Основное о проектах


Если вы планируете презентацию или разработку сайта, создайте проект и храните важные данные централизованно!

Создание проекта

  1. В боковом меню нажмите на значок плюса там, где хотите создать проект.

    Предупреждение

    Убедитесь, что вы создаете проект в правильном месте! Хотя вы можете перенести личный проект в команду, вы не сможете перенести командный проект в свои личные проекты.

    • Если вы хотите создать личный проект, нажмите на значок плюс рядом с Мои проекты.
    • Если вы хотите создать командный проект, нажмите на значок плюс рядом с командой, в которой нужно создать проект, и выберите Добавить проект.
  2. В окне добавления проекта введите название нового проекта. Используйте буквы, цифры или специальные символы, например # " ( ) | & ! _ - или ,.
  3. (Необязательно) В выпадающем меню выберите цвет проекта.
  4. (Необязательно) Для быстрого доступа к проекту нажмите на переключатель для добавления в избранное.
  5. Если вы создаете проект в команде, вы можете установить уровень доступа, а также определить проект в конкретную папку.
  6. Нажмите Добавить для создания проекта.

Использование проектов

Теперь, когда вы создали свой проект, пришло время добавить и упорядочить задачи! Ниже вы найдете несколько советов о том, как максимально эффективно использовать проект в Todoist.

Наполните его любыми относящимися к делу задачами, которые сможете придумать – при мозговом штурме плохих идей не бывает. Вы можете напрямую добавить задачу в свой проект, нажав Добавить задачу или кнопку+ в проекте.

Подсказка

При быстром добавлении задачи можно сразу поместить ее в соответствующий проект, набрав в поле ввода задачи “#” и название проекта.

Какая-то работа должна быть выполнена сразу, другие дела могут подождать. Чтобы гарантировать, что все будет сделано вовремя, установите для каждой задачи срок выполнения

Срок выполнения добавляется, если месте с названием задачи ввести дату, например «сегодня», «следующий четверг» или «12 марта».

Некоторые задачи важнее других. Просмотрите свой проект и установите для самых важных задач приоритет 1. Они будут выделены красным, чтобы вы точно знали, с чего начать работу.

Если хотите разбить свой проект на несколько частей, сделайте это c помощью разделов и добавьте задачи в соответствующие разделы.

Подсказка

Что такое раздел? Узнайте подробнее здесь.

Затем можно перетащить задачи, чтобы изменить уровень вложенности и организовать их в качестве подзадач.

Изменение проекта

Нужно внести изменения в проект? Не проблема. Просто следуйте инструкции, приведенной ниже:

Чтобы исправить опечатку или полностью изменить название проекта в Todoist, следуйте этой инструкции:

  1. Нажмите на web_three-dots.svgтри точки справа от названия проекта.
  2. В выпадающем меню выберите Редактировать.
  3. Введите новое название.
  4. Нажмите Сохранить.

Подсказка

Если вы уже работаете с проектом, нажмите на названия проекта в верхней части и внесите изменения. Затем нажмите кнопку Сохранить для подтверждения.

Добавьте в свой Todoist красок и организуйте его еще лучше, назначив цвета проектам. Вот так:

  1. Наведите курсор на проект, который нужно изменить, и кликните по иконке в виде трех точек, которая появится справа от названия.
  2. Выберите Изменить проект.
  3. В выпадающем меню Цвет выберите желаемый цвет проекта.
  4. Нажмите Сохранить.

Организуйте проекты

Изменить порядок расположения проектов можно вручную перетащив проект на нужное место в списке.

Если вы используете Todoist для iOS или Android, выполните следующие действия для изменения порядка проектов:

  1. Нажмите Обзор в панели вкладок.
  2. Зажмите и удерживайте проект.
  3. Перетащите проект на нужную позицию в списке.

Если вы меняете порядок общих проектов, ваши сотрудники не увидят изменений на своей стороне. Им также придется перетащить проекты, чтобы порядок соответствовал вашему.

Удаление проекта

Держите свой список проектов в порядке и убирайте из него уже ненужные. Вот как это сделать:

Примечание

Общий проект удалить нельзя, но его можно покинуть.

  1. Наведите курсор на проект, который хотите удалить, и кликните по иконке в виде трех точек справа от названия.
  2. В выпадающем меню выберите Удалить проект.
  3. Во всплывающем окне нажмите Удалить для подтверждения.

Подсказка

Вместо того, чтобы удалять проект, его можно поместить в архив. Тогда он не будет показан в списке проектов, но останется доступен для последующего просмотра и восстановления. Просто следуйте инструкциям выше, но вместо «Удалить» нажмите Архивировать.

Помощь

Если вы случайно удалили проект, вам придется создать новый проект и импортировать резервную копию.

Если вы пользуетесь тарифом Pro или Бизнес, Todoist автоматически создает резервные копии ваших данных каждый день, когда вы входите в Todoist. В вашем аккаунте может храниться до 21 резервной копии.

Если у вас возникли проблемы с созданием или управлением проектами в Todoist, свяжитесь с нами.