Oavsett om du planerar en föreläsning eller skapar en webbsida, skapa då ett projekt och spara alla viktiga uppgifter på en och samma plats!
Skapa ett projekt
- Klicka på plustecknet i sidomenyn, bredvid stället där du vill skapa ditt projekt.
Varning
Se till att du skapar ett projekt på rätt plats! Även om du kan flytta ditt eget projekt in i ett team, så kommer du inte att kunna flytta tillbaka ett teamprojekt till dina egna projekt.
- Klicka på plustecknet bredvid Mina projekt, om du vill skapa ett eget projekt.
- Om du vill skapa ett teamprojekt, så ska du klicka på plustecknet bredvid teamet som du vill skapa projektet i. Välj sedan Lägg till projekt.
- Gå till Lägg till projekt-fönstret och skriv namnet på ditt nya projekt. Använd bokstäver, siffror eller specialtecken, såsom
# " ( ) | & ! _ -eller,i namnet. - (Valfritt) Välj en annan projektfärg i rullgardinsmenyn.
- (Valfritt) För att lätt komma åt projektet, så kan du klicka på reglaget för att lägga till det som favorit.
- Om du skapar ditt projekt i ett team, så kan du ställa in åtkomstnivån samt lägga projektet i en viss mapp.
- Klicka på Lägg till för att skapa projektet.
Använd projekt
Nu när du har skapat ditt projekt, så är det dags att lägga till och sortera dina uppgifter! Här nedan kommer några tips på hur man kan få ut det mesta av ett projekt i Todoist.
Fyll projektet med varenda relevant uppgift som du kommer på. Du brainstormar bara, så det finns inga dåliga idéer. Du kan lägga till en uppgift direkt i ditt projekt genom att klicka/trycka på Lägg till uppgift eller plustecknet (+) i projektet.
Snabbtips
När du snabbtillägger en ny uppgift, så kan du genast flytta den till ett projekt genom att skriva “#” i uppgiftsfältet och sedan skriva namnet på projektet.
En del jobb måste göras nu och annat går att vänta med. För att se till att du gör saker i tid, så kan du ge varje uppgift ett förfallodatum.
Ställ in förfallodatum genom att skriva datumet i uppgiftsnamnet, som "Idag", "Nästa torsdag" eller "12 mars".
Vissa uppgifter är viktigare än andra. Gå igenom dina projekt och ge dina allra viktigaste uppgifter prioritet 1. De blir då röda, så att du vet vad du ska börja med.
Om du vill dela upp dina projekt i olika bitar, så gör du det genom att skapa avsnitt och lägga till dina uppgifter i respektive relevant avsnitt.
Snabbtips
Är du osäker på vad ett avsnitt är? Klicka här för att läsa mer.
Sedan kan du dra och släppa uppgifter för att ändra deras indragsnivå och göra dem till underuppgifter.
Redigera ett projekt
Behöver du ändra något i ditt projekt? Inga problem! Det är bara att följa en av våra guider här nedan:
Oavsett om du behöver korrigera ett stavfel eller ändra namnet helt, så gör du såhär för att redigera ett projektnamn i Todoist:
- Klicka på
ikonen med tre punkter till höger om projektnamnet.
- Välj Redigera i rullgardinsmenyn.
- Ange det nya namnet.
- Klicka på Spara.
Snabbtips
Om du redan jobbar i ett projekt, klicka då på projektnamnet längst upp och gör dina ändringar. Klicka sedan på Sparaför att bekräfta.
Lys upp och organisera din Todoist genom att färgkoda dina projekt. Såhär gör du:
- Håll muspekaren över projektet som du vill ändra och klicka på de tre punkterna som du ser till höger om dess namn.
- Välj Redigera projekt.
- Välj vilken färg som du vill ha på ditt projekt i rullgardinsmenyn Färg.
- Klicka på Spara.
Samordna projekt
Ändra ordning manuellt på dina projekt genom att dra ett projekt till valfri plats i projektlistan.
Om du använder Todoist för iOS eller Android, så kan du följa de här stegen för att ändra ordning på projekten:
- Tryck på Bläddra i fliklisten.
- Tryck och håll ned på en uppgift.
- Dra projektet till en ny plats på listan.
Om du ordnar om i ett delat projekt, så kommer inte dina samarbetspartner att se den nya ordningen. De behöver också dra projekten i samma ordning som du gjorde.
Radera ett projekt
Gör dig av med gamla projekt och håll din projektlista snygg och prydlig. Såhär gör du:
Observera
Du kommer inte att kunna radera ett projekt om det har blivit delat. Istället kan du Gå ur projektet.
- Håll muspekaren över projektet som du vill radera och klicka/tryck på de tre punkterna som du ser till höger.
- Välj Redigera projekt i rullgardinsmenyn.
- I popup-fönstret klickar du på Radera för att bekräfta.
Snabbtips
Du vill kanske arkivera ett projekt istället. Genom att arkivera ett projekt, så tas det bort från din projektlista, men du kan alltid se och återställa det senare. Följ bara samma steg som ovan, men välj Arkivera istället för att radera.
Få hjälp
Om du har raderat ett projekt av misstag, så behöver du skapa ett nytt projekt och importera en säkerhetskopia.
Om du använder Pro-versionen eller Business-versionen, så kommer Todoist automatiskt att säkerhetskopiera dina data varje dag som du loggar in på Todoist. Du kan lagra upp till 21 säkerhetskopior på ditt konto.
Om du har problem med att skapa eller hantera projekt i Todoist, kontakta då oss.