Twoja podróż do większej przejrzystości pracy i osiągnięcia celów zaczyna się od pierwszego zadania. Dodaj zadanie dotyczące dowolnej czynności, używając prostego, naturalnego języka. Bez względu na to, ile zajmie wykonanie zadania (zadzwonić do mamy dziś) i jak dużo pracy będzie wymagać (napisać wstęp do pracy dyplomowej o 14:00 przez 3 godziny), dzięki Todoist szybko odciążysz swój umysł.
Dodawanie zadania
Zacznijmy od utworzenia Twojego pierwszego zadania:
Kliknij przycisk Dodaj zadanie na pasku bocznym lub u dołu dowolnej listy, aby dodać zadanie. Nadaj swojemu zadaniu nazwę i termin, używając naturalnego języka. Następnie kliknij Dodaj zadanie, aby potwierdzić.
Stacey · Specjalista ds. Customer Experience
: Jeśli wolisz korzystać ze skrótów klawiaturowych, naciśnij klawisz Q, aby otworzyć Szybkie Dodawanie. Jeśli korzystasz z innej aplikacji, użyj globalnego skrótu Szybkiego Dodawania.
Edytowanie zadań
Być może postanowisz dodać więcej kontekstu do swojego zadania, szczególnie jeśli pracujesz w większym zespole. Oto, jak edytować zadanie i dodać więcej szczegółów:
Kliknij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania. Możesz teraz zmienić jego nazwę lub dodać opis. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
W widoku zadania możesz przełożyć termin na późniejszy lub dodać informacje, takie jak priorytet, etykiety czy przypomnienia. W ten sposób możesz uporządkować zadania według ich pilności lub kategorii.
Tworzenie kopii zadania
Jeśli chcesz utworzyć wiele identycznych zadań, możesz zaoszczędzić czas, tworząc duplikaty zadania oraz dowolnych z jego aktywnych pod-zadań. Kopie pojawią się tuż pod zadaniem na liście. Nie będą one jednak zawierać żadnych komentarzy, niestandardowych przypomnień ani ukończonych pod-zadań. Jeśli chcesz zachować dodatkowe informacje, dodaj je do opisu zadania przed jego powieleniem.
Duplikuj pojedyncze zadanie
Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy zadania. Jeśli jesteś w widoku zadania, kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu ekranu. Następnie, wybierz Duplikuj. Na Twojej liście pojawi się kopia zadania.
Tworzenie kopii jednego lub kilku zadań
-
Naciśnij i przytrzymaj klawisz ⇧ Shift, a następnie kliknij pierwsze i ostatnie zadanie z zakresu zadań na liście, które chcesz zaznaczyć.
Jeśli chcesz wybrać zadania, które nie sąsiadują ze sobą na liście, naciśnij i przytrzymaj ⌘ Command (macOS) lub CTRL (Windows), a następnie kliknij poszczególne zadania, aby je zaznaczyć.
- Kliknij ikonę trzech kropek w menu, które pojawi się w górnej części okna Todoist.
- Wybierz Duplikuj.
Kopie zadań (włączając w to wszystkie ich pod-zadania) zostaną utworzone pod każdym oryginalnym zadaniem.
Przenoszenie zadania
Po dodaniu kilku zadań zdałeś(-aś) sobie sprawę, że jedno z nich powinno zostać przeniesione w dół listy lub do całkowicie innego projektu. Oto, jak przenieść zadanie w Todoist:
Przenoszenie zadania wewnątrz projektu
Jeśli korzystasz z układu listy:
- Umieść kursor nad lewą częścią zadania.
- Kliknij ikonkę uchwytu przeciąganiapo lewej stronie zadania.
- Przeciągnij zadanie do wybranego miejsca na liście.
Jeśli w projekcie włączony jest układ tablicy, możesz nacisnąć i przytrzymać zadanie, a następnie przeciągnąć je w wybrane miejsce.
Przenoszenie zadania do innego projektu
-
Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy zadania.
Jeśli chcesz przenieść dwa lub więcej zadań jednocześnie, przytrzymaj ⌘ Command (macOS) lub CTRL (Windows), aby je zaznaczyć.
- Wybierz Przenieś do... i wpisz nazwę docelowego projektu lub sekcji.
Oznaczanie ukończenia zadania
Obok każdego zadania w Todoist znajduje się ikona kółka. Naciśnij ją, aby oznaczyć zadanie jako ukończone. Zadanie takie zniknie z listy i zostanie odnotowane w Dzienniku aktywności, a Ty otrzymasz punkty Karmy.
Jeśli korzystasz z urządzenia z systemem iOS lub Android, możesz dostosować czynności przesuwania związane z ukończeniem zadań. Naciśnij Ustawienia → Ogólne → Czynności przesuwania, a następnie wybierz Ukończ.
Galina · Kierownik zespołu ds. Customer Experience
Ukończone zadania pozostają w sekcjach, w których znajdowały się w momencie ich ukończenia. Aby przenieść ukończone zadanie do innej sekcji, należy najpierw anulować jego ukończenie. Następnie, przenieś zadanie do innej sekcji.
Włączanie dźwięku ukończenia zadania
Dźwięk ukończenia może zapewnić dodatkową motywację do realizowania zadań. Jeśli Ci odpowiada, oto jak włączyć tę funkcję w Todoist:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Otwórz zakładkę Ogólne.
- Przewiń w dół, do sekcji Dźwięk i wygląd.
- Włącz dźwięk ukończenia zadania na komputerze i w przeglądarce lub dla aplikacji na urządzeniu mobilnym.
Od tej chwili usłyszysz dźwięk za każdym razem, gdy ukończysz zadanie w Todoist.
Anulowanie ukończenia zadania
Jeśli ukończysz zadanie, którego nie zamierzałeś(-aś) wykonać, lub jeśli chcesz przywrócić ukończone zadanie, możesz anulować jego ukończenie.
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Włącz Ukończone zadania.
- Odszukaj ukończone zadanie i kliknij ikonę kółka.
Notatka
Jeśli Twoje ukończone zadanie zawiera pod-zadania, anulowanie ukończenia jednego z nich spowoduje również automatyczne odznaczenie ukończenia zadania nadrzędnego.
Anulowanie ukończenia zadania z terminem cyklicznym
Tuż po oznaczeniu ukończenia zadania cyklicznego, w dolnej części ekranu Todoist pojawi się okienko umożliwiające cofnięcie tej czynności. Będzie ono widoczne tylko przez kilka sekund.
Po zniknięciu okienka, nie będziesz mieć możliwości cofnięcia ukończenia zadania. Zamiast tego, utwórz kolejne zadanie lub ustaw odpowiedni termin cykliczny dla któregoś ze swoich pozostałych zadań.
W przeciwieństwie do zadań ze standardowymi terminami, nie da się cofnąć ukończenia ani anulować poprzednich wystąpień zadania cyklicznego. Jeśli masz zadanie o nazwie „Kupić owoce codziennie” i w przeszłości kilkukrotnie oznaczyłeś już jego wykonanie, możliwe będzie anulowanie tylko dzisiejszego wystąpienia tego zadania.
Usuwanie zadania
Uporządkuj swoje projekty, usuwając zadania utworzone przez pomyłkę lub takie, które nie są już aktualne. Usuniętego zadania nie można przywrócić.
- Kliknij wybrany projekt lub widok.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie zadania. Jeśli jesteś w widoku zadania, kliknij ikonę trzech kropek widoczną w prawym górnym rogu ekranu.
- Wybierz Usuń.
- Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Notatka
Ostrożnie! Nie da się usunąć ukończonego zadania ani cofnąć usunięcia zadania. Jeśli korzystasz z subskrypcji Pro lub Business, możesz przywrócić usunięte zadania, importując je z kopii zapasowej.
Dobre praktyki dotyczące zadań
Zadania są jak klocki, z których budujesz swój projekt. W dalszej części artykułu znajdziesz propozycje dobrych praktyk dotyczących pracy z zadaniami.
Nazwa zadania powinna zaczynać od czynności
Wpisując nazwę zadania, warto zacząć od czasownika – konkretnej czynności, którą należy wykonać. Jeśli zamierzasz kupić jabłka jutro o 10:00, nazwij swoje zadanie „Kupić jabłka jutro o 10:00”, a nie „Jabłka jutro 10:00”.
Podziel duże zadania na pod-zadania
Uniknij poczucia przytłoczenia, jakie niesie ze sobą konieczność wykonania dużego i skomplikowanego zadania, dzieląc je na kilka pod-zadań. Jest to szczególnie przydatne w sytuacji, gdy zrealizowanie zadania wymaga kilka etapów lub potrwa dłużej niż 24 godziny.
Dodaj wszystkie niezbędne szczegóły zadania
Widok zadania pozwala dodać szczegóły takie jak termin, etykieta lub priorytet. Dzięki temu możliwe będzie ich późniejsze uporządkowanie, na przykład według kategorii lub pilności wykonania. Jeśli korzystasz z płatnej subskrypcji, możesz też dodać szczegóły takie jak termin ostateczny lub własne przypomnienia.
Zapewnij szerszy kontekst, dodając opis zadania
Jeśli wykonujesz zadanie wspólnie z innymi użytkownikami, opis zadania zapewnia miejsce na dodatkowe informacje. Możesz tam umieścić łącza, cytaty lub notatki, do których będą mieć dostęp wszyscy uczestnicy.
Załącz przydatne pliki lub zdjęcia
Niezależnie od tego, czy współpracujesz z osobami z innych działów firmy, czy chcesz tylko podesłać mamie zdjęcie kwiatów do kupienia, możesz dołączać do zadań obrazy i inne pliki. Dzięki temu w przyszłości będziesz mieć zawsze pod ręką wszystkie niezbędne informacje.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problem związany z dodawaniem zadań, ich edycją lub współpracy z innymi osobami podczas realizacji zadańw Todoist, skontaktuj się z nami. Galina, Diane, Rikke lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!
