Интеграция с календарем позволяет видеть события из Google Календаря или Outlook Календаря рядом с задачами в разделахСегодня и Предстоящее, что облегчает планирование дня и недели. Кроме того, вы можете синхронизировать с Google Календарем или Outlook Календарем свои задачи с тайм-блокингом, чтобы ваше расписание отображалось в обоих сервисах. Интеграция не синхронизирует Google Задачи.
Возникли проблемы с синхронизацией? Обратитесь к руководству по устранению неполадок для Google Календаря или Outlook Календаря.
Примечание
Установка интеграции
![Calendar Not Connected [Web].png](https://res.cloudinary.com/imagist/image/fetch/q_auto,f_auto,c_scale,w_800/https%3A%2F%2Fget.todoist.help%2Fhc%2Farticle_attachments%2F17300677135004)
- Войдите в Todoist по ссылке https://app.todoist.com/.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Выберите вкладку календаря.
- Нажмите Подключить Google Календарь или Подключить Outlook Календарь. Если вы используете Outlook Календарь, проверьте у администратора Microsoft, есть ли ограничения для в админ-портале организации Microsoft.
- На странице входа Google выберите аккаунт Google, который хотите подключить. Войдите в него, если того требует система Google.
- Установите все 3 обязательных флажка разрешений, чтобы интеграция работала.
События вашего Google или Outlook Календаря теперь будут отображаться в списках Сегодня и Предстоящие.
Одновременно можно подключиться только к одному календарному сервису. Если вы хотите переключиться на другой, вам нужно сперва отключить первый.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Выберите Календарь.
- Нажмите Подключить Google Календарь или Подключить Outlook Календарь. Если вы используете Outlook Календарь, проверьте у администратора Microsoft, есть ли ограничения для в админ-портале организации Microsoft.
- На странице входа Google выберите аккаунт Google, который хотите подключить. Войдите в него, если того требует система Google.
- Установите все 3 обязательных флажка разрешений, чтобы интеграция работала.
События вашего Google или Outlook Календаря теперь будут отображаться в отображениях Сегодня и Предстоящее.
Одновременно можно подключиться только к одному календарному сервису. Если вы хотите переключиться на другой, вам нужно сперва отключить первый.
Примечание
Просмотр календарных событий в Todoist
События календаря отображаются только в разделах Сегодня и Предстоящее. Они не отображаются во Входящих, где показаны только задачи.
События календаря будут выглядеть немного по-разному в зависимости от выбранной вамираскладки списка задач.
Если вы используете раскладку в виде списка или доски, события группируются в стопку в верхней части списка задач.
Если вы используете раскладку в виде календаря, события будут отображаться либо в разделе Весь день, либо в виде блоков времени, в зависимости от указанного времени и длительности.
Примечание
Доступ к деталям события
События календаря в Todoist доступны только для чтения, поэтому их нельзя редактировать в приложении. Нажмите на событие, чтобы открыть его в Google Календаре или Outlook Календаре и просмотреть или изменить информацию о нем.
Как скрыть отдельные календари
По умолчанию Todoist загружает события из каждого календаря в подключенном аккаунте Google или Outlook Календаря, но вы можете решить, какие календари показывать в Todoist.
- Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
- Выберите Настройки.
- Откройте вкладку Календари.
- Нажмите на значок видимости рядом с каждым календарем, чтобы показать или скрыть его в Todoist.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Выберите Календарь.
- Нажмите на значок видимости рядом с каждым календарем, чтобы показать или скрыть его в Todoist.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа.
- Выберите Календарь.
- Нажмите на значок видимости рядом с каждым календарем, чтобы показать или скрыть его в Todoist.
Примечание
Отображение событий из нескольких каледарей
К Todoist можно подключить только один аккаунт Google Календаря или Outlook. Однако вы можете просматривать события из других календарей, если подпишетесь на них через Google Календарь или Outlook Календарь, подключенный к Todoist.
Если вы установили интеграцию с Google Календарем:
- Откройте Google Календарь
- Нажмите на значок плюс рядом с «Другие» календари.
- В зависимости от того, из какого календаря вы хотите показывать события, у вас есть два варианта:
- Подписаться на календарь: выберите этот параметр, чтобы показывать события из другого аккаунта Google Календаря.
- Из URL: выберите этот параметр, чтобы показывать события из другого календаря, например из календаря iCloud.
Узнайте больше о том, как подписаться на другие календари в Google Календаре.
Чтобы интеграция работала, убедитесь, что в календарях, на которые вы подписываетесь, выбрано разрешение на обмен информацией обо всех событиях:
- В меню Google Календаря слева наведите курсор на календарь, на который вы подписываетесь.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Настройки.
- Прокрутите вниз и найдите Настройки доступа.
Если вы установили интеграцию с Outlook Календарем:
- Откройте календарь Outlook.
- Нажмите на значок календаря в боковой панели.
- Выберите Добавить календарь в отображении календаря.
- Выберите Подписаться из веб.
- Вставьте в соответствующее поле URL календаря, на который вы хотите подписаться.
- Дайте календарю название. Также вы можете выбрать цвет и иконку.
- Нажмите Импортировать, чтобы добавить календарь в Outlook Календарь.
Узнайте больше об импорте календарей в Outlook.
Чтобы интеграция работала, убедитесь, что для календарей, на которые вы подписываетесь, в учетной записи выбрано разрешение «просматривать все детали»:
- Откройте Outlook.com.
- Нажмите на значок календаря в боковой панели.
- Нажмите правой кнопкой мыши на календарь с подпиской в панели слева.
- Выберите Общий доступ и разрешения. Вы увидите список пользователей с доступом.
Ваше имя должно быть указано вместе с уровнем доступа, например:
- Можно просматривать, когда я занят (ограниченный просмотр)
- Можно просмотреть все детали (доступ только для чтения)
- Может редактировать (позволяет вносить изменения)
- Делегировать (полный контроль, включая ответы на приглашения)
Как скрыть календарные события в Todoist
Чтобы скрыть календарные события в Todoist:
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Выберите вкладку календарей.
- Отключите Показывать события в Todoist.
После отключения этой опции календарные события будут автоматически скрыты в списках Сегодня и Предстоящее.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Выберите Календарь.
- Отключите Показывать события в Todoist.
После отключения этой опции календарные события будут автоматически скрыты в списках Сегодня и Предстоящее.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа.
- Выберите Календарь.
- Отключите Показывать события в Todoist.
После отключения этой опции календарные события будут автоматически скрыты в списках Сегодня и Предстоящее.
Как скрыть дни рождения из Google Календаря
Google хранит дни рождения как часть вашего основного Google Календаря, поэтому в Todoist нет отдельного календаря дней рождения, который можно было бы скрыть.
Чтобы перестать видеть дни рождения в Todoist, откройте вкладку Календари и скройте свой основной Google Календарь. Если вы не хотите видеть события дней рождения, но вам нужно отображать свой основной Google Календарь в Todoist, выполните следующие действия:
- Откройте Google Календарь
- Перейдите в Настройки > Другие календари > Дни рождения.
- Отключите параметр Синхронизировать из Контактов.
- Вернитесь в Todoist.
- Откройте вкладку Календари.
- Нажмите Повторить синхронизацию.
Синхронизация запланированных задач Todoist
Интеграция Calendar позволяет синхронизировать запланированные задачи с датой и временем с Google и Outlook Календарем. Благодаря этому можно отразить расписание Todoist в календаре, чтобы облегчить поиск свободного времени для новых событий или приглашений на встречи.
Для начала включите опцию Синхронизировать задачи с календарем:
- Войдите в веб-приложение Todoist или в приложение для компьютера.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Нажмите на вкладку календаря. Появятся следующие опции:
- Синхронизировать задачи с календарем: включите, чтобы задачи с выделенным временем появлялись в новом календаре с названием Todoist.
- Синхронизировать задачи на весь день: включите, чтобы задачи только с датой тоже появлялись у вас в календаре.
Примечание
Если вы не хотите синхронизировать задачи с календарем, оставьте эту опцию выключенной.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Нажмите на Календарь. Появятся следующие опции:
- Синхронизировать задачи с календарем: включите, чтобы задачи с тайм-блокингом появлялись в новом календаре с названием Todoist.
- Синхронизировать задачи на весь день: включите, чтобы в календаре появлялись только задачи с указанной датой.
Примечание
Если вы не хотите синхронизировать задачи с календарем, оставьте эту опцию выключенной.
Предупреждение
Ваши синхронизированные данные
После настройки интеграции при первой синхронизации отобразятся задачи за вчера, на сегодня и на будущее. По мере использования интеграции вы увидите, как конкретная информация синхронизируется между задачами в Todoist и соответствующими событиями в календаре:
| Если в Todoist вы | В календаре «Todoist» вашего календарного приложения |
|---|---|
| добавляете задачу с датой, временем и длительностью (или только с датой, если включена опция Синхронизировать задачи на весь день) | добавляется синхронизированное событие (задачи только с датой синхронизируются, если вы включили опцию Синхронизировать задачи на весь день |
| изменяете название задачи | название события обновляется |
| изменяете дату задачи | дата начала события обновляется |
| изменяете время или длительность задачи | дата начала и дата окончания события обновляются |
| выполняете однократную задачу | название события дополняется галочкой ✔️ и остается в календаре |
| выполняете повтор повторяющейся задачи | название события будет прежним, и оно останется в календаре |
| выполняете повторяющуюся задачу окончательно | название события дополняется галочкой ✔️ и остается в календаре Примечание: когда повторяющаяся задача будет выполнена навсегда, оставшиеся повторяющиеся события будут удалены из календаря. |
| изменяете дату или время отдельного повтора повторяющейся задачи | ❌ повторяющееся событие не изменяется |
| удаляете время или длительность задачи | синхронизированное событие удаляется из календаря (или становится событием на весь день, если включена опция Синхронизировать задачи на весь день) |
| удаляете задачу | синхронизированное событие удаляется из календаря |
| архивируете проект | синхронизированные события всех задач проекта, включая завершенные, удаляются из календаря |
| Если в календаре «Todoist» вы | В Todoist |
|---|---|
| изменяется название события | название задачи изменяется |
| дата начала события изменяется | дата выполнения задачи обновляется |
| дата начала и окончания изменяется | время или длительность задачи изменяется |
| периодичность события обновляется и применяется ко всем последующим событиям | периодичность события обновляется |
| периодичность меняется на однократное событие («Только это событие») | ❌ периодичность задачи не меняется |
| событие становится событием на весь день | время или длительность задачи удаляется синхронизированное событие удаляется, если вы включили опцию Синхронизировать задачи на весь день. |
| синхронизированное событие отменено | задача удалена |
| синхронизированное событие удаляется | ❌ задача остается |
новое событие добавляется в календарь «Todoist» Примечание: события, добавленные в другие календари, будут отображаться в Todoist как синхронизированные события. | ❌ задача не будет создана |
Примечание
Ограничения повторяющихся сроков выполнения
Задачи с повторяющимися сроками синхронизируются как повторяющиеся события в Google Календаре или Outlook Календаре. Однако есть несколько исключений:
- Если повторяющееся событие не поддерживается Google Календарем или Outlook Календарем , Todoist создаст обычное событие для текущего повтора, а затем создаст новое, когда наступит следующий повтор.
- Перенос текущего повтора задачи на другой день или время не приведет к синхронизации изменений с повторяющимся событием в Google и Outlook Календаре.
При обновлении повтора в Google и Outlook Календаре обычно происходит синхронизация с Todoist. Однако есть два сценария, при которых этого не случится:
- Обновление одного события («только это событие»)
- Сложные варианты периодичности (например, «каждый день, кроме пятницы»).
Повторы, которые не поддерживаются
- Каждый второй
- Каждый 7-й день
- Каждые
Xдней - Каждые
Xрабочих дней - Любое повторение от даты завершения (каждый!)
- Несколько будних дней одного месяца (например: каждое 2, 14, 28 число каждого месяца)
- Каждый 1-й месяц, 10-го
- Каждый 10-й день, 15-й день
- Каждый 1-й пн, 2-й втор
- Каждые
Xмесяцев - Несколько дней и месяцев (например: каждое 1 марта, 10 апреля)
- Почасовые повторы (например, каждые 2 часа)
- Любое повторение от даты завершения (каждый!)
- Несколько дней одного месяца (например: каждого 2, 14, 28 числа каждого месяца)
- Несколько будних дней одного месяца (например: каждая 2-я и 4-я пятница)
Отключение календаря
Если вы больше не хотите видеть свои события в Todoist, календарь можно отключить:
- Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
- Выберите Настройки.
- Откройте вкладку Календари.
- Нажмите Disconnect (Отключить).
FAQ
Нет. Задачи синхронизируются с отдельным календарем Todoist и не влияют на статус занятости в вашем основном календаре. Поэтому другие пользователи будут видеть это время как свободное и смогут назначать на него встречи. Изменить это через настройки Outlook или вашей организации нельзя.
Если вы хотите, чтобы время, выделенное на задачи в Todoist, считалось занятым, воспользуйтесь сторонним сервисом планирования, который учитывает занятость в обоих календарях. Например, такую возможность предлагает Calendly и другие подобные сервисы.
Попробуйте синхронизировать данные Todoist вручную. Если календари или события по-прежнему отсутствуют, отключите и снова подключите интеграцию календаря. Если вы подключили Google Календарь, ознакомьтесь с информацией об устранении проблем с интеграцией Google Календаря. Если вы подключили Outlook Календарь, ознакомьтесь с информацией об устранении проблем с интеграцией Outlook Календаря.
Редактировать события в Todoist нельзя, так как они доступны только для чтения. Однако вы можете нажать на событие и открыть его в приложении календаря, где уже сможете его отредактировать.
Вы можете синхронизировать Todoist только с одним аккаунтом Google или Outlook Календаря. В качестве обходного пути вы можете подписаться на другие календари (даже если они в других приложениях или в другом аккаунте Google или Outlook), чтобы их события отображались в вашем календаре. Затем эти события будут синхронизированы с Todoist.
События не синхронизируются с другими сервисами и не отображаются в резервных копиях. В отличие от задач, события доступны только для чтения и отображения в Todoist. Это означает, что их нельзя отредактировать.
Интеграция перестанет работать. Чтобы устранить эту проблему, отключите и включите эту функцию в настройках Todoist.
Если вы работаете в компании со строгими правилами безопасности, некоторые программы могут блокировать интеграцию с Todoist, если инструмент не внесен в белый список вашим работодателем. Это может привести к постоянному отключению интеграции.
Обратитесь к ИТ-специалистам вашей компании и попросите их внести Todoist в белый список как безопасный сервис для решения вашей проблемы. Если вы подключили аккаунт Outlook Календаря, ознакомьтесь с информацией об устранении проблем с интеграцией Outlook Календаря.
Если вы включили опцию «Синхронизировать задачи с календарем», но ваши задачи не отображаются в календарном приложении, это может быть связано с рядом ограничений. Задачи, отвечающие следующим критериям, будут синхронизированы с календарем как события:
- Задачи из личных проектов
- Задачи, назначенные вам в общих проектах
- Задачи с датой в будущем, у которых есть время и длительность. Задачи только с датой синхронизируются лишь в том случае, если опция Синхронизировать задачи на весь день включена в настройках календаря.
- Задачи, которые не были удалены
Проверьте, соответствуют ли ваши задачи этим требованиям для успешной синхронизации с календарным приложением.
В Todoist нет возможности синхронизировать события календаря как задачи, и реализация этой функции не планируется.
Нет. С Todoist синхронизируются только события Google Календаря. Синхронизации с Google Задачами нет. Чтобы увидеть элемент из Google в Todoist, сохраните его как событие Google Календаря, а не как задачу.
События календаря отображаются как элементы, доступные только для чтения, а не как задачи в Todoist. Из-за этого они не будут отображаться в виджете вашего приложения или в электронном письме с ежедневной сводкой. Пока мы не планируем добавлять такую возможность.
Нет. Синхронизировать разные проекты Todoist по отдельности нельзя. Календарь создается автоматически для всех задач.
Нет. Нельзя сделать так, чтобы выполненные задачи исчезали из вашего календаря. Выполненные задачи удаляются из календаря только в том случае, если вы их удалите или архивируете проект.
При архивации проекта Todoist удаляет синхронизированные события календаря для всех задач этого проекта, включая выполненные. Если вы хотите сохранить выполненные задачи в календаре как запись о проделанной работе, оставьте проект активным и не отправляйте его в архив.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с интеграцией календаря, свяжитесь с нами. Мы поможем все настроить и вернуться к продуктивной работе.