如果您经常在Todoist中反复使用同一个有着相同的任务、版块、截止日期和其他任务信息的项目,您可以尝试新建一个项目模版。您可以直接从模版库中添加模版为新项目或者到现有项目中。
创建模版
- 打开您想要保存为模版的Todoist项目。
- 点击右上方的 省略符号图标。
- 选择保存为模版。
- 添加模版描述,修改名称或者颜色。
- 点击保存。您的模版现在已经被保存到了模版库中。
使用您的模版来新建一个项目
- 点击我的项目或者您团队名称旁边的 加号图标。
- 选择浏览模版。
- 点击我的模版选项卡。
- 点击复制到我的项目/[空间名称]来使用模版新建一个项目。
导入您的模版到现有项目中
- 在侧栏中打开项目。
- 点击右上方的 省略符号图标。
- 选择 应用我的模版。
- 选择 浏览我的模版。如果您创建了一个项目模版,它会显示在您最近使用的列表中。
- 在我的模版列表中选择一个模版。
- 点击导入到项目。
快速提示
当选择应用我的模版时,任意四个您最近创建的模版可以被选中以便快速导入。
在模版库中保存您的CSV模版
如果您之前有在您的设备中储存使用过的CSV模版,您现在可以上传它们到模版库中并且在任意设备上使用它们。
快速提示
检查这篇文章中受支持的CSV格式。
- 打开模版库。
- 点击上传模版并从您的设备中选择CSV文件,或者拖放文件来导入您的数据。
- 更新模版名称、颜色和描述。
- 点击保存。您的模版现在已经被保存到了模版库中。
与您的团队共享模版
如果您加入了一个Todoist团队,您想要创建一个项目模版并与其他人共享,您可以在您的工作空间中直接操作。
所有团队项目模版会被储存在工作空间版块的模版库中。您可以直接在您的工作空间模版中更改权限设置:
- 打开您想要保存为模版的Todoist项目。
- 点击右上方的 省略符号图标。
- 点击保存为模版。
- 添加描述,修改名称或者颜色。
- 点击保存。您的模版现在已经被保存到了您模版库的团队版块中。
- 点击右上方的共享图标并且选择权限设置。
- 点击复制链接来快速与您团队中的其他人共享模版。
快速提示
模版创建者和团队管理员都可以删除团队中的共享模版。
删除您的模版
- 点击侧栏您的工作空间旁边的 添加图标。
- 选择浏览模版。这将会打开模版库。
快速提示
按下
/
(正斜杠)来打开指令菜单。然后,轻触浏览模版
来打开模版库。 - 从我的模版版块选择模版。
- 点击左下方的删除。
常见问题
您可以创建最多100个项目模版。
目前,您只能编辑模版名称和描述。如果您想要编辑您模版的内容,您需要复制它到一个空项目中,编辑好内容,然后再将它保存为一个新的模版。
不,仅有现时任务会被保存在项目模版中。
是的,任务会保留分配给同一个项目合作者的接收人。如果您想要保留任务分配给相同的人员,请确保在导入模版前添加他们到您共享的项目中。
以下是如何隐藏它:
- 打开Todoist设置。
- 选择侧栏选项卡。
- 取消选择浏览模版。
- 点击更新。