任务是Todoist中最重要的功能。您可以为任何事情创建一个任务:
- 想要记得给妈妈打电话?创建一个任务!
- 需要在一个异常重要的工作会议中带上一些关键的资料?创建一个任务!
- 需要在回家路上买牛奶?创建一个任务!
了解如何创建、编辑、安排和删除任务。
创建任务
以下是几种您可以创建任务的方式:
编辑任务
任务可能需要一个全新的截止日期、版块、标签和优先级。以下是几种您可以更改任务的方式:
- 使用任务视图来更改任务名称、日期、所属项目和优先级等。
- 在任务名称后使用快速添加快捷键来添加任务或者更改任务。
例如,在任务名称后输入:
#工作 今天
这将会把任务移动到#工作项目并将截止日期设置到今天。
- 在iOS版Todoist和Android版Todoist中,使用快捷菜单来快速更改任务。
- 点击 拖动把手图标来在版块之间拖动任务。然而,如果您在视图中打开了分组选项(例如:今天),任务无法在小组之间移动。
完成任务
完成任务是使用Todoist时最令人开心的事。
当任务完成时,点击或者轻触任务旁边的 圆圈。
当完成版块内的任务时,已完成的任务会停留在您完成它们的版块中。想要将已完成的任务移动到其他版块中,请先取消完成它。然后,移动任务到另一个版块中。
打开任务完成音效
为了加强您的动机,打开任务完成音效来在您完成任务时播放一个音效。
- 点击Todoist左上角的您的头像。
- 点击设置。
- 点击常规。
- 下滑到声音&外观。
- 在桌面版和网页版或者移动版上打开任务完成音效。
取消完成任务
如果您不小心完成了一个任务,或者需要重新打开任务,您可以取消完成任务。
想要取消完成任务:
- 点击项目右上方的查看。
- 打开已完成的任务。
- 点击 勾选图标来取消完成任务。
重新安排任务
我们常常无法在一天内完成所有我们希望做完的事情。别担心,这是可以理解的!Todoist帮助您轻松重新安排任务,让您从容面对生活。
重新安排一个任务
- 将鼠标悬停在您想要重新安排的任务上并点击日历图标。
- 点击任意一个日期快捷键来为任务选择一个截止日期或者从日程表中重新选择一个截止日期。
同时重新安排多个任务
- 按住Ctrl(Windows版本)或Cmd(macOS版本)并点击每个任务来选中/取消选中他们。如果想要选择某个范围内的全部任务,按住Shift并点击范围内的第一个任务和最后一个任务即可。
- 点击出现在顶端栏的截止日期并为这些任务选择一个新的截止日期。
在今天或预览视图中重新安排任务
- 将鼠标悬停在您想要推迟的任务上并按住出现在任务名称左边的灰色把手。
- 将任务拖放到后面的日期来重新安排它。
在今天或预览视图中重新安排所有过期任务
- 点击过期任务右上方的重新安排。
- 为所有过期任务选择一个新的截止日期。
如果您延后了一个相对循环周期的重复任务,例如每两周,那么任务将会从新的截止日期后两周开始重复。
如果您延后了一个特定日期或周期重复的循环任务,例如每周一,那么循环日期将不会变更。
删除任务
当您想要在您的任务列表中移除一个没有完成的任务时,您可以删除它。以下是具体操作方法:
- 右键点击您想要从Todoist中删除的任务。
- 从下拉菜单中选择删除任务。
- 点击删除进行确认。
常见问题
您只能在循环任务被完成的时候取消完成它,具体操作方法为点击(web、Windows、macOS)或轻触(iOS、Android)在您屏幕底部出现的“撤销”弹出消息。
您无法撤销任何之前已经完成的任务。例如,如果您有个任务的截止日期为每一天,那么当您今天完成了之后,您只能取消完成今天的任务。您无法取消完成之前的循环任务。
请注意,一旦弹出消息消失,您将无法取消完成当前的循环任务。如果是这样,您可以新建一个任务或者通过添加新的循环截止日期来重新设置您当前任务的截止日期。
当您完成您的循环任务时,您可以永久地完成它: