查看的任務,Filter Assist 將會幫您完成剩下的事情:
- 點擊側欄的 過濾器&標籤。
- 點擊過濾器旁邊的 添加圖標。
- 點擊頂部Filter Assist欄的試一試。
- 在過濾器指令一欄中描述您想要過濾的任務。
- 點擊發送。
- 點擊添加過濾器。
快速提示
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 輕觸過濾器旁邊的 添加圖標。
- 輕觸頂部的Filter Assist欄。
- 在過濾器指令一欄中描述您想要過濾的任務。
- 輕觸發送。
- 輕觸添加。
快速提示
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸 過濾器&標籤。
- 輕觸過濾器旁邊的 添加圖標。
- 輕觸頂部的Filter Assist欄。
- 在過濾器指令一欄中描述您想要過濾的任務。
- 輕觸 發送圖標。
- 輕觸 勾選符號圖標來保存您的過濾器。
快速提示
入門說明
需要更多關於過濾器的資訊?嘗試這些實用的Todoist配置來入門。如果您在Todoist中創建或者使用過濾器的時候遇到了問題,請聯絡我們。我們—Marco、Dermot、Summer和其他團隊成員—願意隨時為您服務!