Чем больше задач появляется в Todoist, тем более быстрым и эффективным должен быть поиск информации. В этом очень помогают фильтры! Фильтры – это отображения задач по пользовательскому запросу, основанные на определенных критериях. Вы можете сузить список задач по названию задачи, сроку, проекту, метке, приоритету, дате создания и т. д.
Создание фильтра
Добавление фильтра
- Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- В окне Добавить фильтр введите название фильтра или измените его цвет.
- Введите фильтрующий запрос. Посмотрите примеры фильтрующих запросов.
- Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
Изменение фильтра
Нажмите на значок карандаша справа от названия фильтра. Затем внесите изменения.
Использование фильтров по умолчанию
Попробуйте эти фильтры по умолчанию в Todoist:
- Назначено для: я – показывает все задачи Todoist, назначенные вам
- Приоритет 1: показывает все задачи с приоритетом p1 в Todoist
- Посмотреть все: показывает все активные задачи в Todoist
Примечание
Если вы не можете найти раздел «Фильтры и метки», возможно, он скрыто в боковой панели. Настройте боковую панель и убедитесь, что раздел отображается вместе с остальными.
Разбивайте фильтры с помощью символов
Существует целый ряд символов, которые можно использовать при создании фильтров в Todoist:
| Символ | Что означает | Пример |
|---|---|---|
| | | ИЛИ | сегодня | просрочено |
| & | И | сегодня & p1 |
| ! | НЕ | !подзадача |
| () | Сначала фильтруйте задачи по запросам в круглых скобках. Используйте & или | внутри и между скобками, чтобы выполнить несколько запросов в одном фильтре. | (сегодня | просрочено) & #Работа |
| , | Отображение фильтрующих запросов по отдельным спискам. | срок: вчера, сегодня |
| \ |
Используйте специальные символы в названиях проектов, разделов или меток как обычные символы Фильтруйте задачи с двумя или более словами в названии в проектах, разделах или выдаче по меткам. |
#Один \& Два #Список\ покупок |
Marija · Специалист клиентcкой службы
Круглые скобки особенно полезны, когда нужно выполнить несколько условий в одном фильтре. С помощью символов & и | внутри и между скобками вы можете фильтровать задачи по конкретным критериям. Например, фильтр может отображать как назначенные, так и неназначенные задачи, которые просрочены, должны быть выполнены сегодня и имеют метку @работа.
Фильтрация с помощью расширенных запросов
Вот краткое описание более продвинутых фильтров, которые можно использовать в Todoist:
Фильтр на основе:
Чтобы создать фильтры на основе ключевых слов, можно ввести поиск: и ключевое слово.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» |
поиск: встреча |
|
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча», которые нужно выполнить сегодня |
поиск: Встреча & сегодня |
|
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» или «работа» |
поиск: Встреча | поиск: Работа |
|
Просмотрите все задачи, содержащие два или более конкретных слова (например: отправить email) |
поиск: send email |
|
Посмотреть все задачи, содержащие веб-ссылки |
поиск: http |
Примечание
При поиске задач, содержащих два или более конкретных ключевых слов, фильтр находит задачи, содержащие все ключевые слова, но они могут быть не обязательно в том же порядке.
Создайте фильтр, чтобы добавлять или исключать подзадачи из отображения.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все подзадачи. |
подзадача |
|
Посмотреть все родительские задачи, исключая их подзадачи |
!подзадача |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи, запланированные на 3 января |
срок: 3 янв |
|
Посмотреть все задачи со сроком до конкретной даты |
срок до: 5 мая или срок до: 5/5 |
|
Посмотреть все задачи со сроком после конкретной даты. |
срок после: 5 мая или срок после: 5/5 |
|
Посмотреть все задачи со сроком в течение ближайших четырех часов и все просроченные задачи. |
срок до: +4 часа |
|
Посмотреть все задачи со сроком до дня, который вы указали в разделе настройки → Основное → Следующая неделя |
срок до: следующая неделя |
|
Посмотреть все задачи со сроком в текущую рабочую неделю |
срок до: сб |
|
Посмотреть задачи к выполнению на следующей неделе |
(срок: следующая неделя | срок после: следующая неделя) & срок до: 1 неделя после следующей недели |
|
Посмотреть все задачи к выполнению в течение текущего календарного месяца |
срок до: первый день |
|
Посмотреть активные задачи, просроченные со вчера, а также задачи сегодня, перечисленные ниже |
срок: вчера, сегодня |
|
Посмотреть все задачи, для которых не указана дата выполнения |
без даты |
|
Посмотреть все задачи, у которых есть срок |
!без срока |
|
Посмотреть все задачи, у которых есть срок и время выполнения to them |
!без срока & !без времени |
|
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня и до конкретного времени. |
срок: сегодня & срок до: сегодня в 14:00 |
|
Посмотреть просроченные задачи |
Просрочено или Просроченные |
|
Посмотреть все просроченные задачи с назначенным временем, а также все задачи на Сегодня с назначенным временем. |
просрочено & !без времени, срок: сегодня & !без времени |
|
Посмотреть все задачи в разделе входящие без срока, а затем отдельный раздел со всеми задачами, для которых установлены сроки, но которые не находятся в разделе входящие. |
#Входящие & без срока выполнения, Все & !#Входящие & !без срока выполнения |
Подсказка
Дату можно записать одним из этих способов:
- Конкретная дата: 10/5/2022 или 5 окт 2022
- Конкретные дата и время: 10/5/2022 17:00, 5 окт 17:00
- Относительные даты: сегодня, завтра, вчера, 3 дня (срок в пределах следующих 3 дней), -3 дня (срок за последние 3 дня)
- Дни недели: понедельник, вторник, воскресенье
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи без дедлайна |
без дедлайна |
|
Посмотреть все задачи с дедлайном |
!без дедлайна |
|
Посмотреть все задачи с дедлайном сегодня |
дедлайн: сегодня |
|
Посмотреть все задачи с дедлайном в следующие 7 дней | дедлайн после: вчера & дедлайн до: через 7 дней |
|
Посмотреть все задачи с прошедшим дедлайном | дедлайн до: сегодня |
Запрос due учитывает поля даты и дедлайна. Если у задачи есть и дата, и дедлайн, приоритет отдается дате. Если у задачи нет даты, due проверит, соответствует ли дедлайн критериям фильтра. Если вы не используете дедлайны, фильтры due и даты дадут одинаковые результаты.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи к выполнению 3 января |
3 янв |
|
Посмотреть все задачи к выполнению до конкретной даты. |
срок до: 5 мая или срок до: 5/5 |
|
Посмотреть все задачи к выполнению после определенной даты. |
срок после: 5 мая или срок после: 5/5 |
|
Посмотреть все задачи со сроком в течение ближайших четырех часов и все просроченные задачи. |
срок до: +4 часа |
|
Посмотреть все задачи со сроком выполнения до дня, который вы указали в разделе настройки > Основное > Следующая неделя |
срок до: следующая неделя |
|
Посмотреть все задачи со сроком в текущую рабочую неделю |
срок до: сб |
|
Посмотреть задачи к выполнению на следующей неделе |
(срок: следующая неделя | срок после: следующая неделя) & срок до: 1 неделя после следующей недели |
|
Посмотреть все задачи к выполнению в течение текущего календарного месяца |
срок до: первый день |
|
Посмотреть активные задачи, просроченные со вчера, а также задачи на сегодня, перечисленные ниже |
срок: вчера, сегодня |
|
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня и до конкретного времени выполнения. |
сегодня & срок до: сегодня в 14:00 |
|
Посмотреть просроченные задачи |
Просрочено или Просроченные |
|
Посмотреть все просроченные задачи с назначенным временем, а также все задачи на сегодня, но только с назначенным временем. |
просрочено & !без времени, сегодня & !без времени |
|
Посмотреть все задачи в разделе Входящие без срока или дедлайна, а затем отдельный раздел со всеми задачами к выполнению, которые не находятся в разделе Входящие. |
#Входящие & без срока, Все & !#Входящие & !без срока |
|
Посмотреть все задачи к выполнению в ближайшие 5 дней |
5 дней или следующие 5 дней |
|
Посмотреть все задачи с повторяющимся сроком |
повторяющиеся |
|
Посмотреть все задачи без срока или с датой выполнения, которая не повторяется, или с дедлайном, или без даты вообще, назначенной им. |
!повторяющиеся |
|
Посмотреть все задачи со сроком или дедлайном, но без времени выполнения, и которые не являются повторяющимися |
без времени & !повторяющиеся |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 1 |
p1 |
|
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 2 |
p2 |
|
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 3 |
p3 |
|
Посмотреть все задачи без уровня приоритета (т.е., p4). |
Без приоритета |
Создавайте фильтры на основе
меток.
Например, фильтр сегодня & @email покажет все задачи с меткой @email, которые должны быть выполнены сегодня.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи с меткой "email". |
|
|
Посмотреть все задачи, у которых нет меток |
без меток |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи проекта «Работа» |
#Работа |
|
Посмотреть все задачи проекта «Работа» и его подпроектов |
##Работа |
|
Посмотреть все задачи проекта «Учеба» и его подпроектов, не включая проект «Наука». |
##Учеба & !#Наука |
|
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделам с названием «Встречи» во всех проектах. |
/Встречи |
|
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделу с названием «Встречи» в проекте «Работа». |
#Работа & /Встречи |
|
Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах |
!/* |
|
Посмотреть все задачи, которые не назначены в разделы, кроме задач во входящих |
!/* & !#Входящие |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Показать все задачи рабочего пространства «Мои проекты» |
рабочее пространство: Мои проекты |
|
Показать все задачи проектов в папке «Команда дизайна» |
##Команда дизайна |
|
Показать задачи только в рабочем пространстве "Doist" |
рабочее пространство: Doist |
| Показать все задачи рабочих пространств "Doist" и "Halist" | (рабочее пространство: Doist | рабочее пространство: Halist) |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи, созданные в определенную дату. |
создано: 3 янв 2023 |
|
Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. |
создано до: -365 дней |
|
Посмотреть все задачи, созданные за последние 365 дней. |
создано после: -365 дней |
|
Посмотреть все добавленные сегодня задачи |
создано: сегодня |
При поиске задач, назначенных одному из ваших сотрудников, убедитесь, что вы используете имя сотрудника в Todoist.
Например, настоящее имя Стива может быть Стивен Грей, но если в Todoist он значится как «Стив Грей», вам следует выполнить поиск так: назначено: Стив Грей или исполнитель: Стив Грей.
Примечание
- Email сотрудника
- Полное имя
- «Я» (при указании себя)
- «Другие» (обозначает всех пользователей, кроме вас)
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи, назначенные другим участникам |
назначено для: другиe |
|
Посмотреть все задачи, которые назначил Ваня Серов. |
назначил: Ваня Серов |
|
Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим участникам. |
назначил: я |
|
Посмотреть все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным) |
назначено |
|
Посмотреть все задачи из общих проектов |
общие |
|
Посмотреть все задачи у вас в Todoist, исключая назначенные другим участникам. |
!назначено для: другиe |
|
Посмотреть все задачи, назначенные другим сотрудникам. |
назначено для: Степан Серов, назначено для: Иван, назначено для: Вика |
Примечание
Отсутствуют фильтры для завершённых задач, комментариев или отображения родительских задач с подзадачами.
Попробуйте эти полезные фильтры
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» | (сегодня | просрочено) & #Работа |
| Просмотреть все задачи, у которых нет даты или дедлайна | без даты & без дедлайна |
| Посмотреть все задачи без времени | без времени |
| Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. | создано до: -365 дней |
| Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим. | назначил: я |
| Посмотреть все задачи, назначенные Вике | назначено для: Вика |
| Посмотреть все добавленные вами задачи. | добавил: я |
| Посмотреть все задачи, добавленные Викой | добавила: Вика |
| Посмотреть все задачи из общих проектов, которые никому не назначены | общие & !назначено |
| Посмотреть все подзадачи. | подзадача |
| Посмотреть все родительские задачи. | !подзадача |
| Посмотреть все задачи. | показать все |
| Посмотреть все незавершаемые задачи | незавершаемые |
| Посмотреть все задачи, к выполнению в течение следующих 8 часов, а также все просроченные задачи. | срок до: +8 часов & !просрочено |
| Посмотреть все задачи без дедлайна в проекте #Работа. | #Работа & без срока |
| Посмотреть все задачи с высоким приоритетом на две недели вперед. | (P1 | P2) & 14 дней |
| Посмотреть все задачи, созданные более 30 дней назад. | создано до:-30 дней |
| Посмотреть все задачи с меткой «ночью» к выполнению в субботу | Суббота & @ночью |
| Посмотреть все задачи, которые вам назначили в проекте «Работа» | #Работа & назначено для: я |
Огромное спасибо амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.
Лучшие практики для фильтров
Когда вы освоите фильтры, вы откроете для себя новые способы быстро находить информацию. Помните о лучших практиках, чтобы избежать ошибок:
Комбинируйте фильтры с помощью символов
Вы можете комбинировать любые запросы фильтрации, чтобы получить именно ту выдачу, которая вам нужна. Вот несколько примеров:
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи на сегодня, которые также имеют метку @email. | Сегодня & @email |
| Посмотреть все задачи с меткой @работа или @офис. | @работа | @офис |
| Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» | (сегодня | просрочено) & #Работа |
| Посмотреть все задачи со сроком выполнения в ближайшие 7 дней и меткой @подождать | 7 дней & @подождать |
| Посмотрите задачи, назначенные Дениз или Кэрол, со сроком на следующую неделю и меткой Todoist. | (назначено для: Дениз | назначено для: Кэрол) & (срок после: воскресенье & срок до: 8 дней после воскресенья) & @Todoist |
| Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и имеют метку @работа | (все | сегодня) & (все | просрочено) & @работа |
| Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, исключая проект «Работа». | Сегодня & !#Работа |
| Посмотреть все задачи к выполнению завтра в проекте «Домашняя_работа», исключая задачи с меткой @языки. | #Домашняя_работа & завтра & !@языки |
Использование символа подстановки
Чтобы отфильтровать задачи с похожими символами или знаками, введите звездочку (*) в условия поиска, чтобы использовать подстановочный знак.
Например, фильтрующий запрос @срочно* выведет список всех задач, метка которых начинается словом «срочно».
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все проекты, любая метка в которых начинается со слова «дом». Например, @домашняя работа и @дом. | @дом* |
| Посмотреть все задачи, назначенные сотруднику, чье имя содержит «М» и чья фамилия – Семенов. | назначено для: м* семенов |
| Посмотреть все проекты, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная_работа, #Домашняя_работа и #Работа. | #*Работа |
| Посмотреть все задачи из разделов, в названиях которых есть слово «работа». Например, /Работа: встречи, /Работа: администрирование и /Работа, звонки. | /*Работа* |
| Посмотреть все задачи, которые не относятся к разделам | !/* |
Подсказка
Если вам нужно найти проект, в названии которого есть эмодзи, используйте астериск вместо эмодзи. Например, вместо ввода #Добро пожаловать 👋 в качестве поискового запроса, введите #Добро пожаловать *.
Выполнение двух и более фильтрующих запросов
Вы можете создать несколько списков задач в одном отображении по фильтру, если выполните несколько запросов фильтрации одновременно. Чтобы разделить фильтрующие запросы, поставьте между ними запятую.
Например, фильтрующий запрос p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач в одном представлении:
- Список просроченных задач с приоритетом 1
- Задачи с приоритетом 4 к выполнению сегодня
Использование Filter Assist
Примечание
В настоящее время Filter Assist доступен только на английском и испанском.
Позвольте функции Filter Assist сгенерировать нужный фильтр для вас. Опишите, какие задачи вы хотите увидеть, и Filter Assist сделает все остальное:
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Нажмите Попробовать вверху в баннере Filter Assist.
- В поле Фильтрующий запрос опишите, какие задачи вы хотите отфильтровать.
- Нажмите Отправить.
- Нажмите Добавить фильтр.
Подсказка
Вы можете настроить фильтр дальше. Измените название фильтра, выберите для него другой цвет или добавьте фильтр в избранное.
Удаление фильтра
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Кликните правой кнопкой мыши по фильтру или нажмите на иконку в виде трех точек рядом с его названием.
- Выберите Удалить для удаления фильтра.
Как начать работу
Нужны идеи для фильтров? Попробуйте удобные системы Todoist для быстрого старта. Если у вас возникли проблемы с созданием или использованием фильтров в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Марко, Дермот, Саммер и другие члены команды – будем рады помочь!
