Pierwsze kroki: pod-zadania

Już od dłuższego czasu odkładasz pisanie kwartalnego raportu sprzedaży lub naukę do testu zaliczeniowego? Podziel te duże zadania na mniejsze części, używając pod-zadań. Utwórz, przypisz i zaplanuj pod-zadania w Todoist, aby zaplanować, kiedy i jak wykonać zadanie. Zdziwisz się, jak szybko uda Ci się zmniejszyć poczucie przytłoczenia i wreszcie zacząć robić postępy.

Play

Dodawanie pod-zadań

Zacznijmy od utworzenia Twojego pierwszego pod-zadania:

subtasks-help-center-2.png

  1. Kliknij zadanie, do którego chcesz dodać pod-zadanie. Otworzy się widok zadania.
  2. Wybierz Dodaj pod-zadanie.
  3. Dodaj nazwę zadania i inne potrzebne szczegóły.
  4. Kliknij Dodaj zadanie lub naciśnij Enter, aby zapisać zadanie.

Korzystając z widoku zadania

  1. Naciśnij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
  2. Naciśnij Dodaj pod-zadanie.
  3. Wpisz nazwę zadania i wszystkie szczegóły, które chcesz dodać.
  4. Naciśnij przycisk przesyłania.

Korzystając z dynamicznego przycisku dodawania

  1. Przeciągnij dynamiczny przycisk dodawania poniżej zadania, przesuwając go lekko w prawo.
  2. Wpisz nazwę zadania i wszystkie szczegóły, które chcesz dodać.
  3. Naciśnij przycisk przesyłania.

Korzystając z widoku zadania

  1. Naciśnij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
  2. Naciśnij Dodaj pod-zadanie.
  3. Wpisz nazwę zadania i wszystkie szczegóły, które chcesz dodać.
  4. Naciśnij przycisk przesyłania.

Korzystając z dynamicznego przycisku dodawania

  1. Przeciągnij dynamiczny przycisk dodawania poniżej zadania, przesuwając go lekko w prawo.
  2. Wpisz nazwę zadania i wszystkie szczegóły, które chcesz dodać.
  3. Naciśnij przycisk przesyłania.

Marija · Specjalista ds. Customer Experience

Pod-zadania możesz dodawać w trakcie przeglądania projektu wyświetlanego w układzie listy. Jeśli przeglądasz zadania w widokach Dziś, Nadchodzące, widoku filtra lub etykiety, aby dodać pod-zadanie otwórz widok zadania nadrzędnego.

Edytowanie pod-zadań

Być może na pewnym etapie postanowisz dodać więcej kontekstu lub zmienić kilka danych dotyczących pod-zadania, zwłaszcza jeśli pracujesz z innymi osobami. Oto jak edytować pod-zadanie:

  1. Kliknij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Kliknij ikonę edycji zadania obok nazwy pod-zadania.
  3. Wprowadź potrzebne zmiany w zadaniu.
  4. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
  1. Naciśnij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij wybrane pod-zadanie.
  3. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Edytuj zadanie.
  5. Wprowadź potrzebne zmiany w zadaniu.
  6. Naciśnij ikonkę zaznaczenia, aby potwierdzić.
  1. Naciśnij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij wybrane pod-zadanie.
  3. Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
  4. Wybierz Edytuj zadanie.
  5. Wprowadź potrzebne zmiany w zadaniu.
  6. Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić.

Notatka

Jeśli zaplanujesz na dziś zarówno zadanie nadrzędne, jak i pod-zadanie, oba pojawią się w widoku „Dziś” z tym samym poziomem wcięcia.

Kopiowanie linku do pod-zadania

Być może będziesz potrzebował(a) skopiować link do pod-zadania na własny użytek lub udostępnić pod-zadanie osobie, z którą współpracujesz. Oto jak skopiować link do pod-zadania:

  1. Kliknij pod-zadanie, aby otworzyć widok zadania.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Skopiuj link do zadania.

Link do pod-zadania zostanie automatycznie skopiowany do schowka.

Wskazówka

Podczas przeglądania danych zadania nadrzędnego najedź kursorem na pod-zadanie i kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy pod-zadania. Następnie wybierz Kopiuj link do zadania.
  1. Naciśnij pod-zadanie. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Kopiuj link do zadania.

Link do pod-zadania zostanie automatycznie skopiowany do schowka.

  1. Naciśnij pod-zadanie. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
  3. Wybierz Kopiuj link do zadania.

Link do pod-zadania zostanie automatycznie skopiowany do schowka.

Tworzenie kopii pod-zadania

Jeśli wiele osób wykonuje podobne pod-zadania, możesz szybko utworzyć jego kopie, aby uniknąć tworzenia ich od zera. Duplikaty nie będą jednak zawierać komentarzy, załączników ani niestandardowych przypomnień dodanych do oryginalnego pod-zadania. Jeśli chcesz zachować jakieś informacje, dodaj je w opisie zadania przed utworzeniem jego duplikatów.

  1. Kliknij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Kliknij Ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy pod-zadania.
  3. Wybierz Duplikuj.

Kopia zadania pojawi się na liście pod oryginalnym pod-zadaniem.

Tworzenie kopii dwóch lub większej liczby pod-zadań

Jeśli chcesz utworzyć kopie kilku pod-zadań, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift ⇧, klikając pierwsze i ostatnie pod-zadanie z wybranego zakresu na liście. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich pod-zadań znajdujących się między nimi i wyświetli pasek narzędzi wielokrotnego wyboru na dole ekranu. Kliknij ikonę trzech kropek i wybierz Duplikuj.

  1. Naciśnij pod-zadanie. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Duplikuj zadanie.

Kopia zadania pojawi się na liście pod oryginalnym pod-zadaniem.

Tworzenie kopii dwóch lub większej liczby pod-zadań

  1. Upewnij się, że projekt korzysta z widoku listy.
  2. Przesuń w prawo na pod-zadaniu, aby je wybrać.
  3. Naciśnij pozostałe pod-zadania poniżej. Spowoduje to wybranie wszystkich pod-zadań i wyświetlenie paska narzędzi wielokrotnego wyboru na dole.
  4. Naciśnij ikonę trzech kropek.
  5. Wybierz Duplikuj X zadań, gdzie X to liczba wybranych zadań.
  1. Naciśnij pod-zadanie. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
  3. Wybierz Duplikuj zadanie.

Kopia zadania pojawi się na liście pod oryginalnym pod-zadaniem.

Tworzenie kopii dwóch lub większej liczby pod-zadań

  1. Upewnij się, że projekt korzysta z widoku listy.
  2. Przesuń w prawo na pod-zadaniu, aby je wybrać.
  3. Naciśnij pozostałe pod-zadania poniżej. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich pod-zadań i wyświetlenie paska wielokrotnego wyboru na dole.
  4. Naciśnij ikonę trzech kropek.
  5. Wybierz Duplikuj X zadań, gdzie X to liczba wybranych zadań.

Wskazówka

Jeśli korzystasz z cyklicznych zadań nadrzędnych w Todoist w celu budowania nawyków, możesz zresetować pod-zadania. W ten sposób zaoszczędzisz czas i wysiłek związany z wielokrotnym tworzeniem tych samych pod-zadań.

Zamiana istniejącego zadania w pod-zadanie

Przeciąganie pod-zadań

  1. Najedź kursorem na zadanie.
  2. Kliknij i przytrzymaj uchwyt widoczny obok zadania.
  3. Przeciągnij zadanie w prawo, aby przekształcić je w pod-zadanie.

Korzystanie ze skrótów klawiaturowych

  1. Otwórz projekt i sprawdź, czy korzysta on z widoku listy.
  2. Użyj klawiszy J lub K albo strzałek Góra ↑ lub Dół ↓, aby wybrać zadanie.
  3. Użyj klawiszy Control ⌃ + prawy nawias ], aby zwiększyć wcięcie i zamienić zadanie w pod-zadanie.
  1. Naciśnij i przytrzymaj zadanie.
  2. Przeciągnij zadanie w prawo, aby przekształcić je w pod-zadanie.

Notatka

Todoist obsługuje cztery poziomy wcięcia. Na przyklad, pod-zadanie ma poziom wcięcia 1, natomiast „pod-pod-pod-pod-zadanie” poziom wcięcia 4.

Poziomu wcięcia zadania nie można zmienić podczas pracy w widoku zadania lub jeśli w projekcie zastosowano sortowanie. Można jednak ręcznie przeciągać pod-zadania, aby dowolnie przearanżować je w widoku zadania.

Zamiana pod-zadania w zadanie nadrzędne

Przeciąganie pod-zadań

  1. Najedź kursorem na pod-zadanie.
  2. Kliknij i przytrzymaj uchwyt widoczny obok zadania.
  3. Przeciągnij pod-zadanie powyżej lub poniżej jego zadania nadrzędnego oraz w kierunku lewej krawędzi listy zadań.

Korzystanie ze skrótów klawiaturowych

  1. Otwórz projekt i sprawdź, czy korzysta on z widoku listy.
  2. Użyj klawiszy J lub K albo strzałek Góra ↑ lub Dół ↓, aby wybrać pod-zadanie.
  3. Użyj kombinacji Control ⌃ + lewy nawias kwadratowy [, aby zmniejszyć wcięcie i zamienić je w zadanie nadrzędne.

Przenoszenie w ramach tego samego projektu

  1. Otwórz zadanie nadrzędne.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek obok pod-zadania.
  3. Kliknij Przenieś do... i wybierz projekt, w którym znajduje się zadanie.

Pod-zadanie zostanie przeniesione z zadania nadrzędnego, pojawi się na dole listy.

  1. Naciśnij i przytrzymaj zadanie.
  2. Przeciągnij zadanie w prawo, aby przekształcić je w pod-zadanie.

Przeglądanie ukończonych pod-zadań

Ukończone pod-zadania możesz zobaczyć w widoku zadania. Kliknij zadanie nadrzędne, aby otworzyć widok zadania, a następnie kliknij Pokaż ukończone.

  1. Naciśnij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Select Pokaż ukończone pod-zadania.
  1. Naciśnij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
  3. Wybierz Pokaż ukończone pod-zadania.

Anulowanie ukończenia pod-zadania

Jeśli przypadkowo ukończysz pod-zadanie, możesz to cofnąć i przywrócić zadanie na listę:

  1. Kliknij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Kliknij Pokaż ukończone. Pojawi się lista ukończonych pod-zadań.
  3. Kliknij ikonę zaznaczenia obok ukończonego pod-zadania.
  1. Naciśnij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Pokaż ukończone pod-zadania.
  4. Naciśnij ikonkę zaznaczenia obok ukończonego pod-zadania.
  1. Naciśnij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
  3. Wybierz Pokaż ukończone pod-zadania.
  4. Naciśnij ikonkę zaznaczenia obok ukończonego pod-zadania.

Usuwanie pod-zadań

Jeśli pod-zadanie nie jest już potrzebne, możesz usunąć je z listy. Po usunięciu zadania nie będzie go można przywrócić.

  1. Kliknij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
  2. Kliknij Ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy pod-zadania.
  3. Wybierz Usuń.

Usuwanie dwóch lub większej liczby pod-zadań

Jeśli chcesz usunąć dwa lub więcej pod-zadań, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift ⇧, klikając pierwsze i ostatnie pod-zadanie z zakresu. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich pod-zadań znajdujących się między nimi i wyświetli pasek wielokrotnego wyboru na dole ekranu. Kliknij ikonę trzech kropek i wybierz Usuń.

  1. Naciśnij pod-zadanie. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Usuń zadanie.

Usuwanie dwóch lub większej liczby pod-zadań

  1. Upewnij się, że projekt korzysta z widoku listy.
  2. Przesuń w prawo na pod-zadaniu, aby je wybrać.
  3. Naciśnij pozostałe pod-zadania poniżej. Spowoduje to wybranie wszystkich pod-zadań i wyświetlenie paska narzędzi wielokrotnego wyboru na dole.
  4. Naciśnij ikonę trzech kropek.
  5. Wybierz Usuń X zadań, gdzie X to liczba wybranych zadań.
  1. Naciśnij pod-zadanie. Otworzy się widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
  3. Wybierz Usuń zadanie.

Usuwanie dwóch lub większej liczby pod-zadań

  1. Upewnij się, że projekt korzysta z widoku listy.
  2. Przesuń w prawo na pod-zadaniu, aby je wybrać.
  3. Naciśnij pozostałe pod-zadania poniżej. Spowoduje to wybranie wszystkich pod-zadań i wyświetlenie paska narzędzi wielokrotnego wyboru na dole.
  4. Naciśnij ikonę trzech kropek.
  5. Wybierz Usuń X zadań, gdzie X to liczba wybranych zadań.

Najlepsze praktyki dotyczące pod-zadań

Pod-zadania pozwalają dzielić duże, przytłaczające przedsięwzięcia na mniejsze i łatwiejsze do zrealizowania fragmenty. Przedstawiamy zestaw najlepszych praktyk, których zastosowanie pomoże Ci w pełni wykorzystać funkcjonalność pod-zadań w Todoist:

Pomyśl o pod-zadaniach jako o kolejnych krokach do ukończenia zadania nadrzędnego.

Jeśli celem jest ukończenie kwartalnego raportu sprzedaży, utwórz pod-zadania dla poszczególnych sekcji raportu: wprowadzenie, prezentacja danych, interpretacja i działania do zrealizowania.

Przypisywanie pod-zadań współpracownikom

Jeśli realizujesz duże zadanie w wieloosobowym zespole, możesz utworzyć pod-zadania, dotyczące poszczególnych obowiązków lub obszarów odpowiedzialności. Następnie przypisz je poszczególnym współpracownikom, aby każdy dokładnie wiedział, czym ma się zająć.

Dodawanie przypomnień do pod-zadań

Upewnij się, że wszyscy są na bieżąco ze swoimi terminami ostatecznymi, tworząc własne przypomnienia i przypisując je odpowiednim osobom. Dzięki temu nic nie umknie Twojej uwadze, zwłaszcza gdy zbliżają się terminy ostateczne!

Dodawanie terminów do wszystkich pod-zadań

Zaplanuj każde z pod-zadań przypisując mu termin wykonania, tak aby ich wykonanie doprowadziło do ukończenia raportu. Jeśli korzystasz z płatnej subskrypcji, możesz użyć widoków tygodnia lub miesiąca w układzie kalendarza. Dzięki temu szybko sprawdzisz, kiedy przypada termin danego pod-zadania oraz ile czasu zajmie jego ukończenie.

Pamiętaj o kolejności pod-zadań

Todoist nie zachowuje oryginalnej kolejności pod-zadań, gdy ukończysz cykliczne zadanie nadrzędne i zresetujesz jego pod-zadania, lub gdy ukończysz pod-zadanie, a następnie anulujesz jego ukończenie. Możesz ręcznie zmienić ich kolejność, przeciągając pod-zadania na właściwe miejsca.

Pozostańmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś(-aś) problem dotyczący tworzenia pod-zadań lub zamianą istniejących zadań w pod-zadania i odwrotnie, skontaktuj się z nami. Stacey, Sergio, Rachel lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu pomoże Ci znaleźć rozwiązanie.

Szanujemy Twoją prywatność

Prosimy o wyrażenie zgody na korzystanie z plików cookie, aby nasza strona działała wydajniej oraz dla celów marketingowych. Twój wybór zostanie zapamiętany.