隨著Todoist逐漸被任務填滿，快速高效地查找資訊是非常必要的。這正是您需要過濾器的時候。
過濾器是基於指定規則創建的自訂任務視圖。您可以按照任務名稱、截止日期、項目、標籤、優先級、創建日期等等進行過濾。
嘗試默認過濾器
嘗試一些默認過濾器來掌握過濾器的竅門：
- 分配給我：顯示Todoist中所有分配給您的任務
- 優先級1：顯示所有Todoist中P1的任務
- 查看全部：顯示Todoist中所有的現時任務
創建、編輯以及刪除過濾器
新建過濾器：
- 選擇側欄的過濾器&標籤。
- 點擊過濾器旁邊的+號。
- 在添加過濾器窗口中輸入過濾器的名稱。
- 輸入您想要使用的過濾器指令（您可以在這篇文章的下方找到一些可用項）。
- （可選）從下拉菜單中選擇一個不同的過濾器顏色。
- （可選）想要快速訪問這個過濾器，您可以點擊切換開關來將它添加到您的收藏中。
- 點擊添加來保存您的過濾器。
編輯或刪除現有過濾器：
- 右鍵點擊過濾器。
- 選擇編輯過濾器或刪除過濾器。
請注意
您也可以通過搜尋使用過濾器指令。只需輸入任何您想要使用的指令來在搜尋欄中創建一個過濾器。
使用符號
這是您可以在Todoist中創建過濾器時使用的一系列（半角）符號。
| （半角）符號 | 解釋 | 示例 |
|---|---|---|
| | 或 | 今天 | 過期 |
& | 和 | 今天&p1 |
! | 非 | !子任務 |
() | 先過濾括號內的指令 | (今天 | 過期)&#工作 |
, | 劃分過濾器指令到不同的列表中 | 截止:昨天,今天 |
\ | 在項目、版塊和標籤名稱中像普通字符一樣使用特殊字符 | #一 \& 二 |
過濾依據：
為了基於關鍵詞來創建過濾器，您可以使用搜索:關鍵詞。
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有含有文字「會議」的任務 | 搜尋:會議 |
查看所有含有文字「會議」且在今天截止的任務 | 搜尋:會議&今天 |
查看所有含有文字「會議」或者「工作」的任務 | 搜尋:會議 | 搜尋:工作 |
查看所有帶有文字「電子郵件」的任務 | 搜尋:電子郵件 |
查看所有帶有網頁鏈接的任務 | 搜尋:http |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看1月3號截止的所有任務 | 1月3日 |
查看指定日期前截止的任務 | 在此前截止:5月5日或者在此前截止:5/5 |
查看指定日期後所有截止的任務 | 在此後截止:5月5日或者在此後截止:5/5 |
查看所有在接下來4個小時內截止和所有已過期的任務。 | 在此前截止:+4小時 |
查看您在設定>一般>下周中選擇的一週開始的那天之前截止的所有任務 | 在此前截止:下週 |
查看當前工作週內所有帶有截止日期的任務 | 在此前截止:週六 |
查看所有下週截止的任務 | (截止:下週 | 在此後截止:下週) & 在此前截止:下週之後1週 |
查看當前日曆月內所有截止的任務 | 在此前截止:第一天 |
查看昨天截止的現時任務，並且今天的任務將會列在下方 | 截止:昨天,今天 |
查看所有沒有截止日期的任務 | 沒有日期或者沒有截止日期 |
查看所有帶有截止日期的任務 | !沒有日期 |
查看所有帶有截止日期和時間的任務 | !沒有日期&!沒有時間 |
查看所有已過期的任務 | 過期或者到期 |
查看所有已過期且帶有截止時間的任務，以及所有在今天截止且帶有截止時間的任務 | 過期&!沒有時間, 今天&!沒有時間 |
查看您收件箱中沒有截止日期的所有任務，以及您設置了截止日期但不在您收件箱中的所有任務將會在下方分版塊顯示 | #收件箱&沒有日期, 全部&!#收件箱&!沒有日期 |
查看所有在未來5天內截止的任務 | 5天或者未來5天 |
查看所有帶有循環截止日期的任務 | 循環 |
查看所有帶有非循環截止日期或者沒有截止日期的任務 | !循環 |
查看所有帶有截止日期但非循環截止日期且沒有截止時間的任務 | 沒有時間&!循環 |
快速提示
您可以用以下方式中的任何一種輸入日期：
- 指定日期：2022/10/5、2022年10月5日
- 指定日期和時間：2022/10/5下午5點、2022年10月5日17點
- 相對日期：今天、明天、昨天、3天（未來3天內截止）、-3天（過去3天內截止）
- 一週日期：週一、週二、週日
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有優先級為1的任務 | p1 |
查看所有優先級為2的任務 | p2 |
查看所有優先級為3的任務 | p3 |
查看所有沒有優先級的任務（即p4） | 沒有優先級 |
基於標籤創建過濾器。例如，過濾器今天&@電子郵件將會顯示所有帶有@電子郵件標籤且今天截止的任務。
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有帶有標籤「電子郵件」的任務 | @電子郵件 |
查看所有不帶任何標籤的任務 | 沒有標籤 |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有在「工作」項目中的任務 | #工作 |
查看所有在「工作」項目及其子項目中的任務 | ##工作 |
查看所有在「學校」項目及其子項目但不在「科學」項目中的任務 | ##學校&!#科學 |
查看所有在任何項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務 | /會議 |
查看所有在「工作」項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務 | #工作&/會議 |
查看所有沒有指定版塊的任務 | !/* |
查看所有沒有指定版塊且不在您收件箱中的任務 | !/*&!#收件箱 |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有在「我的項目」工作空間中的任務 | 工作空間:我的項目 |
查看在「設計團隊」文件夾中的項目的所有任務 | ##設計團隊 |
僅查看「Doist」工作空間中的任務 | 工作空間:Doist |
| 查看在「Doist」和「Halist」工作空間中的所有任務 | (工作空間:Doist | 工作空間:Halist) |
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有在指定日期創建的任務 | 創建:2023年1月3日 |
查看所有在365天前創建的任務 | 在此前創建:-365天 |
查看所有在過去365天之內創建的任務 | 在此後創建:-365天 |
查看所有在今天創建的任務 | 創建:今天 |
當您搜尋分配給其他人或由您的合作者分配給您的任務時，請確保您使用您的合作者在Todoist中的用戶名。
例如，小東的真實姓名是趙東，但是如果他在Todoist中起名為「趙小東」，那麼您應該搜尋分配自:趙小東或者分配給:趙小東。
請注意
- 合作者的電子郵箱帳號
- 合作者的姓名
- 「我」（指代您自己）
- 「其他人」（指代除您以外的所有用戶）
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有被分配給其他人的任務 | 分配給:其他人 |
查看所有趙小東分配的任務 | 分配自:趙小東 |
查看所有您分配給其他人的任務 | 分配自:我 |
查看所有被分配的任務（即分配給您和其他人的） | 分配 |
查看所有共享項目中的任務 | 共享 |
查看您Todoist中的所有任務，不包括分配給其他人的任務 | !分配給:其他人 |
創建更多高效過濾器的技巧
您可以合併任何您想要查看的指定視圖的過濾器指令。以下是一些示例：
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有在今天截止同時帶有標籤@電子郵件的任務 | 今天&@電子郵件 |
查看所有帶有標籤@工作或者@辦公室的任務 | @工作 | @辦公室 |
查看所有在「工作」項目中今天截止或者已過期的任務 | (今天 | 過期)&#工作 |
查看所有沒有分配給任何人的任務 | !分配 |
查看所有在今天截止並且不在「工作」項目中的任務 | 今天&!#工作 |
查看所有在「家庭作業」項目中明天截止但是不帶有@語言標籤的任務 | #家庭作業&明天&!@語言 |
想要過濾帶有相同字符的不同內容，您可以使用星號「*」作為通用符號來進行搜尋。例如，過濾器指令@*球將會顯示一個包含所有帶有名稱中以「球」作為結尾的標籤的任務列表，例如@棒球和@足球。
以下是您可以在過濾器中使用通用符號的其他例子：
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有帶有以「家」作為開頭的標籤的任務。例如，@家庭作業和@家。 | @家* |
查看所有分配給姓氏以司開頭且名字為懿的人的任務 | 分配給:司*懿 |
查看所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如，#藝術工作、#兼職工作和#工作 | #*工作 |
查看所有在名稱中含有「工作」的版塊下的任務。比如，/工作會議、/工作主管和/工作電話 | 工作* |
查看所有不屬於任何版塊的任務 | !/* |
快速提示
如果您需要搜尋名稱中含有表情符號的項目，您可以使用星號來代替表情符號。例如，您可以在您的指令中使用#歡迎*來代替#歡迎👋。
您還可以同時運行多個過濾器指令。想要在同一個視圖中創建多個任務列表，只需要使用（半角）逗號劃分不同的過濾器指令即可。
例如，過濾器指令p1&過期, p4&今天將會顯示兩個任務列表，第一個是優先級為1的過期任務列表，第二個是優先級為4且今天截止的任務列表。
值得一試的實用過濾器
| 如果您需要 | 使用這個 |
|---|---|
查看所有在「工作」項目中今天截止或者已過期的任務 | (今天 | 過期)&#工作 |
查看所有沒有截止日期的任務 | 沒有日期 |
查看所有沒有截止時間的任務 | 沒有時間 |
查看所有帶有標籤@等待中並在未來7天截止的任務 | 7天&@等待中 |
查看所有在365天前創建的任務 | 在此前創建:-365天 |
查看所有您分配給其他人的任務 | 分配自:我 |
查看所有分配給小文的任務 | 分配給:小文 |
查看所有由您創建的任務 | 添加自:我 |
查看所有由小文創建的任務 | 添加自:小文 |
查看所有在共享項目中沒有分配給任何人的任務 | 共享&!分配 |
查看所有子任務 | 子任務 |
查看所有父任務 | !子任務 |
查看所有任務 | 查看全部 |
查看所有在接下來8個小時內截止但不包括已過期的任務 | 在此前截止:+8小時&!過期 |
查看所有在您#工作項目中沒有安排的任務 | #工作&無日期 |
查看接下來兩週內所有高優先級的任務 | (P1 | P2)&14天 |
查看所有在30天之前創建的任務 | 在此前創建:-30天 |
查看所有帶有標籤「夜晚」並在週六截止的任務 | 週六&@夜晚 |
查看您在「工作」項目中被分配的任務 | #工作&分配給:我 |
請注意
目前您無法創建過濾器來顯示含有子任務的父任務。您只能夠使用子任務來過濾子任務或者!子任務來過濾非子任務。
特別感謝我們的Todoist大使Leighton Price為這篇文章提供案例。
使用Filter Assist
相比於努力找到您需要使用哪個指令，您可以讓Filter Assist為您生成正確的過濾器。描述您想要查看哪個任務，Filter Assist將會幫您完成剩下的事情。以下是具體操作方式：
選擇側欄菜單的過濾器&標籤。
點擊過濾器旁邊的+號。
點擊頂部Filter Assist橫幅的Try it。
在過濾器指令下方描述您想要過濾的任務。
點擊發送。
（可選）更改過濾器的名稱，選擇另一種顏色或者收藏過濾器。
（可選）竪起或者放下大拇指來回饋生成的過濾器的精准程度。
點擊添加過濾器。
請注意
Filter Assist目前僅限英語和西班牙語。
常見問題
目前我們還沒有開發這個功能。請按照這篇文章中的步驟來查看您已完成的任務。
任務在過濾器中的順序取決於它是否包含截止日期指令：
- 當使用含有截止日期的過濾器時：截止日期>優先級>任務創建日期和時間>項目ID>任務ID
- 當使用不含有截止日期的過濾器時：優先級>截止時間和日期>項目順序>任務在項目中的順序
如果您只想要查看分配給您的或者未分配的任務，而不顯示分配給其他人的任務，您可以使用這個指令：!分配給:其他人。
例如，如果您想要查看帶有標籤@工作並且未分配給其他人的任務，請使用：@工作&!分配給:其他人。
如果您只想要查看分配給您的任務（不顯示未分配的任務），那麼請輸入這個指令：分配給:我。
例如，如果您想要查看優先級為1並且分配給您的任務，請使用：p1&分配給:我。
今天和預覽視圖將僅會默認顯示您的任務和沒有分配給任何人的共享任務。
查看所有分配給其他人、創建過濾器和使用某個過濾器指令的所有任務：
- 全部&今天來查看所有今天截止的任務；或者
- 全部&7天來查看所有在7天內截止的任務。
側欄/導航菜單是可定制化的。在桌面版上的設定>側欄或者行動版上的設定>導航菜單下啓用的過濾器&標籤視圖。