简化并管理项目和任务,无论您的团队大小。不管您是正在跨部门合作一个即将发布的项目,还是您正在简化团队之间的来回协调,团队就是为了管理您共享工作和跟进每个人进度而创造的工具。
在我们介绍视频的帮助下与您的团队一起上手:
请注意
想要在Todoist中设置、变更、加入、离开或者删除团队,请打开网页版应用或者桌面版应用。目前,您暂时无法在iOS或者Android版应用上进行这些操作。
设置一个团队
您在使用初始或者专业版方案时将会获得一个免费团队。以下是如何设置您在Todoist中的团队:
- 在https://todoist.com上登录Todoist。
- 点击左上方的您的头像。
- 选择 添加团队。
- 输入一个团队名称。您将会看到有关您团队共享信息的简易表格。
- 在表格中选择相关的回复。
- 输入您团队成员的电子邮箱账号。
- 点击添加团队。
当您升级团队到商务版方案时,Todoist让您可以创建一个额外的免费团队。
请注意
如果您正在使用iOS版或者Android版Todoist,那么您将无法创建团队。您将只能在网页版或者桌面版应用中创建一个Todoist团队。
编辑一个团队
当您在建造您的团队时,您可能会意识到需要添加您的公司标识或者移除您团队名称中的错别字。想要编辑或者更改您的团队:
- 请在https://todoist.com上登录Todoist。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击右上方的 设置。
- 更改您的团队,比如添加团队标识或者更改团队名称。
- 点击更新来进行确认。
邀请人们加入您的团队
通过电子邮件或者分享邀请链接来邀请人员加入团队:
- 请在https://todoist.com上登录Todoist。
- 点击侧栏中您的团队。
- 点击右上方的 邀请成员。
- 使用以下两种选项中的一种:
- 通过链接邀请:复制邀请链接并分享给您想要邀请到团队的人们。
- 通过电子邮件邀请:输入人员的电子邮箱账号并选择他们的团队角色,然后点击发送邀请。他们将会收到一封加入您团队的电子邮件。
当邀请某人加入团队时,他们将会被添加为成员(商务版方案)或者管理员(免费团队方案)。在此了解更多关于每个角色的更多详细内容。
Marco · 客户体验专家
您可以加入任何受邀的的团队,即便您已经有了一个现时的免费团队。
加入一个团队
如果您在Todoist中收到了加入团队的邀请,点击电子邮件中的加入团队按钮来进行确认。
如果您正在Todoist中寻找正确的团队加入:
- 请在https://todoist.com上登录Todoist。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击顶部的我尚未加入的项目。
- 查找您想要加入的项目。
- 点击项目名称右边的 省略符号图标。
- 选择 加入。
从团队中移除某人
仅管理员可以移除团队人员。如果某人已经不是您团队中的一员,以下是如何移除他们:
- 在https://todoist.com上登录Todoist。
- 打开您想要移除成员的团队。
- 点击右上方的 邀请成员。
- 找到您想要移除的人员并点击他们名字右侧的角色(管理员、成员或者访客)。
- 选择从团队中移除。
离开一个团队
如果您不再是团队的一员,您将可以选择在Todoist中离开团队:
- 在https://todoist.com上登录Todoist。
- 点击侧栏中您的团队。
- 点击右上方的 设置。
- 点击离开团队。
删除一个团队
警告
仅管理员可以删除团队。
如果您是管理员且当您删除团队时,它将会立刻永久性地删除您全部的团队数据,包括所有的项目、任务、评论和文件。这将无法撤回。这个操作会影响您以及团队的其他所有人。
- 在https://todoist.com上登录Todoist。
- 点击您想要删除的团队。
- 点击右上方的 设置。
- 点击删除团队。
团队最佳实践
您终于将团队的所有人员添加到了Todoist中。以下是我们提供的一些入门最佳实践,这样每个人都可以快速跟进他们的工作:
使用项目或者任务评论来与您的团队沟通
当您的公司使用不同的沟通渠道时查找信息可能十分困难。我们建议当您在项目中交换想法、发布更新或者共享反馈时使用项目或者任务评论。
使用团队活动日志检查您团队项目的状态
团队活动日志让您检查和监督您的团队如何完成项目进度。在这个视图中,您将会看到项目中完整的人员列表,显示着每天现时任务数量的折线图,以及已完成的过期任务的进度条。
使用过滤器来查看您的团队任务
创建团队过滤器将会显示您的团队任务,这样您就可以聚焦您团队完成了什么以及还有什么需要完成。以下是来自“Doist”团队的示例:
- 查看您的团队成员这个月的工作:
工作空间:Doist&分配给:其他人&在此前截止:下个月
- 过滤其他人的任务,这样您就可以聚焦您自己的:
工作空间:Doist&分配给:我&未来7天
- 检查所有过期的团队任务:
工作空间:Doist&过期
安装提升团队效率的Todoist插件
安装实用的Todoist插件来强化您的团队并为他们的工作脑暴想法或者解决问题。例如,Task Helper让您可以自动化循环流程中的任务。Habit Tracker extension可以记录您完成循环任务的日期来保证您的团队一致性。如果您正在使用付费方案,您可以安装AI Assistant利用人工智能来有效地拆解您的任务、计划您的项目等。
联系我们
如果您在创建或者管理团队时遇到了问题,请联系我们。我们, Dermot、Marco、Olivia以及我们其他14位团队成员,随时为您服务!