Senin ekibin gibi 50 bin ekip, işlerini birlikte yürütmek için Todoist'e güveniyor. Ancak şimdiye kadar ekip çalışması için oluşturulmuş tek "özellik", merkezi faturalandırmaydı.
Çalışma alanları, ekiplere ortak çalışmayı basitleştirmek ve düzenlemek için daha fazla araç sağlamanın ilk adımıdır.
Ekibinle her gün nasıl iş birliği yaptığın konusunda çok fazla değişiklik olmayacak. Görev atayabileceğin, bitiş tarihlerini belirleyebileceğin, görev açıklamalarına ve yorumlarına içerik ekleyebileceğin ve genel olarak Todoist'te işbirliği yapmanın keyfini çıkarabileceğin ortak projelerin var olmaya devam edecek.
Ancak, çalışma alanlarının ekibine sunacağı harika özellikler var ve bunlar ileride çok daha kullanışlı bir ekip çalışması sağlayacak yeniliklerin temelini oluşturuyor.
Sana hız kazandırmak için:
- Çalışma alanının tam olarak ne olduğunu anlatacağız.
- Ekibine sağlayacağı avantajlardan bazılarını açıklayacak ve perde arkasında yaptığımız bazı iyileştirmeleri de paylaşacağız.
- Ekip çalışma alanlarıyla birlikte sunulan yeni yönetici ayarlarını ve ekip yönetimini tanıtacağız.
- Ekibini kurmak ve faaliyete geçirmek için atman gereken basit ama önemli adımlarla sana yol göstereceğiz. (Bunlar hiç de zor adımlar değil!)
Bu kısa kılavuzun sonunda, çalışma alanları hakkında genel bir bilgiye sahip olacak ve ekibinin taşınmasını oldukça sorunsuz hale getirmek için gereken tüm bilgilere sahip olacaksın. Hazırsan başlayalım:
Çalışma alanı da neyin nesi?
Ekip çalışma alanı, ekibinin görevlerini ve projelerini içeren ve ekibin tamamıyla paylaşılan ana mekandır. En büyük değişiklik, tüm üyelerin aktif ve arşivlenmiş projeleri burada, ekip çalışma alanında görebilecek olmasıdır. (Onları özel de yapabilirsin.)
Buna karşılık, kişisel projelerin sadece sana özeldir. Onları özellikle paylaşmayı seçmediğin sürece ekibin buradaki projeleri ve görevleri göremez. Ekipten ayrılırsan, kişisel projelerinize erişmeye devam edersin.
Oldukça basit, değil mi? Şimdi işin eğlenceli kısmına geçelim.
Ekibinin çalışma alanlarıyla yapabilecekleri
Oldukça fazla! Ekip çalışma alanındaki herkes şunları yapabilecek:
Ekip projelerini görüntüle ve önizleme yap
Ekip üyeleri artık ekip çalışma alanındaki projelere göz atabilir, tek bir tıklamayla ön izleme yapabilir ve harekete geçmeleri gerekiyorsa ya da sadece bir göz atmak istiyorlarsa onlara katılabilirler. (Ekip projelerini özel de yapabilirsin)
Kolay erişim için kenar çubuğunda yalnızca katıldığın projeler gösterilecek.
Ekip projelerini dosyalar halinde düzenle
Dosyalar, ekip çalışma alanını düzenlemenin ortak bir yolu olarak alt-projelerin yerini alır. Ekip projelerini müşteriye, departmana, girişime göre gruplandırabilir veya ekibinizin ihtiyaç duyduğu projeleri bulmasını kolaylaştıracak herhangi bir yöntem kullanabilirsin!
Projeleri bağlantı üzerinden paylaş
Tüm üyeler bağlantıya tıklayabilir, önizleme yapabilir ve hemen eyleme geçmek için katılabilir. (Projeleri her bir ekip arkadaşlarıyla tek tek manuel olarak paylaşmaya gerek yok).
Hızlı ipucu
Ayrıca bir e-postada, Twist başlığında, Slack mesajında veya ekibinin işbirliği yaptığı herhangi bir yerde referans vermek için görevlerin, yorumların ve bölümlerin bağlantılarını alabilirsin.
Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde çalışma alanına göre gruplama ve filtreleme yap
Bugün, Yaklaşan veya başka bir görünümün sağ-üst kısmındaki Görünüm'e tıklayarak şu seçeneklere ulaşabilirsin:
- Görevlerin kişisel ve ekip projelerine göre gruplandırılması.
- Sadece bir alana veya diğerlerine odaklanmak için görevleri filtreleme.
Bu, ekip çalışması ile kişisel çalışma arasında daha fazla ayrım yaratır.
Hızlı ipucu
Özellikle kapsamlı ve karmaşık ekip projelerinde etikete veya atanan kişiye göre filtreleme yapmak çok kullanışlıdır. Genel görünümü kaybetmeden ayrıntılara yoğunlaş. Görünüm seçenekleri hakkında daha fazlasını öğren
Çalışma alanına göre özel filtre görünümleri oluştur
Doğru zamanda doğru görevlere odaklanmak için kendi filtre görünümlerini oluştur. Örneğin, ekip çalışma alanında yalnızca sana atanmış ve bugün tamamlanması gereken görevleri gör.
- Sadece ekip projelerindeki görevleri dahil etmek için
çalışma alanı: ekip adısorgusunu kullan. - Sadece kişisel projelerindeki görevleri dahil etmek için
çalışma alanı: Benim Projelerimsorgusunu kullan.
Kullanışlı çalışma alanı filtrelerine bir kaç örnek:
| Filtre sorgusu | Gösterdiği şey | Şunun için faydalı... |
Çalışma alanı: [Ekip çalışma alanı ismi] & atanan: ben & next 7 days | Ekip çalışma alanında bitiş tarihi bu hafta olan ve sana atanan tüm görevler | Bu hafta için ortak çalışmalarını planlama |
Çalışma alanı: [Ekip ismi] & atayan kişi: ben | Ekip çalışma alanındaki herhangi birine atadığın tüm görevler | Verdiğin görevlerdeki ilerlemeyi takip etmek |
| Çalışma alanı: [Ekip ismi] & geciken | Ekip çalışma alanımdaki tüm gecikmiş görevler | Engelleri tespit etme ve zaman kaybetmeden önlem alma |
Filtre sorguları oluşturma hakkında daha fazla bilgi
Ekip genelindeki bazı özellikleri ele aldığımıza göre, şimdi de ekip yöneticisi olduğunda kazanacağın role özel işlevleri inceleyelim.
Ekip çalışma alanlarının yapmana izin verdiği diğer yönetici konuları
Bağlantı aracılığıyla çalışma alanına kullanıcı davet etme
Tek yapman gereken ekip çalışma alanına gitmek > sağ-üstteki Üyeler'e tıklamak > bağlantıyı kopyalamak.
Yetkileri yönet ve erişimi kontrol et
Bir yönetici olarak, ekibindeki tüm kullanıcıları Üyeler sekmesinde görebilir ve dilediğin zaman rollerini değiştirebilir ya da erişimlerini iptal edebilirsin.
- Yönetici: Ayarları değiştirebilir, kişileri davet edebilir, projelere katılabilir ve ekip projeleri oluşturabilir.
- Üye: Ayarları değiştiremez. Kullanıcıları davet edebilir ve ekip projelerine katılabilir ve ekip projeleri oluşturabilir.
- Misafir: Ayarları değiştiremez veya başka kullanıcıları davet edemez. Sadece davet edildikleri ekip projelerine katılabilirler.
Yanlışlıkla silmeyi önle
Ekip çalışma alanlarının dışındaki paylaşılan projelerde, herhangi bir ortak çalışan projeleri silebilir ve bu da bazen bir ekip arkadaşının yalnızca en son yedeklemeden geri yüklenebilen bir projeyi yanlışlıkla silmesine neden olabilir.
Ekip çalışma alanlarında, yalnızca yöneticiler ve proje oluşturucuları projeleri silebilir. Diğer herkes sadece arşivleme yapabilir, bu da ekip çalışma alanı arşivinde kolayca geri alınabilir.
Veri sahipliğini netleştir
Ekip çalışma alanındaki verilerin sahibi ekiptir ve kontrolü de yine ekibe aittir. Bireyler kendi kişisel projelerindeki verilerin sahibidir ve bunların kontrolü yine bireylere aittir. Bu, ekibinin verilerini korumaya devam ederken herkesin çalışma hayatına ve özel yaşamına ait görevlerini ve ekip görevlerini tek bir yerden görebileceği anlamına gelir.
Mevcut projeleri ekip çalışma alanına taşı
Todoist Business hesabındaki tüm üyeler zaten yeni ekip çalışma alanına dahil oldular. Yeni projeler oluşturmaya başlayabilirler; ancak mevcut ekip projeleri hala kişisel çalışma alanlarında duruyor.
Mevcut ekip projelerini Benim Projelerim alanından yeni ekip çalışma alanına taşımak için onları sürükleyip bırak.
Ayrıca her projenin sağındaki üç noktalı "projeyi düzenle" menüsünü kullanarak da projeleri taşıyabilirsin.
Projeleri taşıyarak, diğer üyelerin bunları görmelerine ve katılmalarına olanak tanımış ve ekip için paylaşılan tek bir genel görünümle işbirliğini kolaylaştırmış olursun.
Hızlı ipucu
Ayrıca proje bölümlerini ve görevleri çalışma alanları arasında taşıyabilirsin. Bu özellik erken beta test topluluğumuzun geri bildirimleri sayesinde kullanıma sunuldu. Birçok test kullanıcısı, klasörlerinde bir görevi hızlıca eklemenin ve daha sonra ekip çalışma alanlarında düzenlemek için bu göreve geri dönmenin faydalı olduğunu düşünüyor.
KDV numarası olan bir bölgedeysen faturalandırma hakkında önemli bir not
Mevcut Business aboneliğin, fatura ayrıntıların ve geçmiş faturaların tümü, ana çalışma alanı görünümünün sağ-üst köşesindeki ekip çalışma alanı ayarlarına taşındı.
Aboneliğinde hiçbir değişiklik olmayacak ve eski ücretten yararlanmaya devam edeceksin (iptal etmediğin veya fatura dönemini değiştirmediğin sürece). Ancak, Business tarifesi bir sonraki fatura döneminden itibaren vergiden muaf hale gelecektir.
Bulunduğun bölgede (örn. AB/İngiltere) vergiden muaf tutulmak için fatura ayarlarına girdiğin vergi numarası ve fatura bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmeni öneririz. KDV'den muaf faturalar hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsin.
Uyarı
Faturalandırma ekip başına yapılır. Her ekip, üye sayısına göre ayrı ayrı faturalandırılır. İkinci bir ekip oluşturur ve aynı ekip arkadaşlarını davet edersen, bu ekip çalışma alanını yükseltirken iki kat ödeme yapmış olursun.
Todoist'te ekip çalışmasının geleceğini şekillendirmemize yardımcı ol
Uzun lafın kısası, amacımız bireylerin ve ekiplerin severek kullanacağı basit ama güçlü bir görev yöneticisi oluşturmak. Ekip çalışma alanları sadece bir başlangıç.
Bu güncelleme, Todoist'teki işbirliği hakkında uzun süredir devam eden bazı şikayetleri gideriyor (zahmetli proje paylaşımı, erişim kontrolünde eksiklikler, senkronizasyon sorunları) ve gelecekteki daha güçlü bir ekip deneyimi için zemin hazırlıyor.
Yeni ekip çalışma alanını kullanmaya başla ve bir sonraki adımda ne üzerinde çalışmamızı istediğini bize bildir!