Conforme o Todoist se enche de tarefas, a forma como você encontra as informações que precisa tem que ser rápida e eficiente. É aí que os filtros são úteis! Os filtros são visualizações personalizadas para suas tarefas com base em critérios específicos. Você pode refinar suas listas de acordo com o nome da tarefa, data de vencimento, projeto, etiqueta, prioridade, data de criação e mais.
Dica rápida
Você pode ver as tarefas no seus filtros em três layouts diferentes: como lista, como painel ou como calendário (o layout de calendário só está disponível para usuários do Pro e do Business)!
Criar um filtro
Adicionar um filtro
- Selecione Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no ícone de adição próximo a Filtros.
- Na janela Adicionar filtro, digite o nome do filtro ou altere a cor dele.
- Insira o parâmetro do filtro. Veja estes exemplos de parâmetros.
- Clique em adicionar para salvar seu filtro.
Editar um filtro
Clique no ícone do lápis à direita do nome do filtro. Depois, faça alterações no seu filtro.
Usar filtros padrão
Teste estes filtros do Todoist:
- Delegado para mim: mostra todas as tarefas no Todoist delegadas para você
- Prioridade 1: mostra todas as tarefas p1 no Todoist
- Ver tudo: mostra todas as tarefas ativas no Todoist
Nota
Se você não conseguir encontrar a visualização Filtros & etiquetas, ela pode estar oculta na barra lateral. Personalize a barra lateral para que ela apareça em todas as suas outras visualizações.
Usar símbolos
Há vários símbolos que você pode usar ao criar filtros no Todoist:
| Símbolo | O que significa | Exemplo |
|---|---|---|
|
| |
OU |
hoje | atrasado |
|
& |
E |
hoje & p1 |
|
! |
NÃO |
!subtarefa |
|
() |
Filtre tarefas com base em parâmetros dentro de parênteses primeiro. Use |
(hoje | atrasada) & #Trabalho |
|
, |
Mostre parâmetros de filtros em listas separadas. |
data: ontem, hoje |
|
\ |
Use caracteres especiais em nomes de projetos, seções ou etiquetas como caracteres regulares. Filtre tarefas em projetos, seções ou etiquetas com duas ou mais palavras no nome. |
#Um \& Dois #Lista de\ compras |
Marija · Especialista em suporte ao cliente
Os parênteses são especialmente úteis quando você precisa executar múltiplos parâmetros em um filtro. Ao adicionar os símbolos & e | dentro e entre parênteses, você pode filtrar tarefas com base em critérios específicos. Por exemplo, um filtro pode mostrar tarefas delegadas e não delegadas que estão atrasadas e com vencimento hoje e que estejam marcadas com a etiqueta @trabalho.
Filtros com parâmetros avançados
Aqui estão alguns dos filtros avançados que você pode usar no Todoist:
Filtro baseado em:
Para criar filtros com base em palavras-chave, você pode usar buscar: seguido de uma palavra-chave.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" |
buscar: reunião |
|
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" com vencimento hoje |
buscar: reunião & hoje |
|
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" ou "Trabalho" |
buscar: reunião | buscar: trabalho |
|
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "email" |
buscar: email |
|
Veja todas as tarefas que contêm links |
buscar: http |
Crie um filtrom para ver ou excluir subtarefas na visualização.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as subtarefas |
subtarefa |
|
Veja todas as tarefas principais excluindo suas subtarefas |
!subtarefa |
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Ver todas as tarefas agendadas para o dia 3 de janeiro |
data: 3 de janeiro |
|
Veja todas as tarefas com data antes de uma data específica |
data antes de: 5 de maio ou data antes de: 05/5 |
|
Veja todas as tarefas com data após uma data específica |
data após: 5 de maio ou data após: 05/5 |
|
Veja todas as tarefas agendadas para as próximas quatro horas e todas as tarefas atrasadas |
data antes de: +4 horas |
|
Veja todas as tarefas com data antes do dia que você selecione em Configurações → Geral → Próxima semana |
data antes de: próxima semana |
|
Veja todas as tarefas com data da semana atual de trabalho |
data antes de: sáb |
|
Veja todas as tarefas com data para a próxima semana |
(data: próxima semana | data depois de: próxima semana) & data antes de: 1 semana após a próxima semana |
|
Veja todas as tarefas com data dentro do calendário do mês atual |
data antes de: primeiro dia |
|
Veja tarefas ativas com data para ontem junto com as tarefas de hoje listadas abaixo |
data: ontem, hoje |
|
Veja todas as tarefas sem datas associadas a elas |
sem data |
|
Veja todas as tarefas com data atribuída a elas |
!sem data |
|
Veja todas as tarefas com data e horário atribuído a elas |
!sem data & !sem horário |
|
Veja todas as tarefas com data hoje e antes de um horário específico |
data: hoje & data antes de: hoje às 14h |
|
Veja todas as tarefas atrasadas |
Atrasada ou em atraso |
|
Veja todas as tarefas atrasadas e com um horário específico atribuído a elas, junto com todas as tarefas com data hoje e com horário atribuído a elas |
atrasado & !sem horário, data: hoje & !sem horário |
|
Veja todas as tarefas em sua Entrada sem data, seguido por uma seção separada com todas as suas tarefas com datas de vencimento definidas, mas que não estão na Entrada |
#Entrada & sem data, Tudo & !#Entrada & !sem data |
Dica rápida
Você pode escrever uma data em qualquer um destes formatos:
- Data específica: 05/10/2022, 5 de out 2022
- Data e horário específicos: 05/10/2022 17h, 5 de out 17h
- Data relativa: hoje, amanhã, ontem, 3 dias (datada para os próximos 3 dias), -3 dias (datado nos últimos 3 dias)
- Dias da semana: segunda-feira, terça-feira, domingo
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Ver todas as tarefas sem prazo |
sem prazo |
|
Ver todas as tarefas com prazo |
!sem prazo |
|
Ver todas as tarefas com prazo hoje |
prazo: hoje |
|
Ver todas as tarefas com prazo nos próximos 7 dias | prazo depois de: ontem & prazo antes de: em 7 dias |
|
Veja todas as tarefas com prazos atrasados | prazo antes de: hoje |
O vencimento leva em consideração os campos de data e prazo. Se uma tarefa tiver ambos, a data e o prazo, o vencimento prioriza a data. Se a tarefa não tiver uma data, o vencimento irá verificar se o prazo corresponde aos critérios do filtro. Se você não usa prazos, os filtros de data e vencimento retornarão os mesmos resultados.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas com data de vencimento em 3 de janeiro |
3 jan |
|
Veja todas as tarefas com data de vencimento antes de uma data específica |
data antes de: 5 de maio ou data antes de: 05/5 |
|
Veja todas as tarefas com vencimento após uma data específica |
data após: 5 de maio ou data após: 05/5 |
|
Veja todas as tarefas com vencimento nas próximas quatro horas e todas as tarefas atrasadas |
data antes de: +4 horas |
|
Veja todas as tarefas com data de vencimento antes do dia que você selecionou em Configurações > Geral > Próxima semana |
com vencimento antes de: próxima semana |
|
Veja todas as tarefas na semana atual de trabalho |
com vencimento antes de: sáb |
|
Veja todas as tarefas com vencimento na próxima semana |
(data: próxima semana | data depois de: próxima semana) & data antes de: 1 semana após a próxima semana |
|
Veja todas as tarefas com vencimento no mês atual |
com vencimento antes de: primeiro dia |
|
Veja todas as tarefas ativas com vencimento ontem, junto com as tarefas de hoje listadas abaixo |
atrasada: ontem, hoje |
|
Veja todas as tarefas sem data ou prazo associado a elas |
sem data |
|
Veja todas as tarefas com vencimento hoje e antes de um horário específico |
data: hoje & data antes de: hoje às 14h |
|
Veja todas as tarefas atrasadas |
Atrasada ou em atraso |
|
Veja todas as tarefas atrasadas e com um horário específico atribuído a elas, junto com todas as tarefas com data hoje e com horário atribuído a elas |
atrasado & !sem horário, hoje & !sem horário |
|
Veja todas as tarefas em sua Entrada sem data ou prazo, seguido por uma seção separada com todas as suas tarefas com vencimento, mas que não estão na Entrada |
#Entrada & sem data, Tudo & !#Entrada & !sem data |
|
Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 5 dias |
5 dias ou próximos 5 dias |
|
Veja todas as tarefas com uma data recorrente |
recorrente |
|
Veja todas as tarefas ou sem data de vencimento recorrente ou sem datas atribuídas a elas |
!recorrente |
|
Veja todas as tarefas com data ou prazo, mas sem horário de vencimento e que não são recorrentes |
sem horário & !recorrente |
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 1 |
p1 |
|
Veja todas as tarefas com nível de prioridade 2 |
p2 |
|
Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 3 |
p3 |
|
Veja todas as tarefas sem nível de prioridade (por ex, 4) |
Sem prioridade |
Crie filtros com base em etiquetas. Por exemplo, o filtro hoje & @email mostrará todas as tarefas com a etiqueta @email com vencimento hoje.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas com a etiqueta "email" |
|
|
Veja todas as tarefas sem etiquetas |
sem etiquetas |
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas no projeto "Trabalho" |
#Trabalho |
|
Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos |
##Trabalho |
|
Veja todas as tarefas no projeto "Colégio" e seus subprodutos, mas exclua o projeto "Ciências" |
##Colégio & !#Ciências |
|
Veja todas as tarefas pertencentes a seções "Reuniões" em todos os projetos |
/Reuniões |
|
Veja todas as tarefas que pertencem à seção "Reuniões" no projeto "Trabalho" |
#Trabalho & /Reuniões |
|
Veja todas as tarefas não atribuídas a seções |
!/* |
|
Veja todas as tarefas não atribuídas a seções, excluindo tarefas em sua Entrada |
!/* & !#Entrada |
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas no espaço de trabalho "Meus projetos" |
espaço de trabalho: Meus projetos |
|
Veja todos os projetos na pasta "Equipe de Design" |
##Equipe de Design |
|
Veja apenas as tarefas no espaço de trabalho "Doist" |
espaço de trabalho: Doist |
| Veja toas as tarefas nos espaços de trabalho "Doist" e "Halist" | (espaço de trabalho: Doist | espaço de trabalho: Halist) |
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas criadas em uma data específica |
criada em: 3 de jan 2023 |
|
Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias |
criada antes de: -365 dias |
|
Veja todas as tarefas criadas nos últimos 365 dias |
criada depois de: -365 dias |
|
Veja todas as tarefas criadas hoje |
criada: hoje |
Quando você procura por tarefas delegadas a ou por colaboradores, use o nome correto do colaborador no Todoist.
Por exemplo, o nome do Fred pode ser Frederico Gomes, mas se ele estiver listado como "Fred Gomes" no Todoist, você deve procurar por delegado por: Fred Gomes ou delegado para: Fred Gomes.
Nota
- Nome completo
- "Eu" (referente a si mesmo/a)
- "Outros" (referente a todos os outros usuários)
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas delegadas a outros |
delegada a: outros |
|
Veja todas as tarefas delegadas por Fred Gomes |
delegada por: Fred Gomes |
|
Veja todas as tarefas que você delegou a outros |
delegada por: mim |
|
Veja todas as tarefas delegadas (para você e outros) |
delegado |
|
Veja todas as tarefas em projetos compartilhados |
compartilhado |
|
Veja todas as tarefas no seu Todoist, excluindo aquelas delegadas a outros. |
!delegada a: outros |
Nota
Não há filtros para tarefas concluídas porque você só pode filtrar por tarefas ativas no Todoist. Veja como acessar e revisar suas tarefas concluídas.
Filtros úteis para experimentar
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas atrasadas ou com vencimento hoje no projeto "Trabalho" |
(hoje | atrasada) & #Trabalho |
|
Veja todas as tarefas sem data |
sem data |
|
Veja todas as tarefas sem horário |
sem horário |
|
Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias e com a etiqueta @esperando |
7 dias & @esperando |
|
Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias |
criada antes de: -365 dias |
|
Veja todas as tarefas que você delegou a outros |
delegada por: mim |
|
Veja todas as tarefas delegadas para a Bianca |
delegado para: Bianca |
|
Veja todas as tarefas criadas por você |
adicionado por: mim |
|
Veja todas as tarefas criadas pela Bianca |
adicionado por: Bianca |
|
Veja todas as tarefas em projetos compartilhados que não foram delegadas a ninguém |
compartilhado & !delegado |
|
Veja todas as subtarefas |
subtarefa |
|
Veja todas as tarefas principais Nota Não é possível criar um filtro para mostrar tarefas principais com suas subtarefas. |
!subtarefa |
|
Veja todas as tarefas |
ver tudo |
|
Ver todas as tarefas incompletáveis |
incompletável |
|
Veja todas as tarefas com vencimento nas próximas 8 horas, mas exclua todas as tarefas atrasadas |
com vencimento antes de: +8 horas & !atrasado |
|
Veja todas as tarefas não agendadas em seu projeto #Trabalho |
#Trabalho & sem data |
|
Veja todas as tarefas de alta prioridade nas próximas duas semanas |
(P1 | P2) & 14 dias |
|
Veja todas as tarefas criadas há mais de 30 dias |
criada antes de: -30 dias |
|
Veja todas as tarefas com a etiqueta "noite" agendadas para sábado |
Sábado & @noite |
|
Veja todas as tarefas que você delegou no projeto "Trabalho" |
#Trabalho & delegado para: mim |
Agradecemos ao nosso Embaixador Todoist, Leighton Price, por fornecer os exemplos para este artigo.
Melhores práticas para filtros
Conforme você pega o jeito para usar os filtros, vai descobrindo mais formas de encontrar informações. Tenha estas melhores práticas em mente para evitar erros:
Combinar filtros com símbolos
Você pode combinar qualquer parâmetro de filtro para obter a visualização exata necessária . Veja alguns exemplos:
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas com vencimento hoje e com a etiqueta @email |
Hoje & @email |
|
Veja todas as tarefas com a etiqueta @trabalho ou @escritório |
@trabalho | @escritório |
|
Veja todas as tarefas com vencimento hoje ou atrasadas e que também estão no projeto "Trabalho" |
(hoje | atrasada) & #Trabalho |
|
Ver todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias |
tudo & 7 dias |
|
Ver tarefas delegadas para Denise ou Carol com vencimento na próxima semana que contenham a etiqueta Todoist |
(delegado para: Denise | delegado para: Carol) & (vencimento após: domingo & vencimento antes: 8 dias após domingo) & @Todoist |
|
Veja todas as tarefas com vencimento hoje ou atrasadas e que contenham a etiqueta @trabalho |
(tudo | hoje) & (tudo | atrasado) & @trabalho |
|
Veja todas as tarefas com vencimento hoje, mas exclua tarefas no projeto "Trabalho" |
Hoje & !#Trabalho |
|
Veja todas as tarefas com vencimento amanhã no projeto "Trabalho escolar", mas exclua tarefas com a etiqueta @idiomas |
#Tarefa de casa & amanhã & !@línguas |
Use um coringa
Para filtrar tarefas com símbolos ou caracteres similares, insira um asterisco (*) em seus termos de busca para usar como coringa.
Por exemplo, o parâmetro de filtro @urgente** vai buscar uma lista de todas as tarefas com uma etiqueta que começa com a palavra "urgente".
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
|
Veja todas as tarefas com qualquer etiqueta que começa com "casa". Por exemplo, @trabalhodecasa e @casa |
@casa* |
|
Veja todas as tarefas delegadas a qualquer pessoa cujo nome comece com M e o sobrenome seja Silva |
delegado para: m* silva |
|
Veja todas as tarefas em projetos cujo nome termine com "trabalho". Por exemplo, #Arte do trabalho, #Contatos do trabalho e #Trabalho. |
#*Trabalho |
|
Veja todas as tarefas em seções que incluem a palavra "trabalho" no título. Por exemplo, /Reuniões de trabalho, /Administração de trabalho e /Ligações de trabalho. |
/*Trabalho* |
|
Veja todas as tarefas que não pertencem a nenhuma seção |
!/* |
Dica rápida
Se você precisar fazer uma busca por um projeto com um emoji no título, você pode usar um asterisco para substituir o emoji. Por exemplo, ao invés de adicionar #Bem-vindo(a) 👋 em sua busca, você pode adicionar #Bem-vindo(a) *.
Use dois ou mais parâmetros de filtros
Você tem a opção de criar várias listas de tarefas na mesma visualização de filtro ao usar vários parâmetros simultaneamente. Para separar cada parâmetro na visualização, adicine uma vírgula entre os parânmetros de filtros.
Por exemplo, o parâmetro de filtro p1 & atrasado p4 & hoje mostra duas listas de tarefas na mesma visualização:
- Uma lista de tarefas com prioridade 1 atrasadas
- Tarefas de prioridade 4 com vencimento hoje
Usar o Assistente de filtro
Nota
No momento o Assistente de filtro só está disponível em inglês e em espanhol.
Deixe que o Assistente de filtro gere o filtro certo para você. Descreva quais tarefas você gostaria de ver e o Assistente de filtro vai fazer o resto:
- Clique em Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no ícone de adição próximo a Filtros.
- Clique em Testar no banner do Assistente de filtro na parte superior.
- Descreva quais tarefas você gostaria de filtrar no campo de Solicitação de filtro.
- Clique em Enviar.
- Clique em Adicionar filtro.
Dica rápida
Vá além personalizando seu filtro. Altere o nome do filtro, atribua uma cor diferente ou adicione o filtro aos seus favoritos.
Excluir um filtro
- Clique em Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no filtro com o botão direito ou clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do filtro.
- Selecione Excluir para remover o filtro.
Iniciar
Precisa de mais ideias para filtros? Teste estes fluxos do Todoist para começar. Se você estiver com problemas para criar ou usar filtros no Todoist, entre em contato conosco. Nós—Marco, Dermot ou qualquer um dos nossos colegas de equipe—estamos aqui para te ajudar!
Perguntas Frequentes
A ordem em que as tarefas são classificadas em um filtro depende da inclusão de parâmetros de datas:
- Ao usar um filtro com parâmetros de data: hora → prioridade → data e hora de criação da tarefa → ID do projeto → ID da tarefa
- Ao usar um filtro sem parâmetros de data: prioridade → data e hora → ordem do projeto → ordem da tarefa no projeto