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Todoist

    Todoist中的模版简介

    Todoist中的模版让您快速重建最成功的工作流，不必每次都从头开始。您可以浏览预制模版库，也可以创建最适合您工作流的模版。无论是管理每周的项目复盘，还是策划一场社交媒体活动，使用模版都能帮您节省时间、减轻思考负担。

    您可以使用模版来：

    • 复用成功的项目，例如产品发布或活动策划
    • 追踪循环习惯，例如复盘或每月健身目标
    • 统一团队流程，分享用于入职或会议议程的模版
    • 整理个人清单，例如旅行打包或食品采购
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    使用预制模版

    使用任意预制模版来启动下一个项目。以下是在Todoist项目中获取并使用模版的方法：

    网页版Todoist的项目菜单，其中浏览模版已高亮显示

    要从预制模版在我的项目中创建项目：

    1. 点击 添加图标，该图标在侧边栏的我的项目旁边。
    2. 点击浏览模版。
    3. 使用搜索栏查找特定模版，或向下滚动以浏览模版类别。
    4. 打开模版。
    5. 点击在我的项目中使用。

    要从预制模版在团队工作空间中创建项目：

    1. 点击团队工作空间中文件夹或项目旁边的 添加图标。
    2. 点击浏览模版。
    3. 使用搜索栏查找特定模版，或向下滚动以浏览模版类别。
    4. 打开模版。
    5. 点击在[团队名称]中使用。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。

    我的项目：

    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 选择 浏览模版。
    3. 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
    4. 打开模版。
    5. 轻触复制到我的项目。

    团队工作空间：

    1. 轻触团队名称。
    2. 轻触 添加图标。
    3. 选择 浏览模版。
    4. 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
    5. 打开模版。
    6. 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。

    Todoist中的模版窗口，带有搜索栏和模版列表

    我的项目：

    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 选择 浏览模版。
    3. 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
    4. 打开模版。
    5. 轻触复制到我的项目。

    团队工作空间：

    1. 轻触团队名称。
    2. 轻触 添加图标。
    3. 选择 浏览模版。
    4. 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
    5. 打开模版。
    6. 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。

    创建自定义模版

    添加所有必要的任务后，以下是创建项目模版并将其加入模版库的方法：

    1. 从侧边栏打开一个项目。
    2. 点击右上角的 省略符号图标。
    3. 选择 保存为模版。您会看到模版库。
    4. 选择您偏好的模版颜色。
    5. 为模版填写描述。
    6. 点击保存。

    您的模版已保存在模版库的我的模版版块中。

    快速提示

    如果您想不出合适的模版描述，请点击使用AI Assist生成，让它为您生成一段。这段描述将使用英语或西班牙语。
    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 轻触右上角的 省略符号图标。
    3. 选择一个项目。
    4. 选择 保存为模版。您会看到模版预览。
    5. 轻触继续并添加模版描述。您可以更改模版颜色。
    6. 轻触保存。

    您的模版已保存在模版库的我的模版版块中。

    快速提示

    如果您想不出合适的模版描述，请轻触使用AI Assist生成，让它为您生成一段。这段描述将使用英语或西班牙语。
    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 选择一个项目。
    3. 轻触右上角的 省略符号图标。
    4. 选择 保存为模版。您会看到模版预览。
    5. 轻触继续并添加模版描述。您可以更改模版颜色。
    6. 轻触保存。

    您的模版已保存在模版库的我的模版版块中。

    快速提示

    如果您想不出合适的模版描述，请轻触生成描述，系统会自动为您生成一段。这段描述将使用英语或西班牙语。

    保存模版时添加的描述是模版库描述，会在浏览模版时显示。它与项目描述和版块描述相互独立。您为项目添加的项目描述或版块描述也会随模版一并保存，并在他人导入时自动应用。

    上传模版

    如果您之前把模版保存成了CSV文件，可以将其上传到模版库，之后在任何使用Todoist的地方都能使用。请确认CSV文件符合支持的格式。

    1. 打开模版库。
    2. 点击上传模版。
    3. 从设备中选择CSV文件，或拖入文件以导入模版。
    4. 更改模版的名称、颜色和描述。
    5. 点击保存。

    您的模版现已保存在模版库中。

    您只能从电脑上传CSV文件。上传之后，就可以在任意设备的模版库中找到并使用它们。

    编辑模版

    项目会随时间变化，因此模版也应反映这些变化。

    导入模版，并对项目做必要的修改。然后，用不同的项目颜色和名称创建新模版。这样便于与旧版本区分。重新创建模版后，请删除旧模版。

    使用自定义模版

    准备在项目中使用自定义模版了吗？以下是在Todoist中应用自定义模版的方法：

    Todoist中的模版窗口，带有搜索栏和模版列表

    要从自定义模版在我的项目中创建新项目：

    1. 点击 添加图标，该图标在侧边栏的我的项目旁边。
    2. 点击浏览模版。
    3. 从我的模版版块中打开要使用的模版。
    4. 点击在我的项目中使用。

    要从自定义模版在团队工作空间中创建新项目：

    1. 点击团队工作空间中文件夹或项目旁边的 添加图标。
    2. 点击浏览模版。
    3. 从我的模版版块中打开要使用的模版。
    4. 点击在[团队名称]中使用。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。

    或者，在团队工作空间的现有项目中：

    1. 打开团队工作空间中的项目。
    2. 点击项目名称旁边的 省略符号图标。
    3. 选择 应用我的模版。
    4. 选择 浏览我的模版。
    5. 从我的模版列表中打开要使用的模版。
    6. 点击导入项目。

    我的项目：

    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 选择 浏览模版。
    3. 打开我的项目模版版块中的模版。
    4. 轻触复制到我的项目。

    团队工作空间：

    1. 轻触团队名称。
    2. 轻触 添加图标。
    3. 选择 浏览模版。
    4. 打开我的项目模版版块中的模版。
    5. 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。

    现有项目：

    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 从列表中打开一个项目。
    3. 轻触右上角的 省略符号图标。
    4. 选择 应用我的模版。
    5. 轻触 浏览我的模版，查看模版库中的全部模版。
    6. 选择您的模版。
    7. 轻触导入项目。
    8. 轻触确认。

    我的项目：

    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 选择 浏览模版。
    3. 打开我的项目模版版块中的模版。
    4. 轻触复制到我的项目。

    团队工作空间：

    1. 轻触团队名称。
    2. 轻触 添加图标。
    3. 选择 浏览模版。
    4. 打开我的项目模版版块中的模版。
    5. 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。

    现有项目：

    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 从列表中打开一个项目。
    3. 轻触右上角的 省略符号图标。
    4. 轻触 浏览我的模版，查看模版库中的全部模版。
    5. 选择您的模版。
    6. 轻触导入项目。
    7. 轻触确认。

    删除模版

    想整理一下模版库吗？以下是删除不再需要的模版的方法：

    1. 点击 添加图标，该图标在侧边栏的我的项目旁边。
    2. 点击浏览模版。
    3. 打开我的模版版块中的模版。
    4. 点击删除。您会看到警告弹出窗口。
    5. 再次点击删除以确认。
    1. 轻触右下角的 浏览。
    2. 选择 浏览模版。
    3. 轻触我的项目模版版块中的模版。
    4. 轻触右上角的 省略符号图标。
    5. 轻触 删除模版。您会看到警告弹出窗口。
    6. 轻触删除模版以确认。
    1. 轻触团队名称旁边的 添加图标。
    2. 选择 浏览模版。
    3. 轻触我的模版版块中的模版。
    4. 轻触右上角的 省略符号图标。
    5. 轻触 删除模版。您会看到警告弹出窗口。
    6. 轻触删除以确认。

    充分利用模版

    如果您经常重建同一个项目，模版能节省大量时间。以下是在Todoist中使用模版时可以参考的最佳实践：

    名称说明一切

    使用一致的命名规则，让模版更易查找、一目了然。例如，如果一组模版供营销团队使用，您可以在每个模版名称前加上字母MK。

    通过任务描述和评论提供背景

    与其从空白开始，不如一开始就为任务添加描述和评论，说明模版的用途。例如，新员工导入您所在部门的入职模版后，就能立即获得上手所需的全部说明。

    使用任务模版立即开始

    任务模版只包含核心任务和子任务。创建一个只含必要内容的自定义模版，然后从项目菜单中点击应用我的模版选项 ，即可立即将这些任务添加到项目中。

    定期更新模版

    项目发生重大变化时，请及时更新模版，让规划尽量顺畅。如果应用模版后，您删除了两个或更多任务，或者又添加了同样数量的任务，请将其保存为新模版，并删除旧模版。

    与团队分享您亲手制作的模版

    如果您创建了Todoist团队，一份精心设计的模版可以节省大量规划时间和精力，让项目在几分钟内启动。免费团队和Business团队都可以分享模版。

    要与团队成员分享，请打开模版，然后点击屏幕右上角的 访问按钮。向团队中的所有人授予访问权限，再点击旁边的 链接图标，复制可分享的链接。

    请注意

    只有团队管理员和成员可以打开已分享的模版。仅被邀请加入单个项目的访客无法打开。该链接不会把模版公开。

    入门说明

    想省下反复重建相同项目的时间吗？模版库是寻找模版的最佳起点，这些模版可以作为许多循环项目的基础。如果您在Todoist中添加、编辑或删除模版时遇到问题，请联系我们。