Vad är hemligheten bakom ett jättebra minne? Att Todoist påminner dig.
Oavsett om det är deadline för en viktig rapport eller kompisens födelsedag så behöver du bara ställa in en Todoist-påminnelse och inte tänka mer på det. Todoist kommer att skicka pushmeddelande eller e-post om uppgiften, så att du aldrig behöver missa något.
Skapa automatiska påminnelser
När du ger uppgiften en förfallotid så kommer Todoist automatiskt att ställa in en påminnelse åt dig.
Du kan ändra påminnelsernas standardinställningar och välja om du vill skicka dem via pushmeddelande, datoravisering eller e-post. Om du har Pro- eller Business-versionen så kan du även välja hur lång tid i förväg du vill ha den automatiska påminnelsen.
Såhär ändrar du dina automatiska påminnelseinställningar:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Klicka på fliken Påminnelser.
- Slå på den sortens avisering som du vill ta emot:
- Datoravisering för att få aviseringar via ditt operativsystem
- Mobilavisering för att få aviseringar på din mobila enhet
- E-post för att få påminnelse på e-post till den adress som du har angivit i Inställningar → Konto
- Välj en relativ tid i menyn Automatiska påminnelser.
Snabbtips
Letar du efter mer information om aviseringar? Då kan du läsa den här artikeln.
Skapa anpassade påminnelser
Om du har Pro or Business-versionen, så kan du skapa anpassade påminnelser för alla uppgifter, oavsett om de har förfallodatum och förfallotid eller ej.
Det finns två sorters anpassade påminnelser:
- Datum och tid: skicka en påminnelse på ett visst datum och en viss tid
- Plats: skicka en påminnelse på en viss plats
Läs mer om hur man lägger till en platspåminnelse på en uppgift.
För att lägga till en anpassad påminnelse på ett visst datum eller viss tid:
- Klicka på Påminnelsechippet i textredigeraren. Om uppgiftsvyn är öppen, så kan du klicka på Påminnelser.
- Klicka på fliken Datum och tid för att lägga till:
- Förfallodatum: skapa en avisering för en viss tid (till exempel: 19:00)
- Datum och tid: skapa en avisering för en viss dag och tid (till exempel: måndag 19:00)
- Återkommande datum och tid: skapa en återkommande avisering (till exempel: var måndag 19:00)
- Klicka på Innan uppgift för att skapa en påminnelse som ska utlösas en viss tid innan uppgiftens förfallodatum och tid.
I delade projekt så kan du lägga till en påminnelse för en specifik person. För att göra detta, så klickar du på din avatar bredvid påminnelsens förfallotid och väljer en tilldelad person.
- Klicka på Lägg till påminnelse för att spara påminnelsen.
Använd kortkommandon för att skapa påminnelser
Om du har Pro- eller Business-versionen, så kan du snabbt skapa en påminnelse med hjälp av kortkommandot “!” när du skapar eller redigerar en uppgift.
Skriv “!” i uppgiftens namnfält, följt av tiden du vill ha i påminnelsen (eller välj bara en av de användbara förslagen som visas).
Du kan ställa in en påminnelse för en specifik tid (som“!15:00”), för när en viss tid har gått (t.ex. “!2 h”), eller för att se till att du blir aviserad X antal timmar och minuter före uppgiften ska göras (t.ex. “!30 mf” eller "!30 min före"). Todoist kommer även att känna igen när du lägger till en påminnelse för “!senare” (d.v.s. 4 timmar senare), “!imorgon” (d.v.s. nästa dag klockan 09:00).
Varning
Kortkommandon för påminnelser funkar inte med Microsoft Swiftkey. För att lösa det så kan du stänga av det tangentbordet eller byta till ett annat tangentbord till Android-enheten.
Här är listan med alla påminnelser som stöds:
| Genväg | Exempel | Vad den gör |
|---|---|---|
|
!30 m |
Jobbmöte idag 10.30 !30 m |
Påminnelse inställd på 30 minuter från och med nu (tiden när påminnelsen sätts på uppgiften) |
|
!2 h 30 m |
Ring hotellet och bekräfta bokning !2 h 30 m |
Påminnelse inställd på 2 timmar och 30 minuter från och med nu (tiden när påminnelsen sätts på uppgiften) |
|
!0 mf eller !0 min före | Lunch på restaurangen 13.00 !0 mf | Påminnelse inställd vid förfallotiden (0 minuter före) |
|
!senare | Ta ut soporna !senare | Påminnelse inställd till runt 4 timmar senare från och med nu (avrundat nedåt till närmsta timme) |
|
!1hf eller !1 h före | Förbered mötesdagordning 11.00 !1h före | Påminnelse ställd 1 timme före förfallotidObs: När påminnelsen sätts på uppgifter som saknar förfallotid, så kommer påminnelsen att ställas på 1 timme från och med nu. |
|
!11:00 !1hf !3hf | Tandläkartid tors 14:00 !11:00 !1hf !3hf | Multipla påminnelser inställda för: nästa klockan 11:00, 1 timme före förfallotid och 3 timmar före förfallotid |
|
!18:00 | Handla efter jobbet !18:00 | Påminnelse ställd för nästa gång som klockan är 18:00 |
|
!30 mf eller !30 m före | Ta vitaminer varje dag 09:00 !30 mf | Varje förekomst av uppgiften har en påminnelse som är ställd på 30 minuter före kl. 09:00 |
|
!imorgon 15:00 | Lämna in rapport innan dagens slut !imorgon 15:00 | Påminnelse ställd för imorgon 15:00 |
|
!mån 09:00 | Kolla veckans schema !mån 09:00 | Påminnelse ställd för måndag 09:00 |
|
!varje 17:00 | Genomgång av dagen varje dag !varje 17:00 | Påminnelse ställd för varje dag 17:00 |
|
!varje lör 09:00 | Vattna blommorna varje helg !varje lör 09:00 | Påminnelse ställd för varje lördag 09:00 |
Vanliga frågor
Alla förfallodatum och tider som kan användas för att schemalägga dina uppgifter, fungerar även i påminnelser.
Absolut! Använd bara något av de återkommande förfallodatumen och -tiderna.
Nej, helt enkelt eftersom en standardpåminnelse på en uppgift behöver en förfallotid att förhålla sig till.
Platsbaserade påminnelser finns endast tillgängliga för iOS- eller Android-enheter. Du kan läsa mer om platspåminnelser här.
Ja, men du kan bara fördröja påminnelser som du tar emot på Android eller iOS.
- På Android är det bara att trycka på Fördröj på påminnelsen
- På iOS behöver du hålla ned länge och sedan trycka på Fördröj i X minuter (Standard), Fördröj 5 minuter, Fördröj 3 timmar, eller Fördröj till kl. 09.00
Den förinställda fördröjningstiden på Android är 30 minuter och på iOS är det 5 minuter. Du kan ändra detta i dina inställningar:
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Vid fördröjning... för att ställa in en ny standardtid för att fördröja påminnelser.
Dessvärre så är det en känd begränsning, att när man slutför en uppgift på en av enheterna så nollställer inte det aviseringarna på den andra enheten. Vi jobbar på att lösa detta i framtiden.
Alla Todoist-påminnelser, oavsett om de är tids- eller platsbaserade, betraktas som Tidskänsliga notiser, så du borde fortfarande få dem, även om du har aktiverat Fokus på din iOS-enhet.