Использование Календаря в Todoist

Доступно для:

  • Бизнес
  • Pro

В списках Сегодня и Предстоящее в Todoist события Google Календаря отображаются рядом с задачами, что позволяет легко планировать день и неделю наперед.

1 - Calendar - Week view.png

Примечание

  • Интеграция может использоваться только с Google Календарем. Подробнее об этом можно узнать здесь. В будущем мы планируем обеспечить поддержку других календарей, включая Outlook и календарь iCloud.
  • Интеграцию нельзя использовать, если в вашем аккаунте включена интеграция Google Календаря. Узнайте подробнее здесь.

Установка интеграции

  1. Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
  2. Выберите Настройки.
  3. Выберите вкладку Календари.
  4. Нажмите Подключить Google Календарь.
  5. Отметьте все запрошенные права доступа.

События вашего Google Календаря теперь будут отображаться в списках Сегодня и Предстоящие.

2 - Calendar - Settings - Connect.png

Просмотр событий в Todoist

События Google Календаря отображаются как доступные только для чтения в списках «Сегодня» и «Предстоящие». Это означает, что они не могут быть отредактированы в Todoist. Но их можно открыть и отредактировать в самом Google Календаре.

События могут отображаться слегка по-разному в зависимости от типа отображения, выбранного для списка.

Если вы используете отображение в списке или на доске, события будут сгруппированы в стопке событий в верхней части вашего списка задач.

3 - Calendar - Events list.png

Если вы используете отображение в календаре, ваши события будут показаны в виде блоков времени согласно заданной им продолжительности.

5 - Calendar - Time-blocking.png

Доступ к деталям события

Нажмите на название события, которое вы хотите посмотреть подробнее. Это откроет его в Google Календаре, где вы можете получить доступ ко всей информации этого события.

Как скрыть отдельные календари

По умолчанию Todoist загружает события из каждого календаря в подключенном аккаунте Google Календаря, но вы можете сами решить, какие календари показывать в Todoist.

  1. Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
  2. Выберите Настройки.
  3. Откройте вкладку Календари.
  4. Подключите или отключите календари для отображения в Todoist.

4 - Calendar - Events setup complete.png

Отображение событий из нескольких каледарей

Вы можете подключить только один аккаунт Google Календаря. Однако события из других ваших календарей можно просматривать в Todoist, подписав их на Google Календарь, уже подключенный к Todoist. Вот как это делается:

  1. Откройте Google Календарь
  2. В боковой панели нажмите на иконку + рядом с Другие календари.
  3. В зависимости от того, из какого календаря вы хотите показывать события, у вас есть два варианта:
    • Если вы хотите показать события из другого аккаунта Google Календаря, нажмите Подписаться на календарь.
    • Если вы хотите показать события из календаря Outlook или iCloud, нажмите Добавить по URL.

Подробнее смотрите в этой справочной статье Google.

Предупреждение

Календари, на которые вы подписываетесь, должны иметь разрешение на просмотр деталей события в настройках разрешения общего доступа:

  1. В меню Google Календаря слева наведите курсор на календарь, на который вы подписаны.
  2. Нажмите на три точки.
  3. Выберите Настройки.
  4. Прокрутите вниз до Доступ определенных пользователей и групп.
  5. Выберите для аккаунта Просмотр всех деталей события.

Тайм-блокинг недели

На тарифах Pro и Business вам доступен тайм-блокинг (или тайм-боксинг) задач согласно событиям в календаре:

  1. Откройте список Предстоящее в браузере или одном из приложений Todoist для компьютера и мобильных устройств.
  2. Вверху справа нажмите на Отображение.
  3. Выберите Календарь.
  4. Нажмите на Неделя рядом с Раскладка. Теперь вы увидите все события на неделю.

Теперь вы можете распределять задачи по времени на неделю. Перетащите задачу в нужное место календаря.

5 - Calendar - Time-blocking.png

Подсказка

Читайте нашу статью об использовании тайм-блокинга для еженедельного обзора!

Отключение календаря

Если вы больше не хотите видеть события в Todoist, вы можете легко отключить календарь. Вот как это сделать:

  1. Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
  2. Выберите Настройки.
  3. Откройте вкладку Календари.
  4. Нажмите Disconnect (Отключить).

6 - Calendar - Disconnect.png

Важно

  • События будут отображаться только в списках Сегодня и Предстоящие.
  • В Todoist видны только события за сегодняшний и будущие дни.
  • Ваши события видны только вам. Их видимость и настройки не распространяются ни на других участников проекта или рабочего пространства.

FAQ

Редактировать события в Todoist нельзя, так как они доступны только для чтения. Однако вы можете нажать на событие, чтобы открыть его в приложении календаря, где вы сможете его отредактировать.

В данный момент вы можете напрямую подключиться только к одному календарному аккаунту. В качестве обходного пути вы можете подписать другие календари на Google Календарь, интегрированный с Todoist. Когда события из других календарей появятся в вашем Google Календаре, они тоже будут синхронизированы с Todoist.

Google Календарь – первое поддерживаемое приложение. В будущем мы планируем добавить поддержку других календарных приложений.

Задачи не синхронизируются с подключенным календарем.

Попробуйте вручную синхронизировать данные Todoist.

Эти дубликаты событий были созданы интеграцией Google Календаря и не связаны ни с какими другими событиями или задачами в вашем аккаунте Todoist. Вы можете смело удалить дубликаты.

События не синхронизируются с другими сервисами и не отображаются в резервных копиях. В отличие от задач, события доступны только для чтения и отображения в Todoist. Это означает, что их нельзя отредактировать.

Мы не храним события в базах данных Todoist и даже не можем их увидеть. Мы храним только ссылку на каждый календарь, чтобы вы могли выбрать, события из каких календарей просматривать в Todoist.

Мы запрашиваем только минимальный уровень доступа, необходимый для отображения ваших событий в режиме только для чтения в Todoist, что соответствует уровню доступа календарь в Google Календаре.