У вас наверняка есть задачи, которые повторяются регулярно: подать отчет каждый месяц, выбросить мусор каждую неделю, поздравить маму с днем рождения.
Вместо того чтобы создавать новую задачу для каждого случая, назначьте ей повторяющуюся дату выполнения!
Когда вы выполните такую задачу, она автоматически будет назначена на новую дату без дополнительных усилий с вашей стороны.
Включение умного распознавания даты
Прежде чем добавить повторяющуюся срок, убедитесь, что умное распознавание даты включено:
- В Todoist нажмите на свой аватар в верхнем левом углу.
- Выберите Настройки.
- Выберите в меню Основные.
- Включите умное распознавание даты.
Добавление повторяющегося срока
Примечание
Сроки выполнения на чешском и турецком языках пока не поддерживаются. Используйте эту форму, чтобы запросить поддержку этих языков в Todoist.
Введите повторяющуюся срок выполнения в название задачи своими словами, например каждый понедельник или каждую вторую неделю.
Функция быстрое добавление автоматически распознает, выделяет и добавляет повторяющийся срок.
Подсказка
Дата может входить в название задачи, не являясь сроком.
Например, для задачи Написать ежемесячный отчет слово ежемесячный будет автоматически выделено как повторяющийся срок выполнения. Чтобы отменить выделение, просто нажмите на слово. Вы также можете полностью отключить умное распознавание даты.
Лучшие практики
Чтобы Todoist правильно распознал и добавил повторяющийся срок выполнения, следуйте следующим рекомендациям:
- Указывайте дату начала в конце:
каждые 14 дней в 7 утра, начиная с 1 ноября. - Добавляйте время выполнения после первой даты:
каждый второй вторник в 7 утра, начиная с 1 ноября - Укажите дни недели, в которые будет повторяться срок выполнения:
каждый понедельник, вторник, среду и пятницуTodoist не поддерживает каждый день, кроме в качестве повторяющегося срока выполнения.
Примеры повторяющегося срока выполнения
Существует множество вариантов создания повторяющихся сроков исполнения. Давайте начнем с базовых:
| Введите это | Чтобы добавить такой повторяющийся срок: |
|---|---|
| каждый день или ежедневно | Каждый день, начиная с сегодня |
| каждое утро | Каждый день в 9 утра |
| каждый полдень | Каждый день в 12 |
| каждый вечер | Каждый день в 7 вечера |
| каждую ночь | Каждый вечер в 22:00 |
| каждый день или каждый рабочий день | Каждый понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу |
| каждую неделю или еженедельно | Каждую неделю, начиная с сегодня |
| каждые выходные | Каждую субботу |
| каждый месяц или ежемесячно | Каждый месяц, начиная с сегодня |
| каждую 3 пятницу | каждую 3-ю пятницу месяца |
| каждое 27-е или каждое 27 | Каждое 27 число месяца |
| каждый год или ежегодно | Каждый год, начиная с сегодня |
| каждое 27 янв | Каждое 27-е января |
| каждый последний день | Каждый последний день месяца |
| каждый час | Каждый час, начиная с настоящего времени |
Примечание
Если вы запланируете повторяющуюся задачу на каждый день, ее следующий срок выполнения будет устанавливаться на основе даты выполнения задачи. Это означает, что если срок выполнения задачи наступил вчера, а вы выполнили ее сегодня, задача не переместится на сегодня. Вместо этого она переместится на завтрашний день.
Запланировать повторяющуюся задачу с датой начала и окончания можно и своими словами:
| Введите это | Чтобы добавить такой повторяющийся срок: |
|---|---|
| каждый день начиная с 3 авг | Каждый день, начиная с 3 августа (3 авг) |
| каждый день до 3 авг | Каждый день, начиная с сегодня, до 3 августа (3 авг) |
| каждый день в течение 3 недель | Каждый день, начиная с сегодня, 3 недели |
| каждый день с 10 мая до 20 мая | Каждый день, начиная с 10 мая и заканчивая 20 мая |
Подсказка
Подробнее о о датах начала читайте здесь.
| Введите это | Чтобы добавить такой повторяющийся срок: |
|---|---|
каждые 12 часов с 9:00 | Каждый день в 9 и 21 |
каждый пн, пт в 20:00 | Каждый понедельник и пятницу в 20:00 |
каждую 3 пятницу в 8 | Каждую 3 пятницу месяца 8 |
каждые 6 недель в 9:00 начиная с 3 янв | Каждые 6 недель, начиная с 3 января в 9:00 |
каждую пт днем | Каждую пятницу в 12:00 |
каждый пн утром | Каждый понедельник в 9 утра |
вечером каждую ср | Каждую среду в 7 вечера |
Примечание
Повторяющиеся задачи со временем выполнения не могут быть добавлены независимо для каждого дня. Это означает, что если вы создадите задачу с датой выполнения каждый понедельник и пятницу в 8 вечера, то и в понедельник, и в пятницу повторение будет назначено на 8 вечера.
| Введите это | Чтобы добавить такой повторяющийся срок: |
|---|---|
каждый понедельник, пятницу или кажд понедельник, пятницу или каждый пн, пт | Каждый понедельник и пятницу |
каждое 2, 15, 27 или кажд 2, 15, 27 | Каждое 2-е, 15-5 и 27-е число месяца |
кажд 14 янв, 14 апр, 15 июн, 15 сент | Каждое 14-е января, 14-е апреля, 15-е июня и 15-е сентября |
каждый 15 рабочий день, первый рабочий день, последний рабочий день | Каждый 15-й рабочий день, каждый первый и каждый последний рабочий день месяца. |
каждую 1 среду янв, 3 чт июл | 1 среду каждого января и 3 четверг каждого июля |
Используя слово каждый или каждый!, можно создать задачу, повторяющуюся через регулярные интервалы времени относительно своей даты начала или завершения. Вот как это работает:
- Каждый: выполнение задачи со сроком каждые 3 месяца установит дату выполнения на 3 месяца от первоначального срока. Таким образом, если вы создали задачу 10 января со сроком выполнения каждые 3 месяца, она будет повторяться 10 января, 10 апреля, 10 июля и т. д. независимо от того, когда вы выполните задачу.
- Каждый!: после выполнения задачи со сроком каждые! 3 месяца следующий срок выполнения будет через 3 месяца от того дня, как задача была выполнена. Таким образом, если вы выполнили задачу 20 января, следующая появится 20 апреля.
Вот несколько примеров повторяющихся сроков с использованием слов каждый или каждый!:
| Введите это | Чтобы добавить такой повторяющийся срок: |
|---|---|
каждые 3 дня | Каждые 3 дня, начиная с сегодня |
каждый первый рабочий день | Каждый первый рабочий день (пн-пт) месяца |
каждый последний рабочий день | Каждый последний рабочий день (пн-пт) месяца |
каждый 3 рабочий день | Каждый 3-й рабочий день (пн-пт), начиная с сегодня |
каждый квартал, ежеквартально | Каждые 3 месяца, начиная с сегодня |
каждые! 3 часа | Каждые 3 часа с момента выполнения задачи |
каждые! 5 дней | Каждый раз через 5 дней со дня выполнения задачи, начиная с сегодня |
каждые! 2 месяца | Каждый раз через 2 месяца со дня выполнения задачи, начиная с сегодня |
| через 10 дней | После ввода срока он изменится на каждые! 10 дней, начиная с сегодняшнего дня. |
через 10 дней начиная с 10 авг | После ввода срока он изменится на каждые! 10 дней, начиная с 1 августа. |
Предупреждение
Каждую неделю – динамически добавляемый срок. Он означает, что следующая задача планируется относительно времени выполнения предыдущей.
- Например, если вы выполняете повторяющуюся задачу, срок выполнения которой каждую неделю приходится на понедельник, задача будет запланировано на следующий понедельник. Если вы выполните задачу во вторник, задача будет запланирована на следующий вторник.
Todoist планирует повторяющиеся задачи только на будущие даты. Если ваша повторяющаяся задача просрочена относительно даты, когда она должна была быть выполнена в следующий раз, Todoist запланирует ее на следующую повторяющуюся дату в будущем, когда вы выполните эту задачу.
- Например, если вы создадите задачу с датой выполнения каждые 3 месяца, начиная с 15 января 2023, и выполните ее 19 сентября 2023 года, Todoist назначит следующее выполнение задачи на 15 октября 2023 года, поскольку 15 апреля 2023 года и 15 июля 2023 года уже прошли.
| Введите это | Чтобы добавить такой повторяющийся срок: |
|---|---|
каждые два дня | Каждый второй день, начиная с сегодня |
каждую вторую неделю | Каждую вторую неделю, начиная с сегодня |
каждый второй месяц | Каждый второй месяц, начиная с сегодня |
каждый второй год | Каждый второй год, начиная с сегодня |
каждую вторую пт | Каждую вторую пятницу, начиная со второй пятницы (а не со следующей ближайшей пятницы) |
Задачи, которые необходимо выполнить в праздничные дни, можно назначить с помощью соответствующих ключевых слов:
| Введите это | Чтобы добавить такой повторяющийся срок: |
|---|---|
| новый год | 1 января |
| день святого валентина или день валентина | 14 февраля |
| хэллоуин | 31 октября |
| канун нового года | 31 декабря |
Примечание
День благодарения раньше можно было набрать своими словами, но такой возможности больше нет, поскольку некоторые страны, например Канада, празднуют его в даты, отличные от принятых в США.
Особая признательность амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.
Выполнение задачи с повторяющимся сроком выполнения
Чтобы выполнить задачу с повторяющимся сроком выполнения, нажмите на значок круга рядом с задачей.
Когда задача выполнена, дата выполнения автоматически изменяется на дату следующего повторения. Она не появится в списке выполненных задач проекта, но будет показана в журнале действий.
Чтобы выполнить задачу и больше не обновлять срок выполнения для следующего повторения:
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите справа на три точки.
- Нажмите Выполнить окончательно.
При просмотре задач с повторяющимися сроками
Предстоящие повторы не видны при отображении в виде списка или доски. Это происходит потому, что такие задачи имеют плавающую дату выполнения и не являются несколькими отдельными задачами.
Например:
Вы создали задачу под названием «Уборка дома» и установили срок ее выполнения на 28-е число ежемесячно.
Задача запланирована на 28-е число этого месяца. Когда задача будет выполнена, дата выполнения сдвинется на следующую повторяющуюся дату – 28-е число следующего месяца.
При выполнении просроченной задачи с повторяющимся сроком выполнения
Когда вы настраиваете повторение задачи на каждый! день или каждый день, следующий срок выполнения будет определяться в зависимости от предыдущей даты выполнения задачи.
Если задача была выполнена вчера, а вы завершили ее сегодня, она не переместится на сегодня. Вместо этого она переместится на завтрашнюю дату.
При выполнении перенесенной задачи с повторяющимся сроком выполнения
Если перенести задачу с повторяющимся сроком выполнения вручную, все ее повторения между данным моментом и моментом, когда задача была запланирована вручную, будут пропущены.
Например:
Представьте, что сегодня 1 ноября 2000 года, а задачу нужно выполнить 1 декабря.
Если ее перенести на 5 января и выполнить заранее или в этот новый срок, следующее повторение будет завершено. Следующим повторением после 5 января будет 1 декабря 2001 года.
Теперь задача к выполнению 1 декабря 2002.
Отмена выполнения задачи с повторяющимся сроком выполнения
Когда вы выполняете задачу с повторяющейся сроком выполнения, в левом нижнем углу Todoist появляется всплывающее окно для отмены действия. Оно доступно всего несколько секунд.
Нажмите Отменить, если решите не выполнять задачу. Повторяющаяся дата выполнения останется той, которая была до выполнения.
Если вы выполнили задачу, а опция «Отменить» больше не отображается, действие уже нельзя отменить.
FAQ
Нет. Если вы запланируете повторяющуюся задачу на каждый! день или каждый день, ее следующий срок выполнения будет устанавливаться на основе даты выполнения задачи. Это означает, что если срок выполнения задания наступил вчера, а вы выполнили ее сегодня, задача не переместится на сегодня. Вместо этого она переместится на завтрашний день.
Да, но только если вы добавляете сроки исполнения по одной и той же схеме. Например, каждый понедельник, вторник.
Нельзя добавлять повторяющиеся сроки исполнения, используя каждый более одного раза или с другим паттерном повторения. Например, каждый понедельник каждый 1 час не работает.
В Todoist нет возможности посмотреть все предстоящие повторяющиеся задачи. Причина в том, что повторяющаяся задача – это не несколько отдельных задач, а одиночная задача с изменяющимся сроком выполнения.
Например, если вы создали задачу Уборка дома и установили срок выполнения 28-го каждый месяц, задача будет запланирована на 28-е число этого месяца. Когда вы ее выполните, срок выполнения переместится на следующий раз: в данном случае, на 28-е число следующего месяца.
Это можно сделать, если запланировать задачу на несколько дней и указать конкретную дату окончания.
Например, если нужно запланировать задачу на эту среду, пятницу и субботу, можно указать срок выполнения так: каждую среду, пятницу, субботу заканчивая в субботу. После субботы задача не повторится.
Чтобы отложить повторяющуюся задачу, используйте планировщик задач, кликнув правой кнопкой мыши (веб, Windows, MacOS) или проведя пальцем влево (iOS, Android) и выбрав новую дату.
Примечание
Если вы просто введете новую дату повторяющейся задачи, вы измените ее срок выполнения и отмените повтор.
Можно! Вот так.
Все повторяющиеся задачи в вашем аккаунте можно посмотреть, если ввести в поискповторяющиеся или если использовать повторяющиеся в качестве фильтрующего запроса.
В случае повторяющейся задачи для отображения доступен только ближайший повтор.
Однако пользователи Pro или Business имеют доступ к отображению в календаре. При отображении раздела Предстоящие в виде календаря, вы сможете увидеть все будущие повторы повторяющихся задач. Вы можете включить или отключить эту опцию в настройках отображения.