Sørg for at Google Kalender og Todoist er helt synkronisert med denne toveis integrasjonen.
Sett opp integrasjonen
Advarsel
Du kan konfigurere Google Kalender-integrasjonen i Todoist for iOS og Todoist for Android. Logg inn på todoist.com i en nettleser før du setter opp integrasjonen.
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Integrasjoner-fanen.
- I Google Kalender-seksjonen klikker du på Koble til kalender.
Hvis du bruker Todoist for macOS eller for Windows, logger du inn på Todoist-nettappen for å koble til med Google Kalendar.
- Logg inn med Google-kontoen din. Hvis det er to eller flere Google-kontoer, velger du kontoen du vil bruke med integrasjonen.
- Klikk på Tillat for å gi Todoist tilgang til Google-kalenderen din.
- Klikk på Godta for å gi Google Kalender tilgang til dataene dine.
Deretter konfigurerer du tilkoblingen mellom Todoist-prosjektene dine og en Google-kalender. Klikk på Legg til kalender og konfigurer det følgende:
- Google Kalender: Opprett en ny kalender du vil synkronisere prosjektet med. Hendelser opprettet i den valgte kalenderen blir bare lagt til som Todoist-oppgaver.
Advarsel
Det er ikke mulig å synkronisere flere Todoist-prosjekter med samme Google-kalender.
- Synkroniser: Synkroniser oppgaver fra alle prosjekter eller kun fra et spesifikt prosjekt til kalenderen. Hvis du ønsker å synkronisere flere prosjekter eller kalendere, kan du sette opp ekstra tilkoblinger senere.
- Todoist-prosjekt for nye Google-hendelser: Velg hvilke prosjekter du vil at nye Google Kalender-hendelser skal synkroniseres til. (Hvis du ikke er sikker på hvilket prosjekt du skal velge, anbefaler vi at du bruker Todoist-innboksen. Du kan alltids flytte oppgavene til et annet prosjekt senere.)
- Todoist-etikett for nye Google-hendelser: Skriv navnet til etiketten du vil legge til oppgaver synkronisert fra den valgte kalenderen.
Hvis etiketten ikke er i etikettlisten din, opprettes den automatisk etter at integrasjonen er satt opp.
- Varighet på Google-hendelse for nye Todoist-oppgaver: Velg en standard varighet for hendelser som synkroniseres fra nye Todoist-oppgaver. Nye oppgaver med en forfallsdato og et -tidspunkt vil dukke opp i Google Kalender med denne varigheten. (Du kan når som helst gjøre endringer for hendelsen i Google Kalender etter at den er opprettet.)
- Todoist-oppgaver uten et forfallstidspunkt: Velg om du ønsker å synkronisere oppgaver med en forfallsdato, men ikke noe forfallstidspunkt. Du kan velge å synkronisere disse oppgavene som heldagshendelser i Google Kalender, eller du kan velge å kun synkronisere oppgaver med en forfallsdato og et forfallstidspunkt.
- Fullførte Todoist-oppgaver: Velg om du ønsker at en hendelse skal bli værende i Google Kalender når den synkroniserte oppgaven fullføres i Todoist.
Klikk deretter på Koble til for å fullføre konfigureringen.
Når du velger å koble til den primære Google-kalenderen din, blir alle hendelser synkronisert med Todoist som oppgaver.
Hvis du fjerner disse oppgavene, blir også de tilsvarende kalenderhendelsene slettet.
Hvis du velger å avslutte bruken av integrasjonen, må du manuelt slette hendelsene som er generert av integrasjonen.
Koble sammen flere kalendere og prosjekter
Administrer alle hendelsene og oppgavene dine ved å synkronisere ekstra Google Kalender-kalendere med Todoist-prosjektene dine.
Hvis alternativet for synkronisering av Alle prosjekter er valgt når integrasjonen blir konfigurert for første gang, kan du ikke legge til tilkoblinger med enkeltprosjekter.
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Integrasjoner-fanen.
- I Google Kalender-seksjonen klikker du på Legg til kalender.
Deretter setter du opp tilkoblingen mellom eventuelle Todoist-prosjekter og Google Kalender:
- Google Kalender: Opprett en ny kalender for å synkronisere med Todoist-prosjektet. Hendelser opprettet i den valgte kalenderen legges til som Todoist-oppgaver. På samme måte gjør dette det enkelt å vise eller skjule Todoist-relaterte hendelser i Google Kalender.
Advarsel
Det er ikke mulig å synkronisere flere Todoist-prosjekter med samme Google-kalender.
- Synkroniser: Velg å synkronisere oppgaver fra et spesifikt prosjekt til Google Kalender. Deretter konfigurerer du flere tilkoblinger senere for å synkronisere flere prosjekter.
- Todoist-prosjekt for nye Google-hendelser: Velg hvilke prosjekter du vil at nye Google Kalender-hendelser skal synkroniseres til. (Hvis du ikke er sikker på hvilket prosjekt du skal velge, anbefaler vi at du bruker Todoist-innboksen. Du kan alltids flytte oppgavene til et annet prosjekt senere.)
- Todoist-etikett for nye Google-hendelser: Skriv navnet til etiketten du vil legge til oppgaver synkronisert fra den valgte kalenderen.
Hvis etiketten ikke er i etikettlisten din, opprettes den automatisk etter at integrasjonen er satt opp.
- Varighet på Google-hendelse for nye Todoist-oppgaver: Velg en standard varighet for hendelser som synkroniseres fra nye Todoist-oppgaver. Nye oppgaver med en forfallsdato og et -tidspunkt vil dukke opp i Google Kalender med denne varigheten. (Du kan når som helst gjøre endringer for hendelsen i Google Kalender etter at den er opprettet.)
- Todoist-oppgaver uten et forfallstidspunkt: Velg om du ønsker å synkronisere oppgaver med en forfallsdato, men ikke noe forfallstidspunkt. Du kan velge å synkronisere disse oppgavene som heldagshendelser i Google Kalender, eller du kan velge å kun synkronisere oppgaver med en forfallsdato og et forfallstidspunkt.
- Fullførte Todoist-oppgaver: Velg om du ønsker at en hendelse skal bli værende i Google Kalender når den synkroniserte oppgaven fullføres i Todoist.
Klikk deretter på Koble til for å fullføre konfigureringen.
Bruke integrasjonen
Etter å ha satt opp integrasjonen legges oppgaver med en forfallsdato og et forfallstidspunkt fra det eller de valgte Todoist-prosjektene automatisk til i Google-kalenderen du har valgt.
På samme måte vil alle vanlige hendelser opprettet i den kalenderen automatisk legges til i Todoist-prosjektet du har valgt.
Endringer du gjør i Google Kalender, som å endre navnet på en hendelse eller datoen, vil vises i Todoist – og vice versa.
Hvis du bruker [Xm]-formatet for varighet, og du lagrer endringer for oppgaven din, vil fjernes fra oppgavenavnet.
Uansett hvilket av de to formatene du bruker, vil Forfallsdato-delen i oppgavevisningen vise oppgavevarigheten (for eksempel 16:00–17:20).
For å legge til en etikett på Todoist-oppgaven din skriver du «@EtikettNavn» i tittelen til Google-hendelsen. Det vil bli tolket som en eksisterende etikett i Todoist.
For å få hendelsen din lagret i et annet prosjekt i Todoist, skriver du #Prosjektnavn i hendelsens tittel i den synkroniserte Google-kalenderen. Den synkroniserte oppgaven flyttes automatisk til det prosjektet.
Du kan legge til eller endre et prioritetsnivå ved å skrive !!1, !!2 eller !!3 i Google-begivenhetens tittel. Endringen vil umiddelbart reflekteres i Todoist.
Fjerne integarsjonen
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Integrasjoner-fanen.
- Klikk på avvis-ikonet ved siden av Google Kalender.
- Klikk på OK for å bekrefte.
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Integrasjoner-fanen.
- I Google Kalender-seksjonen finner du tilkoblingen du vil fjerne.
- Velg Fjern.
Fjerne Todoist-oppgaver og Google Kalender-hendelser opprettet med denne integrasjonen
Når du fjernet integrasjonen mellom Todoist og Google Kalender, vil oppgaver og hendelser som ble opprettet i Google Kalender og Todoist-kontoen, fortsatt være der. Slik fjerner du dem:
- Åpne Todoist-nettappen.
- Gå til prosjektet som Google Kalender-hendelsene har blitt synkronisert til.
- Hvis du er usikker på hvilket prosjekt som ble synkronisert, finner du en synkronisert Todoist-oppgave i Google Kalender og søker etter den oppgaven i Todoist.
- Massevelg og slett alle oppgavene som har blitt synkronisert fra Google Kalender.
- Åpne Google Kalender.
- I det venstre panelet, under Mine kalendere, klikker du på X til høyre for kalenderen som ble opprettet under oppsettet av integrasjonen, som blir kalt Todoist som standard.
- Bekreft at du vil slette kalenderen ved å velge Fjern kalender.
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Gå til prosjektet som Google Kalender-hendelsene har blitt synkronisert til.
- Hvis du er usikker på hvilket prosjekt som ble synkronisert, finner du en synkronisert Todoist-oppgave i Google Kalender og søker etter den oppgaven i Todoist.
- Massevelg og slett alle oppgaver som har blitt synkronisert fra Google Kalender.
- Åpne Google Kalender.
- I det venstre panelet, under Mine kalendere, fjerner du merkingen for alle kalendere med unntak av den som var synkronisert til Todoist-kalenderen din, så du ikke ved et uhell fjerner oppgaver fra andre kalendere.
- Høyreklikk på hver hendelse som har blitt synkronisert fra Todoist, og velg Slett. Gjenta dette trinnet for alle hendelser som har blitt synkronisert fra Todoist-prosjekt(er).
Verdt å merke seg
- Google Kalender-integrasjonen synkroniserer kun vanlige hendelser med Todoist. Fokustid-, Ute av kontoret- og Jobbsted-hendelser er ekskludert.
- For å flytte en oppgave til et annet prosjekt mens den er synkronisert med Google-kalenderen din, setter du opp integrasjonen slik at den synkronisere alle Todoist-prosjekter til Google-kalenderen. Hvis bare ett Todoist-prosjekt er synkronisert, kan ikke oppgaven flyttes til et annet prosjekt.
- Oppgaver i et synkronisert prosjekt vises alltid i Google-kalenderen. Velg å synkronisere spesifikke prosjekter, i stedet for å synkronisere alle prosjekter, for å unngå å vise alle oppgavene dine i kalenderen.
Få hjelp
Hvis du har et spørsmål eller opplever et problem med integrasjonen, kan du finne ut hvordan du løser dem i feilsøkingsguiden vår.