Todoist'i kullanmaya başla

Amacın ister bir projenin yönetilmesi, ister bir egzersiz programının planlaması olsun, Todoist her konuda sana yardımcı olabilir. İş ve özel hayatının kontrolünü ele almak için Todoist'in temel özelliklerini keşfet.

Bir projeyle başla

Todoist projeleri, tüm görevlerini düzen içinde tutarak hedeflerine ulaşmanı sağlar — projelerin ne kadar büyük veya küçük olduğunun hiçbir önemi yok.

Bir proje oluşturmak için, navigasyon menüsündeki Benim Projelerim'in yanında yer alan artı simgesini seç. Proje ismini ekleyebilir, bir renk seçebilir ve projeni liste, pano veya takvim şeklinde görüntülemeyi seçebilirsin (yalnızca Pro ve Business kullanıcılarının kullanımına açıktır).

Projeni oluşturduktan sonra aklına gelen herhangi bir şekilde kullanabilirsin:

• Bir ders planı hazırla.
• Bir pazarlama kampanyasını takip et.
• Bir alışveriş listesi paylaş.

Ve çok daha fazlası!

İlk görevini ekle

Tüm projeler tek bir adımla başlar, ama sakın durma! Aklına gelen tüm görevleri eklemeye devam et.

Yeni projende Görev ekle'yi seç. Görev ismini yaz. Ardından Görev ekle'yi seç.

Tamamlanabilen bir görev genellikle:

• Olabildiğince spesifik ve nettir
• Eyleme dökülebilirdir
• Bir saatten az zaman alır

Programa sadık kal

Tam olarak ne zaman neyi yapman gerektiğini bildiğinde hayatın kolaylaşır. Bitiş tarihlerini farklı şekillerde yazabilirsin. Todoist onları her seferinde otomatik olarak algılayacaktır.

Görev ismini girerken, görevinin bitiş tarihini de yaz.

Todoist altta listelenen komutları algılar:

• Üzüm al today (bugün)
• Duvarları boya this weekend (bu hafta sonu)
• Pazarlama raporunu düzenle Sept 15 at 2pm (15 Eylül öğleden sonra 2'de)
• Mesleki gelişim eğitimine katıl every 3rd Tues for 6 months starting in April (Nisan ayından itibaren 6 ay boyunca her 3. Salı)

Tüm tarihlerin listesini edin.

Büyük görevleri alt-görevlere böl

Küçük görevler büyük olanlardan çok daha kolay tamamlanabilir. Bu nedenle büyük hedeflerini daha yönetilebilir, küçük işlere böl.

Herhangi bir görevi ve ardından Alt-görev ekle'yi seçerek bir alt-görev oluştur. Her zaman olduğu gibi, alt-görevinin ismini ve bitiş tarihini yaz.

Projene bağlı alt-görevlerini görüntülemek veya gizlemek için ana görevinin altındaki ok işaretini kullanabilirsin.

Faydalı ipuçları:

• Zor görevleri kısa, kolay görevlere böl
• Tüm ilerleyişini takip et
• Sakinlik için daralt, tamamlamak için genişlet

Görevleri bölümler içerisinde düzenle

Uzun görev listelerini bölümler altında derleyip topla. Projelerini sana en uygun şekilde düzenle.

Çok kolay! Görevler listenin en sonuna git ve ekranında beliren Bölüm ekle'yi seç.

Kafanda dönüp dolaşan fikirleri hayata geçir

Yeni görevini hangi projeye yerleştireceğinden emin değil misin? Onu Klasörüne yerleştir — henüz bir projeye ait olmayan görevlerini burada tutabilirsin.

Kenar çubuğunun en üst kısmından Klasörünü bul. Belirli bir projeye eklenmeyen tüm görevler varsayılan olarak buraya eklenir.

Daha sonra görevlerini kolayca Klasöründen projelerine taşıyabilirsin. Taşımak istediğin görevleri seçtiğinde görev görünümünü göreceksin. Proje simgesini kullanarak doğru projeyi seç.

Geleceğini planla

Bugün ve Yaklaşan görünümleri kontrol ederek, bugün, bu hafta veya gelecek haftalarda tamamlaman gereken görevlerinin tümünü gör.

Her iki görünümü de kenar çubuğunda Klasörünün altında bulabilirsin.

• Bugün görünümü tüm projelerindeki bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri gösterir.
• Yaklaşan görünüm gelecekte tamamlanması gereken tüm görevlerini gösterir.

Gününü öncelik sırasına göre planla

Yapman gereken çok fazla şey olduğunda, görev listenin içinde kaybolman çok doğaldır. Renk-kodlu öncelik seviyeleriyle odağını koru.

Öncelik seviyelerini kullanmak için bir görev seç. Görev görünümünde bayrak simgesini kullanarak 1. öncelik için kırmızıyı, 2. öncelik için turuncuyu, 3. öncelik için maviyi veya 4. öncelik için beyazı seç.

En yüksek önceliğe sahip görevlerin Bugün ve Yaklaşan görünümlerinin en üst sıralarında belirecek. Bu sayede ilk olarak neyin üzerinde çalışman gerektiğini bileceksin.

Önemli ipuçları:

• Mutlaka tamamlanması gereken görevlerden her gün sadece bir kaç tane seç
• İlk olarak en zor görevini yap
• Tamamlamadığın tüm görevlerinin zamanını yeniden ayarla

Başarılarını kutla

Küçük adımlar zamanla büyük başarılara dönüşür. Geriye dönüp tüm ilerleyişini gör.

Tamamladığın görevin yanında yer alan daire'yi işaretleyerek listendeki görevleri kaldır. Görevleri dilediğin zaman tamamlanmadı olarak da işaretleyebilirsin.

Projenin üst kısmındaki üç nokta simgesini kullanarak tamamladığın tüm görevlerini görebilirsin. Menüden Tamamlanan görevleri göster'i seç.

Todoist sana şu konularda yardımcı olur:

• Başarılarını takip et
• Zorlukları not al
• Harika işler çıkardığında kendini ödüllendir!

Keyfini çıkar!

Artık Todoist ile ilgili temel bilgileri biliyorsun. Bu da demek oluyor ki işinin ve hayatının kontrolünü eline almaya hazırsın. Todoist'i aç!