En påminnelse skickar dig en avisering om en uppgift, antingen vid en tidpunkt du väljer eller när du anländer till en plats. Du kan till exempel få en påminnelse en timme innan en rapport ska göras, eller när du kommer till mataffären. Den här guiden förklarar hur du ställer in automatiska, anpassade, återkommande och platsbaserade påminnelser i Todoist.
Förstå påminnelsetyper
Du kan lägga till olika sorters påminnelser på dina uppgifter i Todoist:
- Automatiska påminnelser: En påminnelse som läggs till som standard när ett datum och en tid schemaläggs för en uppgift. Detta baseras på dina påminnelseinställningar
- Anpassade påminnelser: En påminnelse som baseras på ett specifikt datum och klockslag, eller tiden som är kvar innan en uppgift ska vara klar
- Återkommande påminnelser: En påminnelse som meddelar dig regelbundet (till exempel:
varje tisdag 07:00) - Platspåminnelser: En påminnelse som meddelar dig när du har kommit fram till en specifik plats. Läs mer om platspåminnelser
När du har bestämt vilken sorts påminnelse som passar bäst, så kan du sätta den på dina uppgifter på följande sätt.
Skapa automatiska påminnelser
När du sätter datum och tid på en uppgift kan Todoist automatiskt lägga till en påminnelse. Du kan ställa in i inställningarna för påminnelser hur lång tid före uppgiftens datum som Todoist ska påminna dig, samt vilken typ av avisering du vill få.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Påminnelsefliken.
- Klicka på menyn Automatiska påminnelser.
- Välj hur lång tid innan uppgiftens starttid som du vill få en avisering.
- Slå på den sortens avisering som du vill ta emot:
- Datoraviseringar: Få aviseringar på datorn.
- Mobilavisering: Få aviseringar på din mobila enhet.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på menyn Automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Tryck på Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj vilken sorts avisering som du vill ta emot:
- Mobilavisering: Få aviseringar på din mobila enhet.
- Datoraviseringar: Få aviseringar på datorn.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
- Gå tillbaka till Påminnelser.
- Tryck på Automatiska påminnelser och välj en relativ tid i listan.
Snabbtips
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på menyn Automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
- Tryck på kugghjulet längst upp.
- Tryck på Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj den typ av avisering som du vill ta emot:
- Tryck på Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj vilken sorts avisering som du vill ta emot:
- Mobilavisering: Få aviseringar på din mobila enhet.
- Datoraviseringar: Få aviseringar på datorn.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
- Gå tillbaka till Påminnelser.
- Tryck på Automatiska påminnelser och välj en relativ tid i listan.
Snabbtips
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på menyn Automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj den typ av avisering som du vill ta emot:
- Mobila pushmeddelanden: Få aviseringar på din mobila enhet.
- Datoraviseringar: Få pushmeddelanden på datorn.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
- Tryck på OK.
- Tryck på Skicka automatiska påminnelser... och välj en relativ tid på listan.
Snabbtips
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på Skicka automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
Sätt anpassad påminnelse
Sätt anpassade påminnelser som påminner dig på ett specifikt datum och klockslag, eller innan en uppgift ska göras. Om du har Todoist Pro eller -Business så kan du sätta flera anpassade påminnelser, så att du kan bli påmind när som helst under dagen.
Sätt en påminnelse med datum och tid
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan, så visas ett litet fönster.
- Välj fliken Datum och tid.
- Välj klockslaget då du vill få aviseringen, eller använd naturligt språk för att ange datum och tid (till exempel:
måndag 19:00) - Klicka på Lägg till påminnelse.
Lägg till en extra anpassad påminnelse
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan, så visas ett litet fönster.
- Välj fliken Innan uppgift.
- Välj i menyn hur långt innan uppgiften ska göras som du vill bli påmind. Du får en påminnelse när det är dags att göra uppgiften.
- Klicka på Lägg till påminnelse.
I Todoists mobilappar kan du bara sätta påminnelse med datum och tid. Såhär gör du för att sätta dem på en uppgift:
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet. Då visas förslag på påminnelser som du kan välja bland.
- Tryck på Anpassat datum och tid. En schemaläggare kommer att visas.
- Välj påminnelsens datum, eller använd naturligt språk för att ange datum och tid (till exempel:
måndag 19:00) - Tryck på Tidsmenyn och ställ in en timangivelse för påminnelsen.
- Tryck på Spara längst upp till höger, så sparas den anpassade påminnelsen på listan.
- Tryck på Klar
I Todoists mobilappar kan du bara sätta påminnelse med datum och tid. Såhär gör du för att sätta dem på en uppgift:
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet. Då visas förslag på påminnelser som du kan välja bland.
- Tryck på Anpassat datum tid. En schemaläggare kommer att visas.
- Välj påminnelsens datum, eller använd naturligt språk för att ange datum och tid (till exempel:
måndag 19:00) - Tryck på klockan och ställ in timme för påminnelsen.
- Tryck på OK, så sparas den anpassade påminnelsen på listan.
- Tryck på OK igen för att bekräfta.
- Stäng uppgiftsvyn.
Tilldela en påminnelse
Arbetar du på ett gemensamt projekt med andra personer? Då kan du tilldela specifika medarbetare påminnelser, så att de inte missar uppgifter som kräver deras medverkan.
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan.
- Klicka på avataren bredvid påminnelsen.
- Välj lämplig person på tilldelningslistan.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Markera Anpassat datum tid.
- Tryck på Meddela.
- Markera personen för att tilldela påminnelsen.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Markera Anpassat datum och tid.
- Tryck på Meddela.
- Markera personen för att tilldela påminnelsen.
Sätt återkommande påminnelse
Hinner du inte alltid kolla Todoist på grund av ditt fullspäckade schema? Då kan du lägga till en återkommande påminnelse, så får du regelbundna aviseringar om dina uppgifter.
Snabbtips
varje måndag 08:00) eller en extra anpassad påminnelse som aktiveras vid varje förekomst.
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan, så visas ett litet fönster.
- Välj fliken Datum och tid.
- Ange påminnelsens återkommande datum och tid (till exempel:
måndag 08:00) - Klicka på Lägg till påminnelse.
- Se till att uppgiften har datum och tid.
- Tryck på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Tryck på Vid uppgiftens tidpunkt.
- Öppna avsnittet Datum och tid och tryck på Lägg till.
- I fältet längst ned på sidan kan du skriva något i stil med
varje dag kl. 11:00och tryck sedan på sökikonen. - Tryck på Spara, så läggs den återkommande påminnelsen på listan.
- Tryck på Klar
Sätt en återkommande brådskande påminnelse
Om en uppgift behöver göras i tid, så kan du ställa in en brådskande påminnelse. Brådskande påminnelser visas som ett helskärmslarm som går igenom tyst läge och Stör ej-lägen, så att du inte missar de viktigaste sakerna. För att göra en återkommande påminnelse brådskande, slå på Brådskande innan du trycker på Spara.
Brådskande påminnelser är tillgängliga i Todoist för iOS 26 och senare, samt för Android. Du kommer inte att se brådskandereglaget på webb- eller datorapparna. Lär dig hur du använder brådskande påminnelser.
När du lägger till en återkommande påminnelse i Todoist för Android, använd påminnelsekortkommandot (endast tillgängligt i betalversioner) när du använder Snabbtilläggning eller redigerar en befintlig uppgift i Todoist:
- Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen för att öppna Snabbtilläggning, eller tryck på en befintlig uppgift för att öppna den.
- Tryck på uppgiftsnamnet.
- Ange ett
!utropstecken följt av det återkommande datumet och tiden för påminnelsen (till exempel:!varje dag 09:00). - Tryck på Skickaikonen för att bekräfta.
Sätt en återkommande brådskande påminnelse
Om en uppgift behöver göras i tid, så kan du ställa in en brådskande påminnelse. Brådskande påminnelser visas som ett helskärmslarm som går igenom tyst läge och Stör ej-lägen, så att du inte missar de viktigaste sakerna.
För att göra en återkommande påminnelse brådskande, använd kortkommandot för brådskande påminnelser (endast tillgänglig med betalversioner) i Snabbtilläggningen:
- Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen för att öppna Snabbtilläggning.
- Ange uppgiftsnamnet, följt av återkommande datum och tid för påminnelsen mellan två
!utropstecken (till exempel:!varje dag 09:00!). - Tryck på Skickaikonen för att bekräfta.
Brådskande påminnelser är tillgängliga i Todoist för iOS 26 och senare, samt för Android. Du kommer inte att se brådskandereglaget på webb- eller datorapparna. Lär dig hur du använder brådskande påminnelser.
Använd kortkommandon för att skapa påminnelser
Om du har Todoist Pro eller -Business, så kan du använda ett utropstecken ! för att snabbt lägga till en påminnelse när du skapar eller redigerar en uppgift. I Snabbtilläggningen kan du sätta ett utropstecken ! i uppgiftsnamnet, följt av tiden då du vill bli påmind.
Samara · Kundtjänstspecialist
Du kan bli påmind en specifik tid (t.ex. !15:00), när en viss tid har gått (t.ex. !2 h), eller X antal minuter före uppgiften ska göras (t.ex. !30mf eller !30 min före). Todoist kommer även att känna igen när du sätter en påminnelse till !senare (4 timmar senare) eller !imorgon (nästa dag klockan 09:00).
Här är listan med alla påminnelser som stöds:
| Genväg | Exempel | Vad den gör |
|---|---|---|
| !30 m | Jobbmöte idag 10.30 !30 m | Påminnelse inställd på 30 minuter från och med nu (tiden när påminnelsen sätts på uppgiften) |
| !2 h 30 m | Ring hotellet och bekräfta bokning !2 h 30 m | Påminnelse inställd på 2 timmar och 30 minuter från och med nu (tiden när påminnelsen sätts på uppgiften) |
| !0 mf eller !0 min före | Lunch på restaurangen 13.00 !0 mf | Påminnelse inställd vid den exakta tidpunkten (0 minuter före) |
| !senare | Ta ut soporna !senare | Påminnelse inställd till runt 4 timmar senare från och med nu (avrundat nedåt till närmsta timme) |
| !1hf eller !1 h före | Förbered mötesdagordning 11.00 !1h före | Påminnelse ställd 1 timme innan tidpunkten Obs: När påminnelsen sätts på uppgifter som saknar tid, så kommer påminnelsen att ställas på 1 timme från och med nu. |
| !11:00 !1hf !3hf | Tandläkartid tors 14:00 !11:00 !1hf !3hf | Multipla påminnelser inställda för: nästa gång klockan blir 11:00, 1 timme innan klockslaget och 3 timmar före klockslaget |
| !18:00 | Handla efter jobbet !18:00 | Påminnelse ställd för nästa gång som klockan är 18:00 |
| !30 mf eller !30 m före | Ta vitaminer varje dag 09:00 !30 mf | Varje förekomst av uppgiften har en påminnelse som är ställd på 30 minuter före kl. 09:00 |
| !imorgon 15:00 | Lämna in rapport innan dagens slut !imorgon 15:00 | Påminnelse ställd för imorgon 15:00 |
| !mån 09:00 | Kolla veckans schema !mån 09:00 | Påminnelse ställd för måndag 09:00 |
| !varje 17:00 | Genomgång av dagen varje dag !varje 17:00 | Påminnelse ställd för varje dag 17:00 |
| !varje lör 09:00 | Vattna blommorna varje helg !varje lör 09:00 | Påminnelse ställd för varje lördag 09:00 |
| !varannan timme | Kolla Henriettas framsteg !varannan timme | Påminnelse satt till varannan timme |
Varning
Få ut det mesta av påminnelser
Påminnelser ser till att du inte missar viktiga händelser och schemalagda uppgifter. Få ut så mycket som möjligt av påminnelser genom att följa dessa bästa praxis:
Använd naturligt språk
Spara tid – skapa påminnelser med naturligt språk. Alla datum och tider som går att använda till att schemalägga dina uppgifter, fungerar även i påminnelser.
Låt Todoist föreslå påminnelser
Todoist avlastar dig genom att proaktivt föreslå praktiska påminnelser. Om du använder webb- eller skrivbordsapparna kan du skriva ett utropstecken ! för att få upp en lista med påminnelsesförslag. Om du använder en mobil enhet så visas förslagen direkt när du trycker på påminnelse-chippet i uppgiftsvyn.
Fördröj påminnelsen och ta den senare
Om du inte kan arbeta på en uppgift när du får aviseringen så kan du ta fram din mobila enhet och senarelägga påminnelsen. Todoist kommer att skicka nästa avisering enligt ditt önskade tidsintervall.
Såhär gör du för att välja fördröjningsinställningar i Todoist:
Det finns inget alternativ till att fördröja en påminnelse i varken Todoists webb- eller datorappar.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Vid fördröjning... och välj intervallet som du vill ha.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Vid fördröjning... och välj intervallet som du vill ha.
Nästa steg
Redo för att få koll på läget i dina uppgifter? Ställ in en blandning av automatiska och anpassade påminnelser som matchar hur du arbetar, så att du aldrig missar det viktigaste. Om du stöter på problem längs vägen, kontakta oss.