O método Matriz de Eisenhower, usado pelo presidente dos Estados Unidos Dwight D. Eisenhower, baseia-se na avaliação da tarefa usando o critério importante/não importante e urgente/não urgente.
Este método visualiza tarefas em uma matriz de decisão Eisenhower (também conhecida como Caixa de Eisenhower). O eixo X horizontal representa o nível de urgência, com o lado esquerdo sendo o mais urgente e o lado direito, o menos. O eixo Y vertical representa importância, com a menor importância na parte inferior e a mais alta no topo. O resultado são quatro quadrantes: urgente e importante, urgente mas não importante, importante mas não urgente e não importante e não urgente. Você pode colocar tofas as suas tarefas em caixas para entender melhor o que realmente precisa ser feito agora e o que pode (e deve) esperar.
Configurar um fluxo de trabalho da Matriz Einsenhower no Todoist usando etiquetas
- Crie duas etiquetas: @importante e @urgente.
- Crie quatro filtros:
- Urgente & importante com o parâmetro: @urgente & @importante
- Importante & não urgente com o parâmetro: @importante & !@urgente
- Urgente & não importante com o parâmetro: @urgente & !@importante
- Não importante & não urgente com o parâmetro: !@importante & !@urgente
- Adicione as etiquetas certas em cada nova tarefa:
- Adicione @urgente & @importante em tarefas que precisam ser feitas imediatamente e por você
- Adicione @importante em tarefas que possuem data de vencimento e precisam ser feitas por você
- Adicione @urgente em tarefas que podem ser delegadas
- Não adicione etiquetas nas tarefas que podem ser descartadas
- Assuma tarefas importantes e urgentes primeiro. Adicione uma data de vencimento específica a todas as suas tarefas importantes, mas não urgentes. Delegue o máximo possível de tarefas não importantes mas urgentes. As tarefas não importantes e não urgentes devem ser feitas em último lugar (ou desconsideradas).
Configurar um fluxo de trabalho da Matriz Einsenhower no Todoist usando prioridades
- Crie quatro filtros:
- Urgente & importante com o parâmetro: P1
- Importante & não urgente com o parâmetro: P2
- Urgente & não importante com o parâmetro: P3
- Não importante & não urgente com o parâmetro: P4
- Adicione as prioridades certas em cada nova tarefa:
- Adicione P1 em tarefas que precisam ser feitas imediatamente e por você
- Adicione P2 em tarefas que possuem data de vencimento e precisam ser feitas por você
- Adicione P3 em tarefas que podem ser delegadas
- E nenhuma prioridade (ou P4) em tarefas que podem ser descartadas
- Execute as tarefas P1 primeiro. Adicione uma data de vencimento específica para todas as suas tarefas P2. Delegue tantas tarefas P3 quanto possível. As tarefas P4 devem ser realizadas em último lugar (ou desconsideradas).
Saiba mais
Se você quiser ir mais fundo para aprender como decidir melhor em qual tarefa trabalhar primeiro - e como priorizar o restante - leia nosso guia de produtividade da Matriz Einsenhower.