Интеграция с Calendar позволяет видеть события Google Календаря рядом с задачами в списках Сегодня и Предстоящее, что облегчает планирование дня и недели. Кроме того, вы можете синхронизировать с Google Календарем свои задачи с выделенным временем, чтобы отразить там ваше расписание.
Предупреждение
Интеграция Calendar может использоваться только с Google Календарем. Поэтому нельзя одновременно использовать ее и устаревшую интеграцию с Google Календарем. Узнайте подробнее здесь.
Установка интеграции
- Войдите в Todoist по ссылке https://app.todoist.com/.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Выберите вкладку Календари.
- Нажмите Подключить Google Календарь.
- Отметьте все запрошенные права доступа.
Примечание
Todoist запрашивает весь объем прав доступа в Google Календаре, чтобы вы могли синхронизировать запланированные задачи как события. Мы не храним события в базах данных Todoist и не имеем к ним доступа. Мы храним только ссылку на каждый календарь, чтобы вы могли выбирать календари для просмотра событий в Todoist.
События вашего Google Календаря теперь будут отображаться в списках Сегодня и Предстоящие.
Они также отображаются как события, доступные только для чтения, поэтому их нельзя редактировать в Todoist. Вместо этого нажмите на событие в Todoist, чтобы открыть и отредактировать его в Google Календаре.
Просмотр календарных событий в Todoist
События могут отображаться слегка по-разному в зависимости от типа отображения, выбранного для списка.
Если вы используете отображение в виде списка или доски, события группируются в стопку событий в верхней части списка задач.
Если вы используете отображение в виде календаря, ваши события будут отображаться в виде блоков времени, в зависимости от того, какую продолжительность вы им задали.
Примечание
События на сегодня и на будущие дни видны только вам и в Todoist. Видимость и настройки событий не передаются другим участникам проекта или команды.
Доступ к деталям события
Нажмите на название события, которое вы хотите посмотреть подробнее. Это откроет его в Google Календаре, где вы можете получить доступ ко всей информации этого события.
Как скрыть отдельные календари
По умолчанию Todoist загружает события из каждого календаря в подключенном аккаунте Google Календаря, но вы можете решить, какие календари показывать в Todoist.
- Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
- Выберите Настройки.
- Откройте вкладку Календари.
- Подключите или отключите календари для отображения в Todoist.
Отображение событий из нескольких каледарей
Вы можете подключить только один аккаунт Google Календаря. Однако события из других ваших календарей можно просматривать, подписав их на Google Календарь, уже подключенный к Todoist:
- Откройте Google Календарь
- Нажмите на значок плюс рядом с «Другие» календари.
- В зависимости от того, из какого календаря вы хотите показывать события, у вас есть два варианта:
- Подписаться на календарь: выберите этот параметр, чтобы показывать события из другого аккаунта Google Календаря.
- Из URL: выберите этот параметр, чтобы показывать события из другого календаря, например из календаря iCloud.
Подробнее смотрите в этой справочной статье Google.
Чтобы интеграция работала, убедитесь, что в календарях, на которые вы подписываетесь, включено разрешение на обмен информацией обо всех событиях:
- В меню Google Календаря слева наведите курсор на календарь, на который вы подписаны.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Настройки.
- Прокрутите вниз до Доступ определенных пользователей и групп.
- Установите параметр общего доступа на Просмотр всех деталей события.
Подключение к Google Календарю задач с выделенным временем
Синхронизация задач с календарем – это экспериментальная функция. Она позволяет синхронизировать назначенные задачи с датой и временем с Google Календарем. Благодаря этому можно отразить расписание Todoist в календаре, чтобы облегчить поиск свободного времени для новых событий или приглашений на встречи.
Для начала проверьте, включены ли экспериментальные функции в вашем аккаунте Todoist. Затем включите опцию синхронизации задач с календарем:
- Войдите в веб-приложение Todoist или в приложение для компьютера.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Нажмите на вкладку Комментарии.
- Включите опцию Синхронизировать задачи с календарем. События будут созданы в новом календаре с названием Todoist.
Если вы не хотите синхронизировать свои задачи с календарем, оставьте эту опцию выключенной. Если вы включили эту опцию и хотите отключить синхронизацию, календарь Todoist и его события будут автоматически удалены из вашего календаря.
Ваши синхронизированные данные
После настройки интеграции первоначальная синхронизация будет ограничена задачами со сроками выполнения сегодня и в будущем. Вы увидите конкретную информацию, синхронизированную между задачами Todoist и событиями Google Календаря:
| Если в Todoist вы | То в календаре |
|---|---|
| добавляете задачу со сроком, временем и длительностью |
добавляется соответствующее событие (задачи, в которых указана только дата выполнения, не будут синхронизированы) |
| изменяете название задачи | название события обновляется |
| изменяете срок задачи | дата начала события обновляется |
| изменяете срок или длительность задачи | дата начала и дата окончания события обновляются |
| изменяете задачу | название события дополняется галочкой ✔️ и остается в календаре |
| удаляете время выполнения или длительность задачи | синхронизированное событие удаляется из календаря |
| удаляете задачу | синхронизированное событие удаляется из календаря |
| Если в Google Календаре | В Todoist |
|---|---|
| изменить название события | название задачи изменяется |
| дата начала события изменяется | дата выполнения задачи обновляется |
| дата начала и окончания изменяется | время выполнения или длительность задачи изменяется |
| периодичность события обновляется и применяется ко всем последующим событиям | периодичность события обновляется |
| периодичность меняется на однократное событие («Только это событие») | ❌ периодичность задачи не меняется |
| событие становится событием на весь день | время выполнения или продолжительность задачи удаляются, затем синхронизированное событие удаляется |
| синхронизированное событие удаляется | ❌ задача не удаляется |
| добавить новое событие в календарь "Todoist" | ❌ новая задача в Todoist не будет создана |
Ограничения повторяющихся сроков выполнения
Повторяющиеся задачи, у которых есть как минимум срок выполнения, будут синхронизированы как повторяющиеся события в Google Календаре. На стороне Todoist есть несколько исключений:
- Если формат повторения в Todoist не поддерживается Google Календарем (например, «каждый второй» или «каждый N» день), мы создадим обычное событие для текущего повтора, а затем создадим новое, когда настанет следующее.
- Перенос текущего повтора задачи на другое время не приведет к синхронизации изменений с повторяющимся событием в Google Календаре.
При обновлении повтора в Google Календаре обычно происходит синхронизация с Todoist. Однако есть два сценария, при которых синхронизация не произойдет:
- Обновление одного события («только это событие»)
- И некоторые сложные варианты периодичности (например, «каждый день, кроме дня»).
Наконец, в Google Календаре пока невозможно сохранить завершенный повтор с галочкой, как и в Todoist.
Примечание
Добавление новых событий в календарь “Todoist” не приведет к созданию новых задач в Todoist. Интеграция синхронизирует только изменения в событиях, связанных с существующими задачами. Чтобы быстро создавать новые задачи при просмотре Google Календаря, используйте глобальную комбинацию клавиш быстрого добавления.
Тайм-блокинг недели
На тарифах Pro и Business вам доступен тайм-блокинг (или тайм-боксинг) задач согласно событиям в календаре:
- Войдите в веб-приложение Todoist или в приложение для компьютера.
- Откройте раздел Предстоящее.
- Вверху справа нажмите на Отображение.
- Выберите Календарь.
- Нажмите на Неделя рядом с Раскладка. Вы увидите все события на неделю.
Вот несколько приемов для блокировки задач по времени:
- Начните еженедельный обзор.
- Добавьте дату, время и продолжительность выполнения важных задач, которые вы должны выполнить на следующей неделе. Это так же просто, как перенести задачу на определенное время.
- Добавьте дату выполнения к другим задачам, над которыми вы хотели бы поработать на следующей неделе. Когда наступит это время, перетащите каждую задачу из раздела «Весь день» на определенный временной блок.
- Корректируйте свои планы на неделю, передвигая задачи с выделенным временем относительно фиксированных событий.
- Если вы включили синхронизацию задач как событий, ваши задачи с выделенным временем появятся в Google Календаре, и у вас будет полный обзор расписания.
Sergio · Специалист по работе с клиентами
Ознакомьтесь с этой статьей справочного центра о том, как использовать блокировку времени для проведения еженедельного обзора!
Отключение календаря
Если вы больше не хотите видеть свои события в Todoist, вы можете легко отключить календарь:
- Нажмите на свой аватар вверху слева в Todoist.
- Выберите Настройки.
- Откройте вкладку Календари.
- Нажмите Disconnect (Отключить).
FAQ
Попробуйте вручную синхронизировать данные Todoist. Если календари или события по-прежнему отсутствуют, попробуйте отключить и снова подключить интеграцию с календарем.
Редактировать события в Todoist нельзя, так как они доступны только для чтения. Однако вы можете нажать на событие, чтобы открыть его в приложении календаря, где вы сможете его отредактировать.
В данный момент вы можете напрямую подключиться только к одному календарному аккаунту. В качестве обходного пути вы можете подписать другие календари на Google Календарь, интегрированный с Todoist. Когда события из других календарей появятся в вашем Google Календаре, они тоже будут синхронизированы с Todoist.
Google Календарь – первое поддерживаемое приложение. В будущем мы планируем добавить поддержку других календарных приложений.
Эти дубликаты событий были созданы интеграцией Google Календаря и не связаны ни с какими другими событиями или задачами в вашем аккаунте Todoist. Вы можете смело удалить дубликаты.
События не синхронизируются с другими сервисами и не отображаются в резервных копиях. В отличие от задач, события доступны только для чтения и отображения в Todoist. Это означает, что их нельзя отредактировать.
Мы не храним события в базах данных Todoist и даже не можем их увидеть. Мы храним только ссылку на каждый календарь, чтобы вы могли выбрать, события из каких календарей просматривать в Todoist.
Интеграция перестанет работать. Чтобы устранить эту проблему, отключите и включите эту функцию в настройках Todoist.
Интеграция не поддерживает задачи Google Календаря. Чтобы синхронизировать содержимое Google Календаря с Todoist, попробуйте создать событие.
Если у вас есть интеграция с календарем и включена опция «Синхронизировать задачи с календарем», ваши задачи с выделенным временем будут создавать события в Google Календаре и в календаре “Todoist”. Убедитесь, что календарь “Todoist” скрыт в настройках календаря, чтобы синхронизированные события не отображались параллельно с вашими задачами в Todoist.
Если вы работаете в компании со строгими правилами безопасности, некоторые программы могут блокировать интеграцию с Todoist, если инструмент не внесен в белый список вашим работодателем. Это может привести к постоянному отключению интеграции. Чтобы решить проблему, обратитесь к ИТ-специалистам и попросите их внести Todoist в белый список как безопасный сервис.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с интеграцией Calendar, свяжитесь с нами! Мы – Серджио, Кейта, Мария и еще 14 членов нашей команды – позаботимся о том, чтобы интеграция работала и ничто не мешало вашей работе.
