Todoist ondersteunt geen startdatums die je taken verbergen tot hun startdatum. Het verbergen van je taken tot op het moment van de startdatum voorkomt namelijk dat je gemakkelijk toegang hebt tot belangrijke taakinformatie zoals de opmerkingen. Door je taken zichtbaar te houden in je projecten, kan je te allen tijde al je taakinformatie bekijken en beheren.
Ondanks het feit dat we geen echte startdatums ondersteunen, kan je binnen Todoist gebruik maken van een startdatum-achtige workflow die je toestaat om je uitsluitend te focussen op de taken waar je actief aan werkt:
Starttaken en subtaken
Als je een project wilt beginnen op een specifieke datum, voeg dan een "start [projectnaam]" taak toe in het project en stel de deadline in op de dag waarop je wilt beginnen. Sleep vervolgens het project onder een hoofdproject zoals "Ooit/Misschien" om het te verbergen van je takenlijst. Wanneer het tijd is, zal je taak in het overzicht Vandaag verschijnen om je er aan te herinneren om te beginnen.
Vergelijkbaar, wanneer je een datum hebt waarop je wilt starten aan een specifieke taak, voeg je een subtaak "taak starten" toe en stel je de deadline in voor de dag waarop je met deze taak wilt beginnen. Zodra het tijd is zal deze subtaak in het overzicht Vandaag worden getoond zodat je aan de slag kan.
Terugkerende deadlines
In plaats van een startdatum kan je ook een taak hebben die terugkeert op elke datum waarop je van plan bent om aan deze specifieke taak te werken.
Stel een terugkerende deadline in voor een start- en einddatum. Bijvoorbeeld, typ "elke dag vanaf 3 mei tot 6 mei". De taak zal in het overzicht Vandaag verschijnen op 3 mei. Elke dag dat je de taak voltooit, zal de taak resetten naar 4 mei, 5 mei en 6 mei.
Je kan ook een terugkerende taak met open einddatum instellen zoals "elke dag vanaf 3 mei". Wanneer je de taak hebt voltooid, selecteer "Permanent voltooien" in het taak-opties menu om de taak te voltooien en uit je actieve takenlijsten te verwijderen.
Filters gebruiken
Als je niet al je taken tegelijkertijd wilt zien, kan je gebruik maken van het overzicht Vandaag of een aangepast gefilterd overzicht aanmaken. Op deze manier kan je focussen op de taken waar je op dit moment actief aan werkt.
Gebruik Todoist met je agenda
Bekijk wat gepland staat voor deze week of wanneer je vrij bent om te werken aan nieuwe taken door gebruik te maken van Todoist agenda-feeds of door een 2-wegse synchronisatie op te zetten tussen Todoist en Google Agenda.
Notitie
Taken met alleen een deadline zullen worden getoond als hele-dag evenementen terwijl taken met een deadline en tijd als 1-uur durende blokken in je agenda worden getoond. Voor nu is het alleen mogelijk om de tijdsduur van een evenement in je agenda in te stellen met de Google Agenda-integratie.
Maak gebruik van herinneringen
Ontvang een notificatie of e-mail op de tijd en datum waarop je zou moeten beginnen te werken aan een taak door herinneringen aan je taken toe te voegen. Je kan zelfs automatische herinneringen inschakelen zodat je altijd een herinnering ontvangt voor elke taak met een tijd.
Deel je feedback
Als de workarounds hierboven je behoeften, of die van je team, niet vervullen, deel dan je feedback met ons. Wij ( Sergio, Marija, Rikke, of een andere van onze 14 teamgenoten) reviewen alle feedback terwijl we door blijven gaan met het nog beter maken van Todoist.