Проекты – это пространство, в котором ваши лучшие идеи превращаются в конкретные задачи. Узнайте, как создавать и управлять как небольшими, так и крупными проектами, где задачи расставляются по приоритетам, планируются, назначаются и организуются централизованно.
Создание проекта
Начнем с вашего первого проекта:
- Нажмите на значок плюс рядом с «Мои проекты» или рабочим пространством команды.
- Выберите Добавить проект.
- Дайте проекту название, выберите цвет и раскладку.
- Нажмите Добавить для продолжения.
Подсказка
При создании командного проекта нажмите на меню доступа и выберите: предоставить полный доступ к проекту или оставить ограниченный доступ.
Изменение проекта
Проекты растут и меняются. Если вам нужно изменить цвет командных проектов или кто-то из коллег придумал еще более удачное название, вы можете внести изменения следующим способом:
Изменение названия проекта
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- В меню выберите Изменить.
- Введите новое название проекта.
- Нажмите Сохранить.
Подсказка
Если проект уже открыт в Todoist, нажмите на названия проекта в верхней части и внесите изменения. Затем нажмите кнопку Сохранить для подтверждения.
Изменение цвета проекта
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Редактировать.
- В меню Цвет выберите желаемый цвет проекта.
- Нажмите Сохранить.
Дублирование проекта
Если вы часто копируете одни и те же списки задач или делитесь ими с разными людьми, вы можете сэкономить время и силы, продублировав проект. За один раз можно дублировать только один проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Дублировать.
- Откройте скопированный проект в боковой панели. Его название начинается с Копия.
- Изменение названия проекта.
Подсказка
Если вы уже работаете в проекте, нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Дублировать, чтобы копировать проект.
Когда вы дублируете проект, Todoist создает копию любого существующего проекта. К названию проекта добавляется слово Копия…, что позволяет отличить его от исходного проекта. Вы можете легко изменить это название в любое время.
Вот что включено и не включено при дублировании проекта:
| ВКЛЮЧЕНО | НЕ ВКЛЮЧЕНО |
|---|---|
| Название и цвет проекта | Напоминания о задачах |
| Выбранный вид | Выполненные задачи и разделы в архиве |
| Выбранные варианты сортировки, группировки и фильтрации | Комментарии к проектам и задачам |
| Активные разделы, задачи и подзадачи (включая соответствующие сроки выполнения, приоритеты и метки). | Избранное. Добавление проекта в избранное. |
| Настройки общего доступа (дублированный проект по умолчанию приватный, можете пригласить в него кого-либо позднее). | |
| Подпроекты (их можно дублировать по одному тем же способом, что и родительский проект). |
Лучшие практики для проектов
Теперь, когда вы создали свой проект, пришло время добавить и упорядочить задачи! Ниже вы найдете несколько лучших практик для максимально эффективной работы с проектами в Todoist.
Быстрое добавление задач в проект
Загрузите в новый проект все необходимые задачи. Используйте Быстрое добавление или нажмите кнопку Добавить задачу в нижней части списка, чтобы добавить задачи непосредственно в проект. Это мозговой штурм, плохих идей не бывает!
Stacey · Специалист службы поддержки
Используйте функцию быстрого добавления, чтобы быстро перенести задачу в проект. Введите # в названии задачи и наберите название проекта.
Организация по проектам и папкам
Разбейте свой проект на выполнимые части с помощью разделов. Добавьте задачи или перетащите существующие задачи в соответствующий раздел.
Если вы работаете над большим командным проектом с сотнями задач, разбейте его на более мелкие проекты и используйте папки для их организации в соответствии со своими потребностями.
Добавление сроков выполнения
В процессе организации проекта вы обнаружите, что у одних задач сроки более сжатые, чем у других.
Чтобы все успеть, добавьте дату и время выполнения к каждой задаче. Эти задачи будут отображаться в списках «Сегодня» и «Предстоящее» с возможностью просмотра в виде списка, доски или календаря (доступно для пользователей Pro и Business).
Добавление проекта в избранное
Превратите боковую панель Todoist в своего личного помощника – добавьте часто используемые проекты в избранное. Включите опцию Добавить в избранное в процессе создания проекта или после того, как определите, какие проекты вы используете чаще всего.
Упорядочивание списка проектов
В приложении Todoist перетащите проекты вручную на нужную позицию в списке, чтобы изменить порядок.
Примечание
Командные проекты всегда приведены в алфавитном порядке, их нельзя переставлять. Если изменение порядка командных проектов вручную важно для вашего рабочего процесса, отправьте нам обратную связь!
Создание шаблонов проектов
Если вам часто приходится воссоздавать одни и те же списки задач, вы можете сэкономить время и силы, создав шаблон проекта. Эти шаблоны сохраняются в разделе Мои шаблоны в галерее шаблонов Todoist, и у вас будет к ним доступ в любое время.
Подсказка
Когда вы импортируете шаблон в новый проект, он не синхронизируется с исходной версией. При внесении изменений в одну версию эти изменения не будут отображаться в другой.
Как архивировать проект
Если вам нужно отложить проект на потом, архивируйте его, чтобы удалить из списка проектов с возможностью последующего просмотра и восстановления.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с проектом в боковой панели.
- В меню выберите Архивировать.
- Нажмите Архивировать для подтверждения.
Восстановление архивного проекта
- Нажмите на Мои проекты рядом с рабочим пространством команды.
- Нажмите на Активные проекты. Появится меню типов проектов.
- Выберите Архивные проекты. Вы увидите список архивных проектов.
- Найдите архивный проект и нажмите на три точки рядом с его названием.
- Выберите Вернуть их архива.
Удаление проекта
Возможно, есть проекты, которые больше вам не нужны или и не соответствуют вашим целям. Вот как удалить проект, чтобы держать список проектов в порядке:
- В боковой панели откройте проект, который нужно удалить.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Удалить.
- Для подтверждения еще раз нажмите Удалить.
Удаление командного проекта
- В боковой панели откройте командный проект, который нужно удалить.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Архивировать.
- Для подтверждения еще раз нажмите Архивировать.
- В боковой панели нажмите на название рабочего пространства.
- В меню типов проектов выберите Активные проекты.
- Выберите Архивные проекты в том же меню. Появится список архивных проектов.
- Найдите архивный проект и нажмите на три точки рядом с его названием.
- Выберите Удалить.
- Для подтверждения еще раз нажмите Удалить.
Примечание
Если это проект, в который вы приглашены вместе с остальными, вместо этого будет опция покинуть проект.
Восстановление удаленного проекта
На тарифе Pro и Business Todoist автоматически создает резервные копии данных каждый раз, когда вы входите в аккаунт. Одновременно можно хранить до 21 копии. Если вы случайно удалили проект, создайте новый и импортируйте резервную копию.
Как начать работу
Готовы начать работу над проектами? Надеемся, это руководство даст вам все инструменты для реализации идеи, которая могла у вас быть уже несколько месяцев! Если вы все еще в сомневаетесь и не знаете, с чего начать, загляните в галерею шаблонов Todoist, где представлены десятки шаблонов.
Если у вас возникли проблемы с созданием или настройкой проектов, свяжитесь с нами. Мы – Мелис, Галина, Марко и другие члены нашей команды – с радостью вам поможем!
