Breng je planning op een hoger peil met taakduren in Todoist. Schat in hoeveel tijd een taak kost om te voltooien, stel dit in als de taakduur en krijg een overzicht van je verantwoordelijkheden voor die dag. Het is een eenvoudige manier om je tijd effectief te beheren.
Een taakduur instellen
Voor je er in duikt, controleer of de taak een deadline en tijd bevat. Gebruik dan natuurlijke taal, de planner of de agenda-layout (voor Pro- en Business-klanten) om de taakduur in te stellen.
Gebruik natuurlijke taal
Typ de deadline en tijd in het veld voor de taaknaam, gevolgd door het woord voor en de duur. Gebruik u voor uren en m voor minuten.
Bijvoorbeeld:
| Typ dit | Voor dit |
|---|---|
|
Vandaag 21:00 voor 2u |
De taak wordt ingepland voor vandaag om 21:00, met een duur van 2 uur. |
|
Morgen 13:00 voor 10m |
De taak wordt ingepland voor morgen om 13:00, met een duur van 10 minuten. |
|
Elke maandag om 16:00 voor 1u15min |
De taak wordt ingepland op elke maandag om 16:00, met een duur van 1 uur en 15 minuten. |
De planner gebruiken
Wanneer je een taak toevoegt, gebruik de planner om de duur in te stellen:
- Bij het toevoegen van een taak klik je op het knopje Deadline om de planner te openen.
- Onderaan klik je op Tijd.
- Selecteer of typ de tijd.
- Selecteer of typ de duur.
- Klik op Opslaan.
De agenda-layout gebruiken
Als je een Todoist Pro- of Business-klant bent, kan je de agenda-layout toepassen en de onderkant van een taak verslepen in de agenda om de taakduur in te stellen.
Een taakduur verwijderen
Er zijn verschillende manieren om de duur van een taak te verwijderen.
- Typ
geen datumin het veld voor de taaknaam en sla de taak op. - Verwijder de taakduur terwijl je in het taakoverzicht zit.
Volg deze stappen om de duur te verwijderen in het taakoverzicht:
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Rechts van de tijd klik je op de X.
Belangrijk
- Om een taakduur in te stellen, verzeker je ervan dat de taak altijd een deadline en tijd bevat.
- De maximum duur die je bij een taak kan instellen is 24 uur.
Notitie
Het ondersteunen van maximaal 24 uur is gebaseerd op onze filosofie om productiviteit te bevorderen door taken op te splitsen in kleinere, beheersbare stukjes. We geloven dat het opdelen van een groot, potentieel overweldigend project in hapklare brokjes kan helpen om motivatie en focus te behouden, waardoor uiteindelijk de efficiëntie toeneemt.
- Evenementen in Google Agenda die langer dan 24 uur duren worden gesynchroniseerd naar Todoist, maar de taak zal geen duur bevatten.
-
De taakduur wordt gesynchroniseerd uit je Google Agenda, indien het evenement bijgewerkt wordt op eender welke manier (bijvoorbeeld verandering van de titel of het evenement wordt herpland). Dit geldt ook voor taken zonder een duur.
Veelgestelde vragen
Todoist ondersteunt geen startdatums die je taken verbergen tot hun startdatum. Het verbergen van je taken tot op het moment van de startdatum voorkomt namelijk dat je gemakkelijk toegang hebt tot belangrijke taakinformatie zoals de opmerkingen. Door je taken zichtbaar te houden in je projecten, kan je te allen tijde al je taakinformatie bekijken en beheren.
Snelle tip
Gebruik het overzicht Vandaag of maak een aangepaste filter aan om alleen de taak te zien waar je actief aan moet werken.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het instellen of verwijderen van een taakduur in Todoist, contacteer ons dan.