Разделы помогают разбивать большие проекты на посильные части, чтобы вы могли сосредоточиться и не чувствовать перегрузку от огромного списка задач. В Todoist вы можете создать до 20 разделов в каждом проекте, чтобы распределить задачи по категориям или организовать их по этапам. Таким образом, вы будете знать, к какому разделу относится та или иная задача или какую задачу нужно выполнить в первую очередь.
При отображении в списке:
- Откройте Todoist
- Откройте проект через боковую панель.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Добавить раздел.
- Дайте разделу название.
- Нажмите Добавить раздел еще раз для подтверждения.
Подсказка
Наведите курсор на верхнюю или нижнюю часть списка задач, пока не появится красная опция Добавить раздел, расположенная напротив проекта.
При отображении на доске:
- Откройте Todoist
- Откройте проект через боковую панель.
- Прокрутите страницу вправо, пока не дойдете до конца доски.
- Нажмите Добавить раздел.
- Дайте разделу название.
- Нажмите Добавить раздел еще раз для подтверждения.
На любом этапе работы над проектом вам может понадобиться переименовать раздел. Вот как это сделать:
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с нужным разделом.
- Выберите Редактировать.
- Дайте разделу новое название.
- Нажмите Сохранить для подтверждения.
Вы обнаружили, что раздел нужно переместить вниз по списку или в другой проект. Вот как переместить раздел в Todoist:
- Нажмите на значок перетаскивания слева от раздела.
- Перетащите раздел на новую позицию.
- Нажмите на иконку в виде трех точек справа от раздела.
- Выберите Перенести в...
- Нажмите на проект, в который хотите перенести раздел.
Rikke · Специалист службы поддержки
В командном проекте вы можете перемещать разделы только в проекты внутри той же команды. Если вам нужен такой же раздел в личном проекте, добавьте его как новый раздел в этот проект.
Если вам нужно повторно использовать раздел со всеми его задачами в своем проекте, просто продублируйте его.
- Откройте Todoist
- Откройте проект через боковую панель.
- Найдите раздел в проекте.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием раздела.
- Выберите Дублировать.
В результате будет создан новый раздел с теми же задачами. Название дублированного раздела начинается с Копия.
Разделы нельзя выполнить, как задачи, но можно архивировать. Это позволит надежно сохранить всю его информацию. В дальнейшем можно будет восстановить этот раздел со всеми его задачами.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с нужным разделом.
- Выберите Архивировать.
- Нажмите Архивировать для подтверждения.
- Откройте Todoist
- В боковой панели откройте проект.
- Вверху справа в проекте нажмите на Отображение.
- Включите Выполненные задачи.
Архивные разделы выделены серым цветом, а задачи в этих разделах отображаются как выполненные.
- Откройте Todoist
- Откройте проект через боковую панель.
- Вверху справа в проекте нажмите на Отображение.
- Включите опцию Выполненные задачи. Архивные разделы выделены серым цветом, а задачи в этих разделах отображаются как выполненные.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием архивного раздела.
- Выберите Вернуть из архива.
Хотя раздел возвращен в проект, его задачи по-прежнему отмечены выполненными.
Если раздел больше не нужен, удалите его из проекта, чтобы снизить информационный шум:
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с разделом.
- Выберите Удалить.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
Предупреждение
Если вы удалите раздел, все его активные и выполненные задачи также будут удалены, и их нельзя будет восстановить. Если у вас тариф Todoist Pro или Business и вам нужно восстановить удаленный раздел, загрузите и импортируйте резервную копию.
Разделы полезны при организации и структурировании проектов в Todoist. Вот несколько лучших практик, о которых следует помнить при использовании разделов.
Перетащите раздел и все его задачи на нужное место в проекте. Вы можете упорядочить проекты по приоритетам или категориям, в алфавитном или хронологическом порядке – вариантов много!
Считайте разделы этапами или вехами вашего проекта. Выполнив все задачи в одном разделе, архивируйте раздел, чтобы отметить, что вы завершили этот этап и переходите к следующему.
В названиях разделов нельзя добавлять метки, приоритеты или комментарии, но можно использовать эмодзи или специальные символы. Используйте эмодзи для добавления визуальных ссылок или специальные символы, например " ( ) | & ! _ - или ,, чтобы включить в название раздела дополнительную информацию.
Чтобы избежать архивации или удаления нужных задач, переместите их из раздела:
- В боковой панели откройте проект.
- Выберите сразу несколько задач в разделе.
- Нажмите на иконку Перенести....
- Выберите раздел или проект, в который нужно переместить эти задачи.
Не терпится приступить к организации всех тех громоздких проектов, которые вы откладывали? Само собой! Надеемся, что это руководство даст вам направление и поможет разбить большие проекты на посильные части, чтобы у вас и вашей команды была ясная картина, необходимая для достижения успеха.
Если у вас возникли проблемы с созданием, архивированием или использованием разделов, свяжитесь с нами. Мы – Рикке, Стеф, Дермот или другие члены нашей команды – будем рады помочь вам вернуть порядок в ваши проекты.
