Review je Google Agenda-evenementen naast je taken in je overzichten Vandaag en Aankomend in Todoist, waardoor je je aankomende dag en week gemakkelijk kan plannen. De agenda-integratie laat je ingeplande taken synchroniseren als evenementen in je agenda en omgekeerd. Dit maakt het je gemakkelijk om je dag en week te plannen.
Waarschuwing
De Agenda-integratie kan alleen gebruikt worden met Google Agenda. Daarom kan je de Google Agenda (Legacy)-integratie niet tegelijkertijd met deze functie gebruiken. Kom hier meer te weten.
De integratie opzetten
- Log in op Todoist op https://app.todoist.com/
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer de tab Agenda's.
- Klik op Google Agenda verbinden.
- Vink alle vereiste boxes af voor toestemming.
Notitie
Todoist vraagt de volledige scope van Google Agenda-permissies aan, zodat je geplande taken als evenementen kan synchroniseren. We slaan geen evenementen op in de Todoist-databases en hebben er op geen enkele manier toegang toe. We slaan alleen een referentie naar elke agenda op, zodat je de agenda's kan kiezen waarvan je de evenementen in Todoist wil bekijken.
Je Google Agenda-evenementen verschijnen nu in de overzichten Vandaag en Aankomend.
Ze worden als alleen-lezen evenementen weergegeven, dus ze kunnen niet in Todoist bewerkt worden. In de plaats daarvan klik je op een evenement in Todoist om het te openen en te bewerken in Google Agenda.
Agenda-evenementen bekijken in Todoist
Agenda-evenementen kunnen er wat anders uitzien, afhankelijk van welke layout je ingesteld hebt voor je takenlijst.
Als je de lijst- of board-layout gebruikt, worden evenementen gegroepeerd in een evenementenstapel bovenin je takenlijst.
Als je de agenda-layout gebruikt, zullen je evenementen verschijnen als tijdsblokken, afhankelijk van welke duur je ze gegeven hebt.
Notitie
Evenementen voor vandaag en in de toekomst zijn alleen zichtbaar voor jou en in Todoist. De zichtbaarheid en instellingen van evenementen worden niet gedeeld met de anderen in het project of het team.
Toegang krijgen tot de details van het evenement
Klik op de naam van het evenement die je van dichterbij wil bekijken. Dit zal het evenement openen in Google Agenda, waar je toegang hebt tot alle informatie over je evenement.
Specifieke agenda's verbergen
Todoist haalt standaard de evenementen op uit elke agenda in de verbonden Google Agenda-account. Je kan echter zelf beslissen welke agenda's je in Todoist wil zien.
- Klik op je avatar links bovenin Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Agenda's.
- Schakel de agenda's die je in Todoist wil zien in of uit.
Evenementen uit meerdere agenda's weergeven
Je kan slechts één Google Agenda-account tegelijkertijd verbinden. Je kan echter ook evenementen uit andere agenda's bekijken door je op bijkomende agenda's te abonneren met de Google Agenda die je met Todoist geïntegreerd hebt:
- Open je Google Agenda.
- Klik op het plus-icoon naast Andere agenda's.
- Afhankelijk van welk soort agenda je de evenementen wil laten weergeven, heb je twee opties:
- Abonneren op agenda: Selecteer deze optie om evenementen van een ander Google Agenda-account te tonen.
- Via URL: Selecteer deze optie om evenementen te tonen van een andere agenda-provider te tonen, zoals iCloud Agenda.
Kom meer te weten in dit hulpartikel van Google.
Zodat de integratie kan werken, controleer je dat de agenda's waarop je je abonneert de deelrechtenAlle details voor afspraak weergeven ingeschakeld hebben voor hun account:
- Beweeg met de muis over de agenda waarop je je abonneert in het menu links in Google Agenda.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Instellingen.
- Scroll naar beneden tot Delen met specifieke mensen of groepen.
- Stel de rechten in op Alle details voor de afspraak weergeven.
Synchroniseer ingeplande Todoist-taken als evenementen
De tweewegse synchronisatie is een experimentele functie waarmee je Todoist-taken kan aanmaken en synchroniseren als evenementen in een "Todoist"-agenda. Deze taken hebben altijd een datum, tijd en taakduur. Dit laat je nadenken over je schema, en beschikbare tijd vinden in je agenda.
Om te beginnen, controleer je of Experimentele functies ingeschakeld zijn op je Todoist-account. Schakel daarna de optie Synchroniseer taken naar agenda in:
- Log in op de Todoist web-app of de desktop-apps.
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Klik op de tab Agenda's.
- Schakel Synchroniseer taken naar agenda in. Evenementen worden aangemaakt in een nieuwe agenda met de naam Todoist.
Als je je taken niet naar je agenda wil synchroniseren, laat je deze optie uit. Als je deze optie ingeschakeld hebt, en je wil de synchronisatie uitschakelen, dan worden de Todoist-agenda en de evenementen daarvan automatisch verwijderd uit je agenda.
Je gesynchroniseerde gegevens
Nadat je de integratie ingesteld hebt, zal je specifieke gegevens gesynchroniseerd zien tussen Todoist-taken en Google Agenda-evenementen:
| Indien in Todoist | Dan in Google Agenda |
|---|---|
| Voeg een taak toe met een datum, tijd en duur |
Voeg een gesynchroniseerd evenement toe Taken met slechts een datum worden niet gesynchroniseerd. |
| Werk de naam van de taak bij | Werk de naam van het evenement bij |
| Werk de datum van de taak bij | Werk de startdatum van het evenement bij |
| Werk de tijd of duur van de taak bij | Werk de start- en einddatums van het evenement bij |
| Voltooi de taak | Werk de naam van het evenement bij met een vinkje ✔️ en blijft in de agenda |
| Verwijder de tijd of duur van de taak | Verwijder het gesynchroniseerde evenement uit de agenda |
| Verwijder de taak | Verwijder het gesynchroniseerde evenement uit de agenda |
En zal deze bijwerkingen aan Google Agenda-evenementen terug synchroniseren naar de taken:
| Indien in Google Agenda | Dan in Todoist |
|---|---|
| Werk de naam van het evenement bij | Werk de naam van de taak bij |
| Werk de startdatum van het evenement bij | Werk de datum van de taak bij |
| Werk de start- en einddatums bij | Werk de tijd of duur van de taak bij |
| Werk de herhaling van het evenement bij. Pas toe op alle volgende evenementen. | Werk de herhaling van de taak bij |
| Werk de herhaling van de taak bij voor één gebeurtenis | ❌ Werk de herhaling van de taak niet bij |
| Wijzig naar een evenement die de hele dag duurt | Verwijder de tijd en duur van de taak. Verwijder daarna het gesynchroniseerde evenement. |
| Verwijder het gesynchroniseerde evenement | Verwijder de taak |
| Voeg een nieuw evenement toe aan de "Todoist"-agenda | ❌ Maak geen taak aan in Todoist |
Beperkingen bij terugkerende datums
Er zijn een paar beperkingen bij terugkerende taken:
- Geen synchronisatie voor agenda-evenementen als enkelvoudige updates
- Geen synchronisatie voor niet-ondersteunde complexe herhalingen in Todoist.
Voor een workaround rond deze beperkingen, herplan je je terugkerende taken rechtstreeks in Todoist.
Notitie
Het toevoegen van nieuwe evenementen in de "Todoist"-agenda maakt geen nieuwe taken aan in Todoist. De integratie synchroniseert alleen wijzigingen bij evenementen die gelinkt zijn aan bestaande taken. Om snel nieuwe taken aan te maken wanneer je in Google Agenda kijkt, gebruik je de toetsenbordsneltoets voor het globale Snel toevoegen.
Timeblock je week
Indien je op een Pro- of Business-abonnement zit, kan je je taken timeblocken (of timeboxen) rond je evenementen in de agenda-layout.
- Log in op de Todoist web-app of de desktop-apps.
- Open het overzicht Aankomend.
- Klik op Overzicht rechts bovenin.
- Selecteer Agenda.
- Klik op Week naast Layout. Je zal al je evenementen voor de week zien.
Hier zijn een paar goede praktijken wanneer je je taken timeblockt:
- Begin een wekelijkse review.
- Voeg een datum, tijd en duur toe aan belangrijke taken die je volgende week moet doen. Dat kan zo simpel zijn als het verslepen van de taak naar een specifiek tijdstip.
- Voeg een datum toe aan andere taken waar je volgende week aan wil werken. Wanneer het tijd is, versleep je elke taak van de "Hele dag"-sectie naar een specifiek tijdsblok.
- Pas je wekelijkse plannen aan door getimeblockte taken te verslepen rond je vastgezette evenementen.
- Als je de synchronisatie van taken als evenementen ingeschakeld hebt, zullen je getimeblockte taken verschijnen in Google Agenda. Zo krijg je een volledig overzicht van je schema.
Sergio · Customer Experience Specialist
Bekijk dit artikel in het helpcentrum over hoe je time blocking kan gebruiken om wekelijkse reviews te doen!
Je agenda ontkoppelen
Als je je evenementen niet langer wil zien in Todoist, kan je de agenda gemakkelijk ontkoppelen:
- Klik op je avatar links bovenin Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Agenda's.
- Klik op Disconnect.
Veelgestelde vragen
Probeer een handmatige synchronisatie van je Todoist-gegevens. indien je nog steeds agenda's of evenementen mist, wil je misschien proberen om de agenda-integratie los te koppelen en weer te verbinden.
Het is niet mogelijk om evenementen te bewerken in Todoist, omdat ze alleen-lezen zijn. Je kan echter op een evenement klikken om het in je agenda-app te openen, waar je het kan bewerken.
Momenteel kan je alleen direct met één agenda-account verbinden. Als workaround kan je op andere agenda's abonneren met de Google Agenda die je in Todoist geïntegreerd hebt. Zodra de evenementen uit je andere agenda's in je Google Agenda verschijnen, zullen ze dan ook synchroniseren met Todoist.
Google Agenda is de eerste agenda-app die ondersteund wordt. We bekijken de ondersteuning voor andere agenda-apps in de toekomst.
Deze gedupliceerde evenementen werden door de legacy Google Agenda-integratie aangemaakt, en ze zijn niet gekoppeld aan andere evenementen of taken in je Todoist-account. Het is veilig om deze duplicaten handmatig te verwijderen.
Evenementen worden niet gesynchroniseerd naar andere diensten, en ze verschijnen niet in backups. In tegenstelling tot taken, zijn evenementen alleen-lezen objecten die in Todoist weergegeven worden. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden.
We bewaren geen evenementen in de Todoist-databases, en we kunnen ze op geen enkele manier zien. We bewaren enkel een referentie voor elke agenda, om het mogelijk te maken voor jou om te selecteren uit welke agenda's je de evenementen in Todoist kan bekijken.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met de Agenda-integratie, contacteer ons dan! Wij ( Keita, Stacey, Marija, of een andere van onze 14 teamgenoten) zorgen ervoor dat de integratie werkt, en dat je weer verder kan.
