Использование Google Календаря с Todoist

Доступно для:

  • Beginner
  • Pro
  • Бизнес

Синхронизируйте Todoist и Google Календарь с помощью двусторонней интеграции.

Установка интеграции

Предупреждение

В приложениях Todoist для iOS и Android нельзя настроить интеграцию с Google Календарем. Перед настройкой интеграции войдите на сайт todoist.com в браузере.

  1. Вверху слева нажмите на свой аватар.
  2. Выберите Настройки.
  3. Нажмите на вкладку Integrations (Интеграции).
  4. В секции Google Календарь нажмите Поключить календарь.

    Если вы используете Todoist для macOS или Windows, войдите в веб-приложение Todoist, чтобы подключиться к Google Календарю.

    Todoist_GCal_setup.png
  5. Войдите в свой аккаунт Google. Если у вас два аккаунта Google и более, выберите тот, который будет использоваться для интеграции.
  6. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Todoist доступ к вашему календарю Google.
  7. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Google Календарю доступ к вашим данным.

Затем настройте подключение между своими проектами в Todoist и Google Календарем, нажав Добавить календарь и настроив следующее:

  • Google Календарь: создайте новый календарь, с которым будет синхронизирован проект. События, созданные в выбранном календаре, будут добавляться только как задачи Todoist.

    Предупреждение

    Нельзя синхронизировать несколько проектов Todoist с одним и тем же календарем Google.

  • Sync: sync tasks from All projects or A specific project to the calendar. To sync multiple projects or calendars, set up additional connections later.
  • Проект Todoist для новых событий Google Календаря: выберите проект, с которым хотите синхронизировать новые события Google Календаря. (Если вы не уверены, какой проект выбрать, рекомендуем использовать Входящие Todoist. Позднее вы сможете перенести задачи в другой проект.)
  • Метка Todoist для новых событий Google: напишите название метки, которую хотите добавлять к задачам, синхронизированным из выбранного календаря.

    Если эта метка еще не в списке меток, она будет создана автоматически после настройки интеграции.

  • Длительность событий Google Календаря для новых задач Todoist : выберите длительность по умолчанию для событий, синхронизированных из числа задач Todoist. Новые задачи со сроком и временем выполнения появятся в Google Календаре с такой продолжительностью.
  • Задачи Todoist без времени выполнения: выберите, нужно ли синхронизировать задачи со сроком, но без времени выполнения. Их можно отображать в Google Календаре как события на весь день, либо синхронизировать только задачи со сроком и временем выполнения.
  • Выполненные задачи Todoist: укажите, нужно ли оставлять событие в Google Календаре, когда синхронизированная задача выполнена в Todoist.

Затем нажмите кнопку Подключить, чтобы завершить настройку.

Todoist_GCal_connected.png

Если вы решите привязать свой основной календарь Google, все события будут синхронизироваться с Todoist как задачи.

Если вы удалите эти задачи, соответствующие события календаря также будут удалены.

Если вы решите отказаться от использования интеграции, вам нужно будет вручную удалить события, добавленные интеграцией.

Подключение нескольких календарей и проектов

Управляйте всеми своими событиями и задачами – установите синхронизацию дополнительных календарей Google с проектами Todoist.

Если при первоначальной настройке интеграции выбрана опция синхронизации Все проекты, вы не сможете добавлять связи с отдельными проектами.

  1. Вверху слева нажмите на свой аватар.
  2. Выберите Настройки.
  3. Нажмите на вкладку Integrations (Интеграции).
  4. В секции Google Календарь нажмите Добавить календарь.

Затем настройте подключение между любым проектом в Todoist и Google Календарем:

  • Google Календарь: создайте новый календарь для синхронизации с проектом Todoist. События, созданные в выбранном календаре, добавляются как задачи Todoist. Кроме того, это позволяет легко отображать или скрывать события, связанные с Todoist, в Google Календаре.

    Предупреждение

    Нельзя синхронизировать несколько проектов Todoist с одним и тем же календарем Google.

  • Синхронизация: выберите синхронизацию задач из конкретного проекта с Google Календарем. Затем настройте дополнительные подключения, чтобы синхронизировать несколько проектов.
  • Проект Todoist для новых событий Google Календаря: выберите проект, с которым хотите синхронизировать новые события Google Календаря. (Если вы не уверены, какой проект выбрать, рекомендуем использовать Входящие Todoist. Позднее вы сможете перенести задачи в другой проект.)
  • Метка Todoist для новых событий Google: напишите название метки, которую хотите добавлять к задачам, синхронизированным из выбранного календаря.

    Если эта метка еще не в списке меток, она будет создана автоматически после настройки интеграции.

  • Длительность событий Google Календаря для новых задач Todoist : выберите длительность по умолчанию для событий, синхронизированных из числа задач Todoist. Новые задачи со сроком и временем выполнения появятся в Google Календаре с такой продолжительностью.
  • Задачи Todoist без времени выполнения: выберите, нужно ли синхронизировать задачи со сроком, но без времени выполнения. Их можно отображать в Google Календаре как события на весь день, либо синхронизировать только задачи со сроком и временем выполнения.
  • Выполненные задачи Todoist: укажите, нужно ли оставлять событие в Google Календаре, когда синхронизированная задача выполнена в Todoist.

Для завершения настройки нажмите Подключить.Todoist_GCal_connected_multiple.png

Использование интеграции

Todoist_GCal_sidebyside.png

После настройки интеграции задачи с датой и временем выполнения из выбранного проекта (проектов) Todoist будут автоматически добавлены в выбранный вами Google Календарь.

Аналогично, события, созданные в этом календаре, будут автоматически добавлены в выбранный вами проект Todoist.

Все изменения, которые вы произвели в Google Календаре (например, новое название или время), отразятся в Todoist и наоборот.

Если у вас тариф Pro или Бизнес, вы можете установить длительность для каждой задачи в Todoist. В названии задачи добавьте ее продолжительность в минутах (например: в течение 80мин) или введите [Xm] (например: [80m]). Google Календарь создаст новое событие с продолжительностью 1 час 20 минут.

Если вы используете формат длительности [Xm], [80m] будет удалено из названия задачи после ее сохранения.

При любом из двух форматов в разделе Срок выполнения в отображении задачи будет показана ее продолжительность (например: 16:00-17:20).

Чтобы добавить метку в задачу Todoist, наберите "@названиеМетки" в названии события в Google. Это будет распознано, как существующая в Todoist метка.

Чтобы сохранить событие в другом проекте Todoist, проверьте, настроен ли Google Календарь на синхронизацию со всеми проектами Todoist.

Затем напишите #НазваниеПроекта в качестве названия события в календаре. Если название проекта состоит из двух или более слов, добавьте обратную косую черту (например: #Название\ Проекта). Синхронизированная задача автоматически будет помещена в этот проект.

Добавить или изменить приоритет задачи можно путем ввода !!1, !!2 или !!3 в название события Google Календаря. Изменения сразу отразятся в Todoist.

Удаление интеграции

  1. Выберите Настройки.
  2. Нажмите на вкладку интеграций.
  3. Нажмите на иконку отмены рядом с Google Календарем.
  4. Нажмите OK для подтверждения.
  1. Выберите Настройки.
  2. Нажмите на вкладку интеграций.
  3. В разделе Google Календаря найдите подключение для удаления.
  4. Нажмите Удалить.

Удаление задач Todoist и событий Google Календаря, созданных с ее помощью

Если вы удалите интеграцию Todoist и Google Календаря, задачи и события, которые были созданы в Google Календаре и аккаунте Todoist, все еще будут отображаться. Вот как их удалить:

  1. Откройте веб-приложение Todoist.
  2. Перейдите в проект, с которым синхронизировались события из Google Календаря.
    • Если вы не уверены в том, какой именно проект синхронизировался, найдите синхронизированную задачу в своем Google Календаре, а затем найдите эту задачу в Todoist.
  3. Выберите сразу несколько и удалите все задачи, которые синхронизировались с Google Календарем.
  4. Откройте Google Календарь.
  5. В левой панели, под Мои календари, нажмите на X справа от календаря, созданного при установке интеграции и по умолчанию названного Todoist.
  6. Чтобы подтвердить, что хотите удалить этот календарь, нажмите Удалить календарь.
  1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
  2. Перейдите в проект, с которым синхронизировались события из Google Календаря.
    • Если вы не уверены в том, какой именно проект синхронизировался, найдите синхронизированную задачу в своем Google Календаре, а затем найдите эту задачу в Todoist.
  3. Выберите несколько за раз и удалите задачи, которые синхронизировались с Google Календарем.
  4. Откройте Google Календарь.
  5. В левой панели, под Мои календари, снимите выделение со всех календарей кроме того, который был синхронизирован с вашим аккаунтом Todoist, чтобы случайно не удалить задачи из других календарей.
  6. Правой кнопкой мыши кликните по каждому событию, синхронизированному с Todoist, и выберите Удалить. Проделайте это со всеми событиями, синхронизированными с вашим проектом (или проектами) Todoist.

Если у вас есть действующая интеграция между Google Календарем и проектом Todoist, и вы повторно синхронизировали проект с другим Google Календарем, события из предыдущего календаря не будут перенесены в новый.

Вместо этого задачи будут отображаться как новые и идентичные события в новом календаре.

После синхронизации задач переключитесь на предыдущий Google Календарь. Кликните правой кнопкой мыши по каждому событию, которое было синхронизировано с проектом, и выберите Удалить. Повторите этот шаг для всех остальных событий.

Важно

  • Интеграция с Google Календарем синхронизирует с Todoist только обычне события. События категории «Время концентрации», «Не в офисе» и «Место работы» исключены.
  • Чтобы переместить задачу в другой проект, пока она синхронизирована с Google Календарем, настройте интеграцию так, чтобы все проекты Todoist синхронизировались с Google Календарем. Если синхронизирован только один проект Todoist, задачу нельзя будет переместить в другой проект.
  • Задачи синхронизированного проекта всегда будут отображаться в Google Календаре. Выберите синхронизацию конкретных проектов вместо синхронизации всех проектов, чтобы не отображать все задачи в календаре.

Нужна помощь

Если у вас возникли вопросы или проблемы с интеграцией, узнайте, как их решить с помощью нашего руководства по устранению неполадок.