När du har skapat ditt team i Todoist, så kan du börja samarbeta med dina kollegor. Alla i teamet får automatisk åtkomst till projekt, så det är snabbt och enkelt att börja jobba!
Snabbtips
Samarbetar du med en vän eller familjemedlem? Prova att dela ett personligt projekt istället.
Skapa ett teamprojekt
När du är administratör eller medlem i ett team, så kan du skapa projekt. Såhär gör du:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Klicka på Lägg till-knappen.
- Välj Lägg till projekt i menyn.
- Ge ditt projekt ett namn.
- Klicka på Lägg till för att bekräfta.
Teamprojekt är som förvalt synliga för alla i teamet. Om du vill skapa projekt som är synliga för specifika personer, ändra åtkomsten för ditt projekt till låsta. Du kan läsa mer i denna artikel.
Gå med i ett teamprojekt
När du är administratör eller medlem i ett team, så får du automatiskt åtkomst till att se alla öppna projekt. Om du däremot vill vara med och jobba på ett projekt, så måste du gå med i det:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Öppna projektet som du vill gå med i.
- Klicka på Gå med.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på din teamversion.
Snabbtips
Klicka på Projekt jag inte deltar i i dina teaminställningar för att se en översikt av alla projekt som du inte har gått med i.
Bjud in någon till ett teamprojekt
Kanske saknar ditt team åtkomst till projekten som de behöver. Såhär gör du för ayy bjuda in någon till ett teamprojekt:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Öppna projektet.
- Klicka på delningsikonen längst upp till höger.
- Lägg till medarbetare:
- Om du vill lägga till hela ditt team, klicka på Lägg till personer med namn eller e-post och välj Alla i [Team name].
- Om du vill lägga till en specifik medarbetare, ange personens namn eller e-postadress.
- Klicka på Bjud in.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på din teamversion.
Acceptera projektinbjudningar automatiskt
Godkänn projektinbjudningar automatiskt från antingen medarbetare du har godkänt inbjudningar från tidigare, eller medlemmar i ditt Todoist-team:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Klicka på Inställningar.
- Välj Allmänt flik.
- Skrolla ned till Avancerat-avsnittet.
- Växla Godkänn projektinbjudningar automatiskt på eller av.
Om du har stängt av det här alternativet och en medlem skickar en projektinbjudan, kommer en avisering att visas i Todoist som uppmanar dig att manuellt godkänna eller avböja den.
Om du vill förhindra att projekt delas med personer utanför ditt team, ändra personens roll till Guest.
Använd ett teamprojekt
Här är några enkla men ändå kraftfulla funktioner som gör det lätt som en plätt att jobba på teamets projekt:
- Tilldela uppgifter till personer i ditt team.
- Ställ in åtkomster för vem som helst i projektet.
- Skapa låsta projekt när du behöver jobba på känsliga uppgifter med någon i ditt team.
Evert · Chef för kundupplevelse
Kolla in vår guide för att hantera teamuppgifter i Todoist för att se hur du kan få ut det mesta av teamprojekt.
Tilldela en teamuppgift
Tilldela en ny teamuppgift
- Klicka på ett delat projekt i sidomenyn.
- Klicka på Lägg till uppgift.
- Skriv in uppgiftsnamnet, plustecknet och personens namn.
- Markera personens namn från tilldeladmenyn.
Snabbtips
Du kan tilldela teamuppgifter till dig själv! När du är i uppgiftsvyn, klicka på Tilldelningsikon och välj alternativet "Jag".
Tilldela en befintlig teamuppgift
- Klicka på en uppgift i ett teamprojekt. Detta öppnar uppgiftsvyn.
- Klicka på Tilldelad på högersidan.
- Sök eller välj personens namn från tilldelad menyn. Om personen inte finns med i listan, kommer du att se alternativet att bjuda in dem till teamprojektet.
Tilldela två eller fler befintliga teamuppgifter
- Klicka på ett delat projekt i sidomenyn.
- Håll ned Shift ⇧-tangenten medan du klickar på en uppgift. Detta markerar alla uppgifter i uppgiftslistan och visar verktygsfältet för multival på toppen.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Markera Tilldela till... och välj personens namn.
Observera
Du kan bara tilldela en person till en teamuppgift. För att läsa mer, inklusive några lösningar, kolla in denna artikel.
Gå ur ett teamprojekt
- Leta upp teamprojektet i sidomenyn.
- Håll muspekaren över projektet.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Gå ur.
- Klicka på Gå ur igen för att bekräfta.
Ta bort någon från ett teamprojekt
- Klicka på teamprojektet i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Dela.
- Klicka på rollmenyn bredvid namnet.
- Klicka på Ta bort från projekt.
Radera ett teamprojekt
- Gå till sidomenyn och leta upp teamprojektet som du vill radera.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Klicka på Arkivera. Klicka på Arkivera igen för att bekräfta.
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Klicka på Aktiva projekt för att öppna menyn med olika sorters projekt.
- Välj Arkiverade projekt och öppna projektet.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger om projektnamnet.
- Välj Radera. Klicka på Radera igen för att bekräfta.
Hör av dig
Om du har problem med att använda någon av dessa samarbetsfunktioner med dina teammedlemmar och gäster, kontakta oss. Vi—Galina, Rikke, Sergio, eller någon av våra andra teammedlemmar—är redo att hjälpa dig att komma tillbaka på rätt spår.
