Основное о задачах

Задачи – это самый важный элемент Todoist. Вы можете создать задачу для любого дела, масштабного и не очень:

  • Нужно на забыть позвонить маме? Создайте задачу.
  • Нужно принести важные документы на очень важную встречу по работе? Создайте задачу!
  • Нужно купить молоко по пути домой? Создайте задачу.

Узнайте, как создавать, редактировать, планировать и удалять задачи.

Создание задачи

Есть несколько способов создать задачу:

  • Нажмите на иконку +, чтобы открыть Быстрое добавление.
  • В приложении для компьютера или в веб-приложении при отображении задач проекта, метки или фильтра нажмите на опцию Добавить задачу.
  • При отображении задачи можно создавать подзадачи, нажав на Добавить подзадачу.

Изменение задачи

Задаче может потребоваться новый срок, метка, раздел или приоритет. Есть несколько способов внести изменения в задачу:

  • Используйте отображение задачи для внесения изменений в название задачи, дату, проект, приоритет и т.д.
  • Используйте команды быстрого добавления после названия задачи, чтобы добавить задачу или внести в нее изменения.

    Например, в поле названия задачи можно ввести следующее:

    #Работа сегодня

    Это перенесет задачу в проект #Работа и установит срок на сегодня.

  • В Todoist для iOS и Android быстрое внесение изменений в задачи возможно через контекстные меню.
  • Для перетаскивания задач между разделами нажмите на значок держателя. Однако если в текущем представлении включена опция группировки (например, «Сегодня»), задачи нельзя перемещать между группами.

Выполнение задачи

Выполнение задач, возможно, одно из самых приятных действий в Todoist.

Когда задача завершена, нажмите или коснитесь кружка рядом с ней.

При работе с задачами в разделах завершенные задачи остаются в тех разделах, в которых они были выполнены. Чтобы переместить выполненную задачу в другой раздел, сначала отмените выполнение. Затем переместите задачу в другой раздел.

Включение звука выполнения задачи

Для повышения мотивации можно включить звуковой сигнал завершения задачи, который будет воспроизводиться при ее выполнении.

  1. В Todoist нажмите на свой аватар в верхнем левом углу.
  2. Выберите Настройки.
  3. Нажмите на Основное.
  4. Прокрутите вниз до Звук и вид.
  5. Включите звуковой сигнал завершения задачи для компьютера, веб-приложения или мобильных устройств.

Как отметить задачу невыполненной

Если вы завершили задачу по ошибке или вам нужно вернуть выполненную задачу обратно, вы можете отметить ее невыполненной.

Чтобы отметить задачу невыполненной:

  1. В правом верхнем углу проекта нажмите на Отображение.
  2. Включите Выполненные задачи.
  3. Нажмите на иконку в виде галочки, чтобы отметить задачу невыполненной.

Как отложить задачу

Мы не всегда успеваем выполнить всё намеченное на день. И это нормально. В Todoist легко действовать по обстоятельствам и переносить задачи на потом.

Перенос отдельной задачи

  1. Наведите курсор на задачу, которую хотите отсрочить, и нажмите на иконку календаря.
  2. Выберите новый срок выполнения из предложенных вариантов либо из календаря.

Перенос нескольких задач сразу

  1. Зажмите Ctrl (Windows) или Cmd (MacOS) и кликните по отдельным задачам, чтобы их выделить или снять выделение. Для выбора диапазона задач зажмите Shift и кликните по первой и последней задаче в диапазоне.
  2. В верхней панели нажмите Срок и выберите новый срок выполнения для всех выбранных задач.

Изменение срока задач из списков Сегодня или Предстоящее

  1. Наведите курсор на задачу, которую хотите отсрочить, и нажмите на серую иконку, которая появится слева от названия.
  2. Перетащите задачу на более позднюю дату, чтобы отсрочить.

Изменение срока всех просроченных задач из списков Сегодня или Предстоящее

  1. Нажмите Перенести в правом верхнем углу просроченных задач.
  2. Выберите новый срок для всех просроченных задач.

Если вы отложите повторяющуюся задачу с относительной повторяемостью, например каждые 2 недели, задача будет повторяться через 2 недели после нового срока выполнения.

Если вы отложите выполнение повторяющейся задачи, которая повторяется в определенную дату или будний день, например каждый понедельник, повторяемость не изменится.

Удаление задачи

Вы можете удалить задачу из списка задач, не выполнив ее. Вот как это сделать:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по задаче, которую хотите удалить из Todoist.
  2. В выпадающем меню выберите Удалить задачу.
  3. Нажмите Удалить для подтверждения.

FAQ

Выполнение повторяющейся задачи можно снять только сразу после того, как было выполнено ее текущее повторение. Для этого нажмите на отменить во всплывающем окне (веб, Windows, MacOS, iOS, Android), которое появляется внизу экрана.

Предыдущие эпизоды выполнения задачи отменить невозможно. Например, если у вас есть задача для выполнения «каждый день», и вы завершили ее сегодня, можно отменить только данное выполнение. Случаи, когда задача выполнялась в прошлом, отменить нельзя.

Обратите внимание: как только всплывающее окно исчезнет, вы не сможете отменить выполнение повторяющейся задачи. В таком случае вы можете создать новую задачу или соответственно запланировать текущую задачу, назначив ей новый повторяющийся срок выполнения, который начинается с предыдущего раза.

Если повторяющаяся задача вам больше не нужна, можете просто выполнить ее окончательно:

Кликните правой кнопкой мыши по задаче и выберите Выполнить окончательно.