Планируйте с помощью календарных событий в Todoist

Доступно для:

  • Бизнес
  • Pro

Экспериментальная функция


Примечание

Функция календарных событий постепенно становится доступной всем пользователям.

В списках Сегодня и Предстоящее в Todoist события Google Календаря отображаются рядом с задачами, что позволяет легко планировать день и неделю наперед.

cal-events.png

Настройка календарных событий

  1. Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
  2. Выберите Настройки.
  3. Выберите вкладку Календари.
  4. Нажмите Подключить Google Календарь.
  5. Отметьте все запрошенные права доступа.
  6. Теперь события Google Календаря будут отображаться в списках Сегодня и Предстоящее.

connect-cal-account.jpg

Просмотр календарных событий в Todoist

События Google Календаря отображаются как доступные только для чтения в списках «Сегодня» и «Предстоящие». Это означает, что они не могут быть отредактированы в Todoist.

События могут отображаться слегка по-разному в зависимости от типа отображения, выбранного для списка.

Если вы используете отображение в списке или на доске, события будут сгруппированы в стопке событий в верхней части вашего списка задач.

event-list.jpg

Если вы используете отображение в календаре, ваши события будут показаны в виде блоков времени согласно заданной им продолжительности.

event-week.jpg

Доступ к деталям события

Нажмите на название события, которое вы хотите посмотреть подробнее. Это откроет его в Google Календаре, где вы можете получить доступ ко всей информации этого события.

Как скрыть отдельные календари

По умолчанию Todoist загружает события из каждого календаря в подключенном аккаунте Google Календаря, но вы можете сами решить, какие календари показывать в Todoist.

  1. Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
  2. Выберите Настройки.
  3. Откройте вкладку Календари.
  4. Подключите или отключите календари для отображения в Todoist.

hide-calendars.jpg

Отображение событий из нескольких каледарей

Вы можете подключить только один аккаунт Google Календаря. Однако события из других ваших календарей можно просматривать в Todoist, подписав их на Google Календарь, уже подключенный к Todoist. Вот как это делается:

  1. Откройте Google Календарь
  2. В боковой панели нажмите на иконку + рядом с Другие календари.
  3. В зависимости от того, из какого календаря вы хотите показывать события, у вас есть два варианта:
    • Если вы хотите показать события из другого аккаунта Google Календаря, нажмите Подписаться на календарь.
    • Если вы хотите показать события из календаря Outlook или iCloud, нажмите Добавить по URL.

Подробнее смотрите в этой справочной статье Google.

Предупреждение

Календари, на которые вы подписываетесь, должны иметь разрешение на просмотр деталей события в настройках разрешения общего доступа:

  1. В меню Google Календаря слева наведите курсор на календарь, на который вы подписаны.
  2. Нажмите на три точки.
  3. Выберите Настройки.
  4. Прокрутите вниз до Доступ определенных пользователей и групп.
  5. Выберите для аккаунта Просмотр всех деталей события.

Тайм-блокинг недели

На тарифах Pro и Business вам доступен тайм-блокинг (или тайм-боксинг) задач согласно событиям в календаре:

  1. Откройте список Предстоящее в браузере или одном из приложений Todoist для компьютера и мобильных устройств.
  2. Вверху справа нажмите на Отображение.
  3. Выберите Календарь.
  4. Нажмите на Неделя рядом с Раскладка. Теперь вы увидите все события на неделю.

Теперь вы можете распределять задачи по времени на неделю. Перетащите задачу в нужное место календаря.

Подсказка

Читайте нашу статью об использовании тайм-блокинга для еженедельного обзора!

Отключение календаря

Если вы больше не хотите видеть события календаря в Todoist, вы можете легко отключить календарь. Вот как это сделать:

  1. Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
  2. Выберите Настройки.
  3. Откройте вкладку Календари.
  4. Нажмите Disconnect (Отключить).

disconnect-cal-account.jpg

Об интеграции Google Календаря

Предупреждение

Календарные события нельзя использовать, если включена интеграция Google Календаря

Невозможно одновременно задействовать календарные события и старую интеграцию с Google Календарем. Вы сможете использовать календарные события для загрузки событий из Google Календаря только для чтения, но у вас не будет возможности настроить двустороннюю синхронизацию с Google Календарем, как описано здесь.

С 2016 года интеграция с Google Календарем позволяла осуществлять двустороннюю синхронизацию между Todoist и Google Календарем. Эта интеграция оказалась невероятно популярной, но в то же время вызывала множество проблем. Теперь, когда мы выпустили собственные функции календаря, включая календарную раскладку и события, мы решили, что наши ресурсы лучше потратить на развитие этих функций.

Это означает, что мы все еще будем продолжать поддерживать интеграцию с Google Календарем, но основное внимание будем уделять разработке собственных функций календаря. Мы планируем достичь того уровня, когда мы сможем предложить все те же функции, что и наша старая интеграция, но с меньшим количеством ошибок и ограничений.

Если вы хотите видеть свои задачи Todoist в Google Календаре, знайте, что мы уже работаем над тем, чтобы синхронизировать запланированные задачи из Todoist с Google Календарем. А пока вы можете просматривать запланированные задачи как события, доступные только для чтения, подписавшись на ленту календаря Todoist. Когда сделаете это, обязательно перейдите в Настройки > Календари и скройте календарь.

Важно

  • События будут отображаться только в списках Сегодня и Предстоящие.
  • События не будут видны в списке «Сегодня», если применена опция группировки.
  • События доступны только для чтения. Нажмите на событие, чтобы открыть и отредактировать его в Google Календаре.
  • События видны только в том случае, если были приняты или находятся в ожидании принятия вашем календаре. Отклоненные события не будут отображаться в Todoist.
  • В Todoist видны только события за сегодняшний и будущие дни.
  • Ваши события видны только вам. Их видимость и настройки не распространяются ни на других участников проекта или рабочего пространства.

FAQ

Редактировать события в Todoist нельзя, так как они доступны только для чтения. Однако вы можете нажать на событие, чтобы открыть его в приложении календаря, где вы сможете его отредактировать.

В данный момент вы можете напрямую подключиться только к одному календарному аккаунту. В качестве обходного пути вы можете подписать другие календари на Google Календарь, интегрированный с Todoist. Когда события из других календарей появятся в вашем Google Календаре, они тоже будут синхронизированы с Todoist.

Google Календарь – первое поддерживаемое приложение. В будущем мы планируем добавить поддержку других календарных приложений.

Задачи не синхронизируются с подключенным календарем.

События календаря не синхронизируются с другими сервисами и не отображаются в резервных копиях. В отличие от задач, события календаря доступны только для чтения и отображения в Todoist. Это означает, что их нельзя отредактировать.

Мы не храним события календарей в базах данных Todoist и даже не можем их увидеть. Мы храним только ссылку на каждый календарь, чтобы вы могли выбрать, события из каких календарей просматривать в Todoist.

Мы запрашиваем только минимальный уровень доступа, необходимый для отображения ваших событий в режиме только для чтения в Todoist, что соответствует уровню доступа календарь в Google Календаре.