De Agenda-integratie laat je je Google Agenda-evenementen naast je taken zien in de overzichten Vandaag en Aankomend, waardoor het gemakkelijker wordt om je dag en week te plannen. Het laat je ook je getimeblockte taken naar Google Agenda synchroniseren, om je schema daar weer te spiegelen.
De integratie opzetten
Waarschuwing
Als je de legacy integratie gebruikt, verwijder je eerst de Google Agenda (legacy)-integratie om gedupliceerde items te vermijden.
- Log in op Todoist op https://app.todoist.com/
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer de tab Agenda's.
- Klik op Google Agenda verbinden.
- Vink alle vereiste boxes af voor toestemming.
Notitie
Todoist vraagt de volledige scope van Google Agenda-permissies aan, zodat je geplande taken als evenementen kan synchroniseren. We slaan geen evenementen op in de Todoist-databases en hebben er op geen enkele manier toegang toe. We slaan alleen een referentie naar elke agenda op, zodat je de agenda's kan kiezen waarvan je de evenementen in Todoist wil bekijken.
Je Google Agenda-evenementen verschijnen nu in de overzichten Vandaag en Aankomend.
Ze worden als alleen-lezen evenementen weergegeven, dus ze kunnen niet in Todoist bewerkt worden. In de plaats daarvan klik je op een evenement in Todoist om het te openen en te bewerken in Google Agenda.
Agenda-evenementen bekijken in Todoist
Agenda-evenementen kunnen er wat anders uitzien, afhankelijk van welke layout je ingesteld hebt voor je takenlijst.
Als je de lijst- of board-layout gebruikt, worden evenementen gegroepeerd in een evenementenstapel bovenin je takenlijst.
Als je de agenda-layout gebruikt, zullen je evenementen verschijnen als tijdsblokken, afhankelijk van welke duur je ze gegeven hebt.
Notitie
Evenementen voor vandaag en in de toekomst zijn alleen zichtbaar voor jou en in Todoist. De zichtbaarheid en instellingen van evenementen worden niet gedeeld met de anderen in het project of het team.
Toegang krijgen tot de details van het evenement
Klik op de naam van het evenement die je van dichterbij wil bekijken. Dit zal het evenement openen in Google Agenda, waar je toegang hebt tot alle informatie over je evenement.
Specifieke agenda's verbergen
Todoist haalt standaard de evenementen op uit elke agenda in de verbonden Google Agenda-account. Je kan echter zelf beslissen welke agenda's je in Todoist wil zien.
- Klik op je avatar links bovenin Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Agenda's.
- Schakel de agenda's die je in Todoist wil zien in of uit.
Evenementen uit meerdere agenda's weergeven
Je kan slechts één Google Agenda-account tegelijkertijd verbinden. Je kan echter ook evenementen uit andere agenda's bekijken door je op bijkomende agenda's te abonneren met de Google Agenda die je met Todoist geïntegreerd hebt:
- Open je Google Agenda.
- Klik op het plus-icoon naast Andere agenda's.
- Afhankelijk van welk soort agenda je de evenementen wil laten weergeven, heb je twee opties:
- Abonneren op agenda: Selecteer deze optie om evenementen van een ander Google Agenda-account te tonen.
- Via URL: Selecteer deze optie om evenementen te tonen van een andere agenda-provider te tonen, zoals iCloud Agenda.
Kom meer te weten in dit hulpartikel van Google.
Zodat de integratie kan werken, controleer je dat de agenda's waarop je je abonneert de deelrechten Alle details voor afspraak weergeven ingeschakeld hebben voor hun account:
- Beweeg met de muis over de agenda waarop je je abonneert in het menu links in Google Agenda.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Instellingen.
- Scroll naar beneden en klik op Instellingen voor rechten.
Synchroniseer getimeblockte taken naar Google Agenda
Met de Agenda-integratie kan je aan je toegewezen taken met minstens een datum en tijd naar Google Agenda synchroniseren. Dit laat je je Todoist-schema spiegelen naar je agenda, waardoor het gemakkelijker wordt om beschikbare tijd te vinden voor nieuwe evenementen of uitnodigingen voor meetings.
Om te beginnen, schakel je de optie Taken naar agenda synchroniseren in:
- Log in op de Todoist web-app of de desktop-apps.
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Klik op de tab Agenda's.
- Schakel Synchroniseer taken naar agenda in. Evenementen worden aangemaakt in een nieuwe agenda met de naam Todoist.
Als je je taken niet naar je agenda wil synchroniseren, laat je deze optie uit.
Waarschuwing
Alle agenda-evenementen die toegevoegd zijn aan de "Todoist"-agenda worden verwijderd wanneer je Synchroniseer taken naar agenda uitschakelt in de instellingen van de integratie. Dit omvat ook evenementen die je handmatig toegevoegd hebt aan die agenda.
Je gesynchroniseerde gegevens
Na het instellen van de integratie is de eerste synchronisatie beperkt tot taken met een tijd voor vandaag en in de toekomst. Je ziet specifieke informatie gesynchroniseerd tussen Todoist-taken en Google Agenda-evenementen:
| Als je in Todoist | Wordt in je agenda dan |
|---|---|
| een taak toevoegt met deadline, tijd en duur |
een gesynchroniseerd evenement toegevoegd (taken met slechts een deadline worden niet gesynchroniseerd) |
| de taaknaam bijwerkt | de naam van het evenement bijgewerkt |
| de deadline van de taak bijwerkt | de startdatum van het evenement bijgewerkt |
| de tijd of duur van de taak bijwerkt | de start- en einddatum van het evenement bijgewerkt |
| een niet-terugkerende taak voltooit |
de naam van het evenement bijgewerkt met een vinkje ✔️ en het blijft in de agenda |
| een herhaling van een terugkerende taak voltooit | de naam van het evenement blijft hetzelfde en het blijft op de agenda staan |
| een terugkerende taak permanent voltooit | de naam van het evenement bijgewerkt met een vinkje ✔️ en het blijft in de agenda |
| de tijd of duur van de taak verwijdert | het gesynchroniseerde evenement uit de agenda verwijderd |
| de taak verwijdert | het gesynchroniseerde evenement uit de agenda verwijderd |
| Indien in Google Agenda | Dan in Todoist |
|---|---|
| de naam van het evenement bijwerkt | de naam van de taak bijgewerkt |
| de startdatum van het evenement bijgewerkt | de deadline van de taak bijgewerkt |
| de start- en einddatum bijgewerkt | de tijd of duur van de taak bijgewerkt |
| de herhaling van het evenement bijgewerkt, en het wordt toegepast op alle volgende evenementen | de herhaling van de taak bijgewerkt |
| de herhaling van het evenement bijgewerkt voor één gebeurtenis ("enkel dit evenement") | ❌ de herhaling van de taak niet bijgewerkt |
| het evenement gewijzigd naar een evenement die de hele dag duurt |
de tijd of duur van de taak verwijderd het gesynchroniseerde evenement verwijderd |
| het gesynchroniseerde evenement verwijdert | ❌ de taak niet verwijderd |
| een nieuw evenement toevoegt aan de "Todoist"-agenda | ❌ geen taak aangemaakt in Todoist |
Beperkingen bij terugkerende datums
Terugkerende taken met een tijd worden als terugkerende taken gesynchroniseerd in Google Agenda. Er zijn een paar uitzonderingen in Todoist:
- Wanneer een herhaling in Todoist niet ondersteund wordt door Google Agenda (zoals "elke andere" of "elke N dag"), maakt Todoist een regulier evenement aan voor de huidige gebeurtenis, en vervolgens een nieuwe wanneer de volgende herhaling zich voordoet.
- Het herplannen van de huidige herhaling van de taak naar een ander tijdstip zal de wijziging niet synchroniseren naar het terugkerende evenement in Google Agenda.
Vanuit Google Agenda zal het bijwerken van de herhaling normaal terug naar Todoist gesynchroniseerd worden, maar er zijn twee scenario's waar er niet gesynchroniseerd kan worden:
- Het bijwerken van een enkele herhaling van een evenement ("enkel dit evenement")
- Complexe aangepaste herhalingen (zoals "elke dag behalve vrijdag")
Notitie
Het toevoegen van nieuwe evenementen in de "Todoist"-agenda maakt geen nieuwe taken aan in Todoist. De integratie synchroniseert alleen wijzigingen bij evenementen die gelinkt zijn aan bestaande taken. Om snel nieuwe taken aan te maken wanneer je in Google Agenda kijkt, gebruik je de toetsenbordsneltoets voor het globale Snel toevoegen.
Timeblock je week
Indien je op een Pro- of Business-abonnement zit, kan je je taken timeblocken (of timeboxen) rond je evenementen in de agenda-layout.
- Log in op de Todoist web-app of de desktop-apps.
- Open het overzicht Aankomend.
- Klik op Overzicht rechts bovenin.
- Selecteer Agenda.
- Klik op Week naast Layout. Je zal al je evenementen voor de week zien.
Hier zijn een paar goede praktijken wanneer je je taken timeblockt:
- Begin een wekelijkse review.
- Voeg een datum, tijd en duur toe aan belangrijke taken die je volgende week moet doen. Dat kan zo simpel zijn als het verslepen van de taak naar een specifiek tijdstip.
- Voeg een datum toe aan andere taken waar je volgende week aan wil werken. Wanneer het tijd is, versleep je elke taak van de "Hele dag"-sectie naar een specifiek tijdsblok.
- Pas je wekelijkse plannen aan door getimeblockte taken te verslepen rond je vastgezette evenementen.
- Als je de synchronisatie van taken als evenementen ingeschakeld hebt, zullen je getimeblockte taken verschijnen in Google Agenda. Zo krijg je een volledig overzicht van je schema.
Sergio · Customer Experience Specialist
Bekijk dit artikel in het helpcentrum over hoe je time blocking kan gebruiken om wekelijkse reviews te doen!
Je agenda ontkoppelen
Als je je evenementen niet langer wil zien in Todoist, kan je de agenda gemakkelijk ontkoppelen:
- Klik op je avatar links bovenin Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Agenda's.
- Klik op Disconnect.
Veelgestelde vragen
Probeer een handmatige synchronisatie van je Todoist-gegevens. indien je nog steeds agenda's of evenementen mist, wil je misschien proberen om de agenda-integratie los te koppelen en weer te verbinden.
Het is niet mogelijk om evenementen te bewerken in Todoist, omdat ze alleen-lezen zijn. Je kan echter op een evenement klikken om het in je agenda-app te openen, waar je het kan bewerken.
Je kan Todoist met slechts één Google Agenda-account synchroniseren. Als een workaround kan je je op andere agenda's abonneren, zelfs als ze van andere agenda-app's of andere Google-accounts zijn, zodat die evenementen ook in je Google Agenda verschijnen. Deze evenementen worden dan gesynchroniseerd naar Todoist.
Google Agenda is de eerste agenda-app die ondersteund wordt. We bekijken de ondersteuning voor andere agenda-apps in de toekomst.
Deze gedupliceerde evenementen werden door de legacy Google Agenda-integratie aangemaakt, en ze zijn niet gekoppeld aan andere evenementen of taken in je Todoist-account. Het is veilig om deze duplicaten handmatig te verwijderen.
Evenementen worden niet gesynchroniseerd naar andere diensten, en ze verschijnen niet in backups. In tegenstelling tot taken, zijn evenementen alleen-lezen objecten die in Todoist weergegeven worden. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden.
We bewaren geen evenementen in de Todoist-databases, en we kunnen ze op geen enkele manier zien. We bewaren enkel een referentie voor elke agenda, om het mogelijk te maken voor jou om te selecteren uit welke agenda's je de evenementen in Todoist kan bekijken.
De integratie zal niet meer werken. Om dit probleem op te lossen, schakel je de functie uit en weer in in je Todoist-instellingen.
De integratie ondersteunt geen Google Agenda-taken. Om de content uit je Google Agenda te laten synchroniseren met Todoist, probeer je in de plaats hiervan een evenement aan te maken.
Als je "Taken synchroniseren naar agenda" ingeschakeld hebt, maken je getimeblockte taken evenementen aan in Google Agenda in een "Todoist"-agenda. Zorg ervoor dat de "Todoist"-agenda verborgen is in de agenda-instellingen om te vermijden dat je gesynchroniseerde evenementen naast je taken in Todoist ziet.
Als je in een bedrijf werkt met een strikt beveiligingsbeleid, kan het zijn dat sommige IT-software de integratie met Todoist blokkeert als de tool niet in de whitelist van je werkgever staat. Hierdoor wordt de integratie herhaaldelijk verbroken. Neem contact op met je IT-team en vraag hen om Todoist als veilige tool te whitelisten om je probleem op te lossen.
Als je "Synchroniseer taken naar agenda" ingeschakeld hebt, maar je taken verschijnen niet, dan kan dat veroorzaakt worden door een aantal beperkingen. Alleen taken die voldoen aan de volgende criteria zullen gesynchroniseerd worden naar je agenda als evenementen:
• Taken uit niet-gedeelde projecten
• Taken die aan jou toegewezen zijn in gedeelde projecten
• Taken die een toekomstige datum, tijd en taakduur hebben
• Taken die niet verwijderd werden
Zorg ervoor dat je taken voldoen aan deze vereisten, zodat ze succesvol gesynchroniseerd worden.
Momenteel is er geen optie om agenda-evenementen te synchroniseren als taken in Todoist, en er zijn geen plannen om deze functie te implementeren.
Agenda-evenementen worden in Todoist als alleen-lezen items weergegeven en niet als taken. Daarom verschijnen ze niet in je app-widget of dagelijks overzicht. Momenteel zijn er geen plannen om dit te veranderen.
Nee, het is niet mogelijk om individuele Todoist-projecten apart te synchroniseren. De agenda wordt automatisch aangemaakt voor alle taken.
Nee, het is niet mogelijk om voltooide taken te laten verdwijnen uit je agenda.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met de Agenda-integratie, contacteer ons dan. Wij ( Sergio, Keita, Marija, of een andere van onze 14 teamgenoten) zorgen ervoor dat de integratie werkt, en dat je weer verder kan.
