Det är i projekten som dina bästa idéer omvandlas till konkreta uppgifter. Lär dig att skapa och hantera små och stora projekt där uppgifter prioriteras, schemaläggs, tilldelas och organiseras på en och samma plats.
Skapa ett projekt
Vi börjar med att skapa ditt första projekt:
- Klicka på plustecknet bredvid antingen Mina projekt eller din teamarbetsyta.
- Välj Lägg till projekt.
- Ge projektet ett namn, välj en färg och föredragen layout.
- Klicka på Lägg till för att bekräfta.
Snabbtips
Klicka på åtkomstmenyn när du skapar ett projekt och välj om du vill ge full åtkomst eller behålla det som ett låst projekt.
Redigera ett projekt
Projekt kan växa och förändras med tiden. Oavsett om du behöver färgkoda teamprojekt eller om din teammedlem har kommit på ett ännu bättre projektnamn, så kan du ändra det i ditt projekt på det här sättet:
Ändra projektnamn
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Redigera i menyn.
- Ange det nya projektnamnet.
- Klicka på Spara.
Snabbtips
Om du redan jobbar i ett projekt i Todoist, klicka då på projektnamnet längst upp och gör dina ändringar. Klicka sedan på Spara för att bekräfta.
Ändra projektfärg
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Redigera.
- Välj vilken färg som du vill ha på ditt projekt i Färgmenyn.
- Klicka på Spara.
Duplicera ett projekt
Om det händer att du kopierar eller delar samma uppgiftslistor med olika personer så kan du spara tid och energi genom att duplicera ett projekt. Du kan bara duplicera ett projekt åt gången.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Duplicera.
- Öppna det duplicerade projektet i sidomenyn. Projektnamnet börjar på Kopia av.
- Ändra projektnamn.
Snabbtips
Om du redan jobbar på ett projekt, så kan du klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger och välja Duplicera för att duplicera projektet.
När du duplicerar ett projekt så skapar Todoist snabbt en kopia av alla befintliga projekt. Du kommer att se orden Kopia av i början av projektnamnet. Det hjälper dig att skilja det från det ursprungliga projektet. Det är enkelt att när som helst ändra projektnamn på det duplicerade projektet.
När du duplicerar ett projekt så ingår vissa saker och andra ingår inte:
| INGÅR | INGÅR INTE |
|---|---|
| Projektnamn och färg | Uppgiftspåminnelser |
| Vald vy | Slutförda uppgifter och arkiverade avsnitt |
| Valda alternativ för sortering, gruppering eller filtrering | Projekt- och uppgiftskommentarer |
| Aktiva avsnitt, uppgifter och underuppgifter (med respektive förfallodatum, prioriteringar och etiketter) | Favoriter. Lägg till projektet som favorit. |
| Delningsinställningar: ett duplicerat projekt är förinställt som privat. Du kan dela det senare | |
| Underprojekt: du kan duplicera dem individuellt på samma sätt som huvudprojekt |
Bästa praxis för projekt
Nu när du har skapat ditt projekt, så är det dags att lägga till och sortera dina uppgifter. Här nedan kommer några bästa praxis på hur man kan få ut det mesta av ett projekt i Todoist:
Lägg till uppgifter snabbt i ditt projekt
Fyll ditt nya projekt med alla relevanta uppgifter som du kommer på. Använd Snabbtilläggningen eller tryck på Lägg till uppgiftk längst ned i uppgiftslistan för att lägga till uppgifter direkt i ditt projekt. Du brainstormar bara, det finns inga dåliga idéer!
Stacey · Kundtjänstspecialist
Använd Snabbtilläggningen för att snabbt flytta uppgiften till ett projekt. Skriv # direkt i uppgiftsnamnet och ange sedan projektnamn.
Samordna med avsnitt eller mappar
Dela upp dina projekt i mer hanterbara bitar, med hjälp av avsnitt. Lägg till uppgifter eller dra befintliga uppgifter till sina respektive avsnitt.
Om du arbetar på ett stort teamprojekt med hundratals uppgifter, så kan du dela upp det i mindre teamprojekt och använda mappar för att sortera dem utefter olika kriterier.
Sätt datum
När du samordnar ditt projekt så kommer du att upptäcka att det finns uppgifter som har snävare deadlines än andra.
Se till att du får saker gjorda i tid genom att sätta datum och tid på alla uppgifter. Uppgifterna visas i Idag- och Kommande-vyerna. Där kan du visa dem som en lista, anslagstavla eller kalender (tillgängligt för Pro- och Business-kunder).
Gör ett projekt till favorit
Gör sidomenyn i Todoist till din egen sekreterare, genom att visa dina mest använda projekt som favoriter. Slå på Lägg till som favorit när du skapar projektet, eller efter att du har identifierat vilka projekt som du oftast använder.
Ändra ordningen i din projektlista
I Todoists webbapp och datorappar kan du ändra ordningen manuellt på projekt genom att dra dem dit du vill ha dem i projektlistan.
Observera
Teamprojekten är alltid alfabetiskt sorterade och går inte att ändra ordning på. Om det är viktigt för dig att kunna sortera teamprojekt manuellt, så får du gärna berätta för oss vad du tycker!
Skapa projektmallar
Om du ofta återskapar samma uppgiftslistor så kan du spara tid och energi genom att skapa en projektmall. Sådana mallar sparas i avsnittet Mina mallar i Todoists mallgalleri, som du kan komma åt när som helst.
Snabbtips
När du importerar en mall till ett nytt projekt så synkroniseras den inte med originalversionen. När du ändrar i en version så kommer inte de ändringarna att visas i den andra versionen.
Arkivera ett projekt
Om du behöver lägga undan ett projekt till senare så kan du arkivera det för att ta bort det från projektlistan. Du kan ta fram och återställa det senare.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektet i sidomenyn.
- Välj Arkivera i menyn.
- Klicka på Arkivera för att bekräfta.
Återställ ett arkiverat projekt
- Klicka på Mina projekt eller din teamarbetsyta.
- Klicka på Aktiva projekt för att öppna menyn med olika sorters projekt.
- Välj Arkiverade projekt för att se en lista med alla arkiverade projekt.
- Leta upp det arkiverade projektet och klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Ta ut från arkivet.
Radera ett projekt
Kanske finns det projekt som inte längre tillför något värde eller ligger i linje med dina mål. Såhär gör du för att ta bort ett projekt så att din projektlista håller sig snygg och prydlig:
- Gå till sidomenyn och öppna projektet som du vill radera.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Radera.
- Klicka på Radera igen för att bekräfta.
Radera ett teamprojekt
- Gå till sidomenyn och öppna teamprojektet som du vill radera.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Arkivera.
- Klicka på Arkivera igen för att bekräfta.
- Klicka på ditt teamnamn i sidomenyn.
- Klicka på Aktiva projekt i projekttypsmenyn.
- Välj Arkiverade projekt i samma meny, för att se en lista med alla arkiverade projekt.
- Leta upp det arkiverade projektet och klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Radera.
- Klicka på Radera igen för att bekräfta.
Observera
Om du delar ett projekt med andra, så kommer du istället att får alternativet att gå ur det.
Återställ ett raderat projekt
Om du är Pro- eller Business-kund, så gör Todoist automatiska säkerhetskopior av dina data varje gång som du loggar in i ditt konto. Du kan lagra upp till 21 säkerhetskopior. Om du råkat radera ett projekt av misstag, så kan du skapa ett nytt projekt och importera en säkerhetskopia dit.
Sätt igång
Är du redo för att börja jobba på dina projekt? Vi hoppas att den här guiden har gett dig verktygen du behöver för att ta tag i den där idén som du har tänkt på ett tag! Om du fortfarande känner dig lite överväldigad och inte vet var du ska börja, så kan du ta en titt i Todoists mallgalleri, som innehåller dussintals med handplockade mallar.
Om du skulle få problem med att skapa eller hantera dina projekt, ta då kontakt med oss, så kan vi - Melis, Galina, Marco eller någon annan av våra teammedlemmar - gärna hjälpa dig!
