Раздел «Предстоящее» позволяет взглянуть на неделю в перспективе и упорядочить предстоящие задачи в одном месте. Просматривайте планы на несколько дней, недель или даже месяцев вперед – вплоть до двух лет!
Просмотр предстоящих задач
Просматривайте все задачи, которые должны быть выполнены в ближайшие 7 дней (и позднее) во всех ваших проектах.
Подсказка
Если вы на тарифе Todoist Pro или Business, вы можете просматривать свои задачи в календаре по месяцам или по неделям. Узнать больше.
- Нажмите на Предстоящее в боковой панели.
- Прокрутите список, чтобы посмотреть задачи, запланированные на любую дату в будущем.
- Кликните по текущему месяцу, чтобы перейти к прошедшей или будущей дате. Вы увидите задачи, запланированные на эту дату.
- Нажмите на кнопки со стрелками влево или вправо вверху справа, чтобы просмотреть другую неделю.
- Нажмите на кнопку Сегодня вверху справа, чтобы вернуться к сегодняшней дате.
Планирование задач
Планируйте сроки выполнения за считанные минуты, чтобы точно знать, что предстоит сделать.
Нажмите на Предстоящее в боковой панели. Запланируйте задачу согласно текущей раскладке:
- Список: Прокрутите список задач вниз или используйте переключатель недель в верхней части, чтобы перейти к любой дате в будущем. Затем нажмите Добавить задачу, чтобы создать задачу на выбранный день.
- Доска: Прокрутите столбцы дней или воспользуйтесь кнопкой выбора недели в верхней части, чтобы перейти к любой дате в будущем. Затем нажмите Добавить задачу внизу колонки выбранного дня, чтобы создать задачу.
- Календарь (платная функция): Нажмите на кнопку Запланировать, чтобы открыть боковую панель планировки. Перетащите задачу на дату в календаре, чтобы запланировать ее. Увеличьте или сократите задачу, чтобы добавить длительность.
Evert · Руководитель службы поддержки
С помощью интеграции Calendar, вы сможете выделять время на задачи в соответствии с событиями Google Календаря, чтобы вам проще было управлять загрузкой на неделе. Так вы сможете создать план на неделю, которого будет легко придерживаться.
Перенос задач
Перенесите задачи, чтобы освободить загруженные дни недели. В Todoist вы можете перетащить задачу в списке Предстоящее на новую дату. Это помжет сделать ваше расписание управляемым и реалистичным.
Существующие задачи: перетащите задачу на новую дату или наведите курсор на задачу, нажмите на значок планировщика и выберите новую дату.
Просроченные задачи: вверху справа нажмите Перенести.
Подсказка
Если вы используете раскладку календаря, вы также можете перетаскивать задачи из боковой панели планирования, чтобы перенести просроченные задачи, задачи на весь день или задачи с выделенным временем.
Как посмотреть или скрыть будущие повторения
Если вы на тарифе Todoist Pro или Business, у вас есть доступ к раскладке календаря в разделе Предстоящее. Там вы можете выбрать, нужно ли показать или скрыть в календаре все будущие повторы ваших повторяющихся задач.
Чтобы показать или скрыть будущие повторы, вверху справа нажмите на Отображение и включите или отключите Будущие повторы.
Лучшие практики использования раздела Предстоящее
Когда вы привыкнете к недельному планированию, раздел Предстоящее станет отличным инструментом для анализа достижений и назначения задач на следующую неделю. Вот несколько советов и лучших практик, которые стоит попробовать:
Выделение блоков времени для задач
Запланируйте в Todoist временные интервалы для выполнения важных задач. Если вы на платном тарифе, вы можете применить раскладку календаря и быстро перетащить задачу в календарь для создания временного блока. Это добавит для задачи время и продолжительность, что облегчит визуализацию и создаст план, которого вы сможете придерживаться.
Откладывайте задачи, требующие больше времени
Если для выполнения задачи требуется больше времени, отложите ее на следующую неделю с помощью опции Отложить в планировщике задач. Если у вас платный тариф и вы используете раскладку календаря, то в боковой панели планирования вы найдете список просроченных задач, которые можно легко перенести на будущую дату.
Просматривайте предстоящие встречи
Полезно получить представление о предстоящих встречах, чтобы соответствующим образом спланировать свою неделю. Это особенно удобно, если вы настроили календарь на синхронизацию с Todoist.
Добавьте срок и время выполнения ко всем задачам, привязанным к конкретному времени, и поставьте напоминания, чтобы о них не забыть.
Создание повторяющейся задачи для недельного обзора
Предпочитаете оценивать свои успехи по вечерам в пятницу или планировать предстоящую работу утром в воскресенье? Создайте повторяющуюся еженедельную задачу «Запланировать неделю», чтобы она стала частью вашего расписания.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с использованием раздела Предстоящее для создания или планирования задач в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Стейси, Серджио, Стеф и еще 14 членов нашей команды – будем рады помочь!
