Поиск позволяет в считанные секунды находить конкретные задачи, проекты, фильтры, метки и комментарии, чтобы нужная информация всегда была под рукой. Используйте это руководство для создания базовых и расширенных поисковых запросов, которые соответствуют вашему рабочему процессу.
Нажмите на Поиск в боковой панели или нажмите клавишу слеш /. Появится окно, в котором вы сможете ввести ключевые слова или поисковй запрос для поиска того, что вам нужно.
Под строкой поиска отображаются недавно просмотренные задачи, проекты или отображения, а также сочетания клавиш, которые помогут вам ориентироваться в Todoist.
Если в процессе работы над проектом вы понимаете, что вам нужно просмотреть или сослаться на задачи, которые были выполнены в прошлом, вы можете включить выполненные задачи в поиск:
- Нажмите на Поиск в боковой панели или нажмите клавишу слеш
/. - Введите ключевые слова для выполненной задачи.
- Прокрутите вниз до результатов поиска.
- Нажмите Искать в выполненных задачах.
Появится список активных и выполненных задач, соответствующих ключевым словам поиска. Активные задачи будут в верхней части.
Примечание
Архивные проекты и задачи, включенные в эти проекты, не отображаются в результатах поиска. Чтобы просмотреть их, необходимо сначала разархивировать эти проекты.
Если вам трудно найти нужную информацию, введите поисковые запросы в строке поиска, чтобы сузить результаты по сроку, уровню приоритета, проекту и т. д. Вот краткое описание некоторых запросов, которые можно использовать в Todoist:
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| поиск: отчет | Найдет все задачи со словом «отчет» |
| поиск: Рождество | Найдет все задачи со словом «Рождество» |
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| 14 дней | Показывает все задачи со сроком в ближайшие 14 дней |
| -5 дней | Показывает все задачи со сроком в минувшие 5 дней |
| завтра | Показвает все задачи, запланированные на завтра |
| создано после: -30 дней | Показывает все задачи, созданные за последние 30 дней. |
| сегодня в 11:00 | Показывает все задачи, запланированные на сегодня в 11 часов |
| сегодня & срок до: сегодня в 17:00 | Показывает все задачи к выполнению до 11 часов сегодня |
| срок до: 5 мая | Показывает вс задачи к выполнению после 5 мая |
| срок после: 10 марта | Показвает все задачи к выполнению после 10 марта |
| срок после: через 90 дней | Показывает все задачи к выполнению через 90 дней после сегодняшнего дня |
| просрочено | Показывает задачи, которые просрочены (это относится только к датам, то есть задачи, просроченные на час или несколько часов, не будут включены в фильтр). |
| повторяющиеся | Показывает все задачи с повторяющимся сроком. |
| -7 дней & p1 | Показывает все задачи за последние 7 дней с уровнем приоритета 1 |
| вторник & назначено для:Мария С* | Показывает все задачи со сроком в ближайший вторник, исполнителем которых назначен участник, чье имя содержит «Мария» и чья фамилия начинается с «С» |
| срок после: через 60 дней & срок до: через 120 дней | Показывает все задачи к выполнению через 60 и менее чем 120 дней после сегодняшнего дня |
| 7 дней & !назначено | Показывает все задачи без исполнителя со сроком в течение следующих 7 дней |
| без срока & #Работа | Показывает все задачи без срока в проекте «Работа» |
| (сегодня | просрочено) & назначено для: Мария Семенова | Показывает все задачи, которые назначены сотруднику по имени Мария Семенова и просрочены либо запланированы на сегодня. |
| 7 дней & назначено для:Иван | Показывает все задачи проекта «Работа», которые запланированы на следующие 7 дней и назначены сотруднику по имени Иван. |
| дедлайн: сегодня | Показывает все задачи с дедлайном сегодня |
| дедлайн после: вчера & дедлайн до: через 7 дней | Показывает все задачи с дедлайном в следующие 7 дней |
| дедлайн до: сегодня | Посмотреть все задачи с прошедшим дедлайном |
| срок до: сб | Посмотреть все задачи со сроком или дедлайном на текущей рабочей неделе |
| срок после: 5 мая или срок после: 5/5 | Просмотреть все задачи к с дедлайном или сроком после конкретной даты. |
| без срока | Посмотреть все задачи без срока |
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| сегодня & p1 | Задачи со сроком выполнения «сегодня» и приоритетом 1. |
| завтра & p3 | Задачи со сроком выполнения «завтра» и приоритетом 3 |
| назначено для: Иван Петров & p1 | Задачи с приоритетом 1, назначенные Ивану Петрову |
При поиске по исполнителю нужно ввести точное имя пользователя в Todoist. Частичные совпадения не принесут результатов. Вам пригодится этот широкий набор способов поиска по исполнителю:
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| назначено для: Иван Петров | Показывает все задачи, которые назначены сотруднику по имени «Иван Петров» |
| назначено для: Мария* | Показывает все задачи, которые назначены сотруднице по имени «Мария» |
| назначено для: В* Королев | Показывает все задачи, назначенные сотруднику, чье имя начинается с «В», а фамилия – «Королев» |
| назначено для: Иван Петров & @ожидание | Показывает все задачи с меткой @ожидание, которые назначены сотруднику по имени «Иван Петров» |
| (сегодня | просрочено) & назначено для: Анна Ким | Показывает все задачи, которые назначены сотруднице по имени «Анна Ким» и просрочены либо должны быть выполнены сегодня |
| 7 дней & назначено для: Вика К* | Показывает все задачи со сроком выполнения в течение следующих 7 дней, назначенные сотруднице по имени «Вика», чья фамилия начинается с «К» |
| назначено | Показывает все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным) |
| !назначено | Показывает все задачи, которые никому не назначены |
| назначено для: другиe | Показывает все задачи, назначенные другим участникам |
| назначено: Степан Серов | Показывает все задачи, которые назначил Степан Серов |
| назначил: я | Показывает все задачи, которые вы назначили другим участникам |
| общие | Показывает все задачи из общих проектов |
Поиска поможет найти активные проекты и подпроекты. Вы не сможете найти архивные проекты.
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| #Работа | Показывает все задачи проекта «Работа». |
| #*Работа | Показывает все задачи проектов, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная работа, #Домашняя работа и #Работа. |
| ##Работа | Показывает все задачи проекта «Работа» и его подпроекты. |
| ##Работа & завтра | Показывает все задачи проекта «Работа» и его подпроектов, срок выполнения которых завтра. |
| ##Уборка & p1 | Показывает все задачи с уровнем приоритета 1 проекта «Уборка» и его подпроектов. |
| 7 дней & #Работа & назначено для: Мария Семенова | Показывает все задачи проекта «Работа», которые назначены сотруднику по имени «Мария Семенова» и должны быть выполнены в течение следующих 7 дней. |
Rikke · Специалист службы поддержки
Если нужно найти проект, в названии которого есть эмодзи, используйте звездочку вместо эмодзи. Например, #Старт *.
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| /Счета |
Показывает все задачи из всех разделов, которые содержат «Счета» в названиях, независимо от проекта. Например, вы увидите задачи как из раздела «Домашние счета» в проекте «Дом», так и из раздела «Рабочие счета» в проекте «Работа». |
| /Счета* |
Показывает все задачи из всех разделов, названия которых начинаются со слова «Счета», независимо от проекта. Например, если у вас есть раздел «Счета к оплате» и раздел «Счета к возмещению», вы увидите задачи из них обоих. |
| #Работа & /Счета | Показывает все задачи, относящиеся к разделу с названием «Счета» в проекте «Работа». |
Подсказка
Если у вас тариф Todoist Pro или Бизнес, вы можете сохранить эти поисковые запросы в виде фильтров для удобного доступа.
Когда нужно пробраться через огромную массу информации, поиск – вашим главный союзник. Вот несколько лучших практик для работы с поиском в Todoist:
Если вы помните, что уже искали задачу или проект, есть вероятность, что эти ключевые слова все еще находятся в списке недавних поисков. Todoist сохраняет до пяти ключевых слов в списке недавних поисков, поэтому их легко найти в результатах поиска.
Если хотите удалить их, нажмите Удалить, чтобы удалить их все, или нажмите на значок удаления рядом с ключевым словом, чтобы удалить конкретно его.
Если вам нужно найти элементы, соответствующие определенным критериям, используйте поисковые запросы, чтобы сузить результаты поиска. Например, введите p3, чтобы увидеть все задачи с приоритетом 3. Если вы прокрутите страницу дальше вниз, то найдете другие подходящие результаты, соответствующие ключевому слову.
Готовы улучшить свои поисковые навыки в Todoist? Сделайте это своим руководством при поиске задач, проектов, комментариев и не только – с минимальными затратами времени и сил.
Если у вас возникли проблемы с поисковыми запросами, свяжитесь с нами. Мы – Серджио, Рикке, Нина и другие члены нашей команды – с радостью вам поможем!
