Ekibin büyüklüğü ne olursa olsun, projeleri ve görevleri basitleştir ve yönet. Ürün lansmanı için departmanlar arası iş birliği yaparken veya ekip içi iletişimdeki gelgitleri azaltmak isterken, ekipler paylaşılan işleri düzenlemen ve ilerlemeyi takip etmen için gerekli araçlarla tasarlanmıştır.
İlk ekibinle çalışmaya rehberli demo'muzun yardımıyla başla:
Not
Todoist'te bir ekip kurmak, ekibi yönetmek, ekibe katılmak, ekipten ayrılmak veya ekibi silmek için web veya masaüstü uygulamasını kullan. Şimdilik bu işlemler iOS ve Android uygulamalarında desteklenmiyor.
Bir ekip oluştur
Başlangıç veya Pro tarifelerinde ücretsiz bir ekip kurma şansın olur. Todoist'te ekibini şu şekilde kurabilirsin:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ekip ekle'yi seç.
- Bir ekip adı gir. Ekibin hakkında bilgi paylaşmak için kısa bir form göreceksin.
- Formdan en uygun cevapları seç.
- Ekip arkadaşlarının e-posta adreslerini gir.
- Bir ekip ekle seçeneğine tıkla.
Hesabını Business tarifesine yükseltirsen, ek bir ücretsiz ekip oluşturma hakkını kazanırsın.
Not
iOS veya Android için Todoist kullanıyorsan, ekip oluşturma seçeneği yoktur. Todoist ekibini yalnızca web uygulamasında veya masaüstü uygulamalarında oluşturabilirsin.
Bir ekibi düzenle
Ekibini kurarken, şirket logonu eklemen veya ekip adındaki yazım yanlışını düzeltmen gerekebilir. Ekibinde değişiklik yapmak ve ekibini düzenlemek için:
- https://todoist.com üzerinden Todoist'e giriş yap.
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Ayarlar seçeneğine tıkla.
- Ekibinde şirket logosunu eklemek ve ekip adını değiştirmek gibi değişiklikler yap.
- Onaylamak için Güncelle'ye tıkla.
Kişileri bir ekibe davet et
Kişileri e-posta yoluyla veya bir davet bağlantısı paylaşarak ekibe davet et.
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Kenar çubuğundan ekibe tıkla.
- Sağ üst köşedeki Üyeleri davet et'e tıkla.
- Bu iki yöntemden birini seç:
- Bağlantı ile davet et: Bir davet bağlantısını kopyala ve dilediğin kişiyle paylaşarak onu ekibine davet et.
- E-posta ile davet et: Davet etmek istediğin kişinin e-posta adresini gir, ekip rolünü seç ve Davetleri gönder'e tıkla. Ekibe katılmaları için bir e-posta alacaklar.
Birini ekibe davet ettiğinde, otomatik olarak üye ( Business tarifesinde) veya yönetici (ücretsiz ekip tarifesinde) olarak eklenirler. Tüm roller hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsin.
Marco · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Aktif ücretsiz bir ekibin olsa bile davet edildiğin herhangi bir ekibe katılabilirsin.
Bir ekibe katıl
Todoist'te bir ekibe katılmak için davetiye aldıysan, onaylamak için e-postadaki Ekibe katıl butonuna tıkla.
Eğer Todoist'te katılman gereken doğru ekibi arıyorsan:
- https://todoist.com üzerinden Todoist'e giriş yap.
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Yukarıdaki Katılmadığım projeler'e tıkla.
- Katılmak istediğin projeyi bul.
- Proje isminin sağ yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Katıl'ı seç.
Birini ekipten çıkar
Bir üyeyi ekipten yalnızca yöneticiler çıkarabilir. Eğer biri ekibinin artık bir parçası değilse, onu şu şekilde çıkarabilirsin:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Birini çıkarmak istediğin ekibi aç.
- Sağ üst köşedeki Üyeleri davet et'e tıkla.
- Çıkarmak istediğin kişiyi bul ve adının sağındaki rolüne (Yönetici, Üye veya Misafir) tıkla.
- Ekipten çıkar seçeneğine git.
Bir ekipten ayrıl
Eğer artık bir ekibin parçası değilsen, Todoist'te bu ekipten çıkabilirsin:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Kenar çubuğundaki ekibe tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Ayarlar seçeneğine tıkla.
- Ekipten ayrıl seçeneğine tıkla.
Bir ekibi sil
Uyarı
Bir ekibi yalnızca yöneticiler silebilir.
Eğer yöneticiysen ve bir ekibi silersen, tüm projeler, görevler, yorumlar ve dosyalar da dahil olmak üzere tüm çalışma alanı verilerin anında ve kalıcı olarak silinir. Bu işlem geri alınamaz. Bu eylem hem seni hem de ekipteki diğer kişileri etkiler.
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Silmek istediğin ekibe tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Ayarlar seçeneğine tıkla.
- Ekibi sil'e tıkla.
Ekipler için en iyi pratikler
Artık Todoist'te ekibine tüm üyeleri ekledin. Şimdi herkesin aynı hızda ilerlemesini sağlamak ve iş yüklerini takip etmek için şu en iyi pratikleri deneyebilirsin:
Proje veya görev yorumlarını ekibinle tartışmak için kullan
Şirketin farklı iletişim kanalları kullandığında bilgileri bulmak zor olabilir. Bu yüzden proje ve görev yorumlarını fikir alışverişi yapmak, güncelleme eklemek veya proje hakkında geri bildirim vermek için kullanmanı öneriyoruz.
Ekip projelerinin durumlarını takip etmek için Ekip Etkinliği'ni kullan.
Ekip Etkinliği ekibinin projelerde nasıl ilerlediğini kontrol ve takip etmene yarar. Bu görünümde, projedeki kişilerin tamamının bir listesini, günlük aktif görev sayısını gösteren bir çizgi grafiğini ve projede kaç tane geciken tamamlanmış görev olduğunu gösteren çubuk grafiğini görürsün.
Ekibinin görevlerini görüntülemek için filtreleri kullan
Sadece ekip görevlerini gösteren ekip filtreleri oluşturarak ekibinin tamamladığı ve tamamlaması gerekenleri görebileceğin odaklanmış bir görünüm oluştur. “Doist” ismindeki bir ekip için birkaç örnek:
- Ekip arkadaşlarının bu ay ne üzerinde çalıştığını gör:
çalışma alanı: Doist & atanan kişi: diğerleri & şundan önce: next month - Kendi görevlerine odaklanmak için, kalan herkesin görevlerini filtrele:
çalışma alanı: Doist & atanan kişi: ben & sonraki 7 gün - Tüm geciken ekip görevlerini incele:
çalışma alanı: Doist & geciken
Ekip verimliliğini artıran Todoist uzantılarını yükle
Ekibinin beyin fırtınası yapmasını veya işleriyle ilgili sorunları çözmesini sağlamak için kullanışlı Todoist uzantıları yükle. Örneğin Task Helper, tekrar eden süreçlerinin bir parçası olan görevleri otomatikleştirmeni sağlar. Habit Tracker uzantısı tekrar eden bir görevi kaç günde tamamladığını takip ederek ekibinin tutarlılığına katkıda bulunur. Ücretli planlardaysan, görevlerini etkili bir şekilde parçalara ayırmak, projelerini planlamak ve daha fazlası için yapay zekadan yararlanmak üzere Yapay Zeka Asistanınıyükleyebilirsin.
Bizimle iletişime geç
Bir ekip oluşturmak veya yönetmekle ilgili herhangi bir sorun yaşarsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz - Dermot, Marco, Olivia veya 14 ekip arkadaşımızdan herhangi biri - sana yardım etmek için sabırsızlanıyoruz!
