Когда Todoist заполняется задачами, найти нужное становится все труднее. Вот тут-то и пригодятся фильтры!

Фильтры позволяют настроить списки отображения задач на основе их названия, срока выполнения, проекта, метки, приоритета, даты создания и не только. Это полностью настраиваемый способ отображения нужных задач в нужное время.

Начните знакомство с фильтрами, опробовав несколько опций по умолчанию в разделе Фильтры и метки:

Фильтр Назначено для: я показывает все задачи Todoist, назначенные вам.
Фильтр Приоритет 1 показывает все задачи Todoist с приоритетом 1.

Как создавать, изменять и удалять фильтры

Чтобы создать новый фильтр:

В меню слева выберите Фильтры и метки.
Рядом с Фильтры нажмите на значок +.
В окне Добавить фильтр введите название фильтра.
Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (несколько вариантов перечислены ниже в этой статье).
(Необязательно) В выпадающем меню выберите цвет фильтра.
(Необязательно) Для более удобного доступа к фильтру нажмите на переключатель добавления в избранное.
Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

Кликните правой кнопкой мыши по фильтру.
Выберите Изменить фильтр или Удалить фильтр.

Чтобы создать новый фильтр:

Потяните панель приложения наверх. Откроется меню.
Нажмите на Фильтры и метки.
Рядом с Фильтры нажмите на знак +.
Дайте фильтру название.
Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (все варианты приведены ниже в списке).
(Необязательно) Нажмите на цветной кружок, чтобы изменить цвет.
Вверху справа нажмите на галочку, чтобы сохранить фильтр.

Чтобы изменить порядок фильтров, просто перетащите их на новые места в списке.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

При просмотре фильтра в правом верхнем углу нажмите на три точки.
Выберите Редактировать фильтр.
- Чтобы обновить фильтр, внесите изменения и нажмите на галочку.
- Чтобы удалить фильтр, вверху справа нажмите на три точки, выберите Удалить и нажмите Удалить для подтверждения.

Чтобы создать новый фильтр:

Вверху слева нажмите на знак <, чтобы открыть главное меню.
Нажмите на Фильтры и метки.
Рядом с Фильтры нажмите на знак +.
Дайте фильтру название.
Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (все варианты приведены ниже в списке).
Если хотите изменить цвет, нажмите на иконку в виде цветного кружка.
Вверху справа нажмите на Готово, чтобы сохранить фильтр.

Чтобы изменить порядок фильтров, просто перетащите их на новые места в списке.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

При просмотре фильтра в правом верхнем углу нажмите на три точки.
Выберите Изменить фильтр.
Чтобы обновить фильтр, внесите изменения и нажмите Готово.
Чтобы удалить фильтр, внизу нажмите на Удалить фильтр, затем – еще раз Удалить фильтр для подтверждения.

Вы также можете удалить или отредактировать фильтр с помощью контекстного меню.

Вы также можете использовать запросы фильтрации в поиске. Просто введите в поле поиска любой запрос, который вы использовали бы для создания фильтра.

Как использовать символы

Существует целый ряд символов, которые можно использовать при создании фильтров в Todoist.

Символ	Что означает	Пример
\|	ИЛИ	сегодня \| просрочено
&	И	сегодня & p1
!	НЕ	!подзадача
()	Сначала фильтрует запросы в скобках	(сегодня \| просрочено) & #Работа
,	Разделяет фильтрующие запросы по отдельным спискам	срок: вчера, сегодня

Фильтрация по:

Ключевое слово

Чтобы создать фильтры на основе ключевых слов, можно ввести поиск: и ключевое слово.

Чтобы	Используйте
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча»	поиск: встреча
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, содержащие слово «встреча»	поиск: Встреча & сегодня
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» или «работа»	поиск: Встреча \| поиск: Работа
Посмотреть все задачи, содержащие слово "email"	поиск: email
Посмотреть все задачи, содержащие веб-ссылки	поиск: http
Посмотреть все невыполненные задачи, содержащие веб-ссылки	поиск: http & поиск:*

Сроки выполнения

Просмотреть все задачи к выполнению на определенную дату.

Чтобы	Используйте
Посмотреть все задачи к выполнению 3 января	3 янв
Просмотреть все задачи к выполнению до конкретной даты.	срок до: 5 мая или срок после: 5/5
Просмотреть все задачи к выполнению после определенной даты.	срок после: 5 мая или срок после: 5/5
Посмотреть все задачи, которые должны быть выполнены в течение ближайших четырех часов, а также все просроченные задачи.	срок до: +4 часа
Просмотреть все задачи со сроком выполнения до дня, который вы указали в разделе Настройки > Основное > Следующая неделя	срок до: следующая неделя
Посмотреть все задачи со сроком выполнения на текущей рабочей неделе	срок до: сб
Посмотреть задачи к выполнению на следующей неделе	(срок: следующая неделя \| срок после: следующая неделя) & срок до: 1 неделя после следующей недели
Посмотреть все задачи к выполнению в течение текущего календарного месяца	срок до: первый день
Посмотреть активные задачи, просроченные со вчера, а также сегодняшние задачи, перечисленные ниже	срок: вчера, сегодня
Посмотреть все задачи, для которых не указан срок выполнения	без срока или нет срока
Посмотреть все задачи, у которых нет срока выполнения	!без срока
Посмотреть все задачи, у которых есть срок и время выполнения	!без срока & !без времени
Посмотреть просроченные задачи	Просрочено или Просроченные
Посмотреть все задачи, которые просрочены и которым назначено определенное время, а также все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, но только с указанием времени выполнения.	просрочено & !без времени, сегодня & !без времени
Посмотреть все задачи в разделе Входящие без срока, а затем отдельный раздел со всеми задачами, для которых установлены сроки выполнения, но которые не находятся в разделе Входящие.	#Входящие & без срока, Все & !#Входящие & !без срока
Посмотреть все задачи к выполнению в ближайшие 5 дней	5 дней или следующие 5 дней
Посмотреть все задачи с повторяющимся сроком выполнения.	повторяющиеся
Посмотреть все задачи без срока выполнения или со сроком, который не повторяется	!повторяющиеся
Посмотреть все задачи со сроком (но без времени) выполнения, которые не являются повторяющимися	без времени & !повторяющиеся

Дату можно записать одним из этих способов:

Конкретная дата: 10/5/2022 или 5 окт 2022
Конкретные дата и время: 10/5/2017 17:00, 5 окт 17:00
Относительная дата: сегодня, завтра, вчера, 3 дня (срок в пределах следующих 3 дней), -3 дня (срок за последние 3 дня)
Дни недели: понедельник, вторник, воскресенье

Уровень приоритета

Чтобы	Используйте
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 1	p1
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 2	p2
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 3	p3
Посмотреть все задачи без уровня приоритета (т.е., p4).	Без приоритета

Метки

Чтобы	Используйте
Посмотреть все задачи с меткой "email".	@email
Посмотреть все задачи, у которых нет меток	без меток

Проект, подпроект и раздел

Чтобы	Используйте
Посмотреть все задачи проекта «Работа»	#Работа
Посмотреть все задачи проекта «Работа» и его подпроектов	##Работа
Посмотреть все задачи проекта «Учеба» и его подпроектов, не включая проект «Наука».	##Учеба & !#Наука
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделам с названием «Встречи» во всех проектах.	/Встречи
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделу с названием «Встречи» в проекте «Работа».	#Работа & /Встречи
Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах	!/*
Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах, кроме задач во Входящих	!/ & !#Входящие*

Когда задача была создана

Чтобы	Используйте
Просмотреть все задачи, созданные в определенную дату.	создано: 3 янв 2023
Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад.	создано до: -365 дней
Посмотреть все задачи, созданные за последние 365 дней.	создано после: -365 дней
Посмотреть все добавленные сегодня задачи	создано: сегодня

Общие проекты и назначенные задачи

При поиске заданий, назначенных одному из ваших сотрудников, убедитесь, что вы используете имя сотрудника в Todoist.

Например, настоящее имя Вани может быть Иван Серов, но если в Todoist он значится как «Ваня Серов», вам следует выполнить поиск так: назначил: Ваня Серов или назначено для: Ваня Серов.

Сотрудника можно идентифицировать следующим образом:

Email сотрудника
Полное имя
«Я» (при указании себя)
«Другие» (обозначает всех пользователей, кроме вас)

Чтобы	Используйте
Показывает все задачи, назначенные другим участникам	назначено для: другиe
Посмотреть все задачи, которые назначил Ваня Серов.	назначил: Ваня Серов
Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим участникам.	назначил: я
Посмотреть все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным)	назначено
Посмотреть все задачи из общих проектов	общие
Посмотреть все задачи у вас в Todoist, исключая назначенные другим участникам.	!назначено для: другиe

Советы по созданию более мощных фильтров

Сочетайте запросы, чтобы создавать более точные фильтры

Вы можете комбинировать любые запросы фильтрации, чтобы получить именно ту выдачу, которая вам нужна. Вот несколько примеров:

Чтобы	Используйте
Посмотреть все задачи на сегодня, которые также имеют метку @email.	Сегодня & @email
Посмотреть все задачи с меткой @работа или @офис.	@работа \| @офис
Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа»	(сегодня \| просрочено) & #Работа
Посмотреть все задачи, которые никому не назначены	!назначено
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, исключая проект «Работа».	Сегодня & !#Работа
Посмотреть все задачи к выполнению завтра в проекте «Домашняя_работа», исключая задачи с меткой @языки.	#Домашняя_работа & завтра & !@языки

Использование символов подстановки в фильтрах

Чтобы отфильтровать несколько элементов с общими признаками, можно использовать символ подстановки, добавив в поисковый запрос астериск “*”. Например, запрос @*бол покажет список всех задач, в которых метка заканчивается частицей «бол», например @бейсбол и @футбол.

Вот еще несколько примеров использования символов подстановки в фильтрах:

Чтобы	Используйте
Посмотреть все проекты, любая метка в которых начинается со слова «дом». Например, @домашняя работа и @дом.	@дом*
Посмотреть все задачи, назначенные сотруднику, чье имя содержит «М» и чья фамилия – Семенов.	назначено для: м семенов*
Посмотреть все проекты, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная_работа, #Домашняя_работа и #Работа.	#Работа*
Посмотреть все задачи из разделов, в названиях которых есть слово «работа». Например, /Работа: встречи, /Работа: администрирование и /Работа, звонки.	/Работа*
Посмотреть все задачи, которые не относятся к разделам	!/*

Если вам нужно найти проект, в названии которого есть эмодзи, используйте астериск вместо эмодзи. Например, вместо ввода #Добро пожаловать 👋 в качестве поискового запроса, введите #Добро пожаловать *.

Использование нескольких фильтров одновременно

У вас также есть возможность запускать несколько запросов фильтрации одновременно. Чтобы отобразить несколько списков задач в одном, просто разделите каждый запрос фильтра запятой.

Например, фильтрующий запрос p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач: первый – список просроченных задач с приоритетом 1, второй – задач с приоритетом 4, которые должны быть выполнены сегодня.

Попробуйте эти полезные фильтры

Чтобы	Используйте
Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа»	(сегодня \| просрочено) & #Работа
Посмотреть все задачи без срока выполнения	без срока
Посмотреть все задачи без времени выполнения	без времени
Посмотреть все задачи со сроком выполнения в ближайшие 7 дней и меткой @подождать	7 дней & @подождать
Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад.	создано до: -365 дней
Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим.	назначил: я
Посмотреть все задачи, назначенные Вике	назначено для: Вика
Посмотреть все добавленные вами задачи.	добавил: я
Посмотреть все задачи, добавленные Викой	добавила: Вика
Посмотреть все задачи из общих проектов, которые никому не назначены	общие & !назначено
Посмотреть все подзадачи.	подзадача
Посмотреть все родительские задачи.	!подзадача
Посмотреть все задачи.	показать все
Посмотреть все задачи, к выполнению в течение следующих 8 часов, а также все просроченные задачи.	срок до: +8 часов & !просрочено
Посмотреть все задачи без дедлайна в проекте #Работа.	#Работа & без срока
Посмотреть все задачи с высоким приоритетом на две недели вперед.	(P1 \| P2) & 14 дней
Посмотреть все задачи, созданные более 30 дней назад.	создано до: -30 дней
Посмотреть все задачи с меткой «ночью» к выполнению в субботу	Суббота & @ночью
Посмотреть все задачи, которые вам назначили в проекте «Работа»	#Работа & назначено для: я

Невозможно создать фильтр для отображения родительских задач, у которых есть подзадачи. Вы можете фильтровать только подзадачи с помощью подзадача или задачи, которые не являются подзадачами, с помощью !подзадача.

Особая признательность амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.

FAQ

Можно фильтровать выполненные задачи?

К сожалению, пока это невозможно. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями в этой статье, чтобы посмотреть свои выполненные задачи.

Как сортируются отфильтрованные задачи?

Порядок, в котором задачи отсортированы в фильтре, зависит от того, запрошен ли срок выполнения:

При использовании фильтра, включающего срок выполнения: время выполнения > приоритет > день и время создания задачи > ID проекта > ID задачи
При использовании фильтра без срока: приоритет > время и дата выполнения > позиция проекта > позиция задачи в проекте.

При фильтрации по метке или приоритету я вижу задачи всех участников. Как отобразить только те задачи, которые назначены мне?

Если хотите просмотреть только те задачи, которые назначены вам либо не назначены, исключите из поиска задачи, назначенные другим. Для этого используйте запрос: !назначено: другие.

Например, если хотите увидеть задачи с меткой @работа, которые не назначены другим сотрудникам, наберите: @работа & !назначено: другие.

Если хотите увидеть только те задачи, которые назначены вам (без неназначенных задач), используйте этот фильтр: назначено для: я.

Например, чтобы посмотреть задачи с приоритетом 1, назначенные вам, наберите: p1 & назначено для: я.

Списки «Сегодня» и «Предстоящее» не показывают задачи, назначенные моим коллегам. Как включить их в отображение?

В списках «Сегодня» и «Предстоящие» отображаются только ваши задачи и задачи из общих проектов, которые по умолчанию никому не назначены.

Чтобы просмотреть все задачи, включая те, которые назначены другим, создайте фильтр и используйте один из этих фильтрующих запросов:

все & сегодня для просмотра всех задач к выполнению сегодня или
все & 7 дней для просмотра всех задач к выполнению в течение следующих 7 дней.

Я не вижу фильтры и метки в панели слева. Как это исправить?

Боковое меню (меню навигации) – настраиваемое. Проверьте, что отображение фильтров и меток включено в разделе Настройки > Боковая панель в приложении для компьютера и Настройки > Меню Навигации в мобильном приложении.