Повестка встречи

Первое правило повышения продуктивности совещаний: спросите себя, так ли они вам нужны. Что касается незаменимых встреч, используйте этот шаблон, чтобы гарантировать их эффективность и практическую направленность.

Перед встречей:

• Пригласите в проект членов команды, принимающих участие в совещании, и закрепите за ними пункты действий.
• Добавьте в повестку задачи по каждому из пунктов на обсуждении.
• Чтобы встреча не затягивалась, обозначьте регламент для каждой задачи в повестке. Например «Оценка проекта А (2 мин)».

После встречи:

• Определитесь с новыми пунктами действий и назначьте сроки их исполнения, пока они не забылись до следующего совещания.